Liiketoiminnan hallintaratkaisu pk-yrityksilleRatkaisun yleisesittely

Johdanto

SAP tehostaa kaikenkokoisten yritysten toimintaa kaikilla aloilla. Taustatoiminnoista johdon kokouksiin, varastonhallinnasta asiakaspalveluun, työasemista mobiililaitteisiin – SAP auttaa ihmisiä ja organisaatioita tekemään parempaa yhteistyötä ja käyttämään yrityksen tietoja tehokkaammin ja kilpailukykyisemmin. Ohjelmistomme on käytettävissä asiakkaan tiloihin asennettuna, on-demand-ratkaisuna ja mobiililaitteissa.

SAP® Business One on kattava, edullinen ja helposti käyttöönotettava liiketoiminnan hallintajärjestelmä, joka toimii asiakkaan tiloissa ja pilvipalveluna. Ratkaisu hyödyntää muistinvaraista tietokantateknologiaa (SAP HANA®). Erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin kehitetty ratkaisu tukee kasvua, auttaa parantamaan kannattavuutta ja hallintaa sekä automatisoi liiketoimintaprosessit.

“Olemme olleet tyytyväisiä SAP BusinessOne ohjelmaan alusta alkaen. Boyum IT onpystynyt tarvittaessa räätälöimään tarvittavia lisäosia yrityksemme tarpeisiin.”

Jarno Räsänen, Toimitusjohtaja, Elcoline Group

Koko henkilöstö johtajista työntekijöihin pystyy käsittelemään tietoja tehokkaammin, mikä auttaa tekemään järkeviä päätöksiä. Yrityksen omistajat ja johto saavat aina tarvittaessa käyttöönsä oikeat, yhtenäiset ja uusimmat tiedot koko organisaation toiminnasta yhden järjestelmän avulla.

SAP Business One -ratkaisun ylläpito-ohjelman ansiosta yritys saa automaattisesti käyttöön uudet toiminnallisuudet sitä mukaa, kun tuotetta kehitetään. Jos yrityksesi on SAP-toiminnanohjausjärjestelmää käyttävän globaalin organisaation tytäryhtiö, asiakas tai toimittaja, saat etua ennalta määritetystä integraatiosta. Yhtymäkohtia ovat mm. yritystietojen hallinta (nimikkeet, asiakkaat ja toimittajat), tilikartta, taloustietojen yhdistäminen ja yritystenvälinen kauppa.

Katso ratkaisun yleisesittelyvideo

Keskeiset menestystekijät

SAP Business One on liiketoiminnan hallintaohjelmistojen edelläkävijä, joka on kehitetty kasvuhakuisille pk-yrityksille.

Yksilöllisesti mukautettavat työpisteetTyöpisteistä pääsee helposti käyttämään kojetauluraportteja ja yhteisiä resursseja, liittämään yksilöityjä verkkosivustoja tai jopa integroimaan Microsoft® Outlook® -sähköpostin helposti vetämällä ja pudottamalla.

Integroitu asiakkuudenhallinta (CRM)Integroitu asiakkuudenhallinta auttaa hallitsemaan myyntimahdollisuuksia ja tekemään myynnin pipeline-analyyseja, seuraamaan asiakkaiden ja toimittajien profiileja, yhteystietoja ja tilien saldoja sekä tukemaan sopimustenhallintaa ja palveluiden suunnittelua.

Tehokkaat raportointityökalut ja analyysitSAP Crystal Reports® -ohjelmistoon täysin integroidut kysely- ja raportointityökalut takaavat, että lähes minkä tahansa raporttirivin napsauttaminen tuo näkyviin kaikki tarvittavat lisätiedot.

Kansainvälinen kauppaSAP Business One tukee yritysten välisiä tapahtumia ja liiketapahtumia, jotka toteutetaan eri valuutoilla usean yrityksen kesken. Asiakas- ja toimittajadokumentaatio voidaan tuottaa paikallisella kielellä. Jopa 27 kielellä saatavilla oleva ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan ja ratkaisua käytetään yli 120 maassa”.

Keskeiset menestystekijät

Muistinvarainen tietokantateknologia SAP HANASAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versio on ensimmäinen täysin muistinvaraisesti toimiva liiketoiminnan hallintaratkaisu pk-yrityksille.

Edullinen, skaalautuva ratkaisu sisältää sulautetut analysointiominaisuudet ja pystyy käsittelemään suuria tietomääriä, joten yrityksellä on jatkuvasti käytössään reaaliaikaiset tiedot.

EkosysteemiSAP Business One -ratkaisu tarjoaa joustavan liiketoiminta-alustan, jonka avulla yritys saa täyden hyödyn ekosysteemistä. Ratkaisun avulla yritys voi integroida kaikki liiketoiminnan osa-alueet – asiakkaat, toimittajat, emoyhtiöt, mobiililaitteet ja verkkopalvelut – käyttämällä SAP Business One -integrointitekniikkaa.

Yrityksen ekosysteemin hallinta

Liiketoimintaedut

SAP Business One auttaa yritystä parantamaan tuottavuutta, leikkaamaan kustannuksia, tarttumaan tilaisuuksiin ja ennakoimaan haasteita aivan uudella tavalla.

Lisää tuottoa Koska reaaliaikaiset tiedot ovat kätevästi saatavilla koko järjestelmässä, voidaan tunnistaa uusia myyntimahdollisuuksia.

Vähemmän kustannuksiaUusien toimintojen lisääminen ei edellytä kalliita päivityksiä ja järjestelmän mukautuksia.

Paremmat asiakassuhteetIntegroitu asiakkuudenhallinta edistää myyntiä ja auttaa parantamaan asiakastyytyväisyyttä.

Selkeää, ajantasaista tietoaReaaliaikaiset SAP HANA -analyysit näyttävät tärkeimmät talouden tunnusluvut, joten talous on hallinnassa joka päivä.

Ennakoivat hälytykset liiketoiminnan kannalta kriittisistä seikoistaEnnakoivat hälytykset auttavat liiketoiminnan hallinnassa.

Tehokkaampi järjestelmäYksi keskitetty tietohakemisto tehostaa toimintaa huomattavasti tarjoamalla juuri oikeat tiedot oikeille käyttäjille ja poistamalla päällekkäiset tietojen kirjaukset.

Liiketoimintaedut

Paikallinen tukiOsaavien kumppaneiden maailmanlaajuinen verkosto antaa asiantuntevaa paikallista tukea.

Nopea käyttöönottoTestatut parhaiden käytäntöjen mukaiset liiketoimintaprosessit helpottavat käyttöönottoa ja lyhentävät käyttöönottoprosessin jopa muutamaan viikkoon.

Kansainvälisyyteen kasvaminenEri valuuttoja tukeva SAP Business One on saatavilla 27 kielellä, ja ratkaisu on lainsäädännöllisesti mukautettu 42 maahan.

Joustava käyttöYritykseen asennettuun tai pilvipalveluna toimitettavaan ratkaisuun saa yhteyden missä tahansa käyttämällä SAP Business One -mobiilisovellusta.

Helppo integraatioSAP Business One -ratkaisu on täysin integroitu Microsoft® Office® -tuotevalikoiman ja SAP Business Suite -ratkaisun kanssa. Avoin arkkitehtuuri mahdollistaa helpon integraation kolmansien osapuolten ratkaisuihin.

Kokonaisratkaisu kasvaville yrityksilleSAP Business One -ratkaisun sisältö: kirjanpito, asiakkuudenhallinta, myynti, tuotanto, ostot, pankkitoiminnot ja varastonhallinta.

Käyttöliittymältään helppo SAP Business One -ratkaisu on kattava ja monipuolinen liiketoiminnan hallintaratkaisu, joka toimii yrityksen toiminnanohjaussovelluksena (ERP).

TalousHallitsee kaikki taloushallinnon tapahtumat, kuten pääkirjan, tilien määritykset ja ylläpidon, päiväkirjaviennit, moniulotteiset kustannuspaikat, valuuttaerot ja budjetoinnin.

PankkitapahtumatHuolehtii raha-asioista kuten kassanmaksuista, pankkisiirroista, talletuksista, ennakkomaksuista, luottokorttimaksuista ja täsmäytyksistä.

MyyntiAuttaa laatimaan tarjouksia, kirjaamaan myyntitilauksia, sopimaan toimituksia, päivittämään varastomääriä sekä hallitsemaan kaikkia laskuja ja myyntireskontraa.

OstoToimittajiin liittyvien tapahtumien hallinta, kuten hankintaehdotusten ja ostotilausten laatiminen, varastomäärien päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.

Toiminnot lyhyesti

“Uusi lähestymistapamme ja liiketoimintamallimme, joka erottaa meidät perinteisistä tilitoimistoista, on ollut menestyksekäs meille ja meidän SAP Business One asiakkaillemme.”

Marjukka Kalliokoski – Omistaja, FIM Yrityspalvelut Oy

Asiakkuudenhallinta (CRM)Hallitsee kaikkia asiakkaisiin ja toimittajiin liittyviä tietoja, esim. profiilit, kontaktien yhteenvedot, tilien saldot ja myynnin pipeline-analyysit.

VarastonohjausVarastomäärien käsitteleminen, tuotehallinta, hinnastot, erityishintasopimukset, varastosiirrot ja varastotapahtumat.

Tarvesuunnittelu (MRP)Yksinkertainen mutta tehokas suunnittelujärjestelmä, joka auttaa tuotannonsuunnittelijoita ja ostajia aikatauluttamaan ja hallitsemaan tuotteita tuotantoa tai ostoa varten eri perusteiden mukaisesti.

RaportointiTehokkaita raportteja lähes jokaisesta liiketoiminnan näkökulmasta, esimerkiksi asiakkaan ja toimittajan saatavat, myynti ja kassavirta. Integroitu SAP Crystal Reports syventää analyyseja ja mahdollistaa graafisen raportoinnin.

Palvelu Optimoi palveluosastojen potentiaalin tukemalla palvelutoimintaa, palvelusopimusten hallintaa, palveluiden suunnittelua ja asiakastoimintojen seuraamista.

Toiminnot lyhyesti

Taloushallinto Myynti Palvelu

SAP BuSINESS ONE -RATKAISuN OMINAISuudET*

Raportointi- ja tietonavigointiominaisuudet Perustana olevat SAP-tekniikat (Vedä ja yhdistä, hälytykset, käyttöliittymän mukautus)

Software Development Kit -työkalu ja SAP Business One -integraatiotekniikka

• tilikartta• päiväkirjakirjaus• kirjausmallit• toistuva kirjaus• vaihtokurssit eri

valuutoilla• talousraportit• budjetinhallinta• kustannuslaskenta• monta tiliöintikautta• saapuvat maksut• lähtevät maksut• maksuajot• tiliotteiden käsittely• shekit• hyvitykset• ennakkomaksut• tilien täsmäytys• käyttöomaisuus• SEPA

• mahdollisuuksien ja pipelinen hallinta

• kontaktien hallinta• toimintojen hallinta• kalenteri• kampanjahallinta• puitesopimukset• tarjoukset• ostotilaukset• toimitukset• palautukset• laskut• maksumuistutukset• hinnastot eri valuutoissa• erikoishinnat• kausi- ja määräalennukset• asiakashallinta• katelaskenta• Microsoft Office

-integraatio

• palveluiden hallinta• palveluiden

suunnittelu• useiden

asiakastoimintojen seuranta

• asiakkaan laitteen perustietojen käsittely

• palvelun kojetaulut• palvelusopimukset• mobiilikäyttö• toistuvat tapahtumat• henkilöstöresurssien

integraatio• tietämyskanta• palvelukalenteri• palvelupyyntöjen

käsittely

* Luettelo ei ole täydellinen

Osto Varasto Tuotanto

SAP BuSINESS ONE -RATKAISuN OMINAISuudET*

Raportointi- ja tietonavigointiominaisuudet Perustana olevat SAP-tekniikat (Vedä ja yhdistä, hälytykset, käyttöliittymän mukautus)

Software Development Kit -työkalu ja SAP Business One -integraatiotekniikka

• tuotehallinta• tuoteluettelot• hinnastot• tavaran vastaanotto• varastostaotto• varastosiirto• siirrot• sarjanumeroiden

hallinta• eränumeroiden hallinta • keräily ja pakkaus• toistuvat tapahtumat• varaston seuranta • varastopaikat• mitat

• tuoterakenne• tuotesetit• tuotantotilaukset• varastostaotto• tavaran vastaanotto• tuotannon kojetaulut• pääkirjan tilin

määrittäminen• elinkaaren hallinta • tuotekustannuslaskenta• ennusteet• tarvesuunnittelu• suoratoimitus• tilausohjautuva tuotanto• tilaussuositukset

• hankintaehdotukset• tarjousten pyytäminen• verkkotarjouspyynnöt• ostotilaukset• tavaran vastaanotto• palautukset• saapuva lasku• saapuva korjauslasku• ennakkomaksut• markkinointiasiakirjojen

peruutus• hyvityslaskut• hankintakustannukset• Intrastat-lomakkeet• tuontiprosessi• työnkulku

Kirjanpito ja taloushallintoSAP Business One -ratkaisussa on kaikki mitä tarvitaan talouden hallintaan ja rationalisointiin. Ratkaisu automatisoi päivittäiset kirjanpitotehtävät, kuten kirjanpidon ja päiväkirjaviennit, tukee verolaskentaa ja mahdollistaa tapahtumat eri valuutoilla.

Valtaosa päiväkirjavienneistä luodaan automaattisesti myynti-, osto- ja pankkitapahtumien perusteella. SAP Business One -ratkaisu sallii myös käyttäjien päiväkirjaviennit, ja kuukaudenlopun jaksotuksien kirjauksia voi peruuttaa automaattisesti.Ennakkokirjattujen tositteiden avulla voidaan tallentaa useitamanuaalisia päiväkirjakirjauksia eräksi ja käsitellä niitäsamanaikaisesti. Siten kirjaukset voidaan tarkistaa ja kootaennen niiden viemistä pääkirjaan.

Moniulotteiset kustannuspaikatSAP Business One -ratkaisun avulla kustannuspaikkoja voidaan hallita moniulotteisesti ja taloustietoja voidaan analysoida yrityksen tarvitsemalla tavalla. Yritykset voivat helposti luoda kustannuspaikkarakenteen kehittynyttä ja tarkkaa raportointia varten.

Talous

Talous

VaihtokurssierotAvoimia ulkomaanvaluuttamääräisiä eriä voidaan arvioida kausittain, minkä jälkeen voidaan tunnistaa erot ja valita asianmukainen oikaisutapa.

BudjetointiKäyttäjät voivat määrittää budjetin kohdistustapoja, käyttää budjetissa eri valuuttoja (paikallinen, ulkomaanvaluutta tai molemmat) ja esittää budjettiyhteenvetoja, joissa verrataan toteutuneita ja suunniteltuja lukuja.

Integroidut raportitSAP Business One -ratkaisussa on laajat integroidut raportointityökalut liiketoiminnan, kirjanpidon, varastotilanteen ja talouden raportointia varten sekä tiliotteiden ja mukautettujen raporttien luomiseen. Raportteja voidaan viedä eri tiedostomuodoissa, esim. Microsoft® Excel®, Microsoft® Word® ja PDF.

Katso video kassavirran hallinnasta

Asiakkuudenhallinta (CRM)

SAP Business One -ratkaisu sisältää täysin integroidut CRM-toiminnot. Ne takaavat asiakashankinnan, asiakkaan sitouttamisen, asiakasuskollisuuden ja liiketoiminnan kannattavuuden täydellisen hallinnan. Saumattomasti integroidut ominaisuudet markkinoinnin, myynnin ja palveluiden alueella tekevät koko asiakassuhteen elinkaaren näkyväksi.

Myyntimahdollisuuksien hallintaSAP Business One -ratkaisun CRM seuraa myyntiprosessin vaiheita ja rekisteröi kaikki myyntimahdollisuudet asiakassuhteen elinkaaren aikana liidien tunnistamisesta löytämiseen, luokitukseen, ehdotukseen, päättämiseen ja myynnin jälkeiseen palveluun ja tukeen. Integroidussa asiakkuudenhallinnassa käyttäjät voivat kirjata mahdollisuuksista tietoja, kuten lähteen, kaupan potentiaalisen koon, määräajan, kilpailijat ja toiminnot.

Raportit ovat CRM-toiminnon tärkeä elementti, joiden avulla käyttäjät voivat analysoida mahdollisuuksia liidin lähteen, alueen, toimialan, asiakkaan ja tuotteen perusteella. Raporttien avulla voidaan tehdä ennusteita ja ennakoida tuottoa eri aikaväleillä, kuten kuukauden tai neljännesvuoden aikana.

Katsoraportit

Keskeiset ominaisuudet Myynti: Tarjousten luominen, myyntitilausten syöttö, toimitusten määrittäminen, varastomäärien päivittäminen sekä laskujen ja myyntisaamisten hallinta.

Osto: Toimittajatapahtumien hallinta ja ylläpito. Esimerkiksi tarjousten pyytäminen ja ostotilausten tekeminen, varastomäärien päivittäminen, tuontitavaroiden hankintahintojen laskeminen sekä palautusten, hyvitysten ja maksujen käsitteleminen.

Liikekumppanit: Asiakkaiden, jälleenmyyjien ja toimittajien tietojen hallinta: sähköpostiosoitteet, profiilit, myyntiraportit, toiminta liikekumppanien kanssa ja tilien saldot. Lisäksi käyttäjän toimintokalenteri, jossa voi etsiä tarvittavan kohteen hakutoiminnolla.

Markkinointikampanjan hallinta: Markkinointikampanjan luominen, hallinta ja vaikutusten analysointi.

Myynti

SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki työkalut koko myyntiprosessin ja asiakassuhteen elinkaaren tehokkaaseen hallintaan. Tarjouksesta tilaukseen, toimituksesta laskutukseen – SAP Business One -ratkaisu sisältää kaikki tarvittavat myynnin hallintatoiminnot.

Kaikki myyntiprosessin markkinointidokumentit ovat erittäin joustavia. Voit lisätä välisummia tai vapaamuotoista tekstiä tai suositella vaihtoehtoisia tuotteita. Kate voidaan laskea jokaiseen dokumenttiin, ja viimeksi tarjotut hinnat saa helposti näkyviin. Kun dokumentti on luotu, sen voi helposti viedä Microsoft Word -ohjelmaan.

Myyntitilauksen tekijälle näkyy vajauksen ilmetessä tuotteen varastotilanne eri varastoissa. Saatavuustarkistustoiminnon avulla tilauksen tekijä voi tehdä tilauksen vaihtoehtoisten tuotteiden luettelosta tai sallia tuotteen osatoimituksen. Käyttäjät voivat luoda tilauksia, joissa jokaiselle riville voi määrittää eri toimituspäivämäärän ja toimitusosoitteen. Ostotilauksia voi luoda automaattisesti myyntitilauksesta.

"SAP Business One on ollut todella kannattava hankinta. Ohjelman takana oleva iso talo takaa, että myös järjestelmän tulevaisuus on turvattu."Marja Eronen – Toimitusjohtaja, Kumitukku Oy

Toimitusprosessin aikana lähetysosasto voi luoda tarvittavan pakkausluettelon. Seurantatiedot ja lähetyksen tilatiedot ovat helposti saatavilla, ja varastomäärät päivitetään automaattisesti, kun toimitus on tehty.

Palautuksia voidaan käsitellä eri tavoin, hyvitettävinä tai ilman hyvitystä. Myös korjattavaksi palautetut käsitellään palautustositteella.

Myyntilasku luo automaattisesti vastaavan päiväkirjakirjauksen. Näin ollen käyttäjä voi luoda automaattisen kuitin, jos asiakas maksaa osan laskusta välittömästi.

Perintäavustaja pystyy hallitsemaan useita asiakaskohtaisia maksukehotuksia ja ylläpitää maksukehotushistoriaa. Perintäavustajaa voidaan käyttää määräajoin, esimerkiksi kerran kuussa tai viikossa, jolloin se tarkistaa kaikki avoimet myyntilaskut.

Katso raportit

SAP Business One -ratkaisussa on välineet koko hankintaketjun hallintaan: tilaukset, vastaanotto, laskujen käsittely ja maksaminen.

HankintaSAP Business One -ratkaisun avulla voidaan tilata tuotteita ja palveluita toimittajilta. Tilaukset näkyvät heti saatavilla olevissa varastomäärissä. Yksi ostotilaus voidaan jakaa moneen osaan, jos tuotteita on esimerkiksi toimitettava eri paikkoihin. Jokainen ostotilauksen rivi voidaan tavaran vastaanotossa kohdistaa eri varastoon.

Varaston ja kirjanpidon integraatioToimituksen voi vastaanottaa varastoon tai kohdistaa eri varastoihin. Tavaran vastaanoton voi linkittää ostotilaukseen, ja ostotilausmäärän voi muuttaa todellisen vastaanotetun määrän mukaiseksi. Toimittajalle korjattavaksi tai hyvittämättä palautettavat palautukset voidaan käsitellä palautustositteella.

Osto

Toimittajalaskua käsiteltäessä SAP Business One -ratkaisu tekee myös päiväkirjakirjauksen. Näitä tietoja voidaan jälkeenpäin käyttää toimittajalle tehtävien maksujen käsittelyyn. Toimittajalle voidaan tehdä hyvityslasku palautetuista tuotteista. Tarvittavat tiedot saadaan helposti alkuperäisestä laskusta samoin kuin mihin tahansa muuhunkin osto- tai myyntitositteeseen.

SAP Business One -ratkaisulla voidaan laskea tuotujen tuotteiden hankintahinta. Hankintahinnan eri osia (kuten rahti, vakuutus ja tullimaksut) voidaan kohdistaa tuotteen FOB-kustannuksiin, mikä päivittää toteutuneen varastoarvon.

RaportointiRaportit voidaan luoda ajantasaisilla tiedoilla ja näyttää eri muodoissa kojetauluissa tai jopa mobiililaitteissa.

Osto

Katso raportit

Katsoraportit

“Viimeisten kahdeksan vuoden aikana olemme kokeneet monta suurta muutosta: SAP Business One on osoittautunut erittäin joustavaksi mukautumaan kaikkiin uusiin vaatimuksiimme.”

Jarkko Kankaanpää – CIO/Markkinointijohtaja,Anvia TV Oy

SAP Business One -ratkaisussa on helppo ja tehokas suunnittelujärjestelmä, jonka avulla tuotannonsuunnittelijat ja ostajat voivat suunnitella ja hallita tuotantoon tarvittavia tai ostettavia tuotteita eri perusteiden mukaisesti.

Ennusteet ja suunnitteluKysyntää voidaan ennakoida potentiaalisten tulevien tarpeiden perusteella, joten enää ei tarvitse turvautua pelkästään vastaanotettuihin tilauksiin. Ennustelaskelmat auttavat ennakoimaan tuotteen tulevaa kysyntää ja mukauttamaan tarvesuunnittelua vastaavasti. Kysynnän ennusteita voidaan käyttää tarvesuunnitteluavustajassa.

Tarvesuunnitteluavustaja ohjaa suunnitteluskenaarion luomista viidessä helpossa vaiheessa. Käyttäjä määrittää suunnitteluhorisontin, jonka voi näyttää viikkoina tai päivinä.

Tarvesuunnittelu

Tuotannon ja hankinnan suunnittelusta voidaan halutessa jättää vapaapäivät pois. Skenaarioita voidaan suorittaa erilaisille tuotteille tai tuoteryhmille. Käyttäjä valitsee skenaarioon haluamansa perusteet, kuten nykyiset varastosaldot, avoimet ostotilaukset, myyntitilaukset, työtilaukset ja varaston vähimmäistason sekä ennalta määritetyt myyntiennusteet.

Kun skenaario on suoritettu, ratkaisu suosittelee joko tuotteiden tekoa tai ostoa suositusraportissa. Syventävien vaihtoehtojen avulla suunnittelijat pystyvät tarkastelemaan nettotarvelaskelmia ja tarkastelemaan dokumentteja, jotka ovat bruttotarpeiden perusteina. Käytettävissä on myös poikkeusvaroituksia ja visuaalisia kyselyitä. Ne auttavat tunnistamaan tilaukset, joita on kiirehdittävä.

TilaussuositusraportitSuositusraportista suunnittelija voi valita suositetut tuotantotilaukset ja ostotilaukset automaattisesti luotaviksi. Jos tuote on hankittava ulkopuolelta, järjestelmässä voi helposti muuttaa tuotantotilaus ostotilaukseksi. Samalle toimittajalle tehtävät ostotilaukset voidaan yhdistää yhdeksi tilaukseksi, mikä yksinkertaistaa ostoprosessia.

Katso raportit

Varastonohjaus

Varasto ja jakeluSAP Business One -ratkaisun varastotoiminnoilla voi tarkasti hallita tulevia ja lähteviä toimituksia, tuoteperustietoja ja hinnastoja. Käyttäjät voivat myös määrittää vaihtoehtoisia tuotteita, tehdä varaston lisäys- tai vähennyskirjauksia, arvioida varastoarvoja uudelleen nykyisten markkina-arvojen perusteella, tehdä kiertävää inventointia ja luoda keräilyluetteloita avoimille tilauksille.

TuoteperustiedotTämän toiminnon avulla voidaan määrittää valmistettavia ja ostettavia tuotteita tai muita kuin varastossa olevia tuotteita, kuten työ, matkustus tai käyttöomaisuus. Tuoteperustiedoissa ylläpidetään oletustietoja, joita ovat esimerkiksi toimittaja, oston ja myynnin määräyksikkö sekä tuotteen verokäsittelyä. Varastossa säilytettäviä tuotteita voidaan ylläpitää monessa varastossa, ja ratkaisu pystyy myös ylläpitämään kunkin tuotteen kustannuksia eri varastoissa.

"Ohjelmistolle asetetut tavoitteet on saavutettu ja olemme tyytyväisiä ohjelmistoon kehitettyihih uusiin ominaisuuksiin."

Matti Myllylä – Toimitusjohtaja, Hot Melt Oy

SAP Business One -ratkaisu tukee myös eri arvostusmenetelmiä tuotekohtaisesti. Tällä hetkellä tuettuja menetelmiä ovat vakiohinnoittelu, painotettu liukuva keskiarvo ja FIFO.

Myös suunnittelutietoja ylläpidetään tuoteperustiedoissa. Hankintamenetelmä (kuten valmistus tai osto) on määritettävissä samoin kuin tuotteiden oston tilausvälit (esimerkiksi kuukausittain, viikoittain tai päivittäin). Myös hankittavien tuotteiden eräkoot sekä minimitilausmäärän ja keskimääräisen läpimenoajan voi määrittää.

Varastonohjaus

Sarjanumerot ja erätSarjanumerot voidaan luoda automaattisesti mallien perusteella. Ne voidaan luoda myös manuaalisesti ja antaa tuotteelle vain varastosta vapautettaessa tai vaihtoehtoisesti jokaisen tapahtuman yhteydessä. Tuotteille voidaan määrittää eriä, ja niitä voi luokitella varastointiajan tai muun vapaasti määritettävän ominaisuuden mukaisesti. Nämä erät voidaan sen jälkeen määrittää kyseisille tuotteille myyntitilauksissa, lähetyslistoissa ja varastotapahtumissa.

VarastonarvostusEri tilanteet tai markkinaolosuhteet saattavat edellyttää varaston arvotusmenetelmän muuttamista. Arvostusmenetelmän päivitysraportissa voidaan helposti valita luettelosta kohteita ja vaihtaa nykyinen arvostusmenetelmä toiseen.

VarastopaikatTiettyyn varastoon voidaan määrittää monia varastopaikkatasoja, jolloin tuotteita voidaan varastoida tuotekohtaisiin varastopaikkoihin. Varastopaikoille voidaan määrittää omat parametrit, rajoitukset ja vaatimukset.

Kiertävä inventointiSuurissa varastoissa varastosaldon laskeminen on usein jatkuva prosessi. Tämä toiminto virtaviivaistaa prosessin tunnistamalla, milloin kukin varastossa oleva tuote on laskettava.

Hälytykset ja raportit auttavat varmistamaan, että eri tärkeysasteen tuotteet lasketaan tarvittavan usein.

HinnastotKäyttäjät voivat määrittää haluamansa määrän hinnastoja ja yhdistää ne suoraan asiakkaisiin tai toimittajiin. Lisäksi voidaan määrittää hinnat tuotteen kullekin määräyksikölle, esimerkiksi yksikköhinta, varianttihinta, pakkaus- tai laatikkohinta ja niin edelleen.

Keräily ja pakkausKeräile ja pakkaa -toiminnolla voidaan hallita keräily- ja pakkausprosessia kolmessa eri työjonossa. Kun myyntitilauksia syötetään, ne näkyvät avoimessa jonossa, joka voidaan vapauttaa keräilyyn ja sen jälkeen toimittaa.

Katso raportit

Palveluiden hallinta

SAP Business OnePalvelunhallintaominaisuudet auttavat palveluosastoa palvelutoiminnan tukemisessa, palvelusopimusten hallinnassa, palveluiden suunnittelussa, asiakastoimintojen seurannassa, palvelutoiminnoissa sekä asiakastuessa.

Katso raportit

Keskeiset ominaisuudetPalvelusopimus: Käyttäjät voivat luoda määräaikaisia tuki- tai takuusopimuksia asiakkaalle myydyille tuotteille tai palveluille.

Asiakkaan laitteen perustiedot: Toiminto antaa huoltoteknikoille yksityiskohtaiset tiedot asiakkaalle myydystä tuotteesta, esimerkiksi valmistajan sarjanumeron, korvaavan tuotteen sarjanumeron ja koko palvelupyyntöhistorian. Tiedoissa näkyvät myös kyseiseen laitteeseen liittyvät palvelusopimukset.

Asiakkaan laitteen raportti: Sisältää kaikki tietylle asiakkaalle tai asiakasjoukolle myydyt laitteet ja vastaavat sarjanumerot.

Palvelupyynnöt: Kaikki järjestelmään rekisteröidyt palvelupyynnöt ovat käyttäjien tarkasteltavissa. Raportin voi rajata näyttämään vain tietyn työjonon, teknikon, ongelmatyypin, tärkeystason, tuotteen tai pyynnön tilan palvelupyynnöt. Myös pelkät viivästyneet pyynnöt saa halutessaan näkyviin.

Palvelupyynnöt jonoittain: Jäljittää kaikki vastausta odottavat palvelupyynnöt jonossa. Pyynnön eri tiloja voi valvoa, ja pyyntöjä voidaan osoittaa yksittäisille huoltoteknikoille tai pitää tiimijonossa.

Reagointiaika vastuuhenkilön mukaan: Käyttäjät voivat seurata asiakkaan ja tukipalvelun välistä vuorovaikutusta ja tallentaa yhteen palvelupyyntöön kuluvan vasteajan.

Ratkaisutietokanta: Järjestelmään voi koota tietämyskannan tyypillisistä vioista ja asiakaspalvelun ratkaisuehdotuksista. Ratkaisutietokantaan voi tehdä hakuja palvelupyyntöjen kirjauksissa.

Microsoft Outlookin ja SAP Business One -ratkaisun integraatio mahdollistaa tietojen vaihtamisen ja jakamisen kyseisten järjestelmien välillä, joten koko tiimi pysyy ajan tasalla asiakaskehityksestä ja pystyy ennakoimaan liiketoimintamahdollisuuksia.

Tietojen synkronointiSAP Business One -ratkaisun ja Microsoft Outlookin kalenteritapaamiset, kontaktit ja tehtävät ovat synkronoitavissa.

SAP Business One -ratkaisun tiedoista voi tehdä tilannevedoksia, jotka voidaan yhdistää Microsoft Outlook -kontakteihin.

TarjouksetSAP Business One -ratkaisusta voi tuoda tarjouksia Microsoft Outlookiin, jossa niitä voidaan esittää, muokata ja lähettää sähköposteina. Vastaavasti Microsoft Outlookissa voi luoda uusia tarjouksia ja tallentaa ne automaattisesti SAP Business One -ratkaisuun.

Microsoft Office -integraatio

Sähköposti-integraatioMicrosoft Outlook -integraation avulla voi:• tallentaa Microsoft Outlook -sähköpostiviestin toimintona

SAP Business One -ratkaisuun• tallentaa alkuperäisen sähköpostiviestin tekstin ja liitteet

vetämällä ja pudottamalla ne toimintoon SAP BusinessOne -ratkaisussa

• määrittää toiminnolle jatko- ja muistutusasetuksia

Microsoft Office -integraatio

Microsoft Word- ja Microsoft Excel -yhteysMicrosoft Outlook -integraation avulla SAP Business One -ratkaisuun voi ottaa yhteyden Microsoft Wordin kautta jatallentaa Microsoft Word -asiakirjan toimintona SAPBusiness One -ratkaisuun. Sama toiminto on käytettävissämyös Microsoft Excelissä. Työkirjoja voidaan tallentaaliikekumppaniin tai yhteyshenkilöön liittyvinä toimintoinaSAP Business Onessa.

Suurenna ruutukaappaus

Yritystenvälinen integraatio

Intercompany Integration -ratkaisuMonissa organisaatioissa on tarpeen jakaa resursseja ja tietoja fyysisten ja virtuaalisten toimipaikkojen välillä. SAP Business One -ratkaisuun voi luoda saman kokoonpanon alle useita yrityksiä, jopa samalle palvelimelle. Usein tietoja on tarpeen jakaa myös yritysten tietokantojen välillä, samoin tarvitaan yritysten välistä selkeää raportointia. SAP Business Onen yritystenvälinen integraatioratkaisu mahdollistaa tämänkin helposti.

SAP Business Onen Intercompany Integration -ratkaisun avulla SAP Business Onea käyttävät yritykset voivat hallita usean yrityksen välisiä tapahtumia toisintamalla automaattisesti vastaavat tapahtumat eri yritysten tietokannoissa. Tapahtumien toisintaminen keventää loppukäyttäjän työtaakkaa huomattavasti, koska yritysten väliseen kauppaan liittyviä tietoja ei tarvitse syöttää moneen kertaan manuaalisesti.

Keskeiset ominaisuudet Globaalit perustiedot mahdollistavat esimerkiksi tuotteiden, liikekumppaneiden ja hinnoittelun jakamisen eri yritysten tietokannoissa.

Globaalit luottorajat voidaan kohdistaa myös liikekumppaniin, jolloin liiketoimintaprosesseja voidaan valvoa tiukasti, vaikka ne ovatkin yrityksille yhteisiä.

Yritystenvälinen integraatio

Yritystenvälinen kauppa mahdollistaa osto- ja myyntiprosessit yritysten tietokantojen välillä, ja toimittajille voidaan maksaa myös keskitetysti pääkonttorista.

Yhteiset raportit yritysten taloustilanteesta, myynnistä, varastomääristä ja nykytilasta antavat liiketoiminnasta selkeän kokonaiskuvan.

Valuuttojen ja toimintaympäristöjen integraation ansiosta maailman eri puolilla toimivat yritykset voivat toimia ja raportoida tarvittavilla valuutoilla.

SAP Business Onen SAP HANA -versiossa kaikkien SAP Business One -tietojen taustalla on muistinvarainen tietokanta: SAP HANA.

Skaalautuvaksi suunniteltu SAP HANA -tietokanta pystyy käsittelemään massiivisia tietomääriä. Etuna on käytön nopeus ja analyysien reaaliaikaisuus, ja lisäksi monet samanaikaiset käyttäjät eivät häiritse suorituskykyä.

Voitte nopeuttaa suunnittelusyklejä, myynti- ja tuotantoprosesseja ja rahoitustapahtumia sekä hyödyntää innovatiivisia extreme app -toiminnallisuuksia ketterään ja tehokkaaseen liiketoimintaan. Näitä ovat esimerkiksi varastonhallinnan reaaliaikaisuutta parantava saatavuustarkistus,

SAP Business Onen SAP HANA -versio

Katso raportit

kassavarojen läpinäkyvyyttä selvästi parantava kassavirran ennustetoiminnallisuus sekä analytiikkaominaisuus, jonka avulla voidaan luoda informatiivisia kojetaulunäkymiä, joissa tiedot esitetään dynaamisesti ja visuaalisesti.

Raportoinnin yksinkertaistaminen vähentää tekniikan omistamisesta koituvia kuluja. Aikaisemmin tuntikausia vaatineet raportit voidaan laatia muutamassa minuutissa, jopa sekunneissa. Vaikka yrityksen toiminnassa kertyisi valtavat määrät tietoa, monimutkainen suurten tietomäärien analysointi tapahtuu reaaliajassa.

Liiketoimintaedut

• SAP HANA tehostaa toimintaa, lisää ketteryyttä ja leikkaasamalla IT-kustannuksia

• Reaaliaikaiset analyysit antavat nopeasti tärkeitä tietojaparempaan päätöksentekoon

• Uusi toiminnallisuus sisältää tehokkaat kojetaulut jaraportointiominaisuudet sekä mahdollistaa reaaliaikaisenvarastonhallinnan, tilaustenhallinnan ja kassavirranläpinäkyvyyden

• Merkittävästi nopeampi vaste suunnittelussa, myynnissä,tuotannossa ja talouden prosesseissa

• Järjestelmän suorituskyky ei kärsi monista samanaikaisistakäyttäjistä

Analyysien taustavoimana SAP HANA -tietokanta

SAP HANA -tietokantateknologia tuo SAP Business One -ratkaisuun kaikki uusimman muistinvaraisen analysointi- ja raportointitekniikan edut. Päätöksenteon tueksi saadaan aina reaaliaikaisia tietoja, eikä tarkkojenkaan tietojen tarkasteluun tarvita IT-asiantuntijoita. Pystytte parempiin päätöksiin nopeammin, ja henkilöstö pystyy työskentelemän tuottavammin, koska heillä on kaikki tiedot käytössään.

Analyysit ja raportitSAP Business One -ratkaisulla pystyy luomaan ja ajamaan raportteja muutamassa sekunnissa ilman IT-asiantuntijoiden apua sekä tekemään ennusteanalyyseja eniten käytettävistä tiedoista.

Tuottavuutta lisääviä työkalujaTietojen analysointiin ja raporttien luomiseen voidaan käyttää ennalta määritettyjä sisältöjä ja monipuolisia tietolähteitä, ja reaaliaikaisia tietoja voidaan käsitellä ja tutkia Microsoft Excelissä.

Ennalta määritettävät kojetaulut ja raportitKäytössä on erilaisia ennalta määritettyjä raportteja, jotka on mukautettu eniten käytössä olevien liiketoimintaprosessien mukaisesti.

HakuKaikkiin SAP Business One -ratkaisun tietoihin voi tehdä vapaahakuja.

Liiketoimintaedut

• Parempia, nopeampiapäätöksiä nopeanraportoinnin,hakutoiminnon jaennennäkemättömänsuuren tietomääränansiosta.

• Työnteko tehostuu, koskatyöntekijät voivat laatiavakio- ja täsmäraporttejareaaliaikaisista tiedoistaExcelillä ilmanIT-asiantuntijoita.

• Parempi pääoman tuottohyödyntämällä SAPBusiness One -ratkaisuuntallennettuja tapahtuma- ja operatiivisia tietojapäätöksentekoon.

• Turvallinenpitkäaikaisinvestointi,koska koko ratkaisu tuleesamalta toimittajalta.

Suurenna ruutukaappaus

SAP Business One -pilvipalvelut tarjoavat liiketoiminnan integroidun hallintaratkaisun pienille yrityksille ja suuryritysten tytäryrityksille. SAP-kumppaneiden hallitsema ja tarjoama SAP Business One Cloud tarkoittaa asiakkaalle:

• mahdollisimman pientä aloitusvaiheen investointia ja edullistahinnoittelumallia, jossa kuukausihintaan kuuluu ohjelmisto,palvelu ja tuki1

• kätevää ja helppoa tapaa saada käyttöön johtavatoiminnanohjausjärjestelmä ilman huolia uusien ohjelmistojenhankinnasta, käyttöönotosta ja ylläpidosta

• välitöntä hyötyä nopeasti käyttöönotettavasta ratkaisusta

• uusinta innovatiivista ohjelmistoa, joka pysyy ajan tasalla jatarjoaa aina uusimmat edut ilman versiopäivitysten vaivaa

• mielenrauhaa, koska yrityksen tiedot ovat turvassa SAPCertified Hosting Centre -datakeskuksessa.

SAP Business One Cloud

1 SAP-kumppanin määrittämä loppukäyttäjän hinta

SAP Business One Cloud tarjoaa asiakkaalle ratkaisukohtaisten etujen lisäksi pilvilaskennalle tyypillisiä lisähyötyjä:

• Joustava skaalautuvuus mahdollistaa laskentaresurssienlisäämisen tai supistamisen aina liiketoiminnan tarpeidenmukaisesti

• Tiedot ovat käytössä kaikkialla missä yritysasiakkaattoimivat ajankohdasta riippumatta erilaisilla laitteilla

• Resurssien yhdistely mahdollistaa yleisten resurssien jakustannusten jakamisen, mikä pienentää loppukäyttäjänkustannuksia merkittävästi

“Sovelluksen täytyy toimia täydellisesti kun asiakkaana on täyden palvelun liikkuva kukkien tukkukauppias. Kannattavuutta ei voi parantaa nostamalla hintoja, vaan kehittämällä tehokkuutta.”

Sami Ruokostenpohja – Hallituksen puheenjohtaja, Kalevan Kukkatukku

Mobiiliratkaisu

Monet pk-yritykset käyttävät älypuhelimia ja tabletteja liiketoiminnan ohjaamiseen ajasta ja paikasta riippumatta.

Mobiilisovelluksella pääsee käyttämään ja selaamaan reaaliaikaisia tietoja, joihin voi reagoida suoraan ja joiden perusteella voi käynnistää etäprosesseja.

Keskeiset ominaisuudetYrityksen tietohaku: Google-tyyppinen hakutoiminto, joka näyttää yritystiedot ja tapahtumatiedot.*

Extreme app -sovellukset: saatavuustarkistus, kassavirta, analytiikka, toimitusten aikataulutus.*

Hälytykset ja hyväksynnät: Hälytysten vastaanotto tiettyjen tapahtumien yhteydessä, esimerkiksi poikkeamat sovituista alennuksista, hinnoista tai luottorajoista. Hyväksyntäpyyntöjen käsittely, etätoimintojen luonti, ja tarvittaviin tietoihin tai tunnuslukuihin paneutuminen tehokkaan päätöksenteon tueksi.

Reaaliaikaiset kojetaulut ja raportit: Valmiit raportit, jotka esittävät tärkeät tiedot ja tunnusluvut, esimerkiksi dynaamisen kassavirran.

Asiakas- ja toimittajatiedot: Yhteystietojen käyttö ja muokkaus, toimintohistorian näyttö ja erikoishinnat. Uusien liikekumppanitietueiden luominen ja uusien toimintojen kirjaaminen.

*Edellyttää SAP Business One -ratkaisun SAP HANA -versiota.

Myyntimahdollisuuksien, myyntitarjousten ja myyntitilausten luominen sekä toimistossa tehtyjen avointen tilausten, tarjousten ja mahdollisuuksien tarkastelu.

Varaston seuranta: Varastosaldojen tarkistus ja yksityiskohtaisten tuotetietojen käyttö.

Palveluiden hallinta: Palvelusopimusten ja palvelupyyntöjen näyttö. Sopimuksia ja pyyntöjä voi hakea sarjanumerolla, ja niihin voi helposti lisätä toimintoja.

Myyntikatalogi: Laitteella voi verkko-ostosten tapaan selailla kuvia ja teknisiä tietoja, ja ostaa helpon painikkeen avulla.

SAP Business One -ratkaisua voidaan mukauttaa yksilölliseksi käyttäjäkohtaisesti. Kenttien ja taulukoiden lisääminen on helppoa, ja luomalla henkilökohtaisen työpisteen kojetauluineen ja selainsyötteineen käyttäjä voi varmistaa juuri itselle tärkeiden tietojen saatavuuden.

Keskeiset ominaisuudetHenkilökohtaiset aloitusnäytöt: Määritetään henkilökohtaiseksi SAP Business One -ratkaisun aloitusnäytöksi. Aloitusnäyttö sisältää ennalta määritettyjä kojetauluja, selain-widgettejä, yhteisiä toimintoja tai vaikkapa luettelon avoimista asiakirjoista tai hakupalkin. Tehokkaita ja helppokäyttöisiä aloitusnäyttöjä voidaan käyttää mukautettujen raporttien ja kojetaulujen esittämiseen.

Käyttäjän määritettävissä olevat kentät ja taulukot: Kenttiä ja taulukoita on helppo luoda, jos valmiina olevat taulukot ja kentät eivät tarjoa riittäviä tietoja. Riittävillä käyttöoikeuksilla uusia taulukoita ja kenttiä voi lisätä muutamassa minuutissa, joten niistä on nopeasti hyötyä. Lisäkentät ja -taulukot luodaan olemassa olevaan tietokantarakenteeseen, mikä estää ongelmien muodostumisen entisten raporttien ja toimintojen kanssa.

Käyttäjän määritettävissä olevat arvot: Valmiisiin tai käyttäjän määrittämiin kenttiin sulautettavat helpot kyselypohjaiset funktiot täydentävät SAP Business Onen vakiofunktioita. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi yksinkertaisten laskutoimitusten tekoon asiakirjassa.

Käyttäjäkohtaiset mukautukset ja määritykset

Jos ratkaisu ei sellaisenaan vastaa kaikkiin tarpeisiin, saatavilla on ohjelmistokehityspaketti, joka mahdollista SAP Business One -ratkaisun lisämukautuksen käyttö- ja dataliittymien avulla.

Vaikka eri organisaatioilla on paljon samankaltaisia prosesseja, SAP ymmärtää yritysten keskinäiset erot. Yksinkertaisilla ja tehokkailla ominaisuuksilla varustettu SAP Business One mukautuu helposti erilaisten kasvavien yritysten tarpeisiin.

Suurenna ruutukaap-paus

SAP sosiaalisessa mediassa

YouTube-kanava ›

Seuraa meitä Twitterissä ›

Tavataan Facebookissa ›

Ota yhteyttä

Ota yhteyttä, niin kerromme lisää SAP Business One -ratkaisusta ja siitä, miten saatte suuryrityksen ohjelmistoratkaisun edut joustavasti pienelle yritykselle sopivaan hintaan.

Verkkosivusto SAP Business One

Sähköposti: info.finland@sap.com

Puhelin: 0800919333

www.sap.com/contactsap

©2014 SAP AG tai SAP:n osakkuusyhtiö. Kaikki oikeudet pidätetään.

Mitään julkaisun osaa ei saa toisintaa tai lähettää missään muodossa tai tarkoituksessa ilman SAP AG:n erillistä lupaa. Materiaalit on laadittu tiedotustarkoituksiin, ja niitä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. SAP ja muut tässä esitteessä mainitut SAP-tuotteet ja palvelut sekä niiden logot ovat SAP AG:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Saksassa ja muissa maissa.

Tiedotteita ja lisätietoja tavaramerkeistä osoitteessa: http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx#trademark.