USARE LA GTD PER GESTIRE CLIENTI MULTIPLI

Alessio Bragadini – @abragad

“TIME MANAGEMENT”

“GETTING THINGS DONE”Il metodo GTD è una pratica codificata per mettere ordine tra i

progetti lavorativi e di vita

INBOX ZERO?

COS’È GTDTenere traccia di tutto! In liste appropriate e organizzate, in

modo da potersi concentrare solo sul lavoro in corso

GTD IN CINQUE PASSI

1. Raccogliere tutte le informazioni sparse (“Inbox Zero”)

2. Chiedersi cosa fare di ciascun “pezzo” di informazione

3. Organizzare ogni cosa nella sua lista

4. Fare una revisione periodica delle liste

5. FARE! Ma con un senso di controllo

CONTESTI E LISTE SEPARATE

• Il “contesto” in GTD è un luogo e/o insieme di tool per poter fare una serie di task

• Un “progetto” è una serie di task per raggiungere un obiettivo, si può fermare e far ripartire

• Questo rende molto flessibile per chi ha ruoli separati, diversi clienti o molte cose in parallelo

USARE UN “CONTESTO” PER OGNI CLIENTE

• Il contesto può essere “fisico” (ufficio del cliente) o virtuale (tempo assegnato al cliente)

• In ogni contesto usare una lista di cose da fare e non farsi confondere dalla lista di altri clienti

• Obiettivo: limitare le interruzioni e l’aggravio mentale quando si mischiano progetti diversi

Q&A!

#lkse14 – http://lkse.leankanban.com

PHOTO CREDITS

Two minute time travel, version 2 by jcoterhals - http://flic.kr/p/6zGqa4 I’ve Joined the Cult by Adam Kuban - http://flic.kr/p/34QDG3 hipster pda by leff - http://flic.kr/p/nT8Q GTD - my inbox (before) by kogakure - http://flic.kr/p/ezY3H