Les outils collaboratifs

Assane FallBibliothécaire / Veilleur technologique

Qu'est-ce qu'un outil collaboratif ?

Un outil ou logiciel collaboratif permet de partager des fichiers de travail entre collaborateurs. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches : Organisation et suivi d'un planning (réunions) Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel) Création de formulaires (enquêtes, études de marché) Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers

Word, PDF)

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs ?

Les avantages sont multiples :  Plusieurs usagers peuvent mettre à jour le même fichier

simultanément  Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont

consultables et modifiables à distance à tout moment, sur tous types d'appareils (ordinateur, smartphone, tablette). 

Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont prises en compte en temps réel. 

Confidentialité et sauvegarde des données

Avec les outils collaboratifs, vous choisissez les utilisateurs qui ont accès aux fichiers partagés. Mais deux précautions s'imposent :  Ne pas partager de données sensibles vous concernant (répertoire

de mails, données bancaires, etc.)  Sauvegarder régulièrement les fichiers partagés en ligne sur un

support fixe (disque dur) 

Quelques exemples

Avantages 

Facile à utiliser et prêt à l'emploi;

Créer votre propre revue de presse à partir de mots clés;

Un service efficace pour agrandir son réseau autour de sujets précis;

Permet de d’archiver et de partager facilement sa veille sur les réseaux

sociaux;

Offre la possibilité à l'utilisateur de suggérer des contenus à un autre

usager;

Dispose d'une fonction de classement par tags qui permet de retrouver

facilement les informations publiées ainsi que d'un outil de statistiques.

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Tableau de bord

Partage et curation

Qu'est ce que Dropbox?

Service gratuit Stockage en ligne jusqu’à 2Go Échange de données Partage de documents et fichiers

Comment l'utiliser ?

Télécharger gratuitement Dropbox L'installer Un dossier du nom de Dropbox sera créé Il suffit d'ajouter / supprimer des dossiers et fichier dans ce

dernier pour les stocker dans les serveurs de Dropbox

La portabilité

Le partage

Partager des documents en version bureautique ou version web entres collaborateurs ;

Lorsqu'un membre du groupe de partage modifie un fichier ou un dossier, tous les autres membres reçoivent une notification et la mise automatiquement dans leurs Dropbox respectifs

La sécurité

Documents en sécurité en cas de panne de la machine ou de n'importe quel autre problème

Documents accessibles de n'importe quelle autre machine

@azoubig

azou0

technoveille.blogspot.com