RENDICION DE CUENTAS ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014

CANDIDATOS PARTIDO CAMBIO RADICAL

BOGOTA, ENERO DE 2014

RENDICION DE CUENTAS ELECCIONES 9 DE MARZO DE 2014

CANDIDATOS PARTIDO CAMBIO RADICAL

BOGOTA, ENERO DE 2014

Saludo Normatividad Vigente Rendición de Cuentas por

par te de los candidatos Libro de ingresos y gastos

de Campaña Formularios individuales

para la presentación de cada candidato

Documentos Sopor tes COFFEE BREAK Aplicativo Cuentas Claras

RESOLUCIÓN No. 330 DE 2007

RESOLUCIÓN No. 330 DE 2007

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LEY 130 DE 1994LEY 130 DE 1994

Por la cual se dicta el estatuto básico de los partidos y movimientos políticos, se dictan normas sobre su financiación y la de las campañas electorales y se dictan otras disposiciones

Por medio de la cual se establece el procedimiento para el registro de libros y presentación de informes de ingresos y gastos de campañas electorales y consultas populares internas de los partidos y movimientos políticos con personería jurídica y se dictan otras disposiciones

Otras Resoluciones del CNE e Instructivo para rendición de cuentas (Resoluciones Nos. 285 de 2010 y 3097 de 2013)

Por las cuales el CNE adopta la herramienta electrónica, software aplicativo denominado “CUENTAS CLARAS”.

LEY 1475 DE JULIO 14 DE 2011

LEY 1475 DE JULIO 14 DE 2011

Por la cual se adoptan reglas de organización y funcionamiento de los partidos y movimientos políticos, de los procesos electorales y se dictan otras disposiciones ( Reforma polí t ica)

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1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA LEY130 DE 1994 y ARTICULO 25 LEY 1475 DE 2011.

2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.

3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS UTILIZADOS POR LOS CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.

1. PARA DAR CUMPLIMIENTO CON EL LITERAL C) DEL ARTICULO 18 DE LA LEY130 DE 1994 y ARTICULO 25 LEY 1475 DE 2011.

2. PARA OBTENER LA REPOSICIÓN DE LOS GASTOS OCASIONADOS EN DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.

3. PARA DETERMINAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS UTILIZADOS POR LOS CANDIDATOS EN EL DESARROLLO DE LAS CAMPAÑAS ELECTORALES.

EL CNE REVISA LOS INFORMES Y VERIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS. (ARTICULO 10° RESOLUCION 330 DE 2007)

EL CNE REVISA LOS INFORMES Y VERIFICA EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS. (ARTICULO 10° RESOLUCION 330 DE 2007)

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CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES

DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA

CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° y 9º RESOL-330-07RESOL-330-07)

CANDIDATOS:PRESENTAN LOS FORMULARIOS 5 B Y ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS, JUNTO CON LOS ORIGINALES

DE LOS LIBROS CONTABLES Y LOS SOPORTES DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE CADA

CANDIDATO (ARTÍCULOS 7° y 9º RESOL-330-07RESOL-330-07)

CONSEJO CONSEJO NACIONAL NACIONAL

ELECTORALELECTORAL

CONSEJO CONSEJO NACIONAL NACIONAL

ELECTORALELECTORAL

LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO, CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS 7 B, JUNTO CON EL DICTAMEN. ( ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07)

LA AUDITORIA DEL PARTIDO O MOVIMIENTO POLÍTICO, CONSOLIDA Y PRESENTA LOS FORMULARIOS 7 B, JUNTO CON EL DICTAMEN. ( ARTICULO 9° RESOLUCION 330 – 07)

QUÉ DEBE HACERSE PARA UNA ADECUADA RENDICIÓN DE CUENTAS DE CAMPAÑA ELECTORAL 2014:

Registrar el l ibro Contable – de ingresos y gastos - ante la autoridad competente.

Contratar los servicios profesionales de un Contador Público experto en los temas de campañas electoral. (Art 9 Res 330 de 2007)Tener un Gerente de Campaña y aperturar una cuenta bancaria (Art 25 ley 1475 2011)Diligenciar adecuadamente las transacciones en el l ibro contable (aplicativo CUENTAS CLARAS).

Soportar cada una de las transacciones real izadas, de acuerdo a las instrucciones impartidas y en virtud de los artículos 123 y 124 del Decreto 2649 de 1993.

Diligenciar los formularios 5 B y anexos originales (o los que implemente el CNE)

Realizar el envió de la información contable por el apl icativo de CUENTAS CLARAS

Presentar oportunamente, antes del 17 de marzo de 2014, en la Sede del Partido el l ibro de ingresos y gastos de la campaña, junto con los soportes contables, y formulario 5B y Anexos .

REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011REFORMA POLÍTICA LEY 1475 DEL 14 DE JULIO 2011

FUENTES DE FINANCIACION (artículo 20):

1.1. Recursos propios de origen PRIVADO que Recursos propios de origen PRIVADO que los part idos y movimientoslos part idos y movimientos políticos destinen para el financiamiento de las campañas en que participen.políticos destinen para el financiamiento de las campañas en que participen.

2.2. Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus conyugues o de sus compañeros permanentes o de sus parientes hasta el conyugues o de sus compañeros permanentes o de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad.cuarto grado de consanguinidad.

3.3. Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o en especie, que realicen los Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o en especie, que realicen los particulares.particulares.

4.4. Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas.Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas.5.5. Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra

actividad lucrativa del Partido o Movimiento.actividad lucrativa del Partido o Movimiento.6.6. Financiación estatal, de acuerdo a las reglas previstas en la ley (anticipos art Financiación estatal, de acuerdo a las reglas previstas en la ley (anticipos art

22).22).

LIMITES A LA FINANCIACION PRIVADA (artículo 23 Ley 1475):

Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o Ningún partido, movimiento, grupo significativo de ciudadanos, candidato o campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuente campaña, podrá obtener créditos ni recaudar recursos originados en fuente de financiación privada, por más del valor total de gastos que se pueden de financiación privada, por más del valor total de gastos que se pueden realizar en la respectiva campaña. Tampoco podrá recaudar realizar en la respectiva campaña. Tampoco podrá recaudar CONTRIBUCIONES Y DONACIONES INDIVIDUALES SUPERIORES CONTRIBUCIONES Y DONACIONES INDIVIDUALES SUPERIORES AL 10% DE DICHO VALOR TOTAL AL 10% DE DICHO VALOR TOTAL

LOS APORTES EN RECURSOS PROPIOS, DEL CONYUGUE, COMPAÑERO LOS APORTES EN RECURSOS PROPIOS, DEL CONYUGUE, COMPAÑERO PERMANENTE O PARIENTES EN EL CUARTO GRADO DE CONSIGUINIDAD, PERMANENTE O PARIENTES EN EL CUARTO GRADO DE CONSIGUINIDAD, NO ESTARA SOMETIDA A LOS LIMITES INDIVIDUALES, DE ESTA NO ESTARA SOMETIDA A LOS LIMITES INDIVIDUALES, DE ESTA DISPOSICION, DISPOSICION, SIN EMBARGO NO PUEDEN SUPERAR EL MONTO SIN EMBARGO NO PUEDEN SUPERAR EL MONTO TOTAL DE GASTOS REGLAMENTADO.TOTAL DE GASTOS REGLAMENTADO.

FINANCIACION PROHIBIDA (artículo 27 Ley 1475 de 2011): Dentro de las fuentes de f inanciación prohibida encontramos:

Las que provengan, directa o indirectamente, de gobiernos o personas naturales o jurídicas EXTRANJERAS, excepto las que se real izan a ti tulo de cooperación técnica para el desarrol lo de act ividades dist intas a las campañas electorales.

Las que se derivan de actividades i l íc i tas o tengan por objeto f inanciar f ines antidemocráticos o que atenten contra el orden público.

Las contribuciones o donaciones de personas t itulares del derecho real , personal aparente o presunto, de dominio, respecto de bienes sobre los cuales se hubiere iniciado un proceso de extinción de dominio.

Las contr ibuciones anónimas.

Las de personas naturales contra las cuales se hubiere formulado acusación o imputación en un proceso penal por deli tos relacionados con la f inanciación, pertenencia o promoción de grupos armados i legales, narcotráfico, del i tos contra la administración públ ica, contra los mecanismos de part icipación democrática y de lesa humanidad

Las que provengan de personas que desempeñen funciones públicas, excepto de los miembros de corporaciones públ icas de elección popular, quienes podrán real izar aportes voluntarios a las ORGANIZACIONES POLITICAS A LAS QUE PERTENEZCAN, con dest ino a la f inanciación de su funcionamiento y a las campañas electorales en las que part icipen, de acuerdo con los l imites de f inanciación privada previstas en el articulo 25 de la Ley 1475 del 12 de jul io de 2011.

Las que provengan de personas naturales o jurídicas cuyos ingresos en el año anterior se hayan originado en más de un cincuenta por ciento de contratos o subsidios estatales; que administren recursos públ icos o paraf iscales, o que tengan l icencias o permisos para explotar monopolios estatales o juegos de suerte y azar.

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Formas ContinuasFormas Continuas “…“…Los asientos contables en el Los asientos contables en el modulo libro de ingresos y gastos modulo libro de ingresos y gastos deben realizarse a mas tardar deben realizarse a mas tardar durante los ocho días siguientes al durante los ocho días siguientes al día en el cual se hubieren efectuado día en el cual se hubieren efectuado las operaciones. las operaciones. El contenido de la información El contenido de la información enviada a través del modulo del enviada a través del modulo del libro de ingresos y gastos, debe libro de ingresos y gastos, debe coincidir con la información coincidir con la información asentada en el libro de ingresos y asentada en el libro de ingresos y gastos debidamente registrado ante gastos debidamente registrado ante la autoridad competente…” Art 3 la autoridad competente…” Art 3 Res 3097 de 2013.Res 3097 de 2013.

Para un adecuado di l igenciamiento del l ibro contable, siga los siguientes pasos :

El l ibro contable se di l igencia por códigos, estos códigos son los que vienen en el formulario 5 B , del 101 al 108 los correspondientes a los ingresos obtenidos en la campaña y del 201 al 211 son todos los gastos que hubo durante la campaña y se deben l levar según su concepto.

Se registra cada código por hoja, y al f inal izar cada código se debe total izar y cerrar la hoja f irmando el contador de la campaña y el candidato.

No se debe real izar tachones y enmendaduras.

Los registros deben ir cronológicamente (recuerde las fechas de las facturas, cuentas de cobro, contratos de ser vicios deben ir de la fecha de registro del l ibro hasta el día de la elecciones, no se aceptan gastos repor tados con fechas dist intas a estas).

También podrán registrarse l ibros conformados por hojas continuas Ar t. 2 de Resoluciones 0330 del 30 de mayo de 2007.

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La ley 1475 de 2011 en el art iculo 24La ley 1475 de 2011 en el art iculo 24 dispuso: LIMITES AL dispuso: LIMITES AL MONTO DE GASTOS. “Los limites de gastos de las campañas MONTO DE GASTOS. “Los limites de gastos de las campañas electorales a los distintos cargos y corporaciones de elección popular electorales a los distintos cargos y corporaciones de elección popular serán fijados por el CNE en el mes de enero de cada año…”serán fijados por el CNE en el mes de enero de cada año…”Resolución N° 389 de 2014Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara de representantes…representantes…Art 1.- Fijar el limite máximo del monto de gastos de las campañas de Art 1.- Fijar el limite máximo del monto de gastos de las campañas de cada una de las listas de candidatos inscritas al Senado de la cada una de las listas de candidatos inscritas al Senado de la Republica dentro de la circunscripción nacional, en la suma de Republica dentro de la circunscripción nacional, en la suma de TREINTA TREINTA MIL CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($30.188.000.000) MONEDA MIL CIENTO OCHENTA Y OCHO MILLONES DE PESOS ($30.188.000.000) MONEDA CORRIENTE”CORRIENTE”

74.053.868.791 /100 = 740.538.690 74.053.868.791 /100 = 740.538.690

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La resolución N 694 del 27 de febrero de 2013 del CNE, ajusta los valores por La resolución N 694 del 27 de febrero de 2013 del CNE, ajusta los valores por concepto de reposición de votos por gastos de campaña, de conformidad con concepto de reposición de votos por gastos de campaña, de conformidad con el literal d) del artículo 39 de la ley 130 de 1994, según lo dispuesto por el el literal d) del artículo 39 de la ley 130 de 1994, según lo dispuesto por el artículo 40 de la misma Ley.artículo 40 de la misma Ley.

Art 1 : Actualizar el valor de reposición de voto valido depositado a favor de las Art 1 : Actualizar el valor de reposición de voto valido depositado a favor de las listas de Candidatos al Congreso de la República en la suma de Cuatro Mil listas de Candidatos al Congreso de la República en la suma de Cuatro Mil Seiscientos Veintisiete pesos m/legal. Colombiana ($4.627) año 2013. Seiscientos Veintisiete pesos m/legal. Colombiana ($4.627) año 2013.

La reposición de gastos de campaña no podrá ser superior al La reposición de gastos de campaña no podrá ser superior al monto de lo efect ivamente gastadomonto de lo efect ivamente gastado ..

La reposic ión para cada candidato está determinada por La reposic ión para cada candidato está determinada por la cantidad de votos vál idos obtenidos por el valor de la la cantidad de votos vál idos obtenidos por el valor de la reposic ión, pero en todo caso, máximo por el valor total reposic ión, pero en todo caso, máximo por el valor total de los gastos contabi l izados.de los gastos contabi l izados.

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Resolución N° 389 de 2014Resolución N° 389 de 2014 “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de “ …Por la cual se fijan los limites a los montos de gastos de las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara las campaña electorales de las listas de candidatos al Senado de la Republica y a la Cámara de representantes…de representantes… CAMARA EXTERIOR 2.032.722.512 677.574.171

CAMARA BOGOTA 15.465.258.565 859.181.031CAMARA ANTIOQUIA 12.033.565.982 707.856.822CAMARA VALLE DEL CAUCA 11.532.895.447 887.145.804CAMARA ATLANTICO 5.968.287.762 852.612.537CAMARA CUNDINAMARCA 5.968.287.762 852.612.537CAMARA SANTANDER 5.968.287.762 852.612.537CAMARA BOLIVAR 4.314.912.436 719.152.073CAMARA TOLIMA 4.314.912.436 719.152.073CAMARA BOYACA 4.314.912.436 719.152.073CAMARA CAUCA 3.007.360.732 1.002.453.577CAMARA MAGDALENA 3.007.360.732 601.472.146CAMARA RISARALDA 3.007.360.732 751.840.183CAMARA CESAR 3.007.360.732 751.840.183CAMARA GUAJIRA 2.032.725.513 677.575.171CAMARA QUINDIO 2.032.725.513 677.575.171CAMARA CHOCO 2.072.222.317 690.740.772CAMARA CAQUETA 2.072.222.317 690.740.772CAMARA CASANARE 2.072.222.317 690.740.772CAMARA ARAUCA 1.159.586.205 579.793.103CAMARA SAN ANDRES 1.159.586.205 386.528.735CAMARA VICHADA 1.159.586.205 386.528.735CAMARA AMAZONAS 1.159.586.205 386.528.735CAMARA GUAINIA 1.159.586.205 386.528.735CAMARA VAUPES 1.159.586.205 386.528.735

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Con base en los registros consignados en el libro de ingresos y gastos de cada candidato, debidamente soportados, se procederá a elaborar el Formulario 5. B y los Anexos del 5.1.B al 5.6.B (donde se detalla la información relacionada con los ingresos recibidos por cada candidato)

El formulario 5B y los Anexos deben ser firmados por el candidato, el contador y el Gerente , como responsables de su elaboración.

RES 330 de 2007 ARTÍCULO OCTAVO. Formatos para la presentación de los informes.- Los informes de

ingresos y gastos deberán presentarse en los formatos diseñados por el Consejo Nacional Electoral, debidamente diligenciados, los cuales estarán a disposición en las sedes de las diferentes autoridades que tienen competencia para la inscripción de candidatos, así como en la página web del Consejo Nacional Electoral.

 ARTÍCULO NOVENO. Presentación de Informes.- Los candidatos deberán presentar al partido

o movimiento que los inscribió los siguientes documentos: Formulario y anexos debidamente diligenciados y suscritos tanto por el candidato como por un

contador público titulado, al igual que original del libro de ingresos y gastos con los respectivos soportes contables.

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En el título tercero del Decreto 2649 de 1993, artículos 123 y 124, se incorporan las En el título tercero del Decreto 2649 de 1993, artículos 123 y 124, se incorporan las normas relacionadas con los documentos en los cuales el ente contable asienta, normas relacionadas con los documentos en los cuales el ente contable asienta, registra y deja evidencia o comprobación de sus operaciones para su propio uso o el registra y deja evidencia o comprobación de sus operaciones para su propio uso o el de terceros; éstos son los soportes internos y externos que acompañan los de terceros; éstos son los soportes internos y externos que acompañan los comprobantes de contabilidad, para registrar los ingresos y los gastos de la campaña comprobantes de contabilidad, para registrar los ingresos y los gastos de la campaña política.política.

Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno (comprobantes de ingreso ó egreso) y externo ((comprobantes de ingreso ó egreso) y externo (facturas, documentos equivalentes, facturas, documentos equivalentes, cuentas de cobro, etccuentas de cobro, etc), debidamente fechados con información clara de los intervinientes, ), debidamente fechados con información clara de los intervinientes, concepto del ingreso o egreso, con firma de quien elabora, revisa y aprueba, incluyendo concepto del ingreso o egreso, con firma de quien elabora, revisa y aprueba, incluyendo la firma del beneficiario del pago con el número de identificación (Artículo quinto la firma del beneficiario del pago con el número de identificación (Artículo quinto Resolución 330 de 2007, Art. 123 del Decreto 2649 de 1993)Resolución 330 de 2007, Art. 123 del Decreto 2649 de 1993)

El libro de ingresos y gastos debe estar debidamente soportado a través de los El libro de ingresos y gastos debe estar debidamente soportado a través de los diferentes documentos contables tales como Facturas, comprobantes de egreso, recibos diferentes documentos contables tales como Facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja, consignaciones, copias de cedula, copias de RUT, pagares de préstamos a de caja, consignaciones, copias de cedula, copias de RUT, pagares de préstamos a bancos o a particulares, o letras de Cambio de particulares.bancos o a particulares, o letras de Cambio de particulares.

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Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Código Caracteristicas Documento Soporte Comprobante contable / Anexos

100 TOTAL DE LOS INGRESOS DE LA CAMPAÑA

101

Créditos o aportes que provengan del patrimonio de los candidatos, de sus conyuges o de sus compañeros permanentes o de sus parientes (Anexo 5.1 B).

Declaracion juramentada de lo origen de los recursos /fotocopia de cedula del aportante

Recibo de caja / anexo 5.1B

102Contribuciones, donaciones y créditos, en dinero o especie, que realicen los particulares (Anexo 5.2B)

Declaración juramentada de lo origen de los recursos /fotocopia de cedula del donante en caso de que el donante sea persona jurídica se debe anexar el acta de aprobación de la junta directiva (Art 16 ley 130 94)/ fotocopia del Rut

Recibo de caja / anexo 5.2B

103Créditos obtenidos en entidades financieras legalmente autorizadas (Anexo 5.3 B)

Cetificado de la entidad bancaria, donde indique el monto del credito, dentro de la fecha de la campaña .

Recibo de caja/ anexo 5.3B

104Ingresos originados en actos públicos, publicaciones y/o cualquier otra actividad lucrativa del partido o movimiento

Certificacion de contador publico indicando la actividad realizada, soportes tales como recibos de caja, talonarios de rifas, facturas etc.

Recibo de caja

105 Financiacion estatal - Anticipos (Anexo 5.4 B) Copia del contrato Recibo de caja/anexo 5.4B

106

Recursos propios de origen privado que los partidos y movimientos políticos destinen para el financiamiento de las campañas en las que participen (Anexo 5.5 B)

Certificación del Partido indicando el monto Recibo de Caja / anexo 5.5B

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Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Codigo Caracteristicas Caracteristicas Documento Soporte Comprobante contable / Anexos

200 TOTAL DE LOS GASTOS DE LA CAMPAÑA    

201 Gastos de administración

Se registran gastos que tenga el candidato en el area administrativa como: sueldos, honorarios, viaticos, arriendos, servicio publicos y similares incurridos en

desarrollo de la Campaña

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

202 Gastos de oficina y adquisicionesIncluira gastos de papeleria, elementos de aseo y todos los

relacionados con gastos de opficina y adquisiciones

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

203 Inversión en materiales y publicacionesCorresponde a los gastos generados en la compra de

materiales que sirvean como maeteria prima en la elaboracion de publicidad

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

204 Actos públicosSe registran los gastos inherentes a la realizacion de actos

publicos tales como refrigerios , orquestas, almuerzos, desayunos, animacion etc.

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

205 Servicio de transporte y correo Se incluyen gastos de transporte y correo

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

20

Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Matriz de cada uno de los códigos que se utilizan en el libro contable de la campaña electoral, de acuerdo a lo expuesto en la ley 130 de 1994 resolución 330 de 2007, soportes y comprobante contables.

Codigo Caracteristicas Caracteristicas Documento Soporte Comprobante contable / Anexos

206 Gastos de capacitación e investigación política Capacitacion e investigacion politica

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

207 Gastos judiciales y de rendición de cuentas Judiciales y de renidcion de cuentas

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

208 Gastos de propaganda electoral (Anexo 5.7 B)Registra los gastos correspondientes a los pagos realizados por publicidad, como pasacalles, impresión de camisetas,

pendones, cuñas radiales, etc

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso/anexo 5.7B

209 Costos financierosSe incluyen los abonos a capital, pago de intereses , comisiones y demas relacionados con creditos a la

campaña

Notas bancarias de la entidad fianciera y certificacion

Comprobante de egreso

210Gastos que sobrepasan la suma fijada por el Consejo Nacional Electoral

Se debe tener en cuenta la resolucion 228 de 2013 y la que se expide en enero de 2014 que estableces los topes de

gastos de campaña Comprobante de egreso

211 Otros GastosSe registran las sumas no incluidas en los codigos

anteriores, pero que tengan relacion de causalidad con el desarrollo de la campaña electoral

Factura de venta o cuenta de cobro del proveedor a nombre del candidato, copia del Rut o cedula. Contrato de prestacion de servicios.

Comprobante de egreso

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DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS AL PARTIDO (Art. 9 Resolución 0330 del 30/05/07)

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR LOS CANDIDATOS AL PARTIDO (Art. 9 Resolución 0330 del 30/05/07)

1.FORMULARIO 5.B. EN ORIGINAL DEBIDAMENTE DILIGENCIADO Y FIRMADO POR CANDIDATO, CONTADOR Y GERENTE DE CAMPAÑA. LA INFORMACIÓN REPORTADA DEBE COINCIDIR CON LA REGISTRADA EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Y LOS ANEXOS (5.1.B, 5.2.B, 5.3.B, 5.4.B, 5.5.B, 5.6.B)

2. LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS ORIGINAL DEBIDAMENTE REGISTRADO Y CONSOLIDADO DE ACUERDO A LOS CODIGOS DEL FORMULARIO 5 B. SIN TACHONES, BORRONES O ENMENDADURAS.

3.COMPROBANTES DE INGRESO O RECIBOS DE CAJA, JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE LOS MISMOS EN ORIGINAL (Formatos de Declaración de ingresos, suscritos pro los aportantes o donantes de los recursos).

4.COMPROBANTES DE EGRESO JUNTO CON LOS DOCUMENTOS SOPORTE DE LOS MISMOS EN ORIGINAL (Facturas, cuentas de cobro, copias del RUT, si no tiene RUT fotocopia de la cédula).

5.FOTOCOPIA DE LA CEDULA Y TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR DE LA CAMPAÑA , FOTOCOPIA DE CEDULA DEL GERENTE Y CARTAS DE ASIGNACION DE LOS CARGOS.

6.FOTOCOPIA DEL EXTRACTO BANCARIO DE LA CUENTA EN LA QUE SE MANEJARON LOS RECURSOS DE LA CAMPAÑA.

22

APLICATIVO CUENTAS CLARASAPLICATIVO CUENTAS CLARAS

SEÑOR CANDIDATOSEÑOR CANDIDATO

¡RECUERDE!¡RECUERDE!

Estos informes se deben presentar para:Estos informes se deben presentar para:

•Dar cumplimiento al inciso Séptimo del artículo 109 de la Constitución Nacional.Dar cumplimiento al inciso Séptimo del artículo 109 de la Constitución Nacional.•Dar a conocer la cuantía, el origen y destino de los recursos recibidos e invertidos en la campaña. Dar a conocer la cuantía, el origen y destino de los recursos recibidos e invertidos en la campaña. •Acceder a los recursos de la reposición de gastos de campaña financiados por el estado, en caso Acceder a los recursos de la reposición de gastos de campaña financiados por el estado, en caso de lograr los porcentajes mínimos establecidos.de lograr los porcentajes mínimos establecidos.•Evitar posibles sanciones (Evitar posibles sanciones (en este caso, las sanciones son impuestas al partido por en este caso, las sanciones son impuestas al partido por parte del Consejo Nacional Electoral, y a su vez el Partido replicará con los parte del Consejo Nacional Electoral, y a su vez el Partido replicará con los candidatos).candidatos).•Estos documentos se deben conservar físicamente por parte del candidato, como mínimo cinco (5) Estos documentos se deben conservar físicamente por parte del candidato, como mínimo cinco (5) años. Con posterioridad a dicho término deberán conservarse microfilmados por un término no años. Con posterioridad a dicho término deberán conservarse microfilmados por un término no inferior a diez (10)años. inferior a diez (10)años.

NOTANOTA : La información registrada en el l ibro de campaña ( Ingresos y Gastos), debe : La información registrada en el l ibro de campaña ( Ingresos y Gastos), debe coincidir con la que se registra en el apl icativo de cuentas clarascoincidir con la que se registra en el apl icativo de cuentas clarasPagina web aplicativo cuentas claras: Pagina web aplicativo cuentas claras: cnecuentasclaras.comcnecuentasclaras.com