Upload
tatjana-ostretsova
View
1.277
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
Содержание• О компании 1С-КПД• Внедрение интранет в «ПСК Ремпуть» на базе
MS SharePoint• Развертывание MS SharePoint
для целей проекта внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга «Объединенные кондитеры»
• Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» сначала на MS SharePoint, затем на 1С-Битрикс: Корпоративный портал
• Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в группе компаний «ИСТОК»
• Итоги
О компании 1С-КПД
• Компания 1С-КПД (полное наименование 1С-Корпоративные порталы и документооборот) :– молодая и энергичная фирма,– является дочерней компанией 1С,– специализируется на внедрении корпоративных
порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и 1С:Документооборот (старое название 1С:Архив),
Технология внедрениякомпании 1С-КПД
Отчет об обследовании
Прототип с реальными данными, коммерческое предложение
Установленное и протестированное ПО
Обученный персонал
Работающая система
Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами
БесплатноКлиент платит только за
лицензии
Ремпуть: SharePoint для производства
• Фотографии со строительных площадок– Загрузка фото на ftp– Автоматическое перемещение файлов на портал с привязкой по
филиалам, объектам строительства и датам– Результат: Производственное управление видит ежедневно как
движется работа на объектах
• Отчеты филиалов– Ежедневный отчет на портале прорабов с указанием прогресса и
проблем– Проверка со стороны Управляющей компании– Результат: Оперативная и задокументированная информация с
объектов с историей по датам
Ремпуть: SharePoint для управления
• Хранение нормативно-справочной информации– Приказы, распоряжения;– Положения,– Методические рекомендации,– Бизнес-процессы,– Регламенты и инструкции– Результат: НСИ легко доступна, классифицирована, обновляется с
сохранением версий
• Хранение отсканированных копий первичных документов– Каждый вид документов хранится в отдельной библиотеке документов– У каждого вида документов есть набор обязательных необходимых
реквизитов– Результат: оперативный доступ к первичным документам по видам,
реквизитам (номер, дата, контрагент и т.д.) в соответствии с правами доступа
РАЗВЕРТЫВАНИЕ MS SHAREPOINT ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С НА РЕГИОНАЛЬНЫХ ФАБРИКАХ ХОЛДИНГА «ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ»
Год 2006
Объединенные кондитеры: SharePoint для проектного управления
• Хранение проектной документации для распределенной проектной команды– Планы-графики проекта– Технические задания– Технические проекты– Инструкции пользователей– Программы обучений– Результат: вся проектная документация хранится в одном месте, доступная через
web всем филиалам; участники проекта оповещаются при изменении документации
• Общение проектной команды– Форум– ServiceDesk– Результат: участники проекта могут обмениваться вопросами и
консультироваться через портал с обязательными ответами технического специалиста со стороны Управляющей компании
Объединенные кондитеры: SharePoint для постпроектного сопровождения
• База знаний– По результатам общения в портале формируются подробные ответы на
часто возникающие вопросы– Вопросы классифицируются по функциональным областям– Результат: Есть пополняемая база знаний с типовыми вопросам и
ответами (особенно актуально для новых филиалов или если ИТ-специалист на фабрике сменился)
• Выпуск новых релизов конфигурации– При выходе нового релиза типовой версии 1С специалист Управляющей
компании обновляет измененную в рамках проекта конфигурацию до последнего релиза
– Релиз выкладывается на портал с подробными инструкциями как фабрики должны загрузить этот релиз у себя
– Результат: Конфигурации фабрик поддерживаются в актуальных релизах, при этом трудозатраты на обновления минимальные
ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО» СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
Год 2008
ИНСПРО: SharePoint для Бухгалтерии
• Передача ответственности за клиент-банк Финансовому директору– Платежки и выписки из клиент-банка
выгружается на портал– Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк
в 1С– Результат: Бухгалтерия самовольно не
отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала
ИНСПРО: SharePoint для системы менеджмента качества ISO 9000• Хранение документации по качеству
– Руководство по качеству– Бизнес-процессы– Бланки документов– Результат: документация управляется и хранится в соответствии
со стандартом с разграничением прав и с версионностью
• Согласование и утверждение документации– Выкладывание документа для согласования на форум– Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту– Утверждение документа– Закрытие ветки форума– Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех
рецензентов, хранится история
ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR
• Телефонный справочник сотрудников– Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел,
телефоны, e-mail, день рождения)– Кадровые перемещения– Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на
портале
• Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)– Сообщения на портале– Сообщения через клиентов Jabber (например, Миранду)– Результат: Более быстрое общение с любым сотрудником портала
• Календари и задачи– Постановка задач (себе и другим)– Планирование рабочего времени в календарях– Двунаправленная синхронизация с MS Outlook– Результат: централизованное управление задачами и планирование рабочего
времени
ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для коммуникаций
• Рабочие группы– Совещания (протоколы совещаний)– Внутренние проекты (проектная документация)– Подразделения (рабочие документы отделов)– Форумы внутри рабочих групп– Задачи и календари рабочих групп– Результат: Эффективные коммуникации для
членов рабочих групп
ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR
• Список сотрудников– Интеграция портала с 1С:Зарплата и управление персоналом– Доступ на просмотр к порталу для всех пользователей внутренней сети– Результат: Удобный источник данных с достаточной информацией по
всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно, что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат, автоматический выборкой общедоступных данных из базы «1С:Зарплата и управление персоналом»
• Информация о компании– Новости компании– Информация о компании– Информация для новых сотрудников– Результат: официальное представление компании для сотрудников
(новых и старых)
ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для хранения документов
• Хранение документов– Перенос файлового хранилища на портал– Индексация документов по содержимому– Возможность подключения библиотек документов как
сетевых дисков– Автоматическое хранение версий– Комментирование документов– Статусы документов (Черновик, Готов, Опубликован)– Результат: управляемое централизованное хранение
документов с удобным поиском, хранением версий, статусами и бэкапами
ИтогиИнтранет: Практическое применение
Ремпуть – 2004 годФотографии со строительных площадокОтчеты филиаловХранение нормативно-справочной информацииХранение отсканированных копий первичных документов
Объединенные кондитеры – 2006 годХранение проектной документации для распределенной
проектной командыОбщение проектной командыБаза знанийВыпуск новых релизов конфигурации
ИНСПРО – 2008 годХранение документации по качествуСогласование и утверждение документацииСписок сотрудниковВнутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)Календари и задачиРабочие группы
ИСТОК – 2009 годИнформация о компанииСписок сотрудниковХранение документов
Спасибо за внимание
• А теперь вопросы!
• Контактная информация:– Лушников Владимир– Телефон: 640 00 93– E-mail: [email protected]– Сайт: www.1c-kpd.ru