21
Интранет-системы практическое применение Докладчик: Директор 1С-КПД Лушников Владимир

интранет системы практическое применение

Embed Size (px)

Citation preview

Интранет-системы практическое применение

Докладчик:

Директор 1С-КПД

Лушников Владимир

Содержание• О компании 1С-КПД• Внедрение интранет в «ПСК Ремпуть» на базе

MS SharePoint• Развертывание MS SharePoint

для целей проекта внедрения 1С на региональных фабриках Холдинга «Объединенные кондитеры»

• Внедрение корпоративного портала в консалтинговой группе «ИНСПРО» сначала на MS SharePoint, затем на 1С-Битрикс: Корпоративный портал

• Пилотное внедрение 1С-Битрикс: Корпоративный портал в группе компаний «ИСТОК»

• Итоги

О компании 1С-КПД

• Компания 1С-КПД (полное наименование 1С-Корпоративные порталы и документооборот) :– молодая и энергичная фирма,– является дочерней компанией 1С,– специализируется на внедрении корпоративных

порталов и систем электронного документооборота на базе программных продуктов: 1С-Битрикс: Корпоративный портал и 1С:Документооборот (старое название 1С:Архив),

Технология внедрениякомпании 1С-КПД

Отчет об обследовании

Прототип с реальными данными, коммерческое предложение

Установленное и протестированное ПО

Обученный персонал

Работающая система

Технология дает возможность достигать результата с минимальными затратами

БесплатноКлиент платит только за

лицензии

Интеграция с программами 1С

ВНЕДРЕНИЕ ИНТРАНЕТ В «ПСК РЕМПУТЬ» НА БАЗЕ MS SHAREPOINT

Год 2004

Ремпуть: SharePoint для производства

• Фотографии со строительных площадок– Загрузка фото на ftp– Автоматическое перемещение файлов на портал с привязкой по

филиалам, объектам строительства и датам– Результат: Производственное управление видит ежедневно как

движется работа на объектах

• Отчеты филиалов– Ежедневный отчет на портале прорабов с указанием прогресса и

проблем– Проверка со стороны Управляющей компании– Результат: Оперативная и задокументированная информация с

объектов с историей по датам

Ремпуть: SharePoint для управления

• Хранение нормативно-справочной информации– Приказы, распоряжения;– Положения,– Методические рекомендации,– Бизнес-процессы,– Регламенты и инструкции– Результат: НСИ легко доступна, классифицирована, обновляется с

сохранением версий

• Хранение отсканированных копий первичных документов– Каждый вид документов хранится в отдельной библиотеке документов– У каждого вида документов есть набор обязательных необходимых

реквизитов– Результат: оперативный доступ к первичным документам по видам,

реквизитам (номер, дата, контрагент и т.д.) в соответствии с правами доступа

РАЗВЕРТЫВАНИЕ MS SHAREPOINT ДЛЯ ЦЕЛЕЙ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ 1С НА РЕГИОНАЛЬНЫХ ФАБРИКАХ ХОЛДИНГА «ОБЪЕДИНЕННЫЕ КОНДИТЕРЫ»

Год 2006

Объединенные кондитеры: SharePoint для проектного управления

• Хранение проектной документации для распределенной проектной команды– Планы-графики проекта– Технические задания– Технические проекты– Инструкции пользователей– Программы обучений– Результат: вся проектная документация хранится в одном месте, доступная через

web всем филиалам; участники проекта оповещаются при изменении документации

• Общение проектной команды– Форум– ServiceDesk– Результат: участники проекта могут обмениваться вопросами и

консультироваться через портал с обязательными ответами технического специалиста со стороны Управляющей компании

Объединенные кондитеры: SharePoint для постпроектного сопровождения

• База знаний– По результатам общения в портале формируются подробные ответы на

часто возникающие вопросы– Вопросы классифицируются по функциональным областям– Результат: Есть пополняемая база знаний с типовыми вопросам и

ответами (особенно актуально для новых филиалов или если ИТ-специалист на фабрике сменился)

• Выпуск новых релизов конфигурации– При выходе нового релиза типовой версии 1С специалист Управляющей

компании обновляет измененную в рамках проекта конфигурацию до последнего релиза

– Релиз выкладывается на портал с подробными инструкциями как фабрики должны загрузить этот релиз у себя

– Результат: Конфигурации фабрик поддерживаются в актуальных релизах, при этом трудозатраты на обновления минимальные

ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПОРТАЛА В КОНСАЛТИНГОВОЙ ГРУППЕ «ИНСПРО» СНАЧАЛА НА MS SHAREPOINT, ЗАТЕМ НА 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ

Год 2008

ИНСПРО: SharePoint для Бухгалтерии

• Передача ответственности за клиент-банк Финансовому директору– Платежки и выписки из клиент-банка

выгружается на портал– Бухгалтерия смотрит на портал и разносит банк

в 1С– Результат: Бухгалтерия самовольно не

отправляет платежи, и для разнесения банка использует данные портала

ИНСПРО: SharePoint для системы менеджмента качества ISO 9000• Хранение документации по качеству

– Руководство по качеству– Бизнес-процессы– Бланки документов– Результат: документация управляется и хранится в соответствии

со стандартом с разграничением прав и с версионностью

• Согласование и утверждение документации– Выкладывание документа для согласования на форум– Обсуждение документа на форуме с оповещениями на почту– Утверждение документа– Закрытие ветки форума– Результат: все согласование прозрачно, видны замечания всех

рецензентов, хранится история

ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR

• Телефонный справочник сотрудников– Список сотрудников с контактной информацией (ФИО, должность, отдел,

телефоны, e-mail, день рождения)– Кадровые перемещения– Результат: Актуальный список сотрудников с контактной информацией на

портале

• Внутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)– Сообщения на портале– Сообщения через клиентов Jabber (например, Миранду)– Результат: Более быстрое общение с любым сотрудником портала

• Календари и задачи– Постановка задач (себе и другим)– Планирование рабочего времени в календарях– Двунаправленная синхронизация с MS Outlook– Результат: централизованное управление задачами и планирование рабочего

времени

ИНСПРО: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для коммуникаций

• Рабочие группы– Совещания (протоколы совещаний)– Внутренние проекты (проектная документация)– Подразделения (рабочие документы отделов)– Форумы внутри рабочих групп– Задачи и календари рабочих групп– Результат: Эффективные коммуникации для

членов рабочих групп

ПИЛОТНОЕ ВНЕДРЕНИЕ 1С-БИТРИКС: КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ В ГРУППЕ КОМПАНИЙ «ИСТОК»

Год 2009

ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для HR

• Список сотрудников– Интеграция портала с 1С:Зарплата и управление персоналом– Доступ на просмотр к порталу для всех пользователей внутренней сети– Результат: Удобный источник данных с достаточной информацией по

всем сотрудникам и орг. структуре Группы Компаний. Особенно важно, что этот источник формируется без дополнительных трудозатрат, автоматический выборкой общедоступных данных из базы «1С:Зарплата и управление персоналом»

• Информация о компании– Новости компании– Информация о компании– Информация для новых сотрудников– Результат: официальное представление компании для сотрудников

(новых и старых)

ИСТОК: 1С-Битрикс: Корпоративный портал для хранения документов

• Хранение документов– Перенос файлового хранилища на портал– Индексация документов по содержимому– Возможность подключения библиотек документов как

сетевых дисков– Автоматическое хранение версий– Комментирование документов– Статусы документов (Черновик, Готов, Опубликован)– Результат: управляемое централизованное хранение

документов с удобным поиском, хранением версий, статусами и бэкапами

ИтогиИнтранет: Практическое применение

Ремпуть – 2004 годФотографии со строительных площадокОтчеты филиаловХранение нормативно-справочной информацииХранение отсканированных копий первичных документов

Объединенные кондитеры – 2006 годХранение проектной документации для распределенной

проектной командыОбщение проектной командыБаза знанийВыпуск новых релизов конфигурации

ИНСПРО – 2008 годХранение документации по качествуСогласование и утверждение документацииСписок сотрудниковВнутренняя служба мгновенных сообщений (Jabber)Календари и задачиРабочие группы

ИСТОК – 2009 годИнформация о компанииСписок сотрудниковХранение документов

Спасибо за внимание

• А теперь вопросы!

• Контактная информация:– Лушников Владимир– Телефон: 640 00 93– E-mail: [email protected]– Сайт: www.1c-kpd.ru