Upload
-
View
169
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Оригинална разработка на Тонеган ООД. ТОНЕГАН ООД разработва системи за управление на бизнеса от 1992 г. Дружеството има богат опит в разработката на собствени оригинални решения. www.tonegan.bg
Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали
• Управление на процесите в системата
• ТОНЕГАН ERP е изградена на
модулен принцип. Всеки модул сам
или съвместно с друг управлява
определени бизнес процеси. Всички
модули работят с обща релационна
база данни (MSSQL), което дава
възможност да се постигне висок
интегритет на данните в системата.
Цялата информация от модулите е
налична в генераторa на справки и
може да бъде визуализирана по
избран от потребителя начин.
• Използвани модули –
Производство, Покупки, Склад,
Фактуриране, Счетоводство, ДДС,
Дълготрайни активи.
ТОНЕГАН ERP
СЧЕТОВОДСТВО
ДДС
ДЪЛГОТРАЙНИ
АКТИВИ
ПРОИЗВОДСТВО
ПОКУПКИ
ПРОДАЖБИ
ГЕНЕРАТОР НА СПРАВКИ
СКЛАД
и
н
т
е
р
ф
е
й
с
и
ФАКТУРИРАНЕ
• Генератор на справки и експорт на файлове
• ТОНЕГАН ERP разполага със собствен
гъвкав инструмент за създаване,
настройване и визуализация на
практически неограничен брой справки.
• Генераторът на справки в системата
дава възможностите на BI система,
обхващайки всички въведени данни.
• Освен в табличен вид данните могат да
бъдат визуализирани и като Pivot
таблица, давайки в ръцете на
потребителя пълен контрол върху вида и
съдържанието на отчетите, които са му
нужни.
• Всички справки могат да бъдат
експортирани в множество формати за
допълнителна обработка или печат като –
csv, xls, txt, rtf, xml, pdf, html и др.
ПРОИЗВОДСТВО
ПОКУПКИ
ПРОДАЖБИ
ГЕН
ЕР
АТ
ОР
НА
СП
РА
ВК
И
СКЛАД
ФАКТУРИРАНЕ
СЧЕТОВОДСТВО
ДДС
ДЪЛГОТРАЙНИ
АКТИВИ
Печ
ат и
експ
ор
т къ
м р
азл
ич
ни
фай
ло
ви
фо
рм
ати
- csv, xls, txt, rtf, xml,
pd
f, htm
l и д
р
ТО
НЕГА
Н ER
P
• Управление на доставки
• Модул Покупки управлява процесът на доставка на
основни суровини и материали. Въз основа на
производствените нужди /план за производство/ и
моментните наличности се регистрират заявки за
доставки от функционалните отдели на организацията.
• Разрешителните режими управляват одобряването или
отказа на заявки в зависимост от тяхната стойност и/или
целесъобразност. Всички отговорни за заявянето и
разрешаването на разходи служители, имат възможност
при подадена, одобрена или отказана заявка да получат
и имейл известяване за това.
• Заявките биват обобщени в една поръчка към
доставчика и заявени за доставка. Според получените
доставки може да се следи изпълнението на поръчката
от доставчика. След получаване на заявените суровини,
материали, опаковки, приходът в модул Склад става
автоматично. Фактурата за доставка също се
осчетоводява автоматично.
Склад
- тип на материалния запас
- класификатори (партида,
годност и др.)
- наличност/годност
Покупки
- Заявки от отдели
- Разрешителен режим
/отказ или одобрение/
- Поръчки към доставчици
- доставки
- Фактури за доставки
- контрол на изпълнението
Сч
ето
во
дст
во
, Д
ДС
, Д
ълг.
акти
ви
• Управление на производство
Производственият процес се управлява чрез модулите Производство и Склад. • Производството се планира чрез
технологични карти за производство на полуфабрикати (ПФ) и заявки за разфасоване (ЗР) на готова продукция (ГП) посредством заложените рецепти.
• Фактическият разход на материали и амбалаж и приходът на готова продукция се фиксират с отчет на заявките за разфасовка и технологичните карти.
• Фактическото движение на материали , амбалаж, ПФ и ГП се извършва автоматично в модул Склад.
Склад • Автоматичен разход на вложените материали и
амбалаж в производството
• Автоматичен приход на полуфабрикати и
готова продукция
Технологични
карти
Рецепти за ГП
Готова
продукция
Полуфабрикат
и
Отчет
Пр
ои
зв
од
ств
о
Рецепти за
ПФ
Заявки за
разфасоване
План за производство
• Управление на складове
• В модул Склад са дефинирани четири основни склада – склад ОСМ /основни суровини и материали/, склад Опаковки, склад ПФ /полуфабрикати/ и склад ГП /готова продукция/.
• В модула автоматично постъпват
движенията генерирани от останалите модули /при доставка на суровини и материали, при разход на материали за производство, при приход на ГП и ПФ, при продажба на ГП или ПФ/, но могат да бъдат извършвани и движения чрез ръчно създадени документи при необходимост.
• Всички документи касаещи счетоводната
отчетност на компанията биват автоматично осчетоводявани в модул Счетоводство.
Пр
ои
зво
дств
о
Покупки
Склад - Автоматично осклаждане
на инвентаризация /вкл. с
мобилни баркод четци/
- Следене на материалите по
няколко мерни единици
- Работа с групирани стоки
- Поддръжка на всички
методи на изписване
Факту
ри
ран
е
Счетоводство, ДДС
• Управление на продажби
• В модул Фактуриране се извършват продажбите на готова продукция. При извършване на продажба, цената се определя според избраният алгоритъм за ценообразуване – от продукт (твърда цена в картона на материалния запас), от отчетната стойност на продукта, от ценови листи за клиент/и и др. Възможни са отстъпки в момента на продажбата и в последствие – за оборот, за обем покупки.
• Документите създадени в модул Фактуриране автоматично създават разход (при продажба) или приход (при връщане на стока) в модул Склад. Според настроените интерфейси документите за продажба или връщане се осчетоводяват автоматично в модул Счетоводство. Всички данни са достъпни за общия за системата и достъпен от всички модули генератор на справки.
Склад
Фактуриране - Изготвяне на оферти, стокови разписки,
проформи фактури и фактури, дебитни и кредитни известия
- Формиране на продажни цени с различен произход (от продукт, отчетна стойност, ценова листа)
- Формиране на отстъпки, автоматично следене на начална и крайна дата на промоции..
- Дефинируеми бланки според контрагента
Счетоводство, ДДС
• Управление на счетоводната отчетност
• Счетоводство, ДДС и Дълготрайни активи
управляват счетоводната отчетност на компанията.
Благодарение на изградените интерфейси между
модулите в ТОНЕГАН ERP , цялата оперативна
информация постъпва автоматично като счетоводни
записи.
• В модул Счетоводство за оптимизация на често
повтарящи се счетоводни операции и/или
приключвателни процедури може да се дефинират
автоматични документи и процеси.
• Системата предлага разнообразие от стандартни
справки според изискванията на счетоводните
стандарти. Освен това посредством мощния
генератор на справки в системата могат да бъдат
настроени практически неограничен брой отчети и
справки.
Ген
ер
ато
р н
а с
пр
авки
Уп
равлен
ие н
а д
ост
авки
Уп
равлен
ие н
а п
ро
изв
одст
во
Уп
равлен
ие н
а с
клад
ове
Уп
равлен
ие н
а п
ро
даж
би
Счетоводство, ДДС, ДА
• Техническа информация и контакти
• ТОНЕГАН ERP има трислойна архитектура с цел по-
добра сигурност на данните и децентрализация на
натоварването в работен режим на системата.
Клиентските части /thin clients/ имат малки хардуерни
изисквания. Системата работи с последно поколение
релационни бази данни разработени от Microsoft
Corp. - MS SQL.
• ТОНЕГАН ERP позволява отдалечен достъп
посредством терминалните услуги на операционните
системи от семейството на Microsoft Server.
Клиентските части на системата могат да работят с
приложните и сървъри и посредством изграден VPN
(Virtual private network). Сигурността на системата е
гарантирана от вътрешната йерархична система за
контрол на достъпа работеща на ниво тип на
потребителя или група на потребителя. Достъпите
могат да бъдат ограничавани както до модули, така и
до конкретни форми или групи от справки.
За повече информация:
Тонеган ООД
Преслав Пенев
мениджър "Маркетинг
и продажби"
моб.: 088 5733 082
тел.: 02 953 14 29
e-mail:
www.tonegan.bg
www.tereza.bg