9
Оригинална разработка на Тонеган ООД. ТОНЕГАН ООД разработва системи за управление на бизнеса от 1992 г. Дружеството има богат опит в разработката на собствени оригинални решения. www.tonegan.bg Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

  • Upload
    -

  • View
    169

  • Download
    3

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

Оригинална разработка на Тонеган ООД. ТОНЕГАН ООД разработва системи за управление на бизнеса от 1992 г. Дружеството има богат опит в разработката на собствени оригинални решения. www.tonegan.bg

Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

Page 2: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на процесите в системата

• ТОНЕГАН ERP е изградена на

модулен принцип. Всеки модул сам

или съвместно с друг управлява

определени бизнес процеси. Всички

модули работят с обща релационна

база данни (MSSQL), което дава

възможност да се постигне висок

интегритет на данните в системата.

Цялата информация от модулите е

налична в генераторa на справки и

може да бъде визуализирана по

избран от потребителя начин.

• Използвани модули –

Производство, Покупки, Склад,

Фактуриране, Счетоводство, ДДС,

Дълготрайни активи.

ТОНЕГАН ERP

СЧЕТОВОДСТВО

ДДС

ДЪЛГОТРАЙНИ

АКТИВИ

ПРОИЗВОДСТВО

ПОКУПКИ

ПРОДАЖБИ

ГЕНЕРАТОР НА СПРАВКИ

СКЛАД

и

н

т

е

р

ф

е

й

с

и

ФАКТУРИРАНЕ

Page 3: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Генератор на справки и експорт на файлове

• ТОНЕГАН ERP разполага със собствен

гъвкав инструмент за създаване,

настройване и визуализация на

практически неограничен брой справки.

• Генераторът на справки в системата

дава възможностите на BI система,

обхващайки всички въведени данни.

• Освен в табличен вид данните могат да

бъдат визуализирани и като Pivot

таблица, давайки в ръцете на

потребителя пълен контрол върху вида и

съдържанието на отчетите, които са му

нужни.

• Всички справки могат да бъдат

експортирани в множество формати за

допълнителна обработка или печат като –

csv, xls, txt, rtf, xml, pdf, html и др.

ПРОИЗВОДСТВО

ПОКУПКИ

ПРОДАЖБИ

ГЕН

ЕР

АТ

ОР

НА

СП

РА

ВК

И

СКЛАД

ФАКТУРИРАНЕ

СЧЕТОВОДСТВО

ДДС

ДЪЛГОТРАЙНИ

АКТИВИ

Печ

ат и

експ

ор

т къ

м р

азл

ич

ни

фай

ло

ви

фо

рм

ати

- csv, xls, txt, rtf, xml,

pd

f, htm

l и д

р

ТО

НЕГА

Н ER

P

Page 4: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на доставки

• Модул Покупки управлява процесът на доставка на

основни суровини и материали. Въз основа на

производствените нужди /план за производство/ и

моментните наличности се регистрират заявки за

доставки от функционалните отдели на организацията.

• Разрешителните режими управляват одобряването или

отказа на заявки в зависимост от тяхната стойност и/или

целесъобразност. Всички отговорни за заявянето и

разрешаването на разходи служители, имат възможност

при подадена, одобрена или отказана заявка да получат

и имейл известяване за това.

• Заявките биват обобщени в една поръчка към

доставчика и заявени за доставка. Според получените

доставки може да се следи изпълнението на поръчката

от доставчика. След получаване на заявените суровини,

материали, опаковки, приходът в модул Склад става

автоматично. Фактурата за доставка също се

осчетоводява автоматично.

Склад

- тип на материалния запас

- класификатори (партида,

годност и др.)

- наличност/годност

Покупки

- Заявки от отдели

- Разрешителен режим

/отказ или одобрение/

- Поръчки към доставчици

- доставки

- Фактури за доставки

- контрол на изпълнението

Сч

ето

во

дст

во

, Д

ДС

, Д

ълг.

акти

ви

Page 5: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на производство

Производственият процес се управлява чрез модулите Производство и Склад. • Производството се планира чрез

технологични карти за производство на полуфабрикати (ПФ) и заявки за разфасоване (ЗР) на готова продукция (ГП) посредством заложените рецепти.

• Фактическият разход на материали и амбалаж и приходът на готова продукция се фиксират с отчет на заявките за разфасовка и технологичните карти.

• Фактическото движение на материали , амбалаж, ПФ и ГП се извършва автоматично в модул Склад.

Склад • Автоматичен разход на вложените материали и

амбалаж в производството

• Автоматичен приход на полуфабрикати и

готова продукция

Технологични

карти

Рецепти за ГП

Готова

продукция

Полуфабрикат

и

Отчет

Пр

ои

зв

од

ств

о

Рецепти за

ПФ

Заявки за

разфасоване

План за производство

Page 6: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на складове

• В модул Склад са дефинирани четири основни склада – склад ОСМ /основни суровини и материали/, склад Опаковки, склад ПФ /полуфабрикати/ и склад ГП /готова продукция/.

• В модула автоматично постъпват

движенията генерирани от останалите модули /при доставка на суровини и материали, при разход на материали за производство, при приход на ГП и ПФ, при продажба на ГП или ПФ/, но могат да бъдат извършвани и движения чрез ръчно създадени документи при необходимост.

• Всички документи касаещи счетоводната

отчетност на компанията биват автоматично осчетоводявани в модул Счетоводство.

Пр

ои

зво

дств

о

Покупки

Склад - Автоматично осклаждане

на инвентаризация /вкл. с

мобилни баркод четци/

- Следене на материалите по

няколко мерни единици

- Работа с групирани стоки

- Поддръжка на всички

методи на изписване

Факту

ри

ран

е

Счетоводство, ДДС

Page 7: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на продажби

• В модул Фактуриране се извършват продажбите на готова продукция. При извършване на продажба, цената се определя според избраният алгоритъм за ценообразуване – от продукт (твърда цена в картона на материалния запас), от отчетната стойност на продукта, от ценови листи за клиент/и и др. Възможни са отстъпки в момента на продажбата и в последствие – за оборот, за обем покупки.

• Документите създадени в модул Фактуриране автоматично създават разход (при продажба) или приход (при връщане на стока) в модул Склад. Според настроените интерфейси документите за продажба или връщане се осчетоводяват автоматично в модул Счетоводство. Всички данни са достъпни за общия за системата и достъпен от всички модули генератор на справки.

Склад

Фактуриране - Изготвяне на оферти, стокови разписки,

проформи фактури и фактури, дебитни и кредитни известия

- Формиране на продажни цени с различен произход (от продукт, отчетна стойност, ценова листа)

- Формиране на отстъпки, автоматично следене на начална и крайна дата на промоции..

- Дефинируеми бланки според контрагента

Счетоводство, ДДС

Page 8: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Управление на счетоводната отчетност

• Счетоводство, ДДС и Дълготрайни активи

управляват счетоводната отчетност на компанията.

Благодарение на изградените интерфейси между

модулите в ТОНЕГАН ERP , цялата оперативна

информация постъпва автоматично като счетоводни

записи.

• В модул Счетоводство за оптимизация на често

повтарящи се счетоводни операции и/или

приключвателни процедури може да се дефинират

автоматични документи и процеси.

• Системата предлага разнообразие от стандартни

справки според изискванията на счетоводните

стандарти. Освен това посредством мощния

генератор на справки в системата могат да бъдат

настроени практически неограничен брой отчети и

справки.

Ген

ер

ато

р н

а с

пр

авки

Уп

равлен

ие н

а д

ост

авки

Уп

равлен

ие н

а п

ро

изв

одст

во

Уп

равлен

ие н

а с

клад

ове

Уп

равлен

ие н

а п

ро

даж

би

Счетоводство, ДДС, ДА

Page 9: Управление и отчитане на производството на бои, лакове и химикали

• Техническа информация и контакти

• ТОНЕГАН ERP има трислойна архитектура с цел по-

добра сигурност на данните и децентрализация на

натоварването в работен режим на системата.

Клиентските части /thin clients/ имат малки хардуерни

изисквания. Системата работи с последно поколение

релационни бази данни разработени от Microsoft

Corp. - MS SQL.

• ТОНЕГАН ERP позволява отдалечен достъп

посредством терминалните услуги на операционните

системи от семейството на Microsoft Server.

Клиентските части на системата могат да работят с

приложните и сървъри и посредством изграден VPN

(Virtual private network). Сигурността на системата е

гарантирана от вътрешната йерархична система за

контрол на достъпа работеща на ниво тип на

потребителя или група на потребителя. Достъпите

могат да бъдат ограничавани както до модули, така и

до конкретни форми или групи от справки.

За повече информация:

Тонеган ООД

Преслав Пенев

мениджър "Маркетинг

и продажби"

моб.: 088 5733 082

тел.: 02 953 14 29

e-mail:

[email protected]

www.tonegan.bg

www.tereza.bg