40
-1- 図面/文書/ソースコード/著作物のセキュリティと個人情報保護 文書中央化基盤の文書セキュリティ スマートワーク環境の構築

Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 1 -

図面/文書/ソースコード/著作物のセキュリティと個人情報保護

文書中央化基盤の文書セキュリティ

スマートワーク環境の構築

Page 2: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 2 -

目次

1. 文書中央化文書セキュリティの必要性

2. 概要と特長点3. 文書管理機能4. セキュリティ機能5. 導入効果とお客様事例

1. 会社概要

Page 3: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 3 -

Page 4: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 4 -

(株) NET-ID

Yoo, Sang Leol

ソフトウェア関連事業 l インターネットASP事業

135-929 ソウル特別市 江南区 駅三路148 金門ビル 504号

TEL : +82-2-588-0708 FAX : +82-2-588-1012

March 6, 2002

Since March, 2002 ~

ClouDoc

“ Let s make a conscientious software ”

NetID

弊社は自社の核心技術であるセキュリティファイルサーバー、オン

ラインPCバックアップなどを基盤に多様な協力関係を構築してソ

リューション事業、ASP共同事業などを展開しております。また創

業初期から海外市場開拓のために多くの努力を傾けてきました。

Page 5: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 5 -

ClouDoc文書中央化/文書セキュリティの必要性

Page 6: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 6 -

文書中央化の必要性

文書の紛失によるコストの発生を防ぎ、組織内のコラボレーションの効率性を向上させる必要がある。

Page 7: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 7 -

文書はもちろん、CAD図面のような主要企業資産の保護の必要性が高まっている

文書中央化の必要性

Page 8: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 8 -

既存の対応方式の問題点

項目 文書管理ソリューション 文書中央化

管理者運営の複雑度

カテゴリ管理が複雑 少ない努力で管理可能

従業員UIの複雑度

マルチレベルのアクセスが必要であり、文書プロパティ管理も複雑

単純でシステム的に中央保存を誘導

文書中央化の効果 低い 最大100%中央化機能

文書管理ソリューション導入にもかかわらず、文書の中央化が困難である。

Page 9: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 9 -

図面暗号化を使用しているが、アプリケーションの互換性に問題点を抱えている。

項目 暗号化ソリューション 文書中央化

図面の保存場所 PC 中央ドキュメントドライブ

アプリケーションの

互換性最新アプリケーション対応が遅延さ

れる。設定だけで最新アプリケーシ

ョン対応

メンテナンス

方法メンテナンス費用+

アプリケーション=費用メンテナンス費用

既存の対応方式の問題点

Page 10: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 10 -

既存の業務環境のままエージェントをインストールするだけで、マルウェアによる情報漏洩を防止。

項目 既存のネットワーク分離 NetworkLock

企業ネットワーク環境変化

物理的なネットワーク環境変化が必要

物理的なネットワーク環境変化なし

業務の利便性及び安定性

2台のPC使用、リモート接続, システム不安定などが発生

既存のPC環境のまま安定的で便利

Microsoft をはじめとするソフトウェア

ライセンスの追加費用

物理的な分離、SBCなどは追加費用が必要

なし

金融機関、CC認証とは関係なく、性能の良いネットワークの分離導入が可能!

既存の対応方式の問題点

Page 11: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 11 -

ClouDoc概要と特長点

Page 12: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 12 -

製品概要

Web基盤の文書管理製品とは異なり、WindowsエクスフローラI/F(インターフェース)とセキュリティ機能を提供。

中央ドキュメントドライブ

NetworkLock PCログ

PCのセキュリティディスク

安全区域 (Safe Zone)

Page 13: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 13 -

文書中央化< PCのセキュリティディスク文書中央化> PCのセキュリティディスク

製品概要 – 安全区域(Safe Zone)とは?

企業文書資産や個人情報を含む文書を隔離・保護する保存空間

タイプ1:製造/大手企業 - 企業文書資産 タイプ2:金融/公共/ポータル適用- 個人情報を含む文書

슬림화된문서중앙화

お客様ごとにカスタマイズ可能

ローカルディスク

PCのセキュリティ

ディスク

一般業務文書

お客様の個人情報

ローカルディスクの保存を禁止

すべての業務文書

100%文書中央化 スリム化された文書中央化

Page 14: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 14 -

製品概要 – 1石3鳥の効果!

Safe Zone

온라인첨부 CD

USB 블루투스

인쇄 화면캡처

클립보드

온/오프라인매체유출차단

문서암호화및유출방지

중앙문서함문서관리

PC중앙문서함

DLP

DRM

EDMS

일반영역저장금지

C :\D :\

검색 버전관리

자동체크인체크아웃

C :\D :\

一つのソリューションを導入するだけで、多数の伝統的な企業用ソリューションの導入したものと同様の効果

Page 15: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 15 -

製品の特長点 – 標準方式 VS 非標準方式

非標準方式はアプリケーションの互換性が低下し、基幹システム連携に別途開発が必要。

フック/専用エクスプローラ/ウィンドウシェル(非標準方式)の問題点を考慮。

Page 16: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 16 -

製品の特長点 - 安定性/性能/トラフィック

Windowsドライブは高い安定性、チューニングされた性能、トラフィックの最小化が必須

Page 17: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 17 -

製品の特長点 - 既存の暗号化方式VS 安全区域暗号化方式

CAD図面、オフィス文書だけでなく、デザイン、動画、音源、ソースコードなども保護。

互換性のあるアプリケーション

新バージョンのアプリケーション開発

既存の暗号化方式

クラウドック(ClouDoc)安全区域暗号化方式

単純設定平均1~3日以内

長時間開発数ヶ月以上

エンジニア

プログラマ

オフィス CAD

CAD ソースコード

動画 音源 デザイン ……

オフィス

Page 18: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 18 -

ClouDoc文書管理機能

Page 19: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 19 -

WindowsエクスフローラI/F

ローカルディスクに類似した環境を提供して、自発的な文書中央化を誘導。

クラウドックサーバ

ユーザーPC

Windows エクスフローラ

ドライブ形態で提供

コンテキストメニュー

Page 20: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 20 -

モバイル対応

モバイルエクスプローラ画面

アルバム / 写真 / 動画(デバイス連携)

サーバドキュメントドライブの閲覧

ローカルドキュメントドライブの 閲覧

ファイル閲覧

各種設ㅁ定及びサポート

• 写真撮影とアップロード

• ファイル閲覧

링클라우드링클라우드

링클라우드

文書閲覧 (写真連動/文書編集リンク)と紛失対策のためのセキュリティ機能(認証/位置追跡/暗号化/削除)を提供

サーバドキㅁュメントドライブ閲覧

オプション機能

Page 21: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 21 -

文書分類システム

部署ドキュメントドライブにカテゴリを構成し、個人が許可されたフォルダのみ閲覧可能

業務1

業務2

下位業務1

下位業務2

下位業務3

証明書

認証書

部署ドキュメントドライブ 個人ドキュメントドライブ

X:\ 個人ドキュメントドライブX:\ 個人ドキュメントドライブ

共有ドキュメントドライブ

チーム共同業務

チーム共同業務 1

チーム共同業務 2

チーム共同業務 3

Page 22: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 22 -

自動チェックイン、チェックアウト

文書を開くだけで自動チェックアウト、文書を閉じるは自動チェックイン。

自動チェックイン、チェックアウト

Page 23: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 23 -

ドキュメントバージョン管理

修正して上書きした文書は自動保管し、事後復元可能

バージョン管理

Page 24: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 24 -

暗号化による文書漏洩防止とアクセスログ

ドキュメントへのすべてのアクセスはDBMSにログで

記録されるため、事後監査に利用可能です。

アクセスログ

中央サーバ

転送区間の暗号化(SSL)とファイル保存時の暗号化(ARIA)機能を提供。

転送区間の暗号化

= 同じ技術使用

オンラインバンキング

公認認証書

ログイン アルゴリズム

セキュリティ

Page 25: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 25 -

対外文書交換サーバ

チーム長の承認の下、安全に協力会社と文書交換する機能を提供。

オプション機能

DMZ ZONE

送信承認要請

1

2

3

4

1

2

: 文書送信

: 文書受信凡例

• 内部文書の送信承認要請• 送信文書の複製及び履歴管理

ゲストID アップロード

ダウンロード

リンクメール

会社の内部文書中央化サーバ

承認文書のコピー

アップロードコピー

対外文書交換サーバ

外部機関

Page 26: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 26 -

ClouDocセキュリティ機能

Page 27: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 27 -

安全区域(Safe Zone)

PCのセキュリティディスク

USB, CD/DVD, ットワークドライブ

固定ディスク中央ドキュメント

ドライバ

WCADAi Ps

X

WCADAi Ps

X

ローカル文書使用アプリケーション 安全区域(Safe Zone)

隔離文書の移動禁止

業務文書の中央隔離

PC上にはセキュリティディスクエリア以外には一切保存を禁止して中央に保存して制御。

データがない !

ローカル保存オンライン添付 印刷 画面キャプチャ クリップボードコピー

ブロック ブロック

ウォーターマークの

オプション機能

Page 28: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 28 -

安全区域(Safe Zone)

安全区域に隔離した個人情報などの文書は徹底的に保護し、ローカル文書は自由に使用。

お客様ごとに個人情報のスキャンソリューション連携追加開発が必要。

PCのセキュリティディスク

USB, CD/DVD, ットワークドライブ

固定ディスク中央ドキュメント

ドライバ

WCADAi Ps

X

WCADAi Ps

X

ローカル文書使用アプリケーション 安全区域(Safe Zone)

隔離文書の移動禁止

個人情報の隔離

ローカル保存オンライン添付 印刷 画面キャプチャ クリップボードコピー

ブロック

ウォーターマークの

ウォーターマークの

KUD H

O

KUD H

O

許可

Page 29: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 29 -

自己保護機能を利用して3.20大乱のようなハッキングに備える。

不正プログラム

悪性コード

ランサムウェア

?.exe

?

?

?

認定プログラム

W

Ps

Ai

XCAD

安全区域(Safe Zone)領域保護

中央ドキュメントドライバ

PCのセキュリティディスク

: :特定アプリケーション –読み込みおよび書き込み許可

: すべaてのアプリケーション –読み込みおよび書き込み禁止

White List

安全区域(Safe Zone) オプション機能

Page 30: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 30 -

2 .持ち出し承認要求

3 .持ち出し要求の承認/差し戻し

* 持ち出し文書のコピーを保存

持ち出しセキュリティディスク

4 .承認されたフォルダのみを持ち出し許可

ClouDocサーバ

承認権者従業員

ファイルとフォルダのための持ち出し承認プロセス1.非承認文書の持ち出し不可

• ネットワーク• ローカルディス• リムーバブルデ

ィスク• ユーエスビー• ….

5 .持ち出し

オンライン

オフライン

チーム長の承認後にファイルやフォルダをオンラインとオフラインで持ち出し可能。

安全区域(Safe Zone) オプション機能

Page 31: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 31 -

NetworkLock

一台のパソコンでネットワークをブロックするだけで安定したネットワーク分離機能を提供。

オプション機能

Page 32: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 32 -

内部ネットワークモードでインターネット接続が不可能、外部ネットワークモードで内部ネットワークすべて接続が不可能

内部ネットワークモード 外部ネットワークモード

インターネット

グループウェア/ERP

クラウドック(ClouDoc)文書ドライブ

グループウェア/ERP

グループウェア/ ERP

X : 共有文書ドライブ

Y :部署文書ドライブ

Z:個人文書ドライブ

NetworkLock

X : 共有文書ドライブ

Y :部署文書ドライブ

Z:個人文書ドライブ

オプション機能

Page 33: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 33 -

PCログ

ハードディスク、USB、ネットワークドライブ、クラウドック(ClouDoc)などのディスクIO制御/通知/ログ/統計

オプション機能

Page 34: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 34 -

ClouDoc導入効果とお客様事例

Page 35: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 35 -

導入効果

経営陣は中央ドキュメントドライブでリアルタイムで業務の進行状況や現況把握が可能。

Page 36: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 36 -

PC保存禁止及び持ち出しポリシーでOffice文書とCAD図面などの情報漏えいを防止。

導入効果

Page 37: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 37 -

モバイル、インターネットサービスから完全な情報保護。

導入効果

Page 38: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 38 -

導入効果

[状況]インテリジェントなサイバー攻撃から学生の個人情報と重要情報を保護して安全な教育環境を整えるための環境が必要

[方案]文書中央化基盤のネットワーク分離により、ホワイトリストに基づいてインターネットをブロック

[効果]1台のPCでネットワークの切り替えが可能なため、使いやすさとセキュリティの強化効果を高めることができた。

仁川教育庁「クラウドドック(ClouDoc)」ネットワーク分離を導入

2014年10月、ネットワークタイムズ

クラウドストレージ基盤のネットワーク分離でセキュリティ・業務生産性の向上ネットアイディ(NetID)の「クラウドック(ClouDoc)」でネットワーク分離環境を実現・・・スマートワークをサポートし、業務の効率性を高め

単純ストレージ

PC

文書中央化ネットワーク分離で安全な業務環境を構築

クラウドストレージ(ClouDoc)

PC

PC保存禁止

外部ネットワークモード内部ネットワークモード

AS-IS

TO-BE

クラウドストレージ

単純機能の中央ファイルリポジトリ

クラウドストレージ基盤のネットワーク分離でセキュリティ・業務生産性の向上

Page 39: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

- 39 -

お客様事例

大型サイズの企業が使用する安定的なスマートオフィス文書中央化ソリューション!

製品ユーザー500人以上のお客様と大手お客様 海外事例

100 ユーザー

5,000 ユーザー

1,000 ユーザー

400 ユーザー

550 ユーザー

600 ユーザー

1,200 ユーザー

500 ユーザー

3,000 ユーザー

1,000 ユーザー

1,000 ユーザー

700,000 ユーザー

100 ユーザー

1,600 ユーザー

380 ユーザー

500 ユーザー

1,800 ユーザー

전체 교직원

2.000 ユーザー

2,000ユーザー

500 ユーザー

1,000 ユーザー

500 ユーザー

全校メンバー

Page 40: Clou doc intro_jp_20150325(전자메일첨부용)

企業コンテンツ管理の新たな兆し

文書中央化により会社価値上昇

ClouDoc