Cloudové řešení HRIS

Stránka 1, © Vema, a. s.

Cloudové řešení HRIS(HRIS - Human Resources Information System)

Jaroslav Šmarda


Vema, a. s.

● Přední dodavatel informačních systémů pro oblasti řízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR

● http://www.vema.cz

● [email protected]

● http://twitter.com/jsmarda

http://www.vema.cz/

mailto:[email protected]

http://twitter.com/jsmarda


● Časopis HRE (HR Executive)

http://www.hreonline.com/HRE/

● Konference HR Technology http://www.hrtechconference.com/

● Naomi Bloom

http://infullbloom.us/

● Bill Kutik

http://billkutik.appirio.com/

● LinkedIn skupina: HR Technology Conference

https://www.linkedin.com/

● Jason Averbook

http://jasonaverbook.com/

Informační zdroje

http://www.hreonline.com/HRE/

http://www.hrtechconference.com/

http://infullbloom.us/

http://billkutik.appirio.com/

https://www.linkedin.com/

http://jasonaverbook.com/


Obsah

● HRIS (funkce, aplikační architektura)

● Cloudové řešení HRIS

● Vema V4 Cloud


Integrovaný podnikový IS

IBS

Výroba a logistika

MIS

Vztahy se zákazníky

CRM

Finanční řízení

FIM

Řízení lidských zdrojůHRIS

......

HRIS jako součást integrovaného podnikového IS

● Integrovaný podnikový IS (Integrated Business System)

● jiný název: ERP – Enterprise Resource Planning


● Lidské zdroje - Human Resources

• nejdůležitější aktivum v podniku

• zdůrazňuje náklady na lidské zdroje

● Řízení lidského kapitálu - Human Capital Management

• zdůrazňuje investice do lidského kapitálu

Pojmy Human Resources a Human Capital


Funkce HRIS

● Informace pro personální řízení lidí

● personalistika je datově náročná

● personální rozvoj v časové řadě

● Expertní nástroj

● podpora pro rozhodování

● Podpora personálních procesů

● odměňování, hodnocení, vzdělávání

● Komunikace, sdílení informací, vzdělávání

● podpora horizontální komunikace


Odborní referenti

Zaměstnanci

Manažeři

Uživatelé HRIS


Uživatelská rozhraní HRIS

● Odborní referenti – mzdová účetní, personalistka, referent vzdělávání, …

● každodenní rutinní práce

● optimalizace

● Manažeři

● občasný přístup k údajům podřízených, agregace

● jednoduchost + přehlednost (portál)

● Všichni zaměstnanci

● občasný přístup ke svým údajům, údaje o organizaci

● jednoduchost + přehlednost (portál)


Rozhraní pro odborné referenty


Rozhraní pro manažery a zaměstnance:

intranetový portál

● Portál nabízí

● zdroj informací pro každého s ohledem na jeho pozici

● samoobsluhu – správu dat podle kompetence uživatele

● palubní deska - upozorňování

● pokročilé techniky získávání informací - dolování dat

● Proč portál

● zpřístupnění informací zaměstnancům

● není nutné instalovat ani školit obsluhu - intranet

● personalizace – nabídka funkcí podle role uživatele

● zabezpečení - autentizace při vstupu na portál


Portál – vstupní obrazovka


Portál - přehledy


Budoucnost uživatelských rozhraní HRIS

● Zaměňují se pojmy HRIS a HR portál

● všichni zaměstnanci pracují s HRIS

● Grafické, intuitivní, uživatelsky přívětivé

● Vždy v internetovém prohlížeči

● Také iOS, Android

● Integrace s MS Office, MS Outlook


Aplikační architektura HRIS

Řízení talentu

Personální řízení zaměstnanců

Jádro HRIS

Personální evidence Zpracování

mezd

Personální

samoobsluha

Plánování

pracovních

míst

Plánování

nepřítomnos

ti

Správa

přesčasových

hodin

Evidence a

zpracování

docházky

Výběrová

řízeníŘízení

vzdělávání

Řízení

výkonnosti

Management

odměňování

Plánování

vývoje

organizace

Řízení

kariéry

Náklady na

činnosti

Zaměstnane

cké výhody


● Vlastnictví licence (On-premise)

• instalace na serveru u zákazníka

● Cloud (On-demand)

• na serveru dodavatele

• poskytování formou služby

• více zákazníků na jednom serveru

● Outsourcing zpracování

3 distribuční modely


Budoucnost HRIS

● Budoucnost:

● z podniků a organizací úplně zmizí servery s instalacemi podnikových aplikací a databází

● provozování se zcela přesune k dodavatelům cloudovýchslužeb

● Výsledek:

● mnohem efektivnější, spolehlivější a kvalitnější způsob používání integrovaných podnikových systémů než instalace na serverech uvnitř organizací


● Na internetu založený model vývoje a používaní počítačových technologií

● Poskytování služeb či programů uložených na serverech na internetu,

uživatelé k nim mohou přistupovat například pomocí webového prohlížeče nebo klienta dané aplikace a používat prakticky odkudkoliv

● Název odvozen od použití oblakového (cloud) tvaru symbolu jako abstrakce pro komplexní infrastrukturu v systémovém diagramu

Cloud Computing


Cloud computing


Pojem Cloud neoddělitelně zahrnuje

● 3 vrstvy:

● Hardware (datové centrum)

● IaaS (Infrastructure as a Service)

● Systémový software (virtualizace)

● PaaS (Platform as a Service)

● Aplikační software

● SaaS (Software As a Service)


Infrastruktura (IaaS)

● virtualizované servery

● datová úložiště

● bezpečnostní nástroje (firewall)

● rozšíření a nahrazení datového centra

● Dodavatelé:

● Amazon, Microsoft

● Amazon Elastic Compute Cloud

● hlavní součást AWS (Amazon Web Services)

● http://aws.amazon.com/

http://aws.amazon.com/


Platforma (PaaS)

● prostředky pro tvorbu a poskytování webových aplikací a služeb na internetu bez možnosti stažení softwaru

● vývojové prostředí IDE

● programátorské rozhraní API

● nevýhodou proprietární uzamčení

● Příklady:

● Google App Engine https://appengine.google.com/

● Salesforce.com http://www.salesforce.com/

https://appengine.google.com/

http://www.salesforce.com/


Aplikace (SaaS – Software as a Service)

● Aplikace:

● Elektronická pošta http://gmail.com/

● Webová paměťová uložiště

● Dropbox https://www.dropbox.com/

● OneDrive https://onedrive.live.com/

● Google Drive https://drive.google.com/

● Sociální sítě

● Kancelářský software

● Podnikové aplikace

Hostování

aplikace

provozovatelem

služby

http://gmail.com/

https://www.dropbox.com/

https://onedrive.live.com/

https://drive.google.com/


Aplikace (SaaS – Software as a Service)

● Na lokálním počítači

● Jen webový prohlížeč

● Nulový klient

● Minimální část aplikace

● např. Dropbox

● Tenký klient

● Vema V3klient


Tenký klient Vema


Tenký klient Vema


● Veřejný (Public cloud)

klasický model cloudu

● Soukromý (Private cloud)

oblak provozován pouze pro organizaci (obvykle třetí stranou)

● Hybridní (Hybrid cloud)

kombinují jak veřejné tak soukromé cloudy

● Komunitní (Comunity cloud)

infrastruktura cloudu sdílena mezi několika organizacemi, skupinou lidí, kteří ji využívají

Modely nasazení cloudu


Základní znaky cloudového řešení

1. Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N (MULTI-TENANCY: mnoho nájemníků)

2. Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet

3. Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem

4. Dodavatel poskytuje pravidelně nové verze podnikových aplikací okamžitě dostupné všem zákazníkům

5. NE přizpůsobení (customization), ANO konfiguraci (configuration) aplikací

6. Modelem řízený agilní vývoj aplikací pro cloudové řešení


1. Softwarová architektura podnikových aplikací typu 1:N

● Podnikové aplikace musí být od začátku navrhovány a vytvářeny pro provozování 1:N

● Stejný kód aplikací pro všechny zákazníky

● celý svět

● všechny cílové skupiny


Nejdůležitější znak cloudového řešení

● Architektura aplikací 1:N (MULTI-TENANCY)

● Princip softwarové architektury, kdy na serveru běží jediná instance softwaru, která obsluhuje mnoho zákazníků (tenant-nájemník)

● MULTI-TENANCY je v kontrastu k MULTI-instalační architektuře, kde oddělené instance softwaru (nebo oddělené hardwarové systémy) obsluhují vždy jediného zákazníka (SINGLE-TENANCY)

● Podstatné úspory z rozsahu


2. Aplikační výkon na základě smlouvy s dodavatelem jako služba přes internet

● Smlouva zpravidla víceletá 3-5 let

● Menší nekritické aplikace

● pay-as-you-go


3. Software i data u dodavatele a zpracovávána dodavatelem

● Plná odpovědnost dodavatele za funkčnost aplikací a dostupnost řešení 1:N na základě smlouvy SLA (Service Level Agreement)

● Různé typy datových center až po plně elastická

● Zajištění bezpečnosti, zálohování a obnovy


4. Pravidelně nové verze okamžitě dostupné všem

● Časté (v řádu týdnů) automatické aktualizace softwaru

● Velké verze několikrát ročně a časté aktualizace

● Agilní systém pro návrh, vývoj, ověřování a distribuci

● i pro iOS, Android apod.


5. NE přizpůsobení, ANO konfiguraci

● Rozsáhlé konfigurace včetně rozšíření od dodavatele

● Zabezpečení konfigurace v 1:N

● Automatické aktualizace konfigurace

● Konfigurace uživatelského rozhraní

● Nové objekty/vztahy/metody/atributy/hodnoty/procesy pro zákazníka

● Nové funkce/dotazy/sestavy/analýzy/zobrazení specifické pro podnikové analytiky spíše než programátory


Uživatelské modifikace cloudových řešenína straně serveru

Modifikace funkce výpočty mzda

Konfiguracestandardního

algoritmu

Nová specializovaná funkce

Rozšíření o funkci v skriptovacím jazyce

např. v Pythonu

Nová data do datového modelu

Rozšíření datového modelu

Užitek pro

víc

zákazníků

Bezpečnější

provoz v

cloudovém

centru


Uživatelské modifikace cloudových řešenína klientské straně

Stejné možnosti konfigurace tenkého nebo nulového klienta pro varianty

on-premise i cloud

on premise – tenký klient

cloud –tenký klient


Vyšetřovací konfigurace (Interrogatory Configuration)

● Vyšetřovací konfigurátor:

● Posloupnost otázek na podnikové analytiky

● analytici i od dodavatele

● otázky často jako výběry z více variant

● otázky nelze přeskočit

● Kdy?

● během procesu implementace

● následné změny obdobně přes konfigurátor

● nejlépe už během marketingového a prodejního procesu


6. Modelem řízený agilní vývoj aplikací

● Moderní software bez psaní mnoha řádek zdrojového kódu

● Funkcionalita abstrahována v metadatech

MetadataData o datech


6. Modelem řízený vývoj…. Metadata

● Metadata (často CROSS-TENANT):

● Objektový model

● Procesní toky

● Atributy zpracování

● Daňové sazby

● Kódy zemí

● Konfigurace představuje změny v metadatech, do kterých má uživatel přístup

● Nástroje řízeny metadaty

● dotazovací jazyk řízený objektovým modelem


● ASP od roku 2005• Application Service Providing• architektura podnikových aplikací 1:N• většina rysů cloudového řešení• univerzální proprietární tenký klient

● V4 Cloud je nástupce ASP• využívá 480 zákazníků• internetový portálový přístup pro všechny uživatele• přístup zabezpečený USB klíčem

● Výhody:• žádné provozní problémy• snadné konzultační služby• rychlejší implementace

V4 Cloud