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Come realizzare un sistema turni in grado di conciliare
l’ottimizzazione della produzione con il work-life balance dei
dipendenti
AGENDA
Presentazione di DM Workplan Obiettivi e impostazione concettuale
Caratteristiche
I moduli applicativi
I vantaggi
Obiettivi ed Impostazione Concettuale di DM Workplan
EFFICIENZA PRODUTTIVA
SODDISFAZIONE DIPENDENTI
QUALITA’ DEL SERVIZIO
Secondo la nostra visione, la pianificazione dei turni è un processo industriale strutturato che deve garantire il raggiungimento dei seguenti obiettivi:
GLI OBIETTIVI DEL PROCESSO DI PIANIFICAZONE
LE COMPLESSITA’ DEL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE
Obiettivi Efficienza e Costi Qualità servizio Soddisfazione dipendenti …
Fattori Piani di produzione Competenze Preferenze …
Sistemi Sistemi Personale Gestione Presenze ERP …
Vincoli Normativa Accordi Contratti …
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FABBISOGNOTURNI CICLICI PREFERENZE
PREVISIONI DI VENDITA
Anagrafica Personale DM Workplan Gestione Turni DM Workplan
HR Master Data HR Presenze
ORARI GIORNALIERI ASSEGNAZIONE
OTTIMIZZAZIONE SISTEMA PRODUTTIVO
LA STRUTTURAZIONE DEL PROCESSO DI PIANIFICAZIONE IN DM WORKPLAN
DM Workplan: Caratteristiche
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è un software moderno per la pianificazione e la gestione dei TURNI in azienda • basato su solidi algoritmi di Ricerca Operativa e
Statistica• adattabile alle specificità dei differenti settori industriali• per realizzare un sistema avanzato di pianificazione
individuale dei turni
Copertura dell’intero processo di pianificazione secondo una logica di modularità
DM WORKPLAN: CARATTERISTICHE
Potenti algoritmi di ottimizzazione per un impiego ottimale di risorse
DM WORKPLAN: CARATTERISTICHE
Massima flessibilità di configurazione in funzione del settore e del contesto organizzativo
Gestione delle preferenze e richieste dei dipendenti
DM WORKPLAN: CARATTERISTICHE
• Business Intelligence e Analisi dei risultati
• Sviluppato con le più moderne tecnologie web based
• Integrabile con i prodotti Data Management HRM e con prodotti terzi, sia in fase di input che output
DM WORKPLAN: CARATTERISTICHE
DM Workplan: I Moduli Applicativi
Work Flow Standard modulare di processi decisionali, funzionalità di
pianificazione risorse, modelli di ottimizzazione, kpi e report
Arricchisce il Work Flow Standard con nuovi processi standard,
funzionalità, modelli di ottimizzazione
Livello di Verticalizzazione per settore industriale e azienda
Livello Standard di Pianificazione
ORGANIZZAZIONE LOGICA DI DM WORKPLAN
Aggiunge al Work Flow Standard funzionalità, kpi, report specifici del
clienteLivello di
personalizzazione
Il modulo è preposto alla gestione dei dati anagrafici ed organizzativi del personale in turno e consente la gestione dei dati relativi a:
Personale in turno Le unità organizzative Competenze e Attività Anagrafica dei turni giornalieri (come da CCNL e contratti aziendali) Anagrafica degli accordi individuali Gestione utenti applicativo
MODULO BASE
Il modulo rende più efficiente e semplice la pianificazione ottimizzando i turni giornalieri e/o settimanali in base al fabbisogno di produzione/vendita: Editing e standardizzazione della curva di fabbisogno di lavoro Ottimizzazione turni giornalieri Costruzione delle sottomatrici (o importazione delle sottomatrici) Ottimizzazione dei turni ciclici Controllo rispetto normativo e contrattuale dei turni Calendarizzazione dei turni Assegnazione dei turni
MODULO PIANIFICAZIONE DEI TURNI
Il modulo permette la gestione ottimale di tutte le attività successive all’assegnazione dei turni al personale:• Quadro giornaliero e orario dei turni• Ricerca del sostituto più idoneo secondo parametri configurabili• Gestione del cambio turno• Gestione permessi ed extra-orario• Gestione delle assenze programmate• Importazione timbrature• Analisi del pianificato verso i turni effettivamente svolti
MODULO GESTIONE OPERATIVA
Il modulo gestisce le informazioni relative alle preferenze e richieste dei dipendenti in modo da conciliare le necessità di produzione con le esigenze di vita privata dei dipendenti:• Inserimento preferenze & richieste• Gestione preferenze & richieste• Assegnazione preferenze & richieste
MODULO PREFERENZE & RICHIESTE
I vantaggi ottenibili conDM Workplan
Aumento dell’Efficienza Produttiva Pianificazione ottimizzata con calcolo del fabbisogno basato su parametri
oggettivi Massima precisione nella determinazione del fabbisogno fino a 5 minuti di
granularità per attività Programmazione ottimale dei turni giornalieri in base ai fabbisogni per
competenza e reparto Riduzione degli sfridi e dell’extraorario del personale Semplificazione dell’intero processo e riduzione dei tempi tecnici di
pianificazione e programmazione del personale
Miglioramento della Qualità del Servizio Perfetta allocazione del personale in base alle specifiche competenze e alla
previsione di attività nei vari punti vendita e nei differenti reparti Ottimizzazione cambi turni impiegando sempre il personale in possesso delle
competenze necessarie per lo svolgimento delle attività Rilevazione automatica dello scostamento tra la turnazione pianificata e quella
reale Analisi e reporting per verificare gli impatti della pianificazione Valutazione anticipata delle criticità future e pianificazione delle azioni
correttive: formazione, riallocazione temporanea, reclutamento
Incremento soddisfazione dei dipendenti
Controllo costante del rispetto della normativa e delle regole contrattuali nell’utilizzo dei turni, segnalando eventuali anomalie al pianificatore
Equità in termini di distribuzione del carico del lavoro e dei turni tra i dipendenti
Integrazione delle richieste e delle preferenze dei dipendenti nell’assegnazione dei turni per migliorare il work-life balance
Tempestivo allineamento informativo tra lo staff centrale e i punti vendita
Scenari di utilizzo e settori verticali
SCENARI DI UTILIZZO
ANALISI PROFILI TURNI GENERAZIONE OTTIMALE TURNI
GESTIONE MATRICI CICLICHE GESTIONE OPERATIVA TURNI
SETTORI VERTICALI
− Grande Distribuzione
− Chimico
− Industria Alimentare
− Industria Metalmeccanica
− Terziario
− …
Grazie per l’[email protected]