Upload
expoprojects
View
3.453
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Online & Interactief Beurshandboek. Tool voor beursbeheer met als voornaamste doel het automatiseren van alle communicatie & orders tussen de beursorganisator, beurshal, leveranciers & exposanten.
Citation preview
Expo Projects – Lode Vissenaekenstraat 48 – 2600 Antwerp – Belgium Phone: + 32 476 07 77 77 – E-mail: [email protected] – www.expodoc.com
• Beschikbaar 24/7
• Veilige & gebruiksvriendelijke tool
• Tijd- en kostenbesparend
• Tevreden klanten
• Alle data gecentraliseerd
Beheer uw beurzen met Expodoc!
Online communicatie- & bestelplatform voor alle betrokken partijen:
VOORNAAMSTE« INGREDIENTEN »
Voornaamste “ingrediënten”• Online beurshandboek
– Eenvoudig samenstellen van het beursdossier– Leveranciersproducten met 1 klik opgeladen in het handboek– Uw exposanten vinden alle informatie en kunnen alles bestellen vanuit 1 scherm
• Orderbeheer – Automatische verwerking van bestellingen– Alle informatie en bestellingen gecentraliseerd– Automatisch doorsturen van bestellingen naar de betrokken leveranciers
• Exposantenbeheer – Alle nodige informatie binnen handbereik– Uw exposanten hebben steeds een up-to-date overzicht van de bestelde items– Gepersonaliseerd & automatisch remindersysteem
• Digitale technische plannen– Alle informatie i.v.m. nutsvoorzieningen op 1 plaats verzameld: standhouders duiden online de nodige items aan op hun technisch plan & u en uw
leveranciers krijgen alle info centraal verzameld in Expodoc
• Archief – Expodoc behoudt alle informatie over voorgaande beurzen van de exposantenlijst tot de
bestelde items & tarieven
• Prijzenstrategie – Automatische berekening van commissies, supplementen voor laattijdige bestellingen, ...
• Integratie met uw eigen back-office, facturatie & eigen website
• Online betaalmodule beschikbaar
VOORNAAMSTEFUNCTIONALITEITEN
• Centralisatie van alle nuttige informatie (over huidige, voorgaande & toekomstige
beurzen)
• Activatie/Desactivatie van het exposantendossier
• Vereenvoudigde voorbereiding van het beursdossier: voor de aanmaak van een
nieuw dossier kan men zich baseren op de voorgaande editie, het dossier van een
andere beurs of het standaard Expodoc vademecum.
Mijn beurzen
Mijn beurzen
• Standhouderslijst
• Fiche per exposant
• Automatische import van exposantengegevens
• Volledige activatie van het beursdossier of per exposant
• Geautomatiseerd en gepersonaliseerd remindersysteem
• Collectieve welkomstmail of per exposant
• Beheer van de logins en wachtwoorden
• …
Exposantenbeheer
Exposantenbeheer
Exposantenbeheer
• Bepaling van het fakturatiesysteem voor het volledige dossier
of per productcategorie
• Taalkeuze voor het beurshandboek: NL – FR – EN - DE
• URL van het beurshandboek per taal
• Algemeen administratief e-mailadres of per beurs
• Lay-out:
‘Look & Feel’ van het beurshandboek
Integratie in de eigen website
Instellingen
Instellingen
• Samenstelling van het beursdossier
• Selectie van de gewenste leveranciers per productcategorie
• Automatische upload van de leveranciersartikelen
• Mogelijkheid om categorieën of artikels verplicht te maken
• Aanpassing van het beurshandboek naar wens: Toevoegen van categorieën/teksten/online bestelbare producten &
dienstenen/all-in standen/…
Geselecteerde leveranciers wijzigen
Fakturatiesysteem per leverancier aanpassen
• Op het gewenste moment categorieën/artikels desactiveren
• Producten/diensten koppelen aan de standoppervlakte
Beurshandboek
Beurshandboek
• Lijst van de gekozen leveranciers per productcategorie
• Contactgegevens van de verschillende partners
• Beheersysteem voor het aanvragen of annuleren van
partnershipaanvragen
• Automatische integratie van de leveranciersproducten door
middel van 1 muisklik
Partnerbeheer
• Geautomatiseerd en gepersonaliseerd remindersysteem
• Selectie van de gewenste data voor verzending: vaste of
periodieke data
• De inhoud van de remindermails past zich automatisch aan
naargelang een exposant bepaalde zaken al dan niet besteld
heeft/bepaalde acties al dan niet ondernomen heeft
• In het beurshandboek duidt u aan voor welke categorieën en/of
artikels de exposanten reminders dienen te ontvangen. Expodoc
doet dan de rest: er worden reminders verzonden op de door u
aangegeven data, met telkens een aangepaste inhoud naargelang
de stand van zaken per exposant
Remindersysteem
• Automatische behandeling van bestellingen
• Centralisatie van alle informatie en orders
• Orders worden automatisch doorgestuurd naar de desbetreffende
leveranciers
• Totaaloverzicht van de bestellingen per beurs
• Overzicht volgens de door u gekozen criteria: bestellingen per leverancier –
per exposant – op datum – administratieve verwerking – totaal per artikel - …
• Gedetailleerde informatie per bestelling of beknopte lijsten
• Lijst van exposanten die de verplichte items nog niet besteld/afgehandeld
hebben
• Export naar excel - printversies
• Koppeling met uw back-office of facturatiesysteem is mogelijk
Orderbeheer
Orderbeheer
Orderbeheer (Overzicht)
• U kan uw beursplannen opladen, zodat uw standhouder zich makkelijker kan
oriënteren bij het aanduiden van zijn nutsvoorzieningen op het technisch plan
• Standoriëntatie kan door uzelf of door de exposant ingevuld worden
• U bepaalt welke items op het technisch plan moeten aangeduid worden
• Uw standhouders krijgen het technisch plan volgens de correcte afmetingen
van hun stand
• Met een eenvoudig drag & drop-systeem duiden uw standhouders de
nutsvoorzieningen aan op hun stand.
• Centralisatie van alle technische plannen
• Informatie wordt automatisch doorgesluisd naar uw leveranciers
• Afdrukken van technische plannen: individueel, volgens selectie of in batch
Technische plannen
Technisch Plan
ONLINE DOSSIERVOOR UW EXPOSANTEN
• Online beurshandboek
• 24/7 beschikbaar
• Alle nuttige informatie binnen handbereik Algemene informatie
Beschikbare producten & diensten
Technisch plan
Belangrijke documenten
…
• Alle informatie & bestellingen op één plaats
• Algemeen en gedetailleerd overzicht van de bestellingen
• Gebruiksvriendelijk
• Tijdsbesparing
De voordelen voor uw standhouders
Online Beurshandboek (Front end)
Online Beurshandboek (Front end)
Online Beurshandboek (Front end)
Online Beurshandboek (Front end)
Expodoc … samengevat
Uw voordelen
• Real-time communicatie
• 24/7 beschikbaar
• Veilig en gebruiksvriendelijk
• Tijd- & kostenbesparend werkinstrument
• Alle informatie en bestellingen op één plaats gecentraliseerd
• Bestellingen worden automatisch doorgestuurd naar de betrokken
leveranciers
Expo Projects – Lode Vissenaekenstraat 48 – 2600 Antwerp – Belgium Phone: + 32 476 07 77 77 – E-mail: [email protected] - www.expodoc.com