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Autovenda
o Vendedores sem acesso a informação atempada
o Vendedores limitados e condicionados pelo escritório
o Pouca eficácia na gestão das vendas
o Baixos índices de produtividade no processo de vendas
o Custos associados à comunicação entre os vendedores e a direcção
comercial
Problemática
Solução
paper free
• menos custos operacionais com o processamento das encomendas
• tudo o que é necessário para fechar um negócio à mão
informação disponível remotamente
• vendedor não necessita de contacto constante com a empresa
serviços online permanentes
• acesso online do registo do documento de venda
• elimina a nova digitação por parte da área administrativa
Representação do Contexto
Características
Planeamento de entregas Cobranças Devoluções
Confirmação em tempo
real da mercadoria
Possibilidade de conferir a encomenda
Análise de informação
A solução é composta por dois módulos principais:
mobile
• Aplicação terminal que acompanha o vendedor e que serve de ferramenta para a sua actividade.
backoffice
• Componente que reside nas instalações da empresa responsável pela gestão do sistema, integração de dados com outros sistemas, comunicações e relatórios.
Funcionalidades
início do dia
• registo parametrizável de dados (kms. viatura, etc.)
• selecção rota / rota atribuída• carga da viatura: manual ou por
integração de ficheiro• emissão de documentos
fim do dia
• registo parametrizável de dados (kms. viatura, etc.)
• registo de despesas• relatório diário de vendas• relatório de despesas e
actividades• folha de depósito• descarga da viatura
o Registo de encomendaso Histórico de encomendaso Documentos pendenteso Abertura de ficha de novo clienteo Actualização dos dados do clienteo Vendas a dinheiro / créditoo Controlo de plafond de créditoo Contratos comerciaiso Alertaso Entregas parciais ou totaiso Resultado da visitao Notas livres
Visita a Cliente
o Ficha completa: famílias, características físicas, …
o Linhas de preço; preços por cliente
o Ofertas e promoções
o Controlo de lotes, nº s série
o Suporte para código de barras
o Pesquisas - É possível efectuar buscas rápidas
Artigos
impressão
• vários modelos de impressora suportados (IRDA, Bluetooth, RS232)
• pré-visualização da impressão
comunicações
• locais: docking station, rede, WiFi
• remotas: GSM,GPRS, etc.
administração
• acessos e funcionalidades configuráveis por utilizador
• actualização automática da aplicação nos terminais
• documentos parametrizáveis no servidor central
• gestão de templates
Ficha de Artigo
Ficha de cliente e gestão de documentos
Menu Principal
o Optimização dos processos comerciais, com a redução de custos e a eliminação de
tarefas redundantes
o Total integração com os sistemas de gestão comercial existentes
o Rentabilização dos Sistemas de Informação existentes, disponibilizando a informação
recolhida pelos dispositivos móveis, para um retorno do investimento mais rápido
o Redução dos custos das comunicações actuais (diminuição das chamadas telefónicas
entre os comercias e a parte administrativa)
o Alertas e notificações automáticas
o Melhoria da qualidade do serviço ao cliente
Benefícios
Rua Kwamme Nkrumahnº10 - 3º, MaiangaLuanda
Angola Tel: (+244) 222 398 210Fax: (+244) 222 398 210
Av. Dr. Amílcar CabralEd. Pangeia, Bairro Lalula Apartado 184 – Lubango
Angola Tel: (+244) 261 226 110/3 Fax: (+244) 261 226 115
Rua. Domingos Ramosnº7Bissau
Guiné.BissauTel: (+245) 644 77 23
Rua da ArgéliaNº469Maputo
MoçambiqueTel: (+258) 21 494 876Fax: (+258) 21 494 876
Estrada da Pontenº 2 - Quinta Grande – Alfragide2610-141 Amadora
PortugalTel: (+351) 21 010 39 00Fax: (+351) 21 010 39 99
