Giới thiệu Phần mềm Quản lý Kho - Bán hàng

GIỚI THIỆU

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG

Phiên bản 2.1 – Tháng 08 năm 2015

PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO - BÁN HÀNG Phiên bản 2.1 – Tháng 08 năm 2015

MỤC LỤC

I. TỔNG QUAN ................................................................................................................. 2

MÔ HÌNH QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ

QUY TRÌNH GỌN NHẸ, DỄ HIỂU

THỐNG KÊ BÁO CÁO, BIỂU ĐỒ TRỰC QUAN SINH ĐỘNG

GIAO DIỆN THÔNG MINH, THÂN THIỆN, DỄ SỬ DỤNG

II. PHÂN HỆ KHO .............................................................................................................. 6

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

III. PHÂN HỆ KINH DOANH ................................................................................................ 7

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

IV. PHÂN HỆ TÀI CHÍNH .................................................................................................... 8

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

V. QUẢN LÝ TỔNG THỂ..................................................................................................... 9

VI. KIẾN TRÚC HỆ THỐNG ............................................................................................... 10

KIẾN TRÚC

ỨNG DỤNG

VII. CẢM ƠN! .................................................................................................................... 13

VIII. TỰ GIỚI THIỆU. .......................................................................................................... 14

TẦM NHÌN

SỨ MỆNH

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ

DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU


CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN T: 0983.100.233 E: [email protected] 2 of 16

TỔNG QUAN

MÔ HÌNH QUẢN LÝ ĐƠN GIẢN HIỆU QUẢ

• Q.LÝ TỒN

KHO

• Q.LÝ

TỔNG THỂ

• Q.LÝ TÀI

CHÍNH

• Q.LÝ KINH

DOANH

TRUY

VẤN

THỐNG

KÊ

CẬP

NHẬT

BÁO

CÁO

mailto:[email protected]






QUY TRÌNH GỌN NHẸ, DỄ HIỂU

Quy trình gọn nhẹ, phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.

Dễ hiểu, dễ thao tác.

Không cần biết nhiều về kiến thức quản lý kho, bán hàng.

THỐNG KÊ BÁO CÁO, BIỂU ĐỒ TRỰC QUAN SINH ĐỘNG

Truy vấn dữ liệu dễ dàng

Số liệu chính xác.

Xuất ra tập tin ms excel, pdf, ms word, hình ảnh….

Biểu đồ trực quan sinh động.

MUA HÀNG

• Nhập kho.

• Cập nhật sổ tiền mặt.

• Cập nhật công nợ.

Q.LÝ KHO

• Điều chỉnh kho.

• Điều chỉnh giá bán.

• Báo cáo tồn kho.

BÁN HÀNG

• Xuất kho.

• Cập nhật sổ tiền mặt.

• Cập nhật sổ công nợ.




GIAO DIỆN THÔNG MINH, THÂN THIỆN, DỄ SỬ DỤNG

Các nút lệnh được bố trí hợp lý.

Tooltip chỉ dẫn đầy đủ, ngắn gọn, xúc tích.

Nhãn ngắn gọn dễ hiểu, kèm theo hình ảnh gợi nhớ.

Kèm theo những phím tắt sử dụng nhanh.

Hệ thống xử lý thông minh, tự động lọc bỏ những dữ liệu không cần thiết, tự động ẩn hoặc vô hiệu hóa

những ô nhập không đúng ngữ cảnh.

Hiện thông báo lỗi chính xác hợp lý, cảnh báo, ngăn ngữa lỗi dữ liệu.




PHÂN HỆ KHO

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

Thống kê, báo cáo tồn kho theo từng

kho vẽ biểu đồ.

Thống kê hàng xuất, nhập theo kho,

theo ngày, gom nhóm theo hàng hóa.

Tính được trị giá tồn kho, thông tin hữu

ích để tính tỷ suất lợi nhuận.

Truy vấn thông tin tồn kho, nhanh

chóng, chính xác, xuất ra tập tin, in ấn,

gom nhóm theo phân loại: xuất, nhập, chuyển, kho xuất, kho nhập, người xuất, người nhập, thời gian:

năm, quý, tháng, ngày…

XUẤT, NHẬP KHO THEO ĐƠN HÀNG

LƯU CHUYỂN QUA LẠI GIỮA CÁC KHO

KIỂM KHO, ĐIỀU CHỈNH KHO




PHÂN HỆ KINH DOANH

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

Quản lý thông tin nhà cung cấp, khách hàng với những thông tin cần thiết hợp lý như một hệ thống quản

lý khách hàng thu nhỏ.

Giá sản phẩm được phân loại theo phân

cấp: Bán lẻ, đại lý 1, đại lý 2, đại lý 3.

Chiết khấu tiền, chiết khấu % trên từng

sản phẩm chi tiết hoặc chiết khấu tổng

đơn hàng.

Cấu hình cho phép nợ trên từng khách

hàng.

Truy vấn, báo cáo, thống kê nhanh gọn,

chính xác trực quan, gom nhóm theo loại đơn hàng, người bán, mua, thời gian: năm, quý, tháng, ngày…

BÁO GIÁ, ĐẶT HÀNG, BẢNG GIÁ

MUA, BÁN, TRẢ HÀNG

SỔ CÔNG NỢ




PHÂN HỆ TÀI CHÍNH

CHỨC NĂNG CHÍNH

TIỆN ÍCH

Tạo nhóm thu chi

theo phân loại chi

phí cố định, phát

sinh.

Thu nợ khách

hàng, trả nợ nhà

cung cấp, thông tin liên kết từ đơn hàng.

Sổ công nợ nhà cung cấp, khách hàng.

Sổ nhật ký tiền mặt, chính xác, chi tiết.

Thống kê báo cáo chính xác, vẽ biểu đồ trực quan cho tình hình thu chi, gom nhóm theo mục, theo

khách hàng, nhà cung cấp, theo nhóm, người chi và thời gian: năm, tháng, quý, tuần, ngày.

THU, TRẢ NỢ

THU, CHI CỐ ĐINH, PHÁT SINH

SỔ TIỀN MẶT




QUẢN LÝ TỔNG THỂ

NHÂN SỰ

• Nhân viên

• Thông tin

đăng nhập

• Phòng ban

KHO HÀNG

• Kho hàng

• Hàng hóa.

• Phân loại

• Đơn vị

ĐỐI TÁC

• Nhà cung cấp

• Khách hàng

• Nhà sản xuất.

• Đơn vị hành

chánh




KIẾN TRÚC HỆ THỐNG

KIẾN TRÚC

Mô hình hoạt động Máy chủ - nhiều máy trạm

(Client/Server): cho phép doanh nghiệp đồng bộ

dữ liệu trên nhiều máy trong cùng một mạng nội

bộ hoặc đồng bộ qua mạng internet thông qua

hệ thống máy chủ điện toán đám mây.

Phân quyền bảo mật cao: Mỗi người dùng/nhóm

người dùng trong hệ thống sẽ được phân quyền

xem, sửa, xóa trên một hoặc một số bảng dữ liệu

nhất định bởi ban quản trị.

Bảo mật dữ liệu: Thông tin nhạy cảm được mã hóa bởi chuẩn

cao nhất trước khi lưu về cơ sở dữ liệu.

Kết hợp thiết bị ngoại vi: Máy in văn phòng, máy in mã vạch,

máy đọc mã vạch, thẻ từ, RFID,…

Phiên bản 2.1 chạy trên nền windows desktop, MS .NET

framework, hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL Server, SQL Server

CE.

ỨNG DỤNG

Với kiến trúc thiết kể mở, nên hệ thống phần mềm này dễ dàng chỉnh sửa theo yêu cầu khách hàng để ứng

dụng vào các lĩnh vực sau:

Quản lý kho bãi.

Quản trị sản xuất.

Quản lý cửa hàng tạp hóa, cửa hàng đại lý, cửa hàng nhà phân phối.

Quản lý cửa hàng thời trang.

Quản lý vật tư, cửa hàng vật tư.




Quản lý mua bán.

Quản lý bán lẻ.

Quản lý cửa hàng điện thoại.

Quản lý cửa hàng thuốc.

Quản lý thiết bị.

Quản lý công cụ, dụng cụ.

Quản trị tồn kho.

Quản lý vật tư xây dựng.

Quản lý cửa hàng điện gia dụng.







CẢM ƠN!

Cảm ơn quý khách đả bỏ thời gian xem qua giải phám phần mềm quản lý kho bán hàng của chúng tôi. YouSoft

Việt Nam xin kính chúc quý khách chọn lựa được một đối tác tin cậy và một sản phẩm chất lượng hỗ trợ tốt

công việc quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Hãy liên hệ chúng tôi, khi quý khách thật sự cần một đơn vị tư vấn, hỗ trợ tin cậy, chuyên nghiệp, một hệ thống

phần mềm hiệu quả cho mình.

CTY TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM YOUSOFT.VN

247/6A Hoàng Hoa Thám, p.5, q. Phú Nhuận, HỒ Chí Minh.

www.yousoft.vn

[email protected]

08.66.808.233 - 0983.100.233

yousoftvn

yousoftvn

Thời gian làm việc: từ 8:00 sáng đến 6:30 tối từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần, trừ các ngày nghỉ lễ được

công nhận theo luật lao động Việt Nam.


http://www.yousoft.vn/




TỰ GIỚI THIỆU.

TẦM NHÌN

Là công ty hàng đầu Việt Nam chuyên tư vấn, phát triển và ứng dụng công nghệ, phần mềm trong quản lý

doanh nghiệp.

SỨ MỆNH

- Tư vấn doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả công nghệ, thiết bị…

- Thiết kế và phát triển hệ thống phần mềm bảo mật, tối ưu và dễ sử dụng.

- Hướng dẫn doanh nghiệp khai thác tối đa chức năng của hệ thống phần mềm.

- Đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình sử dụng phần mềm, tháo gỡ vướng mắc, giải quyết khó

khăn.

- Đáp ứng yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung tính năng, xử lý dữ liệu…kịp thời với chi phí hợp lý.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

- Trách nhiệm cao: Cam kết hỗ trợ cho đến ứng dụng thành công sản phẩm.

- Uy tín: Hoàn tiền lại hoặc tặng sản phẩm mới nếu quý khách chỉ ra được YouSoft Việt Nam thất hứa dù chỉ

là lời hứa miệng.

- Bảo trì vĩnh viễn: Mọi sai sót dữ liệu, hệ thống sẽ được chỉnh sửa nhanh chóng, miễn phí trong suốt quá

trình sử dụng.

- Cải tiến không ngừng: Sản phẩm luôn được cập nhật từ những phản hồi khách hàng và công nghệ tiên tiến

nhất.

- Đáp ứng theo yêu cầu: Hệ thống được thiết kế mở, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu đặc trưng của từng doanh

nghiệp.




DỊCH VỤ - TƯ VẤN CÔNG NGHỆ

Tư vấn ứng dụng công nghệ tiên tiến thiết bị hiện đại vào quy trình quản

lý doanh nghiệp.

Tư vấn thiết bị hiện đại (sử dụng, kiểm định, mua sắm): Smart TV,

Smart phone-tablet (iOS (iPhone, iPad), Android, Windows Phone), camera quan

sát, đọc mã vạch, quản lý bằng thẻ từ, thẻ RFID, đọc vân tay...

Tư vấn công nghệ: Phân tích xử lý, nhận dạng hình ảnh; phân tích, thống

kê, dự báo số liệu, sử dụng các hệ thống phần mềm phổ biến, quản lý doanh

nghiệp cấp cao ERP, CRM, SCM, PLM…

Chiến dịch quảng bá trên các mạng xã hội: google adwords, facebook, twitter, google+...

Chuyên gia hỗ trợ: Đồng hành hoặc đại diện khách hàng trong các buổi thẩm định, phỏng vấn, trao đổi

với khách hàng, dự hội thảo, học lấy chứng chỉ… về công nghệ.

DỊCH VỤ - PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM

Phân tích, thiết kế, thi công phần mềm mới theo yêu cầu cụ thể

của từng doanh nghiệp với đa dạng các loại phần mềm:

Phần mềm quản lý: quản lý doanh nghiệp, quản lý nhân sự,

quản lý bán hàng, quản lý kho bãi, quản lý cafe, quản lý khách sạn,

quản lý phòng khám, quản lý tòa nhà/chung cư, quản lý bãi xe,

quản lý học sinh/sinh viên…

Phần mềm hệ hống: Phần mềm tương tác với hệ điều hành,

thiết bị phần cứng, mạng…

Phần mềm tích hợp: Tự động nhắn tin sms, gửi mail, post bài lên mạng xã hội, inbox với đa

dạng các điều kiện phức hợp và cảm biến (khói, ô nhiễm, thiếu nước, không khí, ánh sáng...

Nền tảng ứng dụng: windows desktop, web, và điện thoại di động (iOS, Android, Windows

Phone).

Cơ sở dữ liệu: MySQL, Oracle, MS SQL...

Cung cấp phần mềm đóng gói: Cung cấp những phần mềm đóng gói theo thị hiếu chung của doanh

nghiệp, đồng thời chỉnh sửa, bổ sung cho phù hợp với những yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.




DỊCH VỤ - PHÂN TÍCH/XỬ LÝ SỐ LIỆU

Phân tích, thống kê, báo số liệu từ đa dạng nguồn dữ liệu.

Cập nhật, chỉnh sử dữ liệu có sẵn theo yêu cầu.

Tư vấn xử lý số liệu.


Software

Giới thiệu Phần mềm Quản lý Kho - Bán hàng