I workflow v1.0

Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Why i-Workflow?OverviewHow it workFunctionalities and AdvantagesSystem overviewDemo

Table of ContentTable of Content

Quy trình là gì? là Trình tự đã được Quy định. Quy trình mang tính chất bắt buộc, đáp ứng những mục tiêu cụ thể của hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Ưu điểm của Quy trình:

Đơn giản hóa đối tượng (công việc) phức tạp & Dễ dàng tăng năng suất.

Tăng sự thỏa mãn và góp phần xây dựng lòng tin của nhân viên.

Khả năng cải tiến liên tục để tăng năng suất và chất lượng.

Có thể phổ thông hóa yêu cầu chuyên môn khi tuyển dụng.

Dễ tổ chức hoặc gắn kết thành dây chuyền hoạt động sản xuất.

Dễ kiểm tra, giám sát và đánh giá & Dễ ứng phó khi khủng hoảng nhân sự.

Giảm thiểu lãng phí của “Phương pháp thử và sai”, phòng ngừa các rủi ro & Dễ bảo mật.

iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Document Workflow

iWorkflow Process

i-Workflow là gì? Là hệ thống tự động hóa và tối ưu hóa quy trình quản trị doanh

nghiệp nhằm loại bỏ nhược điểm của việc áp dụng quy trình trên giấy:

Rắc rối, rườm rà.

Dễ tắc nghẽn hoặc không áp dụng được quy trình.

Khó kiểm soát chất lượng.

i-Workflow cung cấp các phương pháp:

Thiết lập & Mô tả quy trình.

Vận hành & Hoàn thiện quy trình.

Nâng cấp & Hủy quy trình.

iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp iWorkflow Process

i-Workflow: Mô hình quản lý tối ưu cho việc vận hành quy trình doanh nghiệp:

Cung cấp hầu hết các tính năng quản trị quy trình nghiệp vụ cho doanh nghiệp

Tạo & tự động quản lý quy trình, ban hành quy trình, áp dụng quy trình, theo dõi quy trình

Tất cả các chức năng được thống nhất trên một nền tảng hệ thống

i-Workflow với khả năng cấu hình tự động để tùy chỉnh với từng yêu cầu về quản trị quy trình riêng của từng doanh nghiệp .

Sử dụng được trong tất cả các ngành nghề lĩnh vực khác nhau.

Mức giá cố định & liên tục được cập nhật tính năng mới.

Hỗ trợ tùy chỉnh chương trình miễn phí.

Dùng thử miễn phí để đánh giá sản phẩm.

iWorkflow – Why?iWorkflow – Why?Phần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Hệ thống được thiết lập hoàn toàn trực quan thông qua 5 bước đơn giản:

i-Workflow – Overviewi-Workflow – OverviewPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Biểu mẫu:• Thao tác thiết kế biểu mẫu đơn giản, dễ sử dụng

• Cơ chế biểu mẫu lồng và sao chép giúp tái sử dụng biểu mẫu

• Cơ chế xem trước giúp định hình biểu mẫu trước khi ban hành sử dụng

• Cơ chế lặp thông tin hỗ trợ cho việc nhập dữ liệu chủ động theo bảng

• Đa dạng kiểu thông tin (textbox, combo, bảng, option…) và dữ liệu (string, datetime, file…)

• Trường thông tin dạng file tích hợp ký số

i-Workflow – How it worki-Workflow – How it workPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Workflow:

• Xây dựng trực quan quy trình phù hợp với nhu cầu sử dụng từng của đơn vị, doanh nghiệp.

• Người dùng chủ động trong quản lý, xây dựng & sử dụng quy trình.

• Cấu hình động, người dùng được phép tương tác trên từng và tùy biến theo từng loại task mà hệ thống cung cấp.

• Chủ động xây dựng business rules.

• Xây dựng workflow và ban hành cho toàn bộ đơn vị hoặc 1 vài bộ phận thuộc đơn vị.



Theo dõi & quản lý tiến độ công việc:

• Theo dõi tiến độ công việc để kiểm soát quy trình.

• Theo dõi trạng thái hiện thời của quy trình đang thực hiện.

• Kiểm soát nội dung thực hiện theo từng bước của người dùng.

• Thiết kế theo mô hình timeline trực quan, dễ theo dõi.


Kiểm soát công việc liên quan:

• Quản lý các công việc được giao hoặc có liên quan đến người dùng.

• Công việc được nhóm theo quy trình, theo ứng dụng giúp người dùng dễ dàng theo dõi.

• Quản lý từng trạng thái khác nhau của công việc, task…


Báo cáo tổng quan quy trình:

• Thống kê về quá trình thực hiện quy trình của toàn bộ đơn vị.

• Điều kiện thống kê động hỗ trợ sinh báo cáo theo nhu cầu.

• Hỗ trợ nhiều mô hình thống kê như: bảng dữ liệu, biểu đồ hình tròn, hình cột, …



Báo cáo tổng hợp chi tiết:• Báo cáo theo các quy trình đang thực hiện

tại đơn vị

• Cấu hình động các trường thông tin trong form, biểu mẫu sẽ hiển thị lên báo cáo

• Kết hợp các phương thức tính như: count (đếm số lượng), sum (tổng số lượng), average (tính trung bình)...

• Thêm các điều kiện lọc với dữ liệu thống kê

• Thống kê theo khoảng thời gian phục vụ cho báo cáo theo tháng, quý, năm….

Chức năng dành cho người quản trị & bộ phận quản trị quy trình

Main FUNCTIONs DESCRIPTION

Quản lý đơn vị, người

dùng & phòng ban

Quản lý người dùng mềm dẻo dựa trên cơ cấu tổ chức của đơn vị, phân quyền cho người dùng truy cập & thực hiện công việc trên hệ thống.

Cấu hình biểu mẫu Tin học hóa hệ thống form, biểu mẫu… với các đặc tính riêng của từng đơn vị, theo nhu cầu sử dụng của mỗi phòng ban, đơn vị trong tổ chức.Kết hợp với loại dữ liệu file ký số để xác thực thông tin ký số trên form.

Xây dựng quy trình Xây dựng quy trình thực hiện tại đơn vị. Các workflow sẽ gắn động với các biểu mẫu, người dùng. Quy trình có thể ban hành cho từng đơn vị hoặc toàn bộ đơn vị thuộc tổ chức.

i-Workflow – Functionalitiesi-Workflow – FunctionalitiesPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Chức năng dành cho người sử dụngMain FUNCTIONs DESCRIPTION

Dashboard Tổng hợp danh sách công việc được phân loại để phục vụ truy cập nhanhQuy trình đã ban hành Tổng hợp quy trình đang được ban hành và sử dụng tại phòng ban, đơn vị.

Hiển thị danh sách quy trình theo phòng ban, đơn vị áp dụng, tránh thừa thông tin.

Quản lý công việc Quản lý các công việc có liên quan đến người dùng. Tổng hợp số lượng và phân loại công việc theo trạng thái để dễ dàng quản lý.Theo dõi tiến độ các công việc dưới dạng timelines: tiến độ, thời gian thực hiện, trạng thái hiện tại….

Báo cáo thống kê Báo cáo thống kê theo về trạng thái sử dụng chung của các quy trình hoặc tạo ra các báo cáo động theo nhu cầu của người dùng.Hỗ trợ nhiều điều kiện phục vụ cho việc xây dựng và lọc báo cáo.

Tìm kiếm toàn văn Cung cấp khả năng tìm kiếm toàn văn dữ liệu như biểu mẫu, quy trình, tệp đính kèm trên toàn bộ hệ thống

i-Workflow – Functionalitiesi-Workflow – FunctionalitiesPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

i-Workflow – Advantages & Featuresi-Workflow – Advantages & FeaturesPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

i-Workflow – System Overviewi-Workflow – System OverviewPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệpPhần mềm tự động hóa quy trình quản trị doanh nghiệp

Tổng quan kiến trúc hệ thống i-Workflow

iWORKFLOW SYSTEM

WORKFLOWNhà quản trị hệ thống

Phân tích dữ liệu

RDBMS

Phần tạo dữ liệu: Tương tác Upload Báo cáo

Phần quản lý: Quy chuẩn Cấu hình

Người dùng

WEBFO

RM

Tích hợp Giám sát &phân tích kiểm tra

HỆ THỐNG KHÁC

XMLAPIs

NHÂN SỰ

KPI

KẾ TOÁN

PHẦN MỀM KHÁC

i-Workflowmore configure, more suitable

THANK YOU

Want to know more?Contact us: 0961 689 001Email us: [email protected]: http://eform.vnOnline demo: http://iworkflow.vn

mailto:[email protected]

http://eform.vn/

Software

I workflow v1.0