Upload
communication-progress
View
253
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Funksionet administrative të automatizuara, në një platformë të vetme!
www.commprog.com
në Transport
Modulet e Sistemit
TRANSPORT
BURIMET NJEREZORE
TRANSPORTI
MAGAZINA
DEPARTAMENTI TEKNIK
FATURA E FURNITORIT
Cikli i Proceseve Baze
• Menaxhimi i Transportit (Cikli i Ofertave Transport Tokesor, Magazine, Ajror)
• Cikli i Praktikes
• Administrimi i Blerjeve
• Menaxhimi i Magazines (doganore + te thjeshte)
• Menaxhimi i Burimeve Njerezore
• Administrimi i Flotes se Mjeteve
Pergatitja e Ofertes • Specifikimi i kategorise se ofertes (transport me konteiner, ajror, tokesor, magazinazh )
• Perzgjedhja e klientit dhe spedicionerit qe do te ndjeke oferten
• Perzgjedhja e artikujve te transportit • Sasia
• Pesha
• Volumi
• Ambalazhi
• Percaktimi i kostove (tarifa e ofertes)
• Detajet e transportit • Mjeti dhe trailer-i
• Vendi i ngarkimit dhe shkarkimit
• Shpenzime te parashikuara
• Termat e Pageses
• Printim i ofertes
Transport Grupazh
• Transporti Grupazh konsiston ne nje grup ofertash te tipeve te ndryshme,drejtuar kilenteve te ndryshem ne varesi te sasise se mallrave per secilin.
• Specifike per ofertat e transportit dhe ofertat me konteniere.
• Shume oferta lidhen me nje praktike te vetme.
• Secila oferte procesohet per gjenerimin e fatures perkatese.
Gjenerimi i Praktikes
• Pas konfirmimit te ofertes nga klientet, hapi pasues qendron ne krijimin e praktikes
• Praktika permban: • Oferten qe e gjeneroi
• Artikujt e transportit
• Ne zerat e kostos shtohen kostot qe lidhen me: punen e drejtuesit te automjetit, kostot e karburantit te shpenzuar, kosto administrative, etj.
• Cdo praktike lidhet me fletet perkatese te udhetimit.
• Si diference e cmimit te ofertes (te ardhurat per praktiken) dhe kostove llogaritet automatikisht ne leke dhe ne euro fitimi real
• Printimi i praktikes
Skema e Realizimit te Transportit
Oferte
Parashikim Kosto Detaje te
Transportit Konfirmim nga Klienti
Konfirmim Praktike Transporti
Konfirmim Fatura e Shitjes
Malli dhe Dorezimet
Dokumentat
Kartela e Mjetit
Pasqyre Kosto
Shpenzime me/pa Fatura
Flete - Udhetimi
Kryerja e Pagesave
Raportet per Transportin
• Raporte Analitike • Paneli i menaxherit te shitjeve (Dashboard)
• Analiza e shitjeve (Shitjet sipas muajit)
• Raporte Standarte • Raporti i ofertave te transportit
• Raporti i fleteve te udhetimit
Fletet e Udhetimit
Fletet e udhetimit permbajne: • Daten e nisjes dhe mberitjes se transportit
• Shoferin qe do te realizoje transportin
• Automjetin dhe trailerin qe do te perdoret gjate transportit
• Itenerarin dhe distancat e pershkruara ne km
• Gjeneron automatikisht shpenzimet e karburantit ne varesi te distances se pershkuar
• Shtohen kostot e tjera shtese: paga e shoferit etj.
• Lidhet me praktiken perkatese, duke shtuar tek zerat e kesaj te fundit kostot qe permban
• Llogarit automatikisht ne euro totalin e kostove
Faturat e Furnitorit
• Monitorimi dhe gjurmimi i shpenzimeve te realizuara ne kuader te nje praktike te caktuar
• Krijimi i fatures se furnitorit duke specifikuar vetem vleren totale te saj
• Shtohen kostot ne praktike dhe lidhen me faturen perkatese
• Cdo ze kostoje qe shtohet ne fature zbritet nga vlera totale deri ne barazim
Menaxhimi i Magazines
• Procesimi dhe monitorimi i magazinave doganore dhe te thjeshta
• Hyrje/Daljet e magazinave doganore perfshijne informacionet e deklaratave standarde qe i shoqerojne
• Per cdo hyrje doganore behet lidhja me deklaraten perkatese (IM 7) dhe specifikohet garancia per produkt
• Dalja doganore do te llogarise automatikisht garancine e mbetur ne varesi se sasise se nxjerre nga magazine
Raporte per Magazinen
• Paneli analitik
• Raporte Standarde ne format te printueshem • Lista e deklaratave te skaduara (sasite e produkteve
doganore qe kane kaluar afatin e skadences)
• Raporti permbledhes i inventarit (gjendja e produkteve ne magazine)
Departamenti Teknik
• Hapja e karteles se automjeteve • Tipi i automjetit, marka, kapaciteti, nr i gomave, pesha e lejuar
• Kartela e naftes • Rregjistrimi i litrave hyrese dhe dalese te naftes
• Dokumentacioni • Rregjistrimi dhe bashkengjitja e te gjitha dokumenteve te automjetit • Kujtese ne rastin kur nje dokument (p.sh. siguracion) kalon afatin e
percaktuar
• Sherbimet • Rregjistrimi i sherbimeve qe i jane bere automjetit se bashku me
kostot perkatese • Reminder ne rastin kur nje sherbim i planifikuar kalon afatin e percaktuar
• Fletet e udhetimit • Cdo automjet lidhet me fletet e tij te udhetimit
Burimet Njerezore
Rregjistrimi dhe menaxhimi i kartelave te punonjesve • Informacione personale: emri, mbiemri, kombesia, data e
lindjes, etj.
• Menyrat e kontaktit: email, telefon, adrese banimi, etj.
• Informacionet e punes: pozicioni i punes, shofer (ose jo), etj.
• Informacione te identifikimit social: nr. sig. shoqerore, etj.
ISO 9001:2008 | OHSAS 18001 | ISO/IEC 27001:2013 | ISO 14001:2004 | ISO 20000-1:2011
FALEMINDERIT!
Tel/Fax: +355 4 2413901 | Cell: +355 664042416
[email protected] | http://www.commprog.com