Kanban no fluxo unificado de portfólio de projetos

Rafael ‘xauz’ Caceresrafael@taller.net.br

Quem sou eu?Rafael Caceres

Ciência da Computação pela UNIOESTE

Empreendedor/Desenvolvedor/Designer

Agile Brazil 2014/2015/2016

Co-founder da Taller

Expectativa x Realidade

Variabilidade num Portfólio

Atrasos e bugs dos fornecedores

Projeto X Projeto Y

No modelo de uma fila por servidor, um único trabalho com problemas pode

bloquear toda a fila.

Projeto X Projeto Y

BLOQUEADO

?

Lei de Brooks

“Acrescentar mais pessoas trabalhando num projeto que está atrasado só aumentará o

atraso do projeto.”Frederick Phillips Brooks, Jr

Variabilidade naDIFICULDADE

do trabalho

Variabilidade nosTAMANHO

dos times e projetos

Sem variabilidade não há inovação

Processo ou Projeto?

Ilhas deConhecimento

O Fluxo Unificado

3/27

“Fluxo Unificado é um modelo de fluxo baseado num sistema kanban (k minúsculo)

e na teoria de filas para o trabalho do conhecimento do Don Reinertsen”

Rodrigo Yoshima

Os princípios do

FLUXO de Desenvolvimento de Produtos

“Podemos servir demandas aleatórias com menos filas se agregarmos essa demanda e

servidor com um recurso compartilhado.”

Don Reinertsen

Filas são estoque de trabalho em progresso!

Elas afetam profundamente a economia do desenvolvimento de produtos

Teoria das Filas

Projeto X Projeto Y

Projeto X Projeto Y

atrasou 2 semanas

kanban board

Vazão

Custo Médio por DemandaCusto do time/Vazão

19/23

Análise deNEGÓCIOS

O custo do

ATRASO

Gerenciamento daFELICIDADE

dos clientes

Exemplos de indicadores de

desempenho

RESULTADOS

Adaptabilidade daequipe em sua

capacidade para o cliente

Redução no Custo de Coordenação

Melhoria no Planejamento e Controle

do Portfólio

Melhor balanceamento entre as iniciativas

estratégicas e operacionais

Motivação do time

“O fluxo unificado nos possibilitou ter ainda mais

agilidade nos projetos ao poder contar com todo o

time para um mesmo projeto ou para flexibilizar o

desenvolvimento de vários projetos ao mesmo

tempo. Ganhamos muito em agilidade e qualidade.”

Renato LimaPO Célula Web

Núcleo de Inovação DigitalNatura

“Com poucas pessoas para muitos projetos

passávamos o dia coordenando o foco para cada

um. Quando começamos a usar o conflux e o fluxo

unificado, foi um alívio. O Custo de coordenação foi

a zero e reduziu muito o custo da troca de contexto.

Hoje atendemos mais projetos com o mesmo time.”

Felipe RodriguesCreative Worker na Crafters

Kanban

★ Visualize o processo;★ Limite o WIP (work-in-progress);★ Gerencie e meça o fluxo;★ Torne as políticas dos processos explícitas;★ Implemente mecanismos de feedback;★ Melhore colaborativamente e com métodos científicos;

● Comece com o que você tem hoje● Respeite o processo atual● Implemente mudanças evolutivas

e incrementais● Estimule a liderança

“Projetos que individualmente tem demanda variável, quando a variabilidade é combinada, o total de demandas tem menos variabilidade que

seus componentes.”

Don Reinertsen

“Um pool único de recursos combinando a demanda variável de 9 projetos irá reduzir a

variabilidade por um fator de aproximadamente 3, levando a filas menores e

melhor tempo de resposta.”

Don Reinertsen

Desafios

Capacitacão das pessoas

Tamanho idealdo Time

Tamanho do Lote

Tecnologia

Fluxo unificado nos fez resilientes a crises

Fluxo unificado nos fez robustos na entrega

Fluxo unificado nos fez anti frágeis?

“Se mostrarmos o Sistema Toyota de Produção para um engenheiro de redes ele vai dizer:

Isso é uma fila FIFO com tail-dropping. Assim que nós começamos a internet 30 anos atrás. Agora já

estamos 4 gerações a frente desse método.”

Don Reinertsen

Perguntas?

Rafael Caceresrafael@taller.net.br

@rafaelcaceres