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mDM: Maw Document Management è la soluzione integrata Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione. Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile. http://mdm.mawgroup.it
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MAW DOCUMENT MANAGEMENT mdm.mawgroup.it
Men At Work Srl Via delle Terme Deciane, 10 - 00153 Roma - ItalyC.F./P.Iva: 12376911009
Tel. e fax: +39 0832 342845 www.mawgroup.it [email protected]
Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazionimdm.mawgroup.it
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Maw Document Management è la soluzione integrata di Men at Work per la gestione del flusso documentale del professionista, dell’azienda o Pubblica Amministrazione.
Il sistema, disponibile in modalità in house e in cloud, consente alle aziende di ripensare i costi e la complessità dei sistemi IT tradizionali, a favore di soluzioni più economiche e fruibili su tutti i dispositivi Desktop e Mobile.
TUTTO CON UN BROWSER
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GESTOREDOCUMENTALE
Protocollo
MODULI DISPONIBILI
Gestione Uffici
Gestione Processi
Email/PEC
Conservazione
Integrazione firmadigitale, biometrica, remota
Postalizzazione OnLine
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PERCHÉ UTILIZZARE UN SISTEMA INTEGRATO DI GESTIONE DOCUMENTALE
RISPARMIO AUMENTO DELLA PRODUTTIVITÀ
SICUREZZA
-70% su costi di
carta, stampa e spese postali
+70% di tempo
guadagnato
0% documenti perduti
Validità legale garantita
Accesso privato ai
propri archivi
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PERCHÉ UTILIZZARE MDM
SERVIZI DI TERZE PARTI
Firma digitale/biometricaConservazione sostitutiva• Conservazione• Esibizione• Rettifica• Cancellazione
PORTABILITÀ
Possibilità di utilizzare MDM con un semplice browser e con qualsiasi tipo di device (Pc, Tablet) grazie all' interfaccia responsive.
TRAINING FORMATIVO
Formazione degli utenti sull’uso della piattaforma.
A PORTATA DI CLICK
Tutti i moduli MDM sono integrati tra loro per un più rapido e semplice processo produttivo.
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FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
NUCLEO MINIMO Supporto alle funzionalità definite dal Nucleo minimo di Protocollo (Rif. Testo Unico DPR 445/2000, art. 53).
- Registrazione- Ricerca protocolli- Classificazione - Registro di protocollo- Segnatura
INTEROPERABILITÀ Gestione dell'interoperabilità tra registri di protocollo di entità differenti grazie alla generazione ed all'acquisizione dei file della segnatura di protocollo.(segnatura.xml)
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• Smistamento• Flussi di base (procedimenti su
fascicoli, gestione delle pratiche, etc. )
• Flussi avanzati (procedimenti ad hoc sulle esigenze del cliente)
• Acquisizione digitale di documenti
cartacei• Acquisizione massiva• Acquisizione tramite email PEC• Protocollazione ed acquisizione tramite
QRCode• Ricerca documenti su metadati e full-
text
GESTIONE DOCUMENTALE GESTIONE PROCESSI
FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
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• Firma digitale• Firma grafometrica (Biometrica) FEA da Desk• Firma Elettronica Avanzata (Desk e Mobile)• Integrazione con caselle di posta PEC• Gestione caselle di posta “tradizionali” (non PEC) • Invio documentazione elettronica in Conservazione Sostitutiva• Gestione Registri (Emergenza, conservazione a norma)• Acquisizione documenti da scanner e da email• Rubrica
FUNZIONALITÀ AGGIUNTIVE
FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
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CONSOLE DI AMMINISTRAZIONE • Gestione dati AOO• Gestione Account email/PEC• Formato e customizzazione etichette• Gestione organigramma• Gestione utenti e gruppi
REPORTISTICA • Stampa registri• Generazione report delle attività• Generazione report statistici
SICUREZZA • Log di sistema• Audit applicativo delle attività• Autenticazione degli utenti• Controllo degli accessi: sulla base
di ruoli e appartenenza a gruppi per ogni utente vengono definite le azioni disponibili e i permessi sui singoli documenti
FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA MDM
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Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazionimdm.mawgroup.it
ALCUNE SCHERMATE DEL SISTEMA:
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MODULO PROTOCOLLO: Vista dell’elenco protocolli
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MODULO PROTOCOLLO: Vista dettaglio protocollo
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MODULO PROTOCOLLO: Vista filtro di ricerca protocolli
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MODULO PROTOCOLLO: Anteprima di un documento
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MODULO PROTOCOLLO: Visualizzazione dettagli fascicolo e documento
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MODULO PROTOCOLLO: Creazione di un nuovo protocollo
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000001 000002
MODULO PROTOCOLLO: Funzione associa documenti
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MODULO TITOLARIO
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MODULO EMAIL-PEC: Posta in arrivo
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MODULO EMAIL-PEC: Dettaglio email
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MODULO EMAIL-PEC: Creazione nuova email
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Creazione Uffici Gestione Gruppi
Gestione Ruoli/Funzioni
Gestione Permessi
su Documenti
MODULO DI GESTIONE AOO
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MODULO ORGANIGRAMMA
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MODULO GESTIONE RUOLI E PERMESSI
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MODULO DI CREAZIONE/MODIFICA AOO
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Sistema di Gestione Documentale per Aziende e Pubbliche Amministrazioni
Web: mdm.mawgroup.ite-mail: [email protected]
Product ManagerDott. Stefano ArgentieroCell.: +39 348 4081474Tel.: +39 0832 342845
Info e contatti:
www.mawgroup.it
