Embed Size (px)
Citation preview
Panduan Pengelolaan Jurnal Elektronik Berbasis
OJSOleh, Yana R. Sopian
Universitas Pendidikan Indonesia, 5 Maret 2016
Introduction
Open Journal System adalah perangkat lunak sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal ilmiah berbasis open source yang dapat
dioperasikan secara mudah dan fleksibel.
Gratis/Open source Multiple Platform Running di localhost Automated web crawling system Proses instalasi mudah
Peringkat Akreditasi
No
Status Nilai Total Peringkat
1. Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional
> 85 A (sangat baik)
2. Terbitan Berkala Ilmiah Terakreditasi Nasional
70-85 B (baik)
3. Terbitan Berkala Ilmiah Tidak Terakreditasi
< 70 Tidak Terakreditasi
Sumber : Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, DIKTI 2014
Kriteria PenilaianNo
Unsur Penilaian Bobot
1. Penamaan Terbitan Berkala Ilmiah 32. Kelembagaan Penerbit 43. Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan
Terbitan 174. Substansi Artikel 395. Gaya Penulisan 126. Penampilan 87. Keberkalaan 68. Penyebarluasan 11
Jumlah 100Sumber : Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, DIKTI 2014
Kriteria Penilaian : Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
No Sub-unsur Indikator Nilai
1Pelibatan Mitra Bebestari
a. Melibatkan mitra bebestari berkualifikasi internasional >50% dari beberapa negara 5b. Melibatkan mitra bebestari berkualifikasi nasional >50% dari berbagai institusi 3c. Melibatkan mitra bebestari setempat 1Tidak melibatkan mitra bebestari 0
2Mutu Penyuntingan Substansi
a. Baik sekali(Mitra bebestari ketat menjaring naskah, memberikan catatan dan saran perbaikan substansif sehingga kespesialisan naskah berkala terjaga)
2
b. Baik (Mitra bebestari membantu menjaring naskah, memberikan catatan, dan data perbaikan seperlunya) 1c. Cukup Baik(Mitra bebestari kurang nyata dampak kinerjanya) 0
Kriteria Penilaian : Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
No Sub-unsur Indikator Nilai
3Kualifikasi Dewan Penyunting
a. Lebih dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 3b. Kurang dari 50% penyunting sudah pernah menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 2c. Lainnya yang belum berpengalaman menulis artikel di terbitan berkala ilmiah internasional 1
4
Petunjuk Penulisan bagi Penulis
a. Terinci, lengkap, jelas, sistematis dan tersedia contoh atau template 2b. Kurang lengkap dan kurang jelas 1c. Tidak lengkap dan tidak jelas 0
5Mutu Penyuntingan Gaya dan Format
a. Baik sekali dan sangat konsisten 2b. Baik dan konsisten 1c. Lainnya (tidak baik atau tidak konsisten) 0
Kriteria Penilaian : Penyuntingan dan Manajemen Pengelolaan Terbitan
No Sub-unsur Indikator Nilai
6
Manajemen Pengelolaan Terbitan Berkala Ilmiah
a. Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara daring penuh 3b. Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara kombinasi daring dan surat elektronik 2c. Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan melalui surat elektronik saja 1d. Menggunakan manajemen pengelolaan penyuntingan secara pencatatan manual saja 0,5
Kriteria Penilaian : Penampilan
Kriteria Penilaian : Penyebarluasan
No Sub-unsur Indikator Nilai
1Jumlah Kunjungan Unik Pelanggan
a. >50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang terbit secara daring 4b. 10-50 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang terbit secara daring atau jumlah pelanggan >1000 eksemplar untuk jurnal yang masih terbit secara cetak
2
c. <10 kunjungan unik pelanggan rerata per hari untuk jurnal yang terbit secara daring atau jumlah pelanggan antara 401-1000 eksemplar untuk jurnal yang masih terbit secara cetak
1
Kriteria Penilaian : Penyebarluasan
No Sub-unsur Indikator Nilai
2
Pencantuman di Pengindeks Internasional Bereputasi
a. Tercantum di lembaga pengindeks internasional bereputasi tinggi 5b. Tercantum dalam lembaga pengindeks internasional bereputasi sedang 3c. Tercantum dalam lembaga pengindeks internasional bereputasi rendah 1
No Sub-unsur Indikator Nilai
3Alamat/Identitas Unik Artikel
a. Memiliki DOI tiap artikel 2b. Memiliki alamat laman yang permanen tiap artikel 1c. Tidak memiliki DOI ataupun alamat laman permanen 0
Syarat Akreditasi
• Mencantumkan persyaratan etika publikasi (publication ethics statement) dalam laman website jurnal.
OJS Workflow Chart
SubmissionAuthor Uploads file to journal website and
enters metadata for OAI indexing
Submission ReviewAuthor can track process, see files, reviews, revise and resubmit, at editor’s
request
Journal Manager, Reviewer, Copyeditor,
Layout Editor and Proofreader
Editor and Section Editor
Author
1. Submission QueueEditor assigns submission to Section Editor to see
through the editorial process
2. Submission Reviewa) Check submission
b) Conduct peer reviewc) Reach editorial
decision
Journal ManagementSetup and configure journal,
enroll editors, reviewers, copyeditors, proofreaders
Select ReviewersEditor invites reviewers from database with interests, load
Reviewer ConductedReviewer submit review and recommendation (which may
be rated by editor)
OJS Workflow Chart
Submission EditingAuthor reviews copyeditors and
proofreading galleys
Journal Manager, Reviewer, Coptyeditor,
Layout Editor and Proofreader
Editor and Section Editor
Author
3. Submission Editinga) Copyedit submissionb) Layout of formatted
galleysc) Proofread galleys
Copyediting
LayoutLayout Editor prepares
galley in HTML, PDF, PS, etc
Proofreading
4. Issue Managementa) Create Issues
b) Schedule Submissionc) Organize Table of
Contents
OJS Workflow ChartJournal Manager,
Reviewer, Copyeditor, Layout Editor and
Proofreader
Editor and Section Editor
Author
5. PublicationOffering immediate open access or delayed open
access, with subrcriptions
Current IssueItems appear with
Reading Tools linking to related internal and external resources
Submission ArchiveComplete records kept of submission process for
published and declined items
Journal ArchiveBrowsing issue with, indexing by OAI search engine, as well
as Google, etc.
Legend:
Author
Copyeditor, Layout Editor
Proofreader
Reader
Section Editor
Reviewer
Editor
Journal Manager
USER OJS
• Journal Managers• Editors• Section Editors• Layout Editors• Copyeditors• Proofreaders• Reviewers• Authors• Readers• Subscription Managers
User
• Jurnal Manager bertugas men-setup jurnal dan mengatur fungsi peran (role) dari staf editorial (dapat juga sebagai Editor dan lain role lain sesuai kebutuhan).
• Editor bertugas mengawasi proses editorial; dapat memastikan kiriman ke Bagian Redaksi, dapat memantau melalui Submission Review
• Submission Edit bertugas melakukan penjadwalan dan konten penerbitan jurnal.
• Copyeditor: Bekerja dengan kiriman untuk mengatur tata bahasa dan segala macam penulisan dari jurnal.
• Layout Editor: Mentransformasi copyedited kiriman ke dalam galleys HTML, PDF, dan atau PS file dalam format elektronik untuk penerbitan. 6.
• Proofreader: Pengecekan akhir yang berkenaan dengan percetakan
Journal Manager
Journal Manager
Journal ManagerDetail (general information); kontak penanggungjawab jurnal (contactprinciple); kontak layanan teknis (technical support contact); penerbit (publisher); sponsoring organizations; search engine indexing. Policies (focus and scope of journal); panduan beberapa catatan; proses review; penilaian dan aturan untuk mitra bestari (peer review); tambahan kebijakan jurnal melalui privacy statement; keputusan editor (editor decision); journal archieving; dan basisdata reviewer. Submission (author guideline); format penulisan ; beberapa aturan list persiapan pengiriman tulisan yang tampil dalam checklist (submission preparation checklist); catatan hak cipta dalam jurnal; melakukan indeks penulis; catatan/pemeritahuan kepada penulis (notification of author submission); penandaan sitasi. Management (access and security setting), penjadwalan terbitan ; identifikasi isi; pengumuman terbit (announcements); tambahan instruksi atau penjelasan untuk penulis copyeditors dan section editors (copyeditors); instruksi layout , dan petunjuk untuk proofreading.
The Look (journal homepage header); konten (journal homepage content); header jurnal, footer (journal page footer), navigasi (navigation bar), layout jurnal, keterangan singkat dan tampilan jurnal dalam 1 halaman (lists).
Author
Editor
Section Editor
Section Editor
Reviewer
Reviewer
Publikasi
Refferensi
• Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat DIKTI, PEDOMAN AKREDITASI TERBITAN BERKALA ILMIAH. Jakarta. 2014.
