PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Proses Pemodelan Menggunakan “Data Flow Diagram dan

Diagram Konteks”

Fahmi Hakam, S.KM.

POKOK BAHASAN

Model dan Model Proses

Data Flow Diagram (DFD)

Versi Representasi DFD

Komponen DFD

Proses, Entitas, Aliran Data, Data store

Aturan-aturan dalam Pembuatan DFD

Penurunan Level pada DFD

Bentuk kesalahan dalam Penggambaran DFD

Langkah-langkah Pembuatan DFD

Kapan memodelkan proses

Diagram Konteks

APA ITU MODEL…?

Model: representasi dari realitas, umumnya dinyatakan

dalam bentuk grafis.

Pemodelan proses: teknik untuk menata dan mendokumentasikan

proses, input, output, dan simpanan data dalamsuatu sistem.

Pemodelan proses : alat dalam rekayasa perangkat lunak.

sering dipakai untuk memodelkan hal lain yang bukan perangkat lunak.

TIGA ALASAN PEMODELAN

Dapat memfokuskan pada hal-hal penting dalam

sistem tanpa mesti terlibat terlalu jauh.

Mendiskusikan perubahan dan koreksi terhadap

kebutuhan pemakai dengan resiko dan biaya

minimal.

Menguji pengertian penganalisa sistem terhadap

kebutuhan pemakai dan membantu pendesain

sistem dan pemrogram membangun sistem.

KARAKTERISTIK PEMODELAN

Dibuat dalam bentuk grafis dan tambahan keterangansecara tekstual.

Dapat diamati dengan pola top-down dan partitioned.

Memenuhi persyaratan minimal redundancy.

Dapat mempresentasikan tingkah laku sistem dengancara yang transparan.

APA ITU...?

Data Flow Diagram (DFD)

Diagram Arus Data (DAD)

alat bantu pemodelan proses yang menggambarkan

aliran data dalam suatu sistem serta aktivitas atau

pemrosesan yang dilakukan oleh sistem tersebut

sinonim : model proses, data flow diagram (DFD)

DFD/ DAD

Process modeling – teknik yang digunakan untuk

mengatur dan mendokumentasikan proses sebuah sistem

Aliran data melalui proses

Logik

Kebijakan (policies)

Prosedur

Data flow diagram (DFD) – proses yang digunakan

untuk menggambarkan aliran data melalui sistem dan

kerja yang dilakukan oleh sistem

Sinonim: bubble chart, transformation graph, dan process

model.

DFD sering dipakai untuk business process redesign.

Data Flow Diagram atau DFD adalah salah satu tools

penting yang digunakan oleh analis sistem.

Penggunaan DFD dipopulerkan oleh DeMarco (1978) dan

Gane & Sarson (1979) melalui metodologi analisis sistem

terstruktur (structured systems analysis methodologies).

Mereka menganjurkan agar DFD menjadi alat pertama

yang digunakan “analis sistem” untuk membuat sebuah

model sistem yang menunjukkan keterkaitan setiap

komponen-komponen sistemnya.

Komponen sistem tersebut adalah proses-proses dalam

sistem, data yang digunakan oleh proses-proses tersebut,

eksternal entitas yang berinteraksi dengan sistem dan

aliran data/informasi di dalam sistem.

Menggunakan beberapa simbol untuk merepresentasikanaliran data antara proses, penyimpanan data dan aliran datake dalam dan keluar sistem

Mengutamakan aliran data dibandingkan aliran dokumen ataulaporan

Lebih bersifat konseptual, tampilan non fisik / logika datadalam sistem, menyediakan dokumentasi aliran data danproses pengolahan data yang lebih baik

Tidak memperlihatkan urutan atau waktu dari setiap proses

Tidak menampilkan keputusan

Memiliki pandangan sistem secara global dan rinci (subsistem/proses) serta digambarkan dalam hierarki level

Dapat digunakan untuk mendeskripsikan aliran data dalamberbagai level dan antar level

PEMODELAN PROSES (PROCESS MODELING)

Pemodelan Proses (Process Modeling), merupakan

teknik yang digunakan untuk mengelola dan

mendokumentasikan proses sistem.

Teknik mengelola dan mendokumentasikan struktur

dan aliran data melalui PROSES sistem dan atau

logika, kebijakan dan prosedur yang akan

diimplementasikan oleh PROSES sistem. Suatu tipe

khusus model proses yang disebut diagram konteks.

Pemodelan proses berasal dari metode engineering

perangkat lunak, oleh sebab itu kita mungkin harus

menghadapi beberapa tipe model proses misalnya

bagan struktur program, flowchart logika, atau tabel

keputusan dalam bidang aplikasi pemrograman.

KOMPONEN PENGGAMBARAN DFDG

an

e a

nd

Sars

on

DeM

arc

o/Y

ou

rdon

PROSES (PROCESS)

kerja yang dilakukan oleh sebuah sistemmenanggapi aliran data yang masuk ataukondisikondisi tertentu. Sinonimnya adalahtransform.

Pekerjaan atau kegiatan yang dilakukan terhadapdata yang masuk (input) untuk menghasilkan datakeluaran (output)

Proses memperlihatkan mengenai apa yangdilakukan oleh sistem, kaitannya dengan aktifitaspengolahan data (perekaman, pengolahan,pembentukan informasi, dsb)

Proses hanya menunjukkan kegiatannya saja, tidak merujuk orang/pihak yang melakukan

Setiap proses mempunyai satu atau lebih data inputdan menghasilkan satu atau lebih data output.

Setiap proses mempunyai nomor dan nama yang unik.

contoh: proses pembayaran, proses cetak KRS, dll

Contoh: Pembuatan Faktur Penjualan, dsb)

ENTITAS (ENTITY)

Entitas Luar (External Entity )

Merupakan pihak di luar organisasi (bisa orangatau organisasi) yang mengirimkan input ke sistematau menerima output dari sistem berupa data atauinformasi guna menunjukkan batasan dari sistem

Entitas (Entity), Merupakan pihak di dalam ataudiluar organisasi (bisa orang atau organisasi) yangmengirimkan input ke sistem atau menerima outputdari sistem berupa data atau informasi gunamenunjukkan batasan dari sistem

Perannya memberi input data ke sistem ataumenerima output data/informasi dari sistem.

Desainer (analis sistem) tidak mempunyai kontrolatau kekuasaan terhadap entitas eksternal.

Tidak sama dengan entitas dalam basis data

contoh: Bank, Sekretariat, Kaprodi, DepartemenPendidikan, dll

ALIRAN DATA (DATA FLOW)

Data flow (aliran data) adalah data yang mengalir didalam sistem, tepatnya adalah :

diantara dua proses

dari data store ke proses dan sebaliknya

dari entitas eksternal ke sistem dan sebaliknya

Dari sifatnya data yang mengalir dapat sebagian ataukeseluruhan tergantung kebutuhan dan dilepaskan daripandangan proses fisik

Nama sebuah aliran data diusahakan sesuai mewakiliobjek data sebenarnya dan sedapat mungkin tidakmenimbulkan kesan proses, atau sesuatu yang berkaitandengan format/media (misalnya : Laporan, Faktur,Surat, dsb)

menyatakan data masukan ke suatu proses atau datakeluaran dari suatu proses

dapat juga menyatakan update data dalam suatu file,basis data atau simpanan data yang lain.

contoh: Matakuliah yang diambil, Jumlah yangdibayarkan, Saldo terakhir, dll

SIMPANAN DATA (DATA STORE)

Data store adalah tempat penyimpanan

atau ‘file cabinet’ (repository).

Setiap data store mempunyai nama yang

unik.

Pandangan data store dilepaskan dari

konsep file database komputer atau arsip

dokumen manual.

Bisa berupa file atau basis data tapi tidakselalu berupa file atau basis data

Merupakan kumpulan data

contoh: file Mahasiswa, data KRS, dll

DATA FLOWS TO AND FROM DATA STORES

ATURAN-ATURAN PEMBUATAN DAD

1. Data yang mengalir dalamsetiap level DAD haruskonsisten (jumlah data masukdan keluar dalam suatu prosesharus konsisten)

2. Suatu proses harus punyaoutputBlackhole: proses tanpa output

3. Suatu proses harus punyainput

Miracle: proses tanpa input

4. Suatu proses harus punyacukup input untukmenghasilkan output

Gray hole: proses tanpa inputmemadai untuk menghasilkanoutput

7. Data-data yang berasal dari sumber yang samadan mengalir dengan tujuan yang sama dapatdigambar dalam satu aliran data (aliran datakomposit)

8. Jangan gunakan aliran data menyebar untukDAD yang penting. Sebaiknya aliran datadipisahkan menurut komponen-komponennya

9. Sebaiknya simpanan data diberi nama sesuaidengan nama yang dipakai dalam model data(diagram ER). Kata DATA tidak perlu dipakai.

10. Untuk mengurangi kompleksitas gambar,simbol-simbol proses, entitas, simpanan datadapat dibuat duplikatnya

BAGAIMANA MEMBUAT DFD YANG BAIK?

Sebuah DFD yang baik harus:

Tidak ada data flow yang terbagi (split) menjadi

beberapa data flow

Tidak ada data flow yang bertumpuk (crossing lines)

Tidak mempunyai looping untuk mengontrol elemen

seperti dalam flow chart

Tidak ada data flow yang berfungsi sebagai ‘sinyal’

untuk menjalankan suatu proses

Catatan:

Membangun model sistem dengan tools DFD, tidak dapat

dilepaskan dari penguasaan konsep data dan proses

pada analisis dan desain sebuah sistem informasi

Model – gambaran dari realitas

Logical model – sebuah

gambaran non-teknis

yang

melukiskan sebuah

sistem.

Sinonim: essential model,

conceptual model, dan

business model.

Physical model – sebuah

gambaran teknis yang

melukiskan bagaimana

sebuah sistem dijalankan.

Sinonim: implementation

model dan technical

model.

Model Proses

Nomor Proses

Nama Proses

Entitas

Data Store

Nama Aliran Data (input)

Nama Aliran Data

(output)

Nama Aliran Data

Nama Aliran Data

Diagram Aliran

Data

Menambah Data

Mengubah Data

Menghapus Data

Membaca, Menampilkan

Struktur Data

Spesifikasi Proses

1.1

Mencatat

Pelanggan Baru

Administrasi

Pelanggan

Identitas_pelanggan_baru

Pelanggan_baru

Pelanggan_Baru

Pelanggan

Diagram Aliran Data (Level 0)

DATA FLOW DIAGRAM LEVEL 1

DFD Level 1

PERBEDAAN ANTARA DFD DAN FLOWCHART

Proses dalam DFD dapat dilakukan secara paralel (pada

saat yang sama)

Proses dalam flowchart dilakukan satu per satu (one

at a time)

DFD memperlihatkan aliran data melalui sebuah sistem

Flowchart memperlihatkan aliran kontrol (urutan dan

pemindahan kontrol)

Proses pada DFD dapat memiliki satuan waktu yang

berbeda (daily, weekly, on demand)

Proses pada flowchart adalah bagian dari sebuah

program tunggal dengan satuan waktu yang konsisten

(a single program with consistent timing)

PENURUNAN LEVEL DALAM DFD

Konteks Diagram

Diagram Aliran Data Level 0

Diagram Aliran Data Level 1

Diagram Aliran Data Level …

Diagram Aliran Data Level N

• Konteks Diagram

• Diagram Dekomposisi

• Diagram Aliran Data

Kejadian

• Diagram Aliran Data

Subsistem

• Diagram Aliran Data

Sistem

PENURUNAN LEVEL DALAM DFD

DIAGRAM KONTEKS (CONTEXT DIAGRAM )

Context Diagram merupakan tingkatan tertinggi dalam

diagram aliran data dan hanya memuat satu proses,

menunjukkan sistem secara keseluruhan.

Proses tersebut diberi nomor nol.

Semua entitas eksternal yang ditunjukkan pada diagram

konteks berikut aliran data-aliran data utama menuju

dan dari sistem.

Diagram tersebut tidak memuat penyimpanan data dan

tampak sederhana untuk diciptakan, begitu entitas-

entitas eksternal serta aliran data-aliran daa menuju dan

dari sistem diketahui penganalisis dari wawancara

dengan user dan sebagai hasil analisis dokumen.

DIAGRAM KONTEKS (CONTEXT DIAGRAM )

Context Diagram adalah data flow diagram tingkat atas

(DFD Top Level), yaitu diagram yang paling tidak detail,

dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan

aliran-aliran data ke dalam dan ke luar sistem dan ke

dalam dan ke luar entitas-entitas eksternal.

CD menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan

hubungan dengan entitas luar. Lingkaran tersebut

menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem.

ATURAN DALAM (CONTEXT DIAGRAM )

Menggunakan satu simbol proses,

Nama/keterangan di simbol proses tersebut sesuaidengan fungsi sistem tersebut,

Antara Entitas Eksternal/Terminator tidakdiperbolehkan komunikasi langsung

Jika terdapat termintor yang mempunyai banyakmasukan dan keluaran, diperbolehkan untukdigambarkan lebih dari satu sehingga mencegahpenggambaran yang terlalu rumit, dengan memberikantanda asterik ( * ) atau garis silang ( # ).

Jika Terminator mewakili individu (personil) sebaiknyadiwakili oleh peran yang dipermainkan personil tersebut.

Aliran data ke proses dan keluar sebagai outputketerangan aliran data berbeda.