HERRAMIENTAS OFIMÁTICASTatiana Karina Chavarro Gómez

INTRODUCCIÓNA medida que se extendío el uso de las computadoras, y que los usuarios empezaron a volcarse de un modo masificado tras su desarrollo en la segunda mitad del siglo XX, los programas ofimáticos comenzaron a presentarse como parte esencial dentro del conjunto de paquetes de software instalado en cualquier computadora personal. En un principio, claro, estos programas se ofrecían por separado y obviamente con características modestas.Con el paso del tiempo, estos programas no solo ofrecieron características más refinadas, sino que se presentó la necesidad de agrupar las principales aplicaciones en un mismo paquete, o conjunto de programas, lo que dió inicio a lo que conocemos hoy como suites ofimáticas.

HISTORIAEn la década de 1980 proliferaron algunos de los programas ofimáticos más destacados de la historia de la computación moderna, tales como el WordStar para trabajar con textos y Visicalc (en realidad aparecida en 1979) como el primer programa de hoja de cálculo. De repente se comprendió la importancia de estos programas en el uso práctico de las computadoras personales, y su evolución fue contante a través de un importante abanico de aplicaciones similares. Ya a mediados de la década de 1980 comenzaron los intentos por reunir las aplicaciones en un entorno común, por ejemplo Lotus lo hizo con su Suite Symphony y más adelante Microsoft vió la ventaja de esta posibilidad, introduciendo Works.Durante la década de 1990 los avances en este sentido fueron destacados, y al menos 3 paquetes dominaban el mercado y atención de los usuarios: Corel WordPerfect Office, Lotus Smart Suite y Microsoft Office. Más adelante hizo su aparición Star Office, una revolucionaria opción que destacaba su coste gratuito de la mano de aplicaciones que nada envidiaban a sus demás competidores.

SUITE OFIMÁTICALas suites ofimáticas han de intentar cubrir las necesidades básicas de trabajos con documentos. Entre las primordiales, y precisamente las que venían incluídas en las primeras suites hasta este día, encontramos:• Procesadores de texto: nos permite crear y editar documentos

como cartas hasta publicaciones.• Hojas de cálculo: avanzados programas que simplifican la

realización de cálculos matemáticos, estadísticos, trigonométricos, etc. Muchas opciones tienen un nivel de potencia que nos permite realizar operaciones y funciones realmente complejas.

• Presentaciones: ideales para realizar presentaciones visuales de información. Muy usadas en talleres, capacitaciones o para brindar información visual en reuniones, etc.

• Gestión de Base de datos: Prácticamente toda suite incluye la suya. Nos permite gestionar datos de interés para determinado fin.

MICROSOFT OFFICEEs una suite ofimática que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X. La última versión de la suite ofimática es elMicrosoft Office 2016.Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh,1 más tarde seguido por una versión para Windows, en1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, una versión "Pro" (profesional) de Office incluía Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de Office han crecido sustancialmente y de forma más estrecha con características compartidas, como un corrector ortográfico común, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para aplicaciones.

Es la suite ofimática gratuita que más circula actualmente.OpenOffice.org es una suite ofimática completa y totalmente gratuita. Sustituto perfecto de la suite Microsoft Office, es compatible con todas las versiones de la suite de Microsoft Office.De calidad profesional, OpenOffice propone todas las herramientas necesarias para la ofimática: procesamiento de textos, presentación, hoja de cálculo y base de datos. Esta versión propone un comienzo rápido, el control del documento OpenXML y una nueva interfaz, con nuevos iconos, control del zoom en la barra de estado, nuevo sistema de anotación de textos. La hoja de cálculo de Open Office puede soportar hasta 1 024 columnas por hoja y el "Writer" (procesador de textos) soporta la visualización de varias páginas simultáneamente. Permite también la elaboración o la modificación de los diagramas y las ilustraciones mejoradas.

OPENOFFICE WRITERWriter tiene todo lo que se espera de un procesador de textos moderno completamente equipado.Los asistentes le ayudarán en la creación de documentos estándar como cartas, faxes, agendas, actas o incluso tareas más complejas como combinación de correspondencia. Con el diccionario de Autocorrección, puede comprobar las palabras según las escribe. Si necesita utilizar diferentes idiomas en sus documentos Writer los puede manejar también.Incrementa la versatilidad de sus documentos extensos o complejos generando tablas de contenido, índices de términos, referencias bibliográficas, ilustraciones, tablas y otros objetos.Writer también puede mostrar múltiples páginas mientras edita, ideal para modificar documentos complejos o si tiene un monitor grande o varios monitores.La característica avanzada de notas muestra notas en los márgenes del documento, lo cual hace que las notas sean mucho más fáciles de leer. Además las notas de diferentes usuarios se muestran en diferentes colores junto con la fecha y hora.Haga que sus documentos sean libremente accesibles creando documentos HTML para exportar a la web o expórtelos en formato MediaWiki para publicación en wikis. Publique en formato Portable Document Format (.pdf) para garantizar que lo que escribe es lo que su lector ve. La característica de exportar a PDF de OpenOffice proporciona un amplio conjunto de opciones de formateo y seguridad, de modo que los archivos PDF se pueden personalizar para diferentes escenarios incluyendo archivos estándar ISO PDF/A.

OPENOFFICE CALCLa avanzada tecnología de tablas dinámicas facilita el empleo de datos en bruto, cruzando datos y resumiéndolos los convierte en información significativa.La fórmulas de lenguaje natural le permiten crear fórmulas usando palabras. El Botón de suma inteligente inserta una función suma o un subtotal automáticamente, dependiendo del contexto.Los Asistentes le ayudan a elegir y usar un amplio rango de funciones avanzadas de hoja de cálculo.Estilos y formato hace fácil aplicar opciones flexibles de formato de celdas, entre las que se incluyen rotación del contenido, plantillas, fondos, bordes y muchos otros. Puede convertirse en su propio experto en hojas de cálculo gracias a las plantillas con funciones incluidas que le permiten concentrarse en su verdadero trabajo.Los escenarios permiten el análisis "que pasaría si..." simplemente pulsando un botón, por ejemplo, calcular la rentabilidad para previsiones de altas / medias / bajas ventas.El componente Solver de Calc permite resolver problemas de optimización donde hay que calcular el valor optimo de una celda en particular de una hoja de cálculo basado en las restricciones impuestas en otras celdas.El suporte multiusuario de Calc fomenta el trabajo colaborativo en hojas de cálculo. Compartiendo una hoja de cálculo otros usuarios pueden añadir fácilmente sus datos a la hoja. El propietario de la hoja puede integrar sencillamente los nuevos datos con unos pocos clics. Esta característica colaborativa ayuda a evitar conflictos de edición de celdas.

OPENOFFICE IMPRESS

Es una herramienta excepcional para crear presentaciones multimedia efectivas. Sus presentaciones destacarán con los cliparts en 2D y 3D, efectos especiales, animaciones y herramientas de diseño de alto impacto.Páginas maestras simplifica la tarea de preparar sus materiales. Ahorre aún más tiempo descargando plantillas de nuestro repositorio de extensiones.Admite un completo rango de Vistas: Dibujo / Esquema / Diapositivas / Notas / Documento para cubrir todas las necesidades de presentadores y audiencias además de una vista opcional multipanel para poner todas las herramientas a su alcance.Impress soporta múltiples monitores de modo que puede ver otra cosa mientas presenta las diapositivas en un proyector. Aproveche al máximo esta característica con la extensión Presenter Console que le permite ver la siguiente diapositiva así como el tiempo y las notas para el presentador.Impress tiene un amplio surtido de herramientas de dibujo y creación de diagramas fáciles de utilizar para adornar su presentación.Coloque las herramientas de dibujo más utilizadas alrededor de se pantalla dispuestas para el acceso con un solo clic.Los efectos de animación y transición darán vida a sus presentaciones. Fontworks le proporciona sensacionales imágenes de texto en 2D y 3D con una sombrosa velocidad y respuesta.

OPENOFFICE DRAWDesde un borrador rápido hasta un complejo plano, Draw le proporciona las herramientas para comunicar con gráficos y diagramas. Con un tamaño de página de hasta 300cm por 300cm, Draw es una herramienta poderosa para pósteres técnicos o generales, etc. "Aparque" las herramientas más usadas alrededor de su pantalla dispuestas para el acceso con un solo clic.Use Estilos y formato para poner todos los estilos de sus gráfico en la punta de sus dedos.Manipule objetos, rote en dos o tres dimensiones; el controlador 3D pone esferas, anillos cubos, etc. a su disposición.Ordene objetos: agrupe, desagrupe, reagrupe y modifique los objetos agrupados. El sofisticado Renderizado le permite crear imágenes fotorealísticas con su propia textura, efectos de iluminación, transparencia, perspectiva, etc. Los conectores inteligentes reducen el trabajo con gráficos de flujo, organigramas, diagramas de redes, etc. Defina sus propios puntos de unión para que los conectores se "peguen" a ellos.Las líneas de dimensión calculan y muestran automáticamente las dimensiones lineales a medida que dibuja.Utilice la Galería de imágenes para clipart, cree sus propias ilustraciones y añádalas a la Galería.

OPENOFFICE MATHEs un componente de Apache OpenOffice para la creación de ecuaciones matemáticas. Generalmente se usa como editor de ecuaciones par documentos de texto pero también se puede usar con otros tipos de documento o como herramienta independiente. Cuando se utiliza dentro de Writer las ecuaciones son tratadas como objetos dentro del documento. Del mismo modo puede insertarlas en otros programas de OpenOffice como Calc o Impress.Con Math hay principalmente tres formas de crear fórmulas:Escribiendo marcas en el editor de ecuaciones.Hacer doble clic en el editor de ecuaciones y seleccionar el símbolo del menú contextual.Seleccionar un símbolo de la barra de herramientas Selección.

OPENOFFICE BASEEs un sistema gestor de bases de datos con una amplia gama de características, diseñado para cubrir un amplio abanico de usuarios, puede, desde simplemente llevar un control de su colección de CD hasta generar un informe corporativo mensual departamental de ventas.Base contiene asistentes para ayudar a los usuarios nuevos en el diseño de bases de datos (o simplemente nuevos enBase) a crear tablas, consultas, formularios e informes, junto con un conjunto predefinido de definiciones de tablas para controlar activos, clientes, ordenes de venta, facturas y mucho más.Para un uso personal de bases de datos Base es lo único que se necesita, Base ofrece el motor completo de bases de datos relacionales HSQL configurado para uso individual, con los datos almacenados en el archivo de Base; también ofrece soporte nativo para archivos de dBase.Para usuarios empresariales avanzados, Base distribuye controladores nativos para una variedad de motores de bases de datos multiusuario: MySQL, Adabas D, MS Access y PostgreSQL. Adicionalmente el soporte de controladores estándar para JDBC y ODBC le permite conectar con prácticamente cualquier base de datos existente.

OPEN OFFICE VS MICROSOFT OFFICE

POR QUÉ USAR SOFTWARE LIBRE

• Permite ahorrar en la adquisición, mantenimiento y renovación de tecnologías. 

• Las aplicaciones libres tienen mayor calidad y son más completas.• Garantiza la seguridad.• El uso de software libre favorece la independencia tecnológica del

autónomo.• El software libre es una tecnología de fácil acceso y se adapta mejor

a la realidad del autónomo. • El software libre es una tecnología 100% legal. • Las tecnologías libres tienen un soporte técnico más accesible. • Fomenta la creación de un modelo productivo más colaborativo

basado en la colaboración. • Seguir la tendencia de los clientes en el uso de software libre. • Las aplicaciones en software libre son más fáciles de aprender.