1

Почему Samsung?

• Динамично развивающийся бренд с широким функционалом «из коробки» и привлекательной ценой

• Быстрая реакция на требования местного рынка

Почему Никотех?

• Сфокусированность на программных решениях для управления документами

• Многолетний опыт внедрения

2

• В серьёзных компаниях информационная безопасность – один из важнейших приоритетов.

• Контроль таких каналов утечки, как мобильные носители, Интернет, электронная почта и т.д. обеспечивается на должном уровне

• Печать конфиденциальных документов либо не защищена совсем, либо самыми примитивными мерами.

• Без должного внимания остаётся вопрос контроля копирования. • Напечатанная информация остаётся весьма уязвимой перед злым умыслом или

халатностью сотрудников (более четверти утечек – на бумаге).

• Использовать персональные принтеры дорого

• Их невозможно надёжно контролировать

• С другой стороны, при печати на общие принтеры документы могут попасть «не в те руки»(забытые отпечатки)

• Печать с авторизацией обеспечит информационную безопасность для сетевых печатающих устройств, расположенных в общедоступных местах.

• Все действия сотрудников регистрируются и могут быть осуществлены только после аутентификации.

• Чаще всего используется карточка-пропуск, но возможны и дактилоскопические сенсоры или смарт-карты.

• Если файл бы отправлен на сетевой принтер, но его владелец за ним не пришёл, то файл не будет напечатан и будет автоматически удалён.

• Изображения напечатанных документов могут сохраняться

• На распечатки принтеры могут наносить малозаметные метки.

• Безопасность печати и СЭД: решения для печати наиболее экономичным и действенным образом заполняет пробел в возможностях СЭД, связанный с отсутствием контроля за печатью и копированием.

3

• Управление документами – создание процессов печати взамен хаосу

• Масштабируемость (могут расти вместе с организацией, применимы для малых, средних и крупных предприятий)

• Универсальность совместных решений (подходят для «зоопарков» печатающей техники)

• Большинство сотрудников относятся к печати документов без внимания к экономии ресурсов и безопасности.

• ИТ-службы редко заботит грамотная организация сервиса печати.

• Управление печатью позволяют автоматически управлять обработкой заданий, ограничивать доступ к устройствам или их функциям, назначать квоты сотрудникам или целым отделам.

• Ограничения могут накладываться на типы файлов, на использование цветной печати, на время, и объём печати.

• Сочетание средств управления печатными заданиями и систем электронного документооборота обеспечивает полный контроль над тем, как сотрудники используют корпоративные данные.

• Возможно управление квотами через оплату электронными или наличными деньгами (в образовательных учреждениях).

4

Поддержка мобильных устройств в системах печати с авторизацией

• Файл для печати отправляется на сервер – локальный или удалённый, с помощью мобильного приложения, через браузер или по электронной почте

• Выбор принтера осуществляется посредством NFC, считыванием QR-кода либо иными способами

5

• Ни руководство, ни ИТ-служба не представляют себе величину затрат на печать.

• Явные затраты:

• Расходные материалы;

• Бумага;

• Амортизация печатающей техники.

• Скрытые затраты (>50%):

• Расходы на ИТ-инфраструктуру, задействованную в процессе печати (электроэнергия, амортизация и обслуживание);

• Административные расходы (потери рабочего времени, обработка счетов, поддержание запаса расходных материалов, утилизация документов);

• Злоупотребления и воровство;

• Утечка информации (хищение конфиденциальных документов).

• Таким образом, на обеспечение печати тратится $600-700 ежегодно на одного сотрудника.

• "Принтеры могут больше": львиная доля функционала реализуется на самих МФУ

• Сокращение общих расходов на печать до 30%.

6

• Equitrac предоставляет пользователям возможность печатать документы, не думая о том, какие принт-серверы использовать, к какой сети подключиться. Пользователи хотят, чтобы принтеры были в постоянной готовности к печати, чтобы нажал на «Печать» – и всё. Equitrac делает именно это: обеспечивает удобство для пользователей, в то же время уравновешивая финансовые и экологические аспекты печати и побуждая к разумному подходу к печати.

• PrintStat служит для мониторинга подключенных к сети печатающих устройств всех известных на рынке производителей. Данные поступают напрямую со встроенных счетчиков МФУ и принтеров, что позволяет максимально точно отследить нагрузку, запас расходных материалов, текущий статус устройства и многое другое. Для сервисных центров, осуществляющих обслуживание техники в рамках контрактов на покопийную оплату, PrintStat позволяет автоматизировать сбор счетчиков со всех устройств и автоматически отправлять эту информацию по электронной почте

7

8

Что и требовалось доказать

9

www.nicotech.ru

www.printstat.ru

www.linkedin.com/company/nicotech-international

www.facebook.com/NicotechInternational

www.twitter.com/Nicotech_Int

www.youtube.com/user/ITNicotech

10