ZZTravel: composizione offertaTravel: composizione offerta

Post-Post-traveltravel

Pre-Pre-traveltravel

On-On-traveltravel

ZTravel è l’applicazione Zucchetti che, operando in modalità web, supporta le aziende nell’intero processo di trasferta, ossia nelle fasi di:

AnalysisAnalysis

ZZTravelTravel

documentidi viaggio

Gestire a 360° il processo pre-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali, con l’obiettivo di pianificare la trasferta controllandone i costi e di organizzare tutti gli aspetti legati alla sua

pianificazione

TTrasferte rasferte pre-travelpre-travel

prenotazione mezzi di trasporto

prenotazione hotel

gestione anticipi

autorizzazione

La soluzione è in grado di adattarsi rapidamente alle Travel Policy aziendali dimostrandosi dunque un valido

strumento di supporto alle politiche di cost saving mirate al controllo delle spese di Trasferta.

In quest’ottica l’azienda ha la possibilità di definire dei Budget di Trasferta per :

commessa

centro di costo

tipologia di Trasferta

TTrasferte rasferte pre-travepre-travell

Pagamenti elettronici

BBookingooking

Business Intelligence

Integrazione dei principali provider relativi a hotel, voli ed auto a noleggio in un’unica piattaforma per un sistema di booking completo e customizzabile.

Inoltre l’azienda può coinvolgere nel processo le Agenzie per :

TTrasferte rasferte pre-travelpre-travel

effettuare le prenotazioniin seguito alla ricezioni di e-mail strutturate oppure fornendo loro l’accesso diretto alla soluzione

predisporre i documenti di trasfertabiglietti, voucher, ecc. sono archiviati automaticamente nel Dossier Trasferta di ciascun utente (DMS)

acquisizione automatica delle fatture in nota spese

TTrasferte: caratteristiche principalirasferte: caratteristiche principali

budget di trasferta

autorizzazione trasferta

organizzazione logistica trasferta

integrazione self-booking tools

mailing e acquisizione automatica delle fatture di agenzia in nota spese

gestione anticipi

dossier trasferta

Soluzione studiata per smartphone e tablet che consente di velocizzare il processo di pianificazione della Trasferta e di compilazione della Nota Spese anche in assenza di connessione dati

MMobileobile on-travelon-travel

L’utente ha inoltre la possibilità di allegare alla spesa la fotografia della ricevuta effettuata con il dispositivo mobile; in questo modo l’azienda potrà velocizzare le fasi di controllo della Nota Spese senza dover attendere la consegna della copia cartacea *supportata per dispositivi IOS e Android e Win mobile

MMobileobile on-travelon-travel

NNote speseote spese post-travelpost-travel

E’ la soluzione per la gestione a 360° del processo post-travel relativo ai viaggi d’affari aziendali che consente:

Compilazione digitale della Nota Spese

Predisposizione della Distinta Rimborsi

Trasmissione dati riepilogativi dei rimborsi ai fini LUL (Libro Unico del Lavoro)

Liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente/cassa/cedolino

Contabilizzazione delle spese

Generazione dei documenti riepilogativi e dei registri sezionali IVA relativi alle spese con fattura

I dati che l’utente può gestire in sede di compilazione della Nota Spese sono:

NNote speseote spese post-travelpost-travel

estremi della trasferta (località di partenza/arrivo, orari, ecc.)

voci di spesa con possibilità di definire valuta, modalità di pagamento e tipologia di documento (ricevuta, fattura, ecc.)

copia dei documenti che saranno automaticamente archiviati nel Dossier Trasferta (DMS)percorrenze stradali con la possibilità d acquisire automaticamente da Google Maps le distanze per ciascuna tratta inserita dall’utente

riferimenti contabili (commessa, centro di costo, cliente, ecc.)

anticipi ricevuti dall’azienda

La soluzione è stata ideata per snellire, semplificare il processo e abbatterne i costi indiretti.

PPagamenti elettroniciagamenti elettronici

I pagamenti elettronici effettuati durante la trasferta sono acquisiti in automatico all’interno della Nota Spesa.

Abbattimento costi e tempi legati alla gestione manuale dei controlli

Rispetto delle travel policy

NNote speseote spese post-travelpost-travel

Note Spese si adatta rapidamente alle Travel Policy aziendali diventando un strumento a supporto delle politiche di cost saving relative alle spese di Trasferta

Note Spese consente di costruire calcoli personalizzati indicati sia per la gestione di eventuali accordi integrativi (conteggio diarie, maggiorazioni, ecc.) sia per trattare policy particolari

Note Spese, nativamente realizzata multi-lingua, multi-valuta, multi-company, si adatta a qualsiasi contesto internazionale con la possibilità di differenziare i trattamenti fiscali applicati alle Trasferte di ciascun paese

NNote spese:ote spese: caratteristiche caratteristiche principaliprincipali

Gestione parametrica voci di spese

Gestione parametrica rimborso percorrenze stradali

Acquisizione flusso pagamenti con carte di credito

Liquidazione automatizzata rimborsi(cedolino o bonifico bancario)

Contabilizzazione rimborsi

Gestione parametrica riconoscimento indennità e diarie

Gestione parametrica massimali di spesa

Compilazione guidata Nota Spese

Trasmissione dati per Libro Unico del Lavoro

NNote speseote spese post-travelpost-travel

Il modulo Nota Spese di ZTravel dialoga nativamente con gli applicativi Zucchetti e si interfaccia con le soluzioni di altre softwarehouse.

La soluzione di business analytics che permette agli uffici coinvolti nell’intero Processo di Trasferta e al management di effettuare analisi e valutazioni sui costi per prendere decisioni sulla base delle informazioni contestualizzate e strutturate

HR HR Analytics Analytics analysisanalysis

Grafici

Strumenti per analisi approfondite

Dashboard dinamici

PPaperless officeaperless office

Business Intelligence

Comunicazione azienda-dipendente completamente digitalizzata

Dematerializzazione del processo di business travel

Riduzione dei costi

Single sign-on

PPrenotazione auto aziendalirenotazione auto aziendali

Business Intelligence

Processo di prenotazione auto in pool automatizzato

Da un cruscotto possibilità di visualizzare:

- auto disponibili

- date disponibilità auto

- prenotazioni dei colleghi

ZZTravel: punti di forzaTravel: punti di forza

Nativamente integrata con le soluzioni della suite HR Zucchetti (Paghe, Presenze, Workflow, Timesheet)

Business Process Management per adattare l’informatizzazione del processo all’organizzazione aziendale

Document Management System per abbattere drasticamente la documentazione cartacea legata al processo Travel (biglietti viaggio, vaucher hotel, ricevute fiscali, scontrini, distinta rimborsi, ecc.)Infobusiness il sistema di business intelligence per dare la possibilità alle aziende di analizzare tutti gli eventi legati alla trasferta (costi di trasferta, distribuzione territoriale trasferta, ecc.)

LUXURY & FASHION

PRODUZIONE -

abbigliamento

Alcuni clienti Alcuni clienti ZZTravelTravel

Turismo

Ristorazione

Media & Ludic

Facility Management

Agenzie per il lavoro

Enti e associazion

i

GDO

PRODUZIONE – alimentari & beverage

PRODUZIONE – veicoli

Industry ICT Retail

PRODUZIONE – elettronica

Servizi finanziari e consulenza

www.zucchetti.it/ztravel