La gestione della biancheria

con la tecnologia RFId

per le lavanderie industriali

SYSDAT TURISMO s.r.l.

ContenutiL’azienda 2

SysTema Biancheria per le lavanderie industriali 4

Superare il sistema manuale 5

Analizzare i dati e impostare il proprio business 6

Vantaggi e benefici per il ritorno degli investimenti 6

Identificare e monitorare mediante la radiofrequenza 7

Sysdat Turismo azienda del Gruppo Informatico Siges, opera nel

settore TMT (Technology, Media & Telecommunications) da oltre trent’anni. Sfruttando le competenze raccolte è al servizio delle aziende per offrire programmi integrati e completi per il mercato alberghiero

La nostra missione è di fornire soluzioni “chiavi in mano” alle aziende una gamma di prodotti e servizi tale da potersi accreditare come

fornitore unico, facendo risparmiare al cliente tempo e costi.

Basa il suo rapporto con il cliente seguendo i principali fattori di buona condotta:

ETICA

Consigliamo le soluzioni migliori per soddisfare al meglio ogni tipologia di esigenza

ONESTA’

Trasparenza nell’agire, onestà intellettuale e deontologia

professionale sono principi fondamentali della nostra attività nei confronti del cliente

RISPETTO

Agiamo nel rispetto delle differenze di vedute e della

considerazione delle idee e proposte del cliente per offrire il miglior servizio e la sua soddisfazione

PROFESSIONALITA’

Professionisti preparati ed attenti ai cambiamenti sono le figure di cui ci avvaliamo

Sysdat Turismo è una software house all’avanguardia che

opera nel campo della progettazione, realizzazione e

manutenzione del software per il settore alberghiero.

Sysdat Turismo con le sue soluzioni ALL IN ONE si propone come unico interlocutore reale rimuovendo la difficoltà di gestire diversi software proprietari scarsamente integrabili fra loro.

Sysdat Turismo può contare su un gruppo di specialisti nelle varie aree funzionali e tecniche, con anni di esperienza in

ambito alberghiero. Un forte valore aggiunto consiste proprio nella sinergia fra il team di consulenti in ambito di business

intelligence ed i professionisti altamente specializzati sui

software di gestione delle singole aree operative.

In virtù di un’esperienza trentennale in ambito turistico, Sysdat

Turismo è in grado di offrire:

» un’ampia scelta di moduli software per le specifiche esigenze operative

» un elevato livello di personalizzazione e soluzioni su misura

» un servizio di assistenza costante e competente

» la progettazione, fornitura e assistenza degli strumenti HW a supporto delle soluzioni informatiche

» un servizio di consulenza a 360, sia a livello operativo, finalizzata alla definizione dei corretti strumenti gestionali, sia a livello direzionale, finalizzata alla definizione ed alla costruzione di dashboard personalizzati di business intelligence

» un servizio di formazione all’utente finalizzata alla conoscenza delle caratteristiche della procedura ed all’utilizzo degli oggetti disponibili

Sysdat Turismo

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SysTema Biancheria per le lavanderieindustriali

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Un sistema tecnologico e innovativo che rinnova completa-mente il modo di lavorare della vostra Lavanderia

SysTema Biancheria per lavanderie industriali è lo strumento avanzato di tracciabilità della biancheria che registra, per ogni capo a cui è associato uno speciale “tag” in radiofrequenza, ogni movimento dalla lavanderia al cliente e viceversa.

Il sistema è in grado di inviare tutte le informazioni per emettere bolle e fatture di noleggio ai clienti e fornisce tutte le informazioni per il riacquisto della biancheria in funzione dei lavaggi già effettuati e di quelli rimanenti previsti.

Automatizzare il processo industriale

» I nuovi capi di biancheria vengono acquistati con I “tag” già inseriti oppure possono essere inseriti alla lavanderia in tre

diverse modalità: cuciti, termosaldati o inseriti nel risvolto

» Ogni capo viene aggiunto all’inventario e associato al cliente che lo utilizzerà

» All’arrivo dei capi sporchi in lavanderia ogni carrello viene fatto transitare in un portale che ne leggerà il contenuto, creando i movimenti di entrata

» Speciali antenne per la lettura in radiofrequenza terranno traccia di tutti i cicli di lavorazione all’interno della lavanderia: lavaggio, rilavaggio, confezionamento, riparazione o dismissione

» La fase finale di riconsegna al cliente si completa con la lettura dei carrelli contenenti i pacchi di biancheria pulita

» Le nostre apparecchiature, l’affidabilità dei “tag” utilizzati e la configurazione del sistema hardware e software conferiscono a SysTema Biancheria la massima precisione di lettura dei capi

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Superare il sistema manuale

La misurazione scientifica di tutti i movimenti di biancheria migliora e trasforma la produttività della lavanderia, superando sistemi manuali e aleatori.

Oggi con SysTema Biancheria è possibile registrare in dettaglio quanti e quali capi sono stati presi in carico per il lavaggio e la riconsegna al cliente, il numero di lavaggi e rilavaggi di ogni singolo capo, e valutare in tempo reale la situazione della dotazione:

» Quanti e quali capi sono stati effettivamente utilizzati ?

» La dotazione è insufficiente o troppo abbondante per l’uso che ne fa il cliente ?

» Tra quanto tempo dovrò acquistare nuovamente biancheria ?

» Quanti e quali capi ?

» Per quale cliente ?

Oggi, a dare risposta a tutte queste domande, ci pensa SysTema Biancheria.

Le contese con i vostri clienti diventeranno un ricordo del passato, perché anche loro potranno beneficiare di un sistema automatico di conta e verifica della biancheria.

Sarà infatti sufficiente dotare il cliente di un apposito lettore affinché i “numeri” forniti dalla lavanderia per entrate e uscite possano essere confermati da quanto rilevato dall’utente finale.

Anche gli inventari periodici non costituiranno più un problema. La lettura di quanto presente presso gli armadi dei clienti potrà essere effettuato molto velocemente con un lettore manuale che in modo automatico effettuerà i conteggi dei singoli capi per tipologia e quantità.

Analizzare i dati e impostare il proprio business

L’importanza strategica di un sistema di tracciabilità della biancheria è data dalla possibilità di analizzare a fondo la materia prima che viene movimentata dalla lavanderia: i tessili.

La lavanderia effettua un importante investimento attraverso l’acquisto di tessili che si diffondono presso numerose strutture dove il controllo diventa labile e soggetto a fattori di rischio: furti, smarrimenti, inutilizzo.

SysTema Biancheria mette a disposizione della lavanderia la possibilità di individuare ogni informazione legata alla vita di ogni singolo capo, dalla registrazione in inventario, all’utilizzo presso il cliente e in lavanderia, alla dismissione finale.

Con la Sysdat “Business Intelligence” collegata direttamente a SysTema Biancheria si possono effettuare le seguenti analisi:

» Programmazione dei capi da consegnare nella settimana, su base statistica, per singolo cliente

» Pianificazione delle attività della lavanderia in base e conseguenti carichi di lavoro

» Possibilità di consegna immediata dei capi al cliente dopo la lettura dello sporco in entrata, senza aspettare il termine dei cicli di lavaggio

» Conoscenza dello stato della dotazione dei clienti per pianificare in anticipo gli acquisti con generazione di un “cash flow”

» Stabilire dei limiti massimi di usura dei capi per garantire un alto livello qualitativo del servizio

» Valutazione dell’utilizzo effettivo della dotazione per misurare se il quantitativo fornito è insufficiente o troppo abbondante

» Calcolare i costi di lavaggio in funzione del numero di lavaggi complessivi per tipo di capo

» Calcolare il numero di rilavaggi-scarti-dismissioni (=costi) per cliente e tipo di biancheria

Con SysTema Biancheria la lavanderia può compiere un cambiamento epocale che indubbiamente lascerà un segno profondo nella propria evoluzione industriale.

L’investimento a cui l’azienda dovrà far fronte sarà contro-bilanciato da numerosi vantaggi funzionali ed economici. Ne citiamo i principali: » Riduzione dei conflitti con i propri clienti » Controllo dei propri beni, dall’acquisto alla

dismissione » Incremento di produttività nelle fasi di

lavorazione » Analisi accurate per migliorare le decisioni di

acquisto e movimentazione della biancheria » Perdite di inventario fortemente diminuite » Una maggior precisione nei quantitativi delle

dotazioni » La fatturazione viene generata in automatico

con la spedizione della biancheria

Calcolare vantaggi e benefici per il ritorno degli investimenti

Identificare e monitorare mediante laradiofrequenza

La nostra soluzione, sviluppata secondo gli standard del mercato, prevede l’applicazione di un “tag” Rfid passivo UHF Gen 2 su ogni capo di biancheria di cui gestire la tracciabilità.

Il “tag” può essere applicato in tre diverse modalità: cucito direttamente in ogni capo, inserito nel risvolto del tessile, oppure termosaldato con una apposita etichetta.

I “tag” sono stati progettati per resistere alle sollecitazioni tipiche di un processo di lavanderia industriale (alte temperature, acqua, pressione sviluppata durante la centrifuga, detergenti).

Ogni “tag” ha un proprio codice univoco di identificazione. Questo significa che si potrà risalire ai movimenti di ogni singolo capo di biancheria: quando è entrato nell’inventario, a quale cliente è stato associato, quanti lavaggi ha effettuato, quanto volte è stato ri-lavato oppure riparato, e quando è stato dismesso al termine del suo ciclo di vita.

I “tag” sono passivi, che significa che non possiedono un proprio trasmettitore ma possono essere “svegliati” da una antenna e trasmettere un segnale che viene catturato da un “reader”, un dispositivo che contiene un software per la lettura contemporanea di moltissimi “tag”.

SysTema Biancheria è quindi un sistema composto da postazioni di lettura formate da antenne e “reader” che vengono posizionate in diversi punti della lavanderia: all’ingresso dello sporco, in uscita dalle piegatrici, alle postazione di caricamento inventario, all’uscita del pulito e in tutti i punti dove è determi-nante misurare e leggere il passaggio dei tessili.

La lettura dei “tag” può avvenire anche mediante lettori portatili, che memorizzano e trasmettono in tempo reale o in differita quanto registrato. Questi dispositivi sono utili soprattutto in mobilità per la lettura di armadi nelle operazioni inventariali.

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