VISITBASIS

Аудит торговых точек с приложением VisitBasis для Android и iOS.

VISITB

ASIS

Приложение для аудита торговых точек для Android и iOS – это удаленный контроль сотрудникови управление аудиторами в режиме реального времени с помощью ПК, смартфонов и планшетов

Проведение аудита торговых точекпредполагает работу мобильныхсотрудников, которые осуществляют визиты вточки продаж для сбора необходимыхданных, заполнение анкет и отчетов, передачу информации в офис дляпоследующей обработки и анализа. При этомтрадиционный процесс организации работыаудиторов торговых точек и контроля ихдеятельности являются трудоемким и, как правило, отнимает много времени.

Компания VisitBasis предлагает инновационные мобильные решения для проведения аудита торговых точек, которые обеспечивают значительное сокращение временных издержек и повышение продуктивности мобильных сотрудников. VisitBasis – это облачное приложение для смартфонов и планшетов Android и iOS, которое обеспечивает удаленное управление работой аудиторов торговых точек и мониторинг мобильных сотрудников в режиме реального времени.

2

VISITB

ASIS

ЦелиПовышение эффективности работы аудиторов торговых точек

Проведение аудита торговых точек позволяет оценить уровень выполнения стандартов облуживания клиентов, осуществлять контроль работы персонала, получать достоверную информацию об уровне сервиса, поддерживать высокий уровень качества обслуживания клиентов, формировать позитивный образ компании в глазах потребителей.

Программа для аудита торговых точек для Android и iOS обеспечивает максимизацию продуктивности визитов полевых сотрудников посредством обеспечения доступа к корпоративным данным и возможности выполнения широкого спектра рабочих задач с помощью персональных мобильных устройств. Мобильные решения VisitBasis обеспечивают аудиторам торговых точек доступ в режиме реального времени кнеобходимым для работы данным и инструментам. Это значительно упрощаетвыполнение задач и обеспечивает лучшеепонимание необходимых действий в точках продаж.

3

VISITB

ASIS

ЦелиПовышение эффективности работы аудиторов торговых точек

Обладая возможностью доступа в любой момент времени к необходимым данным с помощью программы для аудита торговых точек мобильные сотрудники могут осуществлять намеченные мероприятия и выполнять поставленные задачи где бы они ни находились. С мобильным приложением VisitBasis Ваши аудиторы всегда имеют доступ к актуальной и достоверной информации о расписании визитов в торговые точки и поставленных задачах.Автоматизация ввода данных обеспечивает сокращение временных затрат и минимизацию ошибок при заполнении документов.

Таким образом,программа для аудита торговых точек VisitBasis обеспечивает повышение эффективности работы мобильных сотрудников за счет удобного и непрерывного доступа к данным. Вся необходимая для работы информация о точках продаж, поставленных задачах, рекламных акциях, стандартах работы персонала - в планшетах и смартфонах аудиторов.

4

VISITB

ASIS

ВозможностиАвтоматизация работы аудиторов торговых точек

С приложением VisitBasis для аудиторов вся информация об аудите торговых точек, включая фотографии, анкеты, опросники, формы, автоматически поступает в офис и доступна для формирования отчетов и анализа работы мобильного персонала и торговых точек. VisitBasisпозволяет создавать неограниченное количество форм для проведения аудита и мониторинга по точкам продаж, включая электронные фотоотчеты.

Программа VisitBasis для Android и iOS обеспечивает возможности массового планирования визитов аудиторов в точки продаж, удаленный контроль перемещений и действий мобильных сотрудников в режиме реального времени, формирования отчетов. При этом аудиторы торговых точек получают мобильный доступ ко всем необходимым для работы данным и возможность выполнения рабочих задач исключительно с помощью планшетов и смартфонов.

5

VISITB

ASIS

ВозможностиУдаленный контроль аудиторов торговых точек

Мобильные решения VisitBasis обеспечивают удаленный контроль аудиторов в режиме реального времени, включая их перемещения, время, затраченное на визиты в точки продаж, время выполнения заданий. Все данные, включая анкеты и формы, опросники, справочную информацию, автоматически синхронизируются и всегда доступны на мобильных устройствах аудиторов. Больше нет необходимости в заполнении бумажных отчетов, звонках и поездках в офис – вся информация о проделанной работе сразу попадет в офис благодаря автоматической синхронизации.

В режиме реального времени можно контролировать перемещения аудиторов, вносить корректировки в их маршруты. С помощью онлайн монитора осуществляется удаленное управление работой команды аудиторов, контроль текущего месторасположения мобильных агентов, времени визитов, отслеживание хода выполнения задач и формирование аналитических отчетов.

6

VISITB

ASIS

ВозможностиВыполнение ключевых задач

аудита торговых точек

Программа VisitBasis обеспечивает возможность проведения различных видов аудита, в том числе:

ценового аудита для анализа адекватности ценовой политики компании;

конкурентной разведки для детального изучения стратегий конкурентов;

оценки представленности товаров и услуг для построения грамотной организации сбыта;

мониторинга реализации маркетинговой стратегии компании.

Осуществляя аудит торговых точек с помощью программы VisitBasis можно оценивать такие параметры как проходимость места, в котором расположена торговая точка, количество покупателей в единицу времени, ассортимент продукции, отличительные особенности работы торговой точки, полноту ассортимента, цены на конкурирующие товары, количество фейсингов, место расположения продукции на полках магазина, чистоту полок, остатки продукции на складе, наличие рекламных материалов и многое другое. Простой и удобный конструктор мобильных форм позволяет быстро создавать анкеты и опросники для аудиторов торговых точек.

7

VISITB

ASIS

ВозможностиИспользование технологий с доказанной эффективностью для удаленного контроля аудиторов торговых точек

GPS-технологии обеспечивают контроль аудиторов в режиме реального времени. Теперь Вы можете отслеживать перемещения аудиторов, фиксировать время начала и окончания рабочего дня, время проведенное в точках продаж, потраченное на общение с персоналом и маршрут. Вы видите на карте всех мобильных агентов в любую минуту. Приятным бонусом является возможность оптимизации маршрутов аудиторов. Это сокращает пробеги автомобилей, уменьшает расходы на топливо и экономит время на перемещение от одного клиента к другому.

С приложением VisitBasis у Ваших аудиторов больше времени для того, чтобы решать рабочие вопросы. Более того, электронный табель учета рабочего времени и переработок теперь ведется автоматически. Зарплату можно рассчитать очень быстро и очень точно. Таким образом мобильные технологии позволяют решить вопрос осуществления контроля за рабочим временем мобильных сотрудников.

8

VISITB

ASIS

ВозможностиИспользование технологий с доказанной эффективностью для удаленного контроля аудиторов торговых точек

Cloud-технологии позволяют значительно снизить затраты на оборудование и усилить связь офиса и полевых команд. Все документы, заполняемые аудиторами, автоматически попадают в базу данных и не требуют времени на обработку со стороны офисных работников. Аудиторы, выполняя свою работу c помощью смартфонов и планшетов, заполняют различные формы и отчеты. Вся информация непрерывным потоком поступает в офис для контроля и анализа и доступна в электронном виде с любого компьютера из любой точки мира в офисной части приложения. Программа для аудита торговых точек VisitBasisпозволяет осуществлять управление персоналом онлайн. Вы видите не только где находятся Ваши мобильные сотрудники, но и что уже сделано и что еще предстоит сделать. В любую минуту можно вносить изменения в их работу, добавлять или корректировать задания. Таким образом Вы можете легко контролировать деятельность аудиторов. В итоге Вы получаете полную прозрачность работы сотрудников и уверенность в качестве и достоверности получаемых данных.

9

VISITB

ASIS

ПреимуществаНаслаждайтесь эффектами максимизации продуктивности времени, проводимого аудиторами в точках продаж и эффективностью удаленного контроля мобильных сотрудников

Использование программы для аудита торговых точек VisitBasis дает вам ряд неоспоримых преимуществ. Мобильный доступ к данным – это экономия времени Ваших аудиторов и повышение их продуктивности. Доступ к информации из любой точки в режиме реального времени позволяет максимально увеличить продуктивность визитов мобильных агентов.

Непрерывная синхронизация информации, полученной в точках продаж, позволяет Вам всегда иметь доступ к актуальным и достоверным данным. Автоматизация ввода данных позволяет минимизировать количество ошибок и всегда иметь верное представление о ситуации в каждой торговой точке. Ваши вложения в автоматизацию аудита торговых точек быстро окупятся за счет сокращения затрат на оборудование и обучение персонала, снижения временных издержек.

10

VISITB

ASIS

11

Традиционная организация процесса

аудита торговых точек

Аудит торговых точек с мобильным

приложением VisitBasis

Формирование списка визитов в торговые точки,

заполнение бумажных форм маршрутных листов

Массовое планирование визитов и задач

аудиторов торговых точек на любые периоды

времени из любой точки мира с помощью ПК

Выдача маршрутных листов аудиторам Все визиты и задачи автоматически появляются

в планшетах и смартфонах аудиторов

Уведомление супервайзеров/координаторов о

факте прибытия в торговую точку посредством

звонка или sms, фиксация факта прибытия

аудитором

Все перемещения аудиторов фиксируются

автоматически, можно видеть время начала и

окончания рабочего дня, время, затраченное на

перемещения между торговыми точками,

проведенное в каждой точке продаж,

потраченное на выполнение заданий

Осмотр места расположения товара в торговой

точке аудитором и сбор небходимых данных на

диктофон/посредством телефонного звонка/в

бумажных формах

Выполнение рабочих задач с помощью

смартфона или планшета

Фотографический снимок места выкладки товаров Прикрепление к выполненным задачам

фотоотчета, сделанного камерой планшета или

смартфона

Посещение офиса для предоставления

заполненных форм отчетов

Информация о проделанной работе

автоматически в режиме реального времени

попадает в офис

Ввод полученных полевыми сотрудниками данных

в систему координаторами/администраторами для

последующего анализа и формирования отчетов

Формирование отчетов в любой момент времени

в разрезах торговых точек, временных периодов,

мобильных сотрудников

VISITB

ASIS

ПреимуществаЭкономьте на программном обеспечении для аудиторов торговых точек и обучении мобильного персонала

Система оплаты за фактическое использование программы (pay-as-you-go, оплата-по-факту) позволяет избежать лишних расходов за лицензии и неработающих пользователей, оплаты в праздничные и выходные дни. Вы платите только за фактические визиты в точки продаж. Никаких контрактов, обязательств, скрытых комиссий и платежей, оплаты обновлений ПО и т.п. Приложение VisitBasis не требует настройки и затрат на внедрение, серверного оборудования и персонала для его обслуживания.

Реализация BYOD-концепции (bring-your-own-device, принеси-свое-собственное-устройство) позволяет использовать личные мобильные устройства сотрудников для работы. Простой и привычный интерфейс, одинаковый для устройств Android и iOS обеспечивает удобство использования приложения. При этом Вы экономите средства на оборудовании и обучении мобильного персонала.

12

VISITB

ASIS

Краткое изложениеПроведение аудита торговых точек позволяет обозначить недостатки в их работе и получить актуальную и достоверную информацию об организации процессов реализации товаров и продвижения брендов.

С помощью современных мобильных решений можно ощутимо упростить процесс проведения аудита торговых точек и добиться значительного повышения его эффективности. Это достигается за счет появления новых возможностей доступа к данным и передачи информации о проделанной аудиторами работе, сокращения денежных затрат на оборудование для аудиторов и временных затрат мобильного персонала посредством оптимизации маршрутов и автоматизации процедуры сбора данных.

Цели повышение продуктивности аудиторов;

удаленный контроль аудиторов;

повышение эффективности аудита торговых точек.

Возможности массовое планирование визитов аудиторов в

точки продаж на любые периоды;

простой и интуитивно понятный конструктор форм отчетности позволяющий создавать задачи любой сложности;

отслеживание перемещений и местонахождения аудиторов и получение отчетов о проделанной работе в режиме реального времени из любой точки мира;

статистика и отчеты для анализа информации о работе аудиторов;

увеличение скорости работы и продуктивности аудиторов, минимизация ошибок при сборе данных.

Преимущества Максимизация продуктивности визитов

аудиторов за счет непрерывного доступа к данным и снижения временных затрат;

Оплата только за фактическое использование приложения (pay-as-you-go);

Использование личных мобильных устройств сотрудников (BYOD).

13

VISITBASIS TECH, LLC

www.visitbasis.com Phone: +1 (954) 505-2059 Email: sales@visitbasis.com Twitter: @visitbasisrussia Facebook: www.facebook.com/visitbasisrussiaBlogger: blog.мобильная-торговля.com

Новые технологии VisitBasis powered by Google Cloud позволяют сделать бизнес-процессы прозрачнее,

работать быстрее и эффективнее.

14