Nama : M Zainul Arifin, S.Pd.I

Tempat, Tgl Lahir : 5 Desember 1976

Alamat :Santren RT 22 RW 06 Jarakkulon Jogoroto Jombang

Pendidikan : S1

Jabatan : Sekretaris Umum

Pekerjaan : guru

HP : 085 855 567800

Email : mz_arifin75@yaho o.co.id

Facebook : Zainul Arifin

DATA PRIBADI

ADMINISTRASI MUJAHADAH RUBU’USANAH

PERKEMAHAN KUBRO WAHIDIYAH 2014

28 Desember2014 sd 1 Januari 2015,

di Pantai Kenjeran Park Baru

tertib administrasi surat menyurat Mujahadah Rubu’usanah

Pengertian,

Bagian Surat,

Penomoran,

Adab Pembuatan & Penanda-tanganan surat,

Jenis Surat

TERTIB ADMINISTRASI SURAT MENYURAT

pengertian…

Suatu bentuk pernyataan kehendak/gambaran suatu peristiwa yang dituangkan dalam tulisan.

Dengan demikian surat merupakan jembatan pengertian dan alat komunikasi bagi seseorang dengan orang lain.

Karena sifatnya yang demikian, maka surat-surat harus disusun secara singkat dan padat tetapi jelas dan tegas. Bahasa yang dipakai harus mudah dimengerti,sederhana,dan teratur.

SURAT PSW

Fungsi surat

•Sebagai alat komunikasi.•Sebagai dokumentasi PSW.•Sebagai tanda bukti (alat pembuktian/persaksian).

Ciri Utama Surat

•Bersifat pelayanan.•Bersifat menetes keseluruh bagian PSW.•Dilaksanakan oleh semua pihak dalam PSW.

5W 1H BENTUK SURAT PSW

Surat Dinas PSW menggunack style) atau bentuk lurus penuh

(full block style).

Surat Dinas PSW ditulis mulai dari margin kiri yang sama yaitu berjarak 37 (tiga puluh tujuh) milimeter dari tepi kiri kertas. Jika mungkin, margin kanan juga dibuat sama berjarak 21 (dua puluh satu) milimeter dari tepi

kanan kertas. Alinea yang satu dengan yang lain berjarak satu baris atau 2 (dua) spasi.

bagian-

bagian surat:

1. kop surat;

2. tanggal surat;

3. nomor surat;

4. lampiran;

5. hal atau perihal;

6. alamat atau

tujuan surat;

7. salam pembuka

(basmalah & salam),8. khusus

surat kepada instansi

Pemerintah atau

lembaga lain dapat ditambah

kata Dengan hormat, dibawah salam);

9. pembuka

surat 10. isi

surat atau inti surat;

11. penutup surat;

12. salam penutup;13. nama PSW atau BADAN

atau MAJELIS TAHKIM;

(diatasnya boleh

ditambah kalimat “Hormat kami”;

14. Ketua dan

Sekretaris;15. tanda

tangan dan

stempel;16. nama Ketua dan

nama Sekretaris,

menggunakan huruf

besar (kapital) semua;

17. tembusan

(kalau ada).

PENOMERAN SURATPenomoran surat dinasNomor : 035/A/DPC PSW-53/VII/2014

Nomor urutKode penandatanganKode DPC PSW sebagai pembuat suratGaris sambungUlang Tahun WahidiyahBulan Pembuatan suratTahun Pembuatan surat

Penomoran surat keputusanNomor : SK.056/DPC PSW-53/VII/2014

Kode Surat KeputusanNomer UrutKode DPC PSW sebagai pembuat suratGaris sambungUlang Tahun WahidiyahBulan Pembuatan suratTahun Pembuatan surat

 

Adab Pembuatan & Penandatanganan Surat

Berusaha sekuat mungkin menerapkan dalam hati Ajaran Wahidiyah selama membuat konsep dan atau mengetik surat. Membaca Basmalah pada saat mulai. Jika ada kesempatan waktu, dianjurkan bermujahadah lebih dahulu.Memilih kata yang tepat dan susunan kalimat yang tidak terlalu memanjang agar mudah dipahami oleh si pembaca surat.Naskah surat yang sudah jadi, dibaca ulang, apabila perlu lebih dari satu kali, dikoreksi kata demi kata.Singkatan nama pembuat konsep dan pengetik surat seyogyanya dituliskan di pojok kiri bawah surat, dengan ukuran huruf lebih kecil dari ukuran huruf dalam surat.Misal : pembuat konsep Rahmat Hasan, pengetik surat Abdul Hadi.maka dituliskan : rh/ahSebelum bertandatangan membaca YAA SAYYIDII YAA ROSUULALLOOH 3 X dan FAFIRRUU ILALLOOH 3 X kemudian ditiupkan pada surat. Begitu juga ketika menyetempel dan ketika memasukkan surat ke dalam amplop.

Surat UndanganSurat PemberitahuanSurat KeputusanSurat InstruksiSurat PernyataanSurat PermohonanSurat Ajakan berinfakSurat Ucapan Terima Kasih

JENIS SURAT

LAPORAN MUJAHADAH RUBU’USANAH

pengertian…

ikhtisar tentang hal ikhwal pelaksanaan Mujahadah Rubu’usanah yang harus disampaikan oleh Panpel kepada DPC PSW, sebagai pertanggungjawaban

fungsinya………

Ditinjau dari bentuknya,

laporan dapat

dibedakan:

laporan berbentuk tulisan atau

gambar.

laporan berbentuk grafik

atau daftar.

laporan berbentuk foto

kegiatan.

Ditinjau dari Jenisnya, laporan dapat dibedakan:

Laporan insidentil

Laporan Bulanan

Laporan Tahunan

Laporan Pertanggungjawaban

Pokok-pokok Laporan

Pendahluan

Kepanitiaan

Rapat Kerja

Pelaksanaan Acara

Peserta

Keuangan

Penutup