Proposal sarasehan

Sarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid (SALAM-‘Ilman Hadiid) 2

Latar Belakang

“Hai seluruh manusia, sebarkanlah salam, memberi makan fakir miskin, pererat

silaturahmi dan laksanakanlah shalat selagi manusia yang lain tidur (tahajud) pasti kamu

sekalian akan masuk surga dengan selamat.” (HR. Tirmidzi)

Manfaat yang didapat manusia dalam melaksanakan silaturahim, diantaranya :

1. Merajut ukhuwah dan tali kasih sayang dengan yang lain.

2. Menambah pengetahuan dan pengalaman.

3. Memperlancar rezeki dan memperpanjang umur.

Maka dari itu, Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid Politeknik Manufaktur Negeri

Bandung bermaksud untuk mengadakan acara untuk menghimpun seluruh pengurus dalam

rangka silaturahim dan membentuk sebuah ikatan keluarga alumni dan badan lembaga

Rumah Amal. Dan acara yang akan kami laksanakan yaitu “SALAM-‘Ilman Hadiid

(Sarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid)”

Landasan

“Dan berpegang teguhlah kamu sekalian dengan tali Allah dan janganlah kamu

sekalian berpecah belah, dan ingatlah nikmat Allah atas kamu semua ketika kamu

bermusuh-musuhan maka Dia (Allah) menjinakkan antara hati-hati kamu maka kamu

menjadi bersaudara sedangkan kamu diatas tepi jurang api neraka, maka Allah

mendamaikan antara hati kamu. Demikianlah Allah menjelaskan ayat ayatnya agar

kamu mendapat petunjuk” (Q.S. Ali Imron: 103)

Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya acara ini adalah sebagai berikut :

1.1. Mempererat ukhuwah islamiyah.

1.2. Pembentukan kepengurusan Keluarga Alumni ‘Ilman Hadiid.

1.3. Pembentukan badan baitul mal Rumah Amal ‘Ilman Hadiid.

Membuka Pintu Rezeki dan Kesuksesan 2


Nama Kegiatan

“Sarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid (SALAM-‘Ilman Hadiid)”

Tema Kegiatan

“Membuka Pintu Rezeki dan Kesuksesan”

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari, Tanggal : Sabtu, 30 Januari 2016

Pukul : 07.00 – 15.35

Tempat : Aula Rupantama Polman Negeri Bandung

(Jl. Kanayakan No. 21 Dago Bandung)

Sumber Dana

Donasi : Alumni DKM & KMI ‘Ilman Hadiid

Dana Kemahasiswaan Polman Negeri Bandung

Dana Sponsor Perusahaan/Instansi.



Susunan Acara

Jadwal Kegiatan

Waktu Uraian Acara Penanggungjawab

08.00 - 08.30 Regitrasi Div. Lapangan

08.30 - 08.45 Nasyid Penyambutan + Asmaul Husna Div. Acara

08.45 - 09.30 Pembukaan : Div. Acara

5'Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an Irfan S & Ona H

5'Sambutan Ketua Pelaksana M.Izzuddin

5'Sambutan Pembimbing KMI Bpk. Adies R. H.

10'Sambutan Ketua DKM Bpk. Ruminto

10'Sambutan IKA KMI Ka. IKA KMI

09.30 - 10.10 Sejarah Singkat KMI 'Ilman Hadiid M. Giri Suhada

10.10 - 10.50 Pemaparan Kegiatan KMI dan Presentasi Rumah Amal Div. Acara

10.50 - 11.50 Tausyiah Div. Acara

11.50 - 12.40 Sholat Dzuhur Div. Lapangan

12.40 - 13.20 Succes Story (Dampak Pembinaan KMI) Alumni KMI

13.20 - 14.00 Keakraban & Promosi pihak Sponsorship Div. Acara

14.00 - 14.50Pembentukan Badan Rumah Amal ‘Ilman Hadiid dan Pembentukan Keluarga Alumni ‘Ilman Hadiid

Div. Acara

14.50 - 15.35 Door Prize, Do'a Dan Penutupan Div. Acara



Susunan Kepanitiaan

Pembimbing : Adies Rahman Hakim, S.ST

Pembina UKM KMI ‘Ilman Hadiid Polman

Pengarah : M. Giri Suhada

Sekjen. IKA KMI ‘Ilman Hadiid Polman

Ketua Umum : M. Wildan N. A

Ketua Pelaksana : M. Izzuddin

Bendahara : Thifanny Pratama

Sekretaris : Andrian Fathurohman P

Sie. Acara : 1. Sehanudin

2. Khafid Hasan S.

3. Kamelia Elektrika A.

Sie. Logistik : 1. M. Sa’dan

2. Irfan Setiawan

3. Robi Maulana

Sie. Lapangan dan Sponsorship : 1. Atep Puja T.

2. Rizal Firmansyah.

3. Nadiya Yeza E P.

Sie. Konsumsi : 1. Uus Sutisna.

2. Amelia O.

Sie. Humas : 1. Sri Mulyati

2. Ona Halis Damayanti

3. M. Jiaul Haq

Sie. Publikasi dan Dokumentasi : 1. Mutia Fadilah

2. M. Ali Pahlevy



Rencana Anggaran Biaya

PengeluaranKonsumsi

1 Makan Peserta & Panita200 paket Rp20.000 Rp 4.000.000

2 Konsumsi Pengisi Acara 1 bks Rp20.000 Rp 20.000

3 Air mineral 5 dus Rp20.000 Rp 100.000

4 Snack & Makanan Ringan200 bks Rp7.500 Rp 1.500.000

Total Rp 5.620.000

Pubdok

1 Dokumentasi 1 paket Rp125.000 Rp 125.000

2 Baligho 2 3x4 Rp240.000 Rp 480.000

Total Rp 605.000

Logistik

1 Souvenir200 buah Rp5.000 Rp 1.000.000

2 Door Prize 5 buah Rp30.000 Rp 150.000

3 Dekorasi 1 paket Rp100.000 Rp 100.000

Total Rp 1.250.000

Kesekretariatan

1 Proposal 8 buah Rp10.000 Rp 80.000

2 Id Card Panitia 20 buah Rp2.000 Rp 40.000

3 LPJ 8 buah Rp10.000 Rp 80.000

4 Kesekretariatan dll. 1 paket Rp 50.000 Rp 50.000

Total Rp 250.000

Pengisi Acara

1 Mubaligh 1 orang Rp500.000 Rp 500.000

Total Rp 500.000



Jumlah Total Pengeluaran

No Pengeluaran Jumlah

1 Konsumsi Rp 5.625.000

3 Pubdok Rp 605.000

4 Logistik Rp 1.250.000

5 Kesekretariatan Rp 250.000

6 Pengisi Acara Rp 500.000

Jumlah Total Rp 8.230.000

Pemasukan

No Pemasukan Jumlah

1 Dana Polman Rp 500.0002 Dana Donasi Alumni Rp 730.0003 Dana Sponsorship Rp 7.000.000

Jumlah Total Rp 8.230.000



PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIPSarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid

(SALAM-‘Ilman Hadiid) “Membuka Pintu Rezeki dan Kesuksesan”

Penyelenggara menawarkan kepada perusahaan atau pihak lain untuk ikut berpartisipasi

dengan memberikan dana sponsorship dengan ketentuan yang telah disepakati dalam

penyelenggaraan Sarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid Polman 2016

mengangkat tema “Membuka Pintu Rezeki dan Kesuksesan dengan Silaturahim”.

1. Keutamaan Sponsorship Kegiatan:

Alumni serta peserta yang hadir berkisar ± 200 orang.

Alumni dan peserta merupakan mahasiswa-mahasiswi berprestasi di Politeknik

Manufaktur Negeri Bandung.

Alumni serta peserta merupakan orang yang aktif dalam kegiatan berorganisasi di

Masjid Kampus Polman ‘Ilman Hadiid.

Sponsor dapat memberi promosi serta mendapatkan publikasi dalam berbagai media.

Sponsor yang bersedia mendukung acara ini, akan mendapat tawaran untuk menjadi

donatur tetap Rumah Amal ‘Ilman Hadiid dan pengikutsertaan sponsor dalam setiap

kegiatan amal.

2. Kategori Sponsorship:

Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah, Sponsor yang bersedia memberikan dana minimal 50% dari

total dana sponsorship (Rp. 3.500.000).

Fasilitas yang akan diterima sponsor:

Nama dan logo sponsor akan ditampilkan sejelas-jelasnya pada seluruh media

informasi baligho kegiatan, id card dan poster media sosial lainnya.



Memberi promosi perusahaan / instansi kepada para peserta saat kegiatan

berlangsung.

Penawaran sebagai Donatur Tetap Rumah Amal KMI ‘Ilman Hadiid.

Sponsor Pendamping

Sponsor Pendamping adalah Sponsor yang dapat memberikan bantuan senilai 20% dari

total dana sponsorship (Rp. 1.400.000).


Nama dan logo sponsor akan ditampilkan pada seluruh media informasi baligho

kegiatan, id card dan poster media sosial lainnya.

Memberi promosi ketika acara berlangsung


Sponsor Madya

Sponsor Madya adalah Sponsor yang dapat memberikan bantuan dana senilai 10% dari

total dana sponsorship (Rp. 700.000).


Nama dan logo sponsor akan ditampilkan pada seluruh media informasi baligho

kegiatan, id card dan poster media sosial lainnya.


Donatur

Donatur terbagi menjadi dua kategori:

1. Donatur Alumni & Pengurus KMI ‘Ilman Hadiid.

2. Donatur Perusahaan/Instansi/ Perorangan.

Donatur adalah pihak instansi/per-orangan yang memberikan bantuan sukarela tidak

terikat demi kebutuhan dan kelancaran acara tersebut.

Fasilitas yang akan diterima donatur:

Penyebutan nama donatur oleh MC.

Penawaran sebagai Donatur Rumah Amal ‘Ilman Hadiid.



3. Prosedur Partisipasi

Serah terima sponsorship dilakukan antara panitia pembawa proposal sponsorship

dengan penanggung jawab pihak calon pemberi sponsor pada lembar kontrak

kerjasama yang disediakan.

Sponsor yang berminat menandatangani lembar kontrak kerjasama yang sudah

disediakan

Konfirmasi keputusan berpartisipasi selambat-lambatnya pada tanggal 23 Januari 2016

untuk sponsor dan 30 Januari 2016 untuk donatur.

Pihak sponsor dapat memberikan uang/dana/kebutuhan acara yang telah disepakati

kepada pihak panitia maupun transfer melalui rekening.

Bentuk perjanjian lain dapat dibuat dan disepakati bersama pihak Pantia dan Sponsor.

Kesekretariatan

Untuk Informasi penawaran kerjasama sponsorship lebih lanjut dapat menghubungi:

M. Izzuddin (0856-231-9928) (id line : izzuddinm65)

Atep Puja T. (0856-4150-2885)

Andrian F. P. (0899-657-3372)

Sekretariat KMI ‘Ilman Hadiid Politeknik Manufaktur Negeri Bandung

Jl. Kanayakan No.21, Dago, Bandung. 40135

Email : [email protected]

Rekening BNI

Nomor Rekening (0348693181)

Atas nama Atep Puja Trihartono



Penutup

Keberhasilan kegiatan ini sangat bergantung pada kesungguhan serta dukungan

penyelenggara, alumni dan pihak-pihak sponsor yang terkait. Dukungan moril maupun materil

akan sangat membantu kelancaran dalam mempersiapkan kegiatan ini. Demikian proposal

“Sarasehan Keluarga Mahasiswa Islam ‘Ilman Hadiid (SALAM-‘Ilman Hadiid)” ini kami buat.

Semoga acara ini mendapatkan manfaat bagi semua pihak yang terlibat.

Semoga dengan kegiatan ini dapat membantu kita semakin meningkatkan komitmen

dalam merajut ukhuwah islamiyah serta beramal. Terima kasih dan semoga Allah SWT

meridhoi setiap langkah dan kegiatan yang kita kerjakan. Atas perhatian dan kerjasama

Bapak/Ibu/Saudara kami sampaikan terimakasih.



LEMBAR PERNYATAAN KESEPAKATAN

KERJA SAMA SPONSORSHIP

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : …………………………………………………

Jabatan : ………………………………….………………

Nama Perusahaan/Instansi : ………………………………….………………

Alamat : ………………………………………………….

Telepon : ………………………………………………….

Email : …………………………………………………..

Menyatakan kesediaan untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan Sarasehan Keluarga Mahasiswa

Islam ‘Ilman Hadiid (SALAM-‘Ilman Hadiid) di Politeknik Manufaktur Negeri Bandung Jl.

Kanayakan No. 21, Dago Bandung. Dengan pengajuan fasilitas berupa:

1. ……………………………………………………………………………...

2. ………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………

Dengan bantuan senilai :

Nilai total : Rp……………………………… ,-

Terbilang : …………………………………………………………………..

Jenis Sponsorship : (Utama/Pendamping/Madya/Donatur)*

Demikian lembar kerjasama ini diisi dengan sesungguhnya tanpa tekanan dari pihak manapun.

Bandung,____________, 20__

Panitia Perusahaan/lembaga

( ) ( )



*Lingkari salah satu.


Spiritual

Proposal sarasehan