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O sistema de dados da Capela INFOCAP tem o acesso por nível usuário, ou seja cada coordenador de pastoral ou secretária entrará somente no banco de dados em que for permitido.
Exemplo: Pastoral do Batismo não acessa módulo da Pastoral da Catequese, e vice-versa
O sistema de dados da Capela INFOCAP é separado em módulos e em pastorais.
No primeiro módulo encontramos o cadastro de pessoas
O cadastro da população do bairro, é feita individualmente e tem como filtro o número da familia.
Podemos cadastrar as crianças individualmente e liga-las com os pais e irmãos.
Se faz necessário o cadastro individual para encaminha-las posteriormente a pastorais.
Aqui fica armazenado as pessoas e familias cadastradas.
No módulo cadastro, além de cadastrar pessoas, posso também consultar, no exemplo acima estou procurando a Marcia Torquato, automaticamente ele vai localizado em ordem Alfabética as pessoas cadastradas para encontrar a pessoa que estou procurando. Do mesmo modo que antes de cadastrar uma pessoa, eu a procuro no sistema para não duplicar o cadastro. Vocês podem pensar agora,”mas porque não impedir a duplicação”, a resposta é que por mais improvável que possa parecer, existem pessoas com o mesmo nome e sobrenome. Eis o motivo de pesquisar antes de cadastrar.
Agora que localizei a Marcia Torquato, vou terminar de cadastrar os dados dela no Sistema. No exemplo acima eu já tinha começado o cadastro porém não concluí, então Localizei a Marcia e agora vou terminar de cadastrar as informações.Observe que em NUMERO DE FAMILIA existe um número 336, é este número que Fará a ligação da familia. Observe que ao lado existe uma lista de números na CONSULTA FAMILIA, o sistema deixa em ordem decrescente os números, então no momento de cadastro Vejo qual foi a última familia cadastrada, que antes da Marcia e do número 336 era a familia 335. Vocês devem pensar agora, mas porque a númeraçãoNão é automática, assim não precisaria digitar, o motivo é que cada familia tem um número de composição,Pode ser somente o casal, ou casal e um filho ou três, como também o casal, os filhos, a sogra, a cunhada eAssim vai, portanto cada pessoa cadastrada estará ligada em uma familia, mesmo que seja apenas uma Pessoa como no caso da Marcia, ela terá o seu número, quem sabe se um dia ela casa, e o futuro marido vemMorar no bairro que ela vive, ele terá o número 336, então a Marcia deixará de estar sozinha e terá mais umMembro da familia. E se este casal tiver filhos, este filho será ligado a familia 336.
Continuo em breve...se vocês tiverem idéias, e se interessarem emEnriquecer nosso sistema, estejam a vontade, podem mandar informações
Para nosso email, [email protected]
E faça uma visita em nosso blog, lá você encontrará mais informações.
http://capelasaovicentedepaulo.blogspot.com
