24
Особенности регистрации, Особенности регистрации, обучения обучения и отбора кандидатов в волонтёры и отбора кандидатов в волонтёры XXII XXII Олимпийских и Олимпийских и XI XI Паралимпийских Паралимпийских зимних игр 2014 года в Сочи зимних игр 2014 года в Сочи (по состоянию на февраль 2012) (по состоянию на февраль 2012)

Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

  • Upload
    -

  • View
    1.113

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Особенности регистрации, обучения и отбора кандидатов в волонтёры XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в Сочи

Citation preview

Page 1: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Особенности регистрации, обученияОсобенности регистрации, обученияи отбора кандидатов в волонтёрыи отбора кандидатов в волонтёры

XXII XXII Олимпийских и Олимпийских и XIXI Паралимпийских Паралимпийскихзимних игр 2014 года в Сочизимних игр 2014 года в Сочи

(по состоянию на февраль 2012)(по состоянию на февраль 2012)

Page 2: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаги кандидата в волонтёрыXXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр

2014 года в Сочи(по состоянию на февраль 2012)

• Шаг 1 Заполнение электронной анкеты кандидата в волонтёры• Шаг 2 Прохождение теста по английскому языку• (+ возможен дополнительный тест на коммуникативные навыки)• Шаг 3 Получение приглашения на собеседование• Шаг 4 Собеседование• Шаг 5 Заполнение предварительного соглашения по результатам

собеседования• Шаг 6 Ожидание приглашения на обучение• Шаг 7 Обучение• Шаг 8 Экзамены• Шаг 9 Ожидание результатов отбора• Шаг 10 Заключение договора с Оргкомитетом• Шаг 11 Участие в Играх

Page 3: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Важные моменты!Важные моменты!1. Перед подачей заявки важно убедиться в том, что вам на момент 6 января 2014

уже будет от 18 до 85 лет. Требование обязательное – в противном случае заявка будет отклонена.

2. Начиная с 7 февраля выйти на сайт vol.sochi2014.com и войти в пункт подачи заявки кандидата в волонтёры Игр

3. Регистрация открыта в период с 7 февраля по сентябрь 2012 года

Page 4: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

• Подробнее о функционале будущих волонтёров Игр можно узнать в пункте

меню «Кем быть? Где работать?»

• А ответы на вопросы можно найти в соответствующем пункте или написать

Немного о сайте vol.sochi2014.com

Page 5: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 1 Заполнение электронной анкеты кандидата в волонтёры Игр

1. Если форма входа отображается на английском языке, переключить на русский (выбрать значок RU)

2. Нажать на строку «Регистрация» под формой входа

Page 6: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

3. Перейти по ссылке, пришедшей на почту и продолжить регистрацию, войдя под своим логином и паролем

4. Важно заполнить обязательные строки анкеты (некоторые не обозначены как таковые, например, «Отчество») на всех 4-х страницах.

5. Прежде, чем заполнять строку, наведите курсор на знак «?», чтобы узнать особенности заполнения конкретного пункта!

6. Все данные вводить как есть (например, Отчество – на русском языке; данные загранпаспорта/паспорта другого государства – на том языке, который используется в паспорте/английском)

Page 7: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

7. Фотографию обязательно загрузить формата загранпаспорта (Фон должен быть одноцветным.

Рекомендуется до 10% серого или светло-голубого тона. Не допускается использование желтого, красного или

иного цветного освещения.) цветную до 500Kb

Page 8: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

8. В пункте, где спрашиваются возможности участия в качестве волонтёра на Играх обязательно указать от 21 и больше – иначе заявка не будет принята (промежуток времени будет корректироваться в течение 2012 года)

Page 9: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

9. В предпочитаемых направлениях волонтёрской деятельности на Играх обязательно указать: Работа прессы, Аккредитация, Обслуживание мероприятий (Олимпийские игры). Первый выбор является основным при автоматическом отборе, поэтому сначала лучше указать то направление из трёх, которое больше всего нравится.

10. Важно иметь в виду, что после нажатия кнопки «Отправить» у кандидата исчезает техническая возможность менять в ней самостоятельно данные в обязательных пунктах.

11. Нажать кнопку «Отправить» анкету

Page 10: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

• При регистрации необходимо в строке «Код волонтёрского центра» написать только одно сочетание заглавных букв, обозначающих направления подготовки: Аккредитацию, Работу прессы, Обслуживание мероприятий (Олимп. игры)

• Например, XXXX. Ввод нескольких кодов через запятую не принимается системой

Привязка к конкретному Волонтёрскому центру

Page 11: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

• Если после нажатия кнопки «Далее»/ «Обновить анкету»/ «Отправить» анкету, система выдаёт ошибку данных

– проверьте полноту и/или правильность заполнения необходимых строк Анкеты.

Строки с неверными/неполными данными отмечаются красным треугольником. Если навести на него курсор, то показывается объяснение ошибки данных.

Возможные ошибки системы при регистрации и решение

Page 12: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

• Если после нажатия кнопки «Отправить» анкету система выдаёт ошибку и/или пустую страницу, необходимо:

Показатель того, что заявка технически успешно отправлена – автоматический

переход на страницу с надписью «Спасибо!»

Проверить, что данные

не сбросились

Спасибо!

Page 13: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

1. После указания в поле владения иностранными языками английского языка придёт ссылка на почту о прохождении теста по английскому языку

2. Важно обязательно пройти тест (есть всего 1 попытка прохождения), а при регистрации на тестирование использовать тот же e-mail, что и в заявке кандидата в волонтёры Игр, иначе результаты не будут прикреплены к заявке. Периодичность поступления баллов по тесту в систему – 1-2 недель.

3. Возможен ещё дополнительный тест на коммуникативные навыки.

4. Нужно в 2 раза чаще проверять свой e-mail, т.к. это основное средство связи по теме становления волонтёром Игр

5. Так же, в личном кабинете можно в реальном времени отслеживать статус своей анкеты (например, «Active»(«активна»), «Pre-Assigned» («предварительно назначена») и т.д.)

Page 14: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 2 Прохождение теста по английскому языку• Важно обязательно пройти тест (есть всего

1 попытка прохождения),

• при регистрации на тестирование использовать тот же e-mail, что и в заявке кандидата в волонтёры Игр, иначе результаты не будут прикреплены к заявке

• Тест состоит из 4 блоков. По содержанию, это – сочинение, аудирование, тест с вариантами ответа, письменный ответ на вопросы по прослушанной аудио-записи. Тематика разнообразна и сравнима с тестом TOEFL.

• Ожидание приглашения на собеседование – по результатам теста по английскому

Page 15: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 3 Получение приглашения на собеседование• Приглашения на собеседование приходят только тем кандидатам в волонтёры, которые:

– прошли проверку службы безопасности– и набрали по тесту по английскому 30-100 баллов (результат самому кандидату не

будет виден).

• Анкета лица, не имеющего официальное гражданство РФ или имеющего временное гражданство, рассматривается дольше и прикрепляется к Оргкомитету непосредственно, а не к Волонтёрскому центру – и дальше работу с ними ведёт только Оргкомитет «Сочи 2014»

• В приглашении нужно выбрать удобную по времени сессию и подтвердить своё участие. Если этого не сделать – через некоторое время придёт напоминание.– Нужно учитывать, что если не подтвердить своё участие в собеседовании через

напоминание, то повторных приглашений может не быть очень долго.

• Собеседование занимает 30 мин на человека плюс проверка данных около 30 мин, приглашённых будет много, поэтому лучше приходить ко времени начала сессии или в середине.

Главное – НЕ ориентироваться на время за час-полчаса до окончания сессии

Page 16: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 4 Собеседование

Обязательно принести с собой паспорт (по возможности, электронную фотографию установленного образца)

У Оператора Системы управления волонтёрами (~30 мин):-Сверить паспортные и иные данные с данными в анкете

-Сфотографироваться, если фото не подходит

Интервьюер (~30 мин):-Проверка компетенций

-Проверка владения английским-Выставление итоговой оценки в личном бланке

Page 17: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 5 Заполнение предварительного соглашения по результатам собеседования

• Далее нужно ждать приглашения для заключения предварительного соглашения с Центром подготовки волонтёров.

• Такое приглашение поступает в том случае, если пройден нижний порог проходных баллов оценок за собеседование

• Соглашение заполняется в Центре подготовки волонтёров

Page 18: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 6 Ожидание приглашения на обучение

Процедура получения и подтверждения участия в обучении такая же, как процедура

получения и подтверждения приглашения на собеседование

Page 19: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 7 Обучение• Обучение бесплатное и будет проходить на

базе ТвГУ (возможно обсуждение вариантов)

• Объём - порядка 40 академических часов на человека:– английская спортивная терминология,– общие предметы по теме волонтёрства,– предметы по основам конкретной

функции на Играх

• Проживание и питание на период обучения – за счёт волонтёра

• Текущий прогресс и посещаемость будет учитываться и заноситься в электронную анкету

Page 20: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 8 Экзамены

• В конце обучения необходимо будет успешно сдать экзамены. По форме это могут быть компьютерные тесты, очный экзамен с преподавателем

• Результаты экзаменов так же заносятся в электронную анкету

Page 21: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 9 Ожидание результатов отбора• По результатам обучения Оргкомитет «Сочи 2014»

(НЕ Центр подготовки волонтёров!) будет утверждать или отклонять кандидатов

• Если кандидат в волонтёры утверждён, ему приходит предложение конкретной должности на Играх. В личном кабинете он должен согласиться или отказаться от неё. Стоит иметь в виду, что если кандидат отказывается от должности, то второго предложения ему может и не быть – он отсеивается.

Page 22: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 10 Заключение договора с Оргкомитетом• После утверждения кандидата Оргкомитетом

волонтёр приглашается в Центр подготовки волонтёров для заключения Договора об обязательствах и ответственности перед Оргкомитетом

Процедура получения и подтверждения принятия приглашения для заключения договора такая же, как и на собеседование.

Page 23: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Шаг 11 Участие в Играх• Вопрос оплаты проезда до Сочи и обратно обсуждается

индивидуально

• Волонтёр работает в одну из трёх смен по 8 часов и на это время обеспечивается формой, необходимым инвентарём

• Волонтёрам обеспечивается проживание, а питание и проезд только на время рабочих смен

• В свободное от работы время выдаются билеты на соревнования, либо просто даётся время на отдых

Page 24: Регистрация волонтеров на Олимпийские игры в Сочи 2014

Спасибо за внимание!Спасибо за внимание!

Ответы на другие вопросы можно найти на сайте: http://vol.sochi2014.com/faq/