PROCESADOR DE

TEXTOS WORD

ÍNDICE Procesador de textos Word……………….. Elaboración del documento………………. Formatos de documento (formato de

fuente, formato de párrafo)……………………………..

Inserción de imagen, tablas, Word art, encabezados, pie de pagina……………….

Manejo de secciones…………………………..

Tablas de contenido…………………………..

PROCESADOR DE TEXTOS WORD

Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo mucho más potente y versátil que ésta.

Funciones Los procesadores de textos brindan una amplia

gama de funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra, formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.

Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.

también incorporan desde hace algunos años correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción

ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

Al ejecutar Word, la aplicación abre automáticamente un nuevo documento. Lo único que tienes que hacer es ingresar el texto. En el caso de que Word ya estuviera abierto y acabas de cerrar el documento actual, para crear un nuevo documento simplemente haz clic en el icono "Nuevo" de la barra de herramientas de acceso rápido. 

Si este icono no estuviera activado, haz clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido y selecciona "Nuevo" para activarlo. 

Otra forma de crear un nuevo documento es haciendo clic en el menú Archivo y seleccionando Nuevo > Documento en blanco 

FORMATOS DE DOCUMENTOS

Tamaño del papel Siempre debes empezar por el tamaño del papel, ya que es el

que va a definir el resto de formatos del documento. No tiene sentido modificar los márgenes si el tamaño de página seleccionado no es el idóneo. Los siguientes pasos resumen cómo seleccionar el tamaño y orientación de la página:

1.  Selecciona el comando Configurar página con el lanzador de cuadros de diálogo de su grupo de comandos.

2.  Si es necesario, haz clic en la pestaña Papel para ver esta pestaña del cuadro de diálogo.

3.  En el cuadro Papel, define el tamaño en el que vayas a imprimir el documento. El más normal es el A4, pero cámbialo si vas a usar otro tamaño distinto.

4.  Indica en la pestaña Márgenes  si vas a componer en Vertical o en Horizontal(apaisado) en la sección Orientación.

5.  Haz clic en el botón Aceptar para volver al documento. Es extraño que cambies el tamaño predeterminado del papel,

pero sí es muy normal tener que modificar la orientación, para imprimir un documento en apaisado.

Márgenes Los márgenes de un documento definen el espacio

que Word va a dejar entre el texto del documento y el borde de la página. Como la mejor forma de verlo es una figura, vamos a usar la figura 4.12 para explicar los márgenes de un documento.

Aunque hay un comando en la cinta de opciones con configuraciones de márgenes ya predefinidos, para aprender a definirlos nosotros, utiliza los siguientes pasos:

1.  Abre el cuadro de diálogo Configurar página. 2.  Si es necesario, haz clic en la

pestaña Márgenes para ver esta pestaña del cuadro de diálogo.

3.  Indica los márgenes respectivos en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho. Observa el resultado en la sección Vistaprevia.

4.  Para terminar, haz clic en el botón Aceptar para volver al documento.

FORMATO DE FUENTES El ajuste del formato de fuente en WORD permite: Selección del tipo y el estilo de fuente. Definir el tamaño de la fuente. Selección del color de la fuente y del fondo. Elección del esquema de subrayado. Activación de efectos especiales a la fuente. Ajustar el espacio entre caracteres (escala, espacio y

posición) Usar efectos de animación de texto. Los siguientes botones están asociados al formato de

fuente.

El formato de texto se encuentra principalmente dentro de Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Vea la siguiente tabla para conocer los nombres y los roles de los botones que se muestran en la cinta de opciones. Combínelos e intente aplicar formato a parte del texto.

Nombre rolFuente Cambia la fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto.

Agrandar fuente Aumenta el tamaño del texto.

Encoger fuente Reduce el tamaño del texto.

Borrar formato Borra todo el formato del texto seleccionado, dejando solo el texto sin formato.

Borde de caracteres Aplica un borde alrededor de un conjunto de caracteres o una oración.

Negrita Aplica negrita al texto seleccionado

Cursiva Aplica cursiva al texto seleccionado

Subrayado Dibuja una línea bajo el texto seleccionado

Tachado Dibuja una línea que atraviesa el texto seleccionado

Subíndice Crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

Superíndice Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.

Cambiar mayúsculas y minúsculas Cambia todo el texto seleccionado a MAYÚSCULAS, minúsculas u otros usos de mayúsculas comunes

Color de resaltado del texto Hace que el texto parezca como si estuviera marcado con un marcador de resaltado.

Color de fuente Cambia el color del texto.

Sombreado de caracteres Sombrea el fondo de una línea completa. Esto se denomina sombreado de caracteres.

FORMATO DE PÁRRAFO  Disponemos de varias opciones de formato para los  párrafos, es

decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.

En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya tenemos escrito.

Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato. Pulsamos Formato en la Barra de menús. Pulsamos sobre Párrafo   Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como

vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.

  Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un

centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.

Formato de párrafos

Disponemos de varias opciones de formato para los  párrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.

En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya tenemos escrito.

Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.

Pulsamos Formato en la Barra de menús. Pulsamos sobre Párrafo  

Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.

Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.

  Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es

pulsando directamente en el botón de la Barra de formato  

Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separación entre líneas dentro del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer párrafo de nuestro ejemplo.

  En la siguiente imagen podemos ver como en el

primer párrafo seleccionado la distancia entre líneas es mayor que en el segundo párrafo que conserva el Interlineado sencillo.

INSERCIÓN DE IMÁGENES En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes

prediseñadas procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio Web que provea imágenes prediseñadas, las copiadas de una página Web o las insertadas desde un archivo donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un documento.

IMAGEN PREDISEÑADA En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic

en Imágenes prediseñadas. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de

texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de

imágenes prediseñadas específica, en el cuadroBuscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.

Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.

Haga clic en Buscar. En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para

insertarla.

TABLAS Insertar una tabla En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo

un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

Usar plantillas de tabla Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una

galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla,

elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

Utilizar el menú Tabla Haga clic donde desee insertar una tabla. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y,

a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

Utilizar el comando Insertar tabla El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de

la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

Haga clic donde desee insertar una tabla. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a

continuación, en Insertar tabla. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el

tamaño de la tabla.Crear una tabla Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o

convirtiendo texto en una tabla.

WORD ART WordArt es texto decorativo que se puede agregar a

un documento. Es posible realizar cambios a WordArt, como el tamaño de fuente y el color del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles automáticamente después de insertar o seleccionar el elemento de WordArt en un documento.

A continuación les muestro como insertar un WordArt 1° Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un

documento. 2° Haga clic en la ficha Insertar. 3° En el grupo Texto, haga clic en WordArt. 4° Haga clic en cualquier estilo de WordArt y comience a

escribir.

Cuando insertar un WordArt notará que este es totalmente diferente al WordArt que se conocía en versiones anteriores, y que muchos estudiantes lo utilizaban para diseñar sus caratulas de presentación.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al documento. Por ejemplo, se puede expandir un título, contraer texto, hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos de decoración o énfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de WordArt existente todas las veces que desee

Ahora aprenderás a convertir tu nuevo WordArt es los estilos que ya conoces de versiones anteriores.

1° En la ficha contextual Herramientas de dibujo, haga clic en la ficha formato.

2° En el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Efectos de texto. 3° Señale la opción Transformar. 4° Haga clic en alguna transformación.

ENCABEZADO El Encabezado de página es un área que se define en

la zona superior de la página, en el espacio comprendido entre el borde del papel y el margen superior. Éste se repite de forma automática en todas las páginas del documento que tengan asignado el estilo de página para el que se define. Puede contener texto e imágenes y se le puede definir un borde y/o un relleno de fondo.

Desde la pestaña Encabezamiento del diálogo Estilo de página de OpenOffice Writer marcaremos Activar encabezamiento para que el estilo de página muestre el encabezado de página.

Propiedades del encabezado de página Contenido a la izquierda/derecha igual: Activándolo las páginas

pares e impares comparten el mismo encabezado. Si lo desmarcas, puedes definir encabezados diferentes para páginas pares e impares.

Margen izquierdo y Margen derecho: Introduce la cantidad de espacio que se debe dejar entre el borde de la página y el borde del encabezado.

Espacio: Indica la cantidad de espacio que deseas dejar entre el borde superior del encabezado y el margen superior de la página. Si lo prefieres, activa Utilizar espacio dinámico que anula la configuración de Espacio y permite que el encabezado se extienda al área entre el encabezado y el texto del documento de forma dinámica según el diseño que realices.

Altura: Escribe la altura que deseas reservar para el encabezado, o bien activa Ajuste dinámico de la altura que ajusta de forma automática la altura del encabezado a su contenido.

En la miniatura de la derecha del diálogo puedes ver una vista previa de la selección actual.

El botón Opciones... Desde el botón Opciones puedes definir: Aplicar un borde al área que ocupa el encabezado Definir un color o una imagen de fondo para el área que ocupa

el encabezado.

Al igual que dijimos en el apartado anterior al definir una imagen como fondo de página, es conveniente que adecues previamente el tamaño y la transparencia o el efecto marca de agua de la imagen a insertar.

PIE DE PAGINA Haz clic en la ficha Insertar. Luego, haz clic en la

opción Pie de página.Verás que aparece un menú desplegable.   

Paso 2: En el menú desplegable aparecen todas las opciones de

diseño que tienes para insertar tu pie de página. Escoge la que mejor se acomode a tus gustos y necesidades. Para nuestro caso escogeremos la opción Alfabeto.

Paso 3: En la Cinta de opciones aparecerá una nueva ficha con

todas las herramientas para realizar las modificaciones gráficas del pie de página. El formato del pie de página aparecerá en el documento de Word 2010.   

Paso 4: Escribe la información que quieres que contenga tu pie de

página. En este caso escribiremos en la parte izquierda el nombre del libro y en la derecha el número de la página.   

Paso 5: Cuando hayas finalizado el pie de página y quieras salir,

haz clic en el botón Cerraren cabezado y pie de página.

MANEJO DE SECCIONES Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas

del documento se pueden utilizar saltos de sección.  Por ejemplo, se puede diseñar parte del documento con un determinado margen y hacer que a partir de un punto en particular cambie el valor del margen sin modificar los márgenes establecidos para las páginas anteriores.

Igualmente, los capítulos de los documentos se pueden separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo sea diferente. Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para secciones diferentes del documento.

INSERTAR SALTOS DE SECCIÓN EN WORD 2007

1. Seleccionar el menú Diseño de Página. 2. Al dar clic en la opción Saltos se desplegará un menú que

ofrece una gama de opciones de saltos: Salto de Página, Salto de Columnas, Ajuste del Texto. Para Saltos

de Sección aparecerán las opciones Página Siguiente, Continua, Página Par, Página Impar.

Al igual que en la versión 2003 de Word, se cuenta con las posibilidades de tener más de una sección en una misma hoja si se escoge un salto de sección continuo. Al escoger la opción Salto de sección Página siguiente, se dispondrá de secciones en páginas distintas. Esta utilidad resultará útil cuando se desea realizar un cambio de márgenes sin que se afecte la parte anterior del documento o para realizar cambios tanto en la secuencia de paginación como en el estilo, formato y posición.

TABLAS DE CONTENIDO Crear una tabla de contenido Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos

de título, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado

Marcar elementos para una tabla de contenido La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es

utilizar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.

Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que

desee.