64
Практика применения и возможности программы

Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Практика применения и возможности программы

Page 2: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Возможно Вы сталкиваетесь с пРобЛемАМи…

• Документы иногда теряются;

• Содержание документов не контролируется;

• Невозможно понять, кто внес в документ изменения и почему;

• Документы находятся неизвестно у кого;

• Много времени на поиск нужного документа;

• Время согласования документов слишком велико;

• Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному;

• Качество документов неудовлетворительное;

• Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь;

• Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… ;

• Другие сложности, связанные с документами и эффективностью Ваших сотрудников.

Page 3: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

1С:Документооборот… ?

• Какие задачи можно решить в компании, используя 1С:Документооборот?

• Какая польза бизнесу от практического применения программы?

• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших сотрудников?

• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной?

• Как упростить взаимодействие внутри компании, исключить "человеческий фактор", сделать работу с документами более прозрачной?

• Как организовать систему электронного документооборота и получить за счет этого конкурентные преимущества?

• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов? 

Page 4: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Как организовать работу сотрудников с документами?

Page 5: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

1С:Документооборот 8 помогает наводить порядок

– Хранение любой информации (данных);

– Структурирование данных в системе;

– Определение доступа к данным;

– Совместная работа с данными;

– Workflow – движение данных;

– Удобный и быстры поиск данных;

– Механизмы контроля и управления;

Page 6: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Все нужное на рабочем столе

Page 7: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Меню функций в 1С:Документооборот 2.0

Page 8: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Данные

• Файлы;• Входящие документы;• Исходящие документы;• Внутренние документы;

• Проекты• Мероприятия• Форум

Page 9: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Файлы – более удобная работа для пользователей

Page 10: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Файлы легко загрузить из сетевых папок

Page 11: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Карточка файла хранит всю связанную информацию

Page 12: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Все версии файла фиксируются в карточке

Page 13: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Файлы размещаются во внешних хранилищах

Page 14: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Права доступа настраивает ответственный за папку

Page 15: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Более удобная коллективная работа с файлами

Page 16: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Документы в 1С:Документооборот

Page 17: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Документы – определяем любое множество

Page 18: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Каждый документ настраивается индивидуально

Page 19: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Регистрационная карточка документа (ред. 1.4)

Page 20: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Регистрационная карточка документа (ред. 2.0)

Page 21: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Структурирование и упорядочивание данных

– Структура папок;

– Множество структур категорий;

– Виды документов;

– Любые поля из карточки документа;

– Доп. реквизиты документа;

– Номенклатура дел;

– Проекты;

Page 22: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Структурирование данных

Page 23: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Настройки отображения документов

Page 24: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Поисковый отбор в списке (неявный отбор)

Page 25: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Ограничение доступа

• Права на папки;• Грифы доступа;• Виды документов;• Организации;• Группы корреспондентов;• Группы физических лиц;• Вопросы деятельности;;

Page 26: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Права доступа по папке размещения

Page 27: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Права по группам доступа

Page 28: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Использование рабочей группы

Page 29: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Поиск данных

Page 30: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Поиск по заданным параметрам

Page 31: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Поиск как в интернет

Page 32: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Поиск по штрих-коду

Page 33: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Бизнес-процессыЭлементарные:

• Ознакомление;• Поручение;• Рассмотрение;• Исполнение;• Согласование;• Утверждение;

Комплексные процессы:составляются из элементарных и других комплексных.

Page 34: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Процессы ставят задачи пользователям

Page 35: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Схема процесса определяет задачи

Page 36: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Комплексные процессы

Page 37: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Схема комплексного процесса

Page 38: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Контроль исполнения

Page 39: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Контроль исполнительской дисциплины

Page 40: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

На контроле и сотрудники и документы

Page 41: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Отчеты с вариантами

Page 42: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Полезные сервисы

• Проекты;• Мероприятия;• Форум;• Электронная почта;• Календарь;

Page 43: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Управление проектами

Page 44: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Проектные задачи

Page 45: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Диаграмма Ганта по проектным задачам

Page 46: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Мероприятия, проведение совещаний

Page 47: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Программа мероприятия

Page 48: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Протокол мероприятия

Page 49: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Форум в программе - база знаний и любые обсуждения

Page 50: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

В процессе можно обсуждать документ

Page 51: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Электронная почта внутри 1С:Документооборот

Page 52: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Календарь в 1С:Документооборот

Page 53: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Настраиваем программу

Page 54: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Настройки программы

Page 55: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Настройки программы

Page 56: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Архитектура 1С:Предприятия 8 и подключения

Page 57: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Page 58: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Page 59: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Мобильный доступ к 1С:Документооборот 8

Page 60: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Различные решения для бизнеса

Page 61: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Различные варианты применения программы

– Файловое хранилище;

– Архив сканов документов;

– Входящие / Исходящие;

– Договорная работа;

– Служебные записки;

– Приказы и распоряжения;

– Мероприятия;

Page 62: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Различные варианты применения программы

– Проектное управление;

– Постановка и делегирование задач;

– Заявки на финансирование;

– Согласование контрагента (работа СБ);

– Кадровые документы;

– Фотоотчеты удаленных подразделений;

– Создание СЭД с помощью 1С.ДО;

Page 63: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Работаем с документами эффективно

Page 64: Презентация "Практика применения 1С:Документооборот как инструмента для повышения эффективности

Итоги семинара – ответы на вопросы

• Какие задачи можно решить в компании, используя 1С:Документооборот?

• Какая польза бизнесу от практического применения программы?

• Каким образом можно упорядочить и организовать работу ваших сотрудников?

• Как структурировать информацию, сделать ее актуальной и доступной?

• Как упростить взаимодействие внутри компании, исключить "человеческий фактор", сделать работу с документами более прозрачной?

• Как организовать систему электронного документооборота и получить за счет этого конкурентные преимущества?

• Как делать лучше? Зачем привлекать внешних специалистов?

• Что получить пользу …нужно просто начать делать?