Система документационного управления «Приоритет»

Продукт включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных

2

АРМ Руководителя

АРМ Руководителя предназначен для работы руководителей высшего и среднего звена

АРМ Руководителя используется на планшетных устройствах

АРМ Руководителя позволяет работать с документами и поручениями в режиме онлайн и офлайн

Основные функции АРМ Руководителя: Рассмотрение документов и наложение резолюций Согласование и подписание документов в т.ч. с ЭП Выдача инициативных поручений Работа с документами личного архива

3

Рассмотрение документов в АРМ Руководителя

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение Утверждение резолюций Отправка резолюций на доработку Отмена решений до синхронизации Просмотр хода исполнения поручений

4

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение

• Все документы, поступившие на АРМ Руководителя отображаются в папках

• Состав папок может быть настроен по требованиям заказчика

5

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение

• В папках отображается основная информация о поступивших документах

• Отображается признак наличия файла (скрепка)

• Отображается признак наличия проекта резолюции (значок документа с «бегунком»)

6

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение

• В папках могут быть настроены фильтры, позволяющие просматривать сначала наиболее важные документы

• Состав фильтров настраивается по согласованию с заказчиком

7

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение

• В окне документа отображаются файлы документа

• Можно просмотреть проект резолюции в виде дерева резолюций, нажав на соответствующий пункт меню

• Можно просмотреть проект резолюции в редактируемой форме, нажав на кнопку «Поручение»

8

Просмотр документов, поступивших на рассмотрение

• В дереве резолюций отображаются задания и исполнители по ним

• Для каждого исполнителя отображается статус исполнения

• В приведенном примере значок статуса исполнения отсутствует, т.к. резолюция не утверждена

9

Утверждение резолюции

• В форме резолюции можно изменить все поля, заполненные помощником

• Резолюция может состоять из нескольких пунктов

• Для каждого исполнителя можно указать тип исполнения

• Для каждого пункта можно проставить свой срок и уровень контроля

10

Утверждение резолюции

• Руководитель может утвердить проект резолюции или отклонить его

• При отклонении проект резолюции отправится помощнику на доработку

• Руководитель может изменить принятое решение до момента отправки документа в систему

11

Согласование документов на АРМ Руководителя

Просмотр документов, поступивших на подписание Просмотр листа согласования Внесение графических правок в документ Согласование или отклонение документов Внесение комментариев при отклонении Отмена решений до синхронизации

12

Просмотр документов, поступивших на согласование

• В папке «На подпись» отображается список документов, поступивших на согласование

13

Просмотр документов, поступивших на согласование

• В окне документа можно просмотреть файл документа, лист согласования, а также документ-основание (пункт меню «связанные документы»)

14

Просмотр документов, поступивших на согласование

• В окне документа можно просмотреть лист согласования, в котором отражаются принятые решения и комментарии согласующих

15

Просмотр документов, поступивших на согласование

• При переходе к документу-основанию можно просмотреть файлы документа и дерево резолюций по документу

• После просмотра связанного документа можно вернуться к согласуемому документу

16

Просмотр документов, поступивших на согласование

• Файл согласуемого документа можно развернуть на полный экран

• В файл можно внести графические правки, используя инструменты маркер, карандаш

17

Просмотр документов, поступивших на согласование

• При отклонении документа можно внести комментарий

• Также может быть включен режим внесения комментариев при согласовании

18

Инициативные поручения

Создание инициативного поручения, не связанного с документами

Утверждение инициативного поручения

19

Инициативные поручения

• На АРМ Руководителя можно создать инициативное поручение, не связанное с документом

• Заполнение формы аналогично заполнению формы резолюции резолюции

20

Инициативные поручения

• После утверждения инициативного поручения и синхронизации данных с сервером будут созданы задания для каждого исполнителя

21

Работа с личным архивом

Документ, поступивший на рассмотрение или согласование можно добавить в архив

Документ, добавленный в архив, будет доступен на планшете после синхронизации, даже если по нему принято решение по согласованию или утверждена резолюция

Документы архива отображаются в специальной папке Для документов архива можно проставить признак

избранного Документы архива удобно использовать для

совещаний, докладов