טיפים והמלצות בחינם לשימושי מחשב לעסקים

נעמי גלברט ורותי שרון

25/04/2010

ז"יומן ולו

?ז שלך"היכן את מנהלת את היומן והלו•)ספר" (ידני"יומן –יומן שנה במחשב–

בטלפון הסלולרי–שילוב–...לא מנהלת–

: טיפים של חברותמכניסה לשם את המשימות שעלי"- משימות"ביומן של האאוטלוק אני משתמשת ב•

.עם תאריך יעד ותזכורת במועד הרצוי, לעשותבגוגל ניתן להגדיר יומן משפחתי בנוסף ליומן- או הילדים /סינכרון יומן עם הבעל ו•

ניתן לקבל, בנוסף. כזה שכל בני המשפחה יכולים לעדכן אותו ולהסתכל בו, האישי.שירי לופוביץ. SMSל וגם ב "גם בדוא- התראות על פגישות ואירועים

תוכנת דואר אלקטרוני

?באיזו תוכנת דואר אלקטרוני את משתמשת•2003אאוטלוק /אאוטלוק אקספרס––Gmail

–YAHOO...אחרות–

:טיפ של חברהשקופצת על מסך, אפשר להוסיף תזכורת. שימוש בתזכורות להמשך טיפול במיילים

כשמקבלים מיליון, עוזר מאוד לעשות סדר. בשעה וביום שיש לטפל במייל, המחשב.והטיפול בחלקם נדחה, מיילים ביום

כללי עבודה עם מיילים?מי מנהל את מי: או

תיקיות וכללים••Reply to•.Cc. Bccמיון•טון דיבור במייל•זהירות – אין שליטה על מייל שנשלח•סלוטים קבועים לעבודה עם מיילים•...אחרי כמה מיילים רצוי כבר שיחת טלפון•

...המשך

רשימת תפוצה •

חתימות •

דגלים• "אני בחופש"•

שתילת תמונה במייל עם קישור•

תוכנות אופיס

?באלו תוכנות אופיס את משתמשת•–WORD–EXCEL

–POWER POINT....לא משתמשת–

אקסל

כלי לניהול העסק•רשימת תפוצה•טבלה בסיסית•מעקב אחרי לקוחות•

:דוגמאות•מעקב פניות לקוחות פוטנציאליים–תזרים מזומנים וכספים, ניהול תקציב–ניהול רשימות–מעקב הצעות מחיר–

גיבוי

?האם את עושה גיובי בצורה מסודרת•כן–לא–

?...מה זה גיבוי–

: טיפ של חברהכך, כל לקוח מגובה לפי שמו. ב-חלוקה של הדיסקים לגיבוי לפי א•

.שכל עבודה שהסתיימה מגובה בדיסק של הלקוח הרלוונטי

!חובה: גיבוי

:אובדן נתונים יכול להיות יקר מאוד לעסק•עלות שיחזור נתונים–אובדן ימי עבודה–

אחסון, גיבויאמצעי •–disk on keyכונן חיצוני–

לשמור במקום נפרד מהמשרד–

עם תוכנת עזר קבועיםשעה , לקבוע יום•

גיבויsyncback: המלצה•

מחשב זמן

?מול המחשב" מבלה"כמה שעות ביום את •פחות משעה–שעתיים-שעה–...שלוש שעות ויותר–

טיפים

שיתוף מסמכים

טיפ של חברהמאד נוח לעבוד עם. אני עובדת עם שותפה וכל אחת עובדת מביתה

google docs כי אנחנו תמיד עובדות על הגרסה המעודכנת של.המסמך

docs.google.com

סקר/שאלון

הרשמה לאירוע•כלי שיווקי•סקר לקוחות•

•....

Google desktop search

http//:desktop.google.com/

שימושים

...חיפוש רגיל במחשב שלנו במהירות שיא•

outlook-חיפוש מייל – זריז פי אלף מהחיפוש ב•

טלפון – אולי זה לקוח שהתקשר' בדיקת מס•...בעבר

:שימושים...מודיעין תחרותי – מה עושים המתחרים–אירועים, מאמרים וכתבות: ידע והעשרה–

עדכוני חדשות באתרים רלבנטיים–...איזכור שמי או שם העסק ברחבי האינטרנט–...)מיכל: למשל(מידע עבור לקוחות –