Базы знаний и хранилища информации

Курс Информационные системы

Севрюков С.Ю.

1 СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 13.04.2010

Процесс накопления знаний и информации

• Сбор и анализ внешней информации

• Сбор и классификация собственной информации (документы и файлы)

Процессы

• Бумажные документы

• Электронные документы

• Файлы (аудио, видео, графика) Элементы

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 2 13.04.2010

Возникающие проблемы и задачи

Построение системы классификации документов

Выработка системы метаданных

Установка связи между документами

Версионность документов

Доступность накопленной информации

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 3 13.04.2010

Построение системы классификации документов

• Предметная область

• Дата создания (модификации)

• Автор

Выбор свойств для

классификации

• Иерархия папок

• Наименование документов

• Использование метаданных

Выбор способа классификации

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 4 13.04.2010

Выбор хранилища

• Съёмный носитель

• Жесткий диск Локальное хранилище

• Online хранение файлов

• Online хранение и обработка документов

• Почтовый ящик Online хранилище

• Синхронизация со съёмным носителем

• Синхронизация с online хранилищем Синхронизируемое

хранилище

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 5 13.04.2010

Локальное хранилище

Преимущества

Возможность защиты от несанкционированного

доступа

Максимальная скорость доступа

Независимость от подключения к сети

Недостатки

Необходимость создания резервных копий

Риск нарушения целостности

Ограниченный срок эксплуатации носителя

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 6 13.04.2010

Online хранилище

Online хранение файлов Online хранение и обработка

документов

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 7 13.04.2010

Электронная почта

Преимущества

Привычное средство

Возможность быстрой пересылки

Доступ с любого компьютера

Недостатки

Ограничения на размер хранимых данных

Открытость на запись (СПАМ)

Ограничения со стороны провайдера

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 8 13.04.2010

Синхронизируемое хранилище

Преимущества

Возможность доступа с любого компьютера

Возможность предоставления доступа

Синхронизация как резервное копирование

Недостатки

Необходимость использования специального ПО

Риск коллизий синхронизации

Необходимость постоянной актуализации

Возможное ограничение на размер хранилища

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 9 13.04.2010

Обзор средств и сервисов

Online файловые хранилища

Google docs

Windows Live SkyDrive

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 10 13.04.2010

Сложность использования баз знаний и хранилищ

При работе с базами знаний требуются процессы:

• Проверка наличия уже имеющихся знаний перед добавлением новых

• Инвентаризация и архивирование

• Необходимость защиты и резервного копирования данных

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 11 13.04.2010

Рекомендуемые ресурсы и статьи по теме

• Online файловые хранилища

– Шпаргалка: 82 онлайновых хранилища для ваших файлов

– Статья об использовании DropBox

– Microsoft Live SkyDrive

• Сервисы хранения и обработки документов

– Google docs

– Microsoft Live@edu

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 12 13.04.2010

Некоторая информация для слайдов взята с:

• http://www.metropark.com/main/index.php?option=com_prof3tablog&Itemid=137

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 13 13.04.2010

Задайте свой вопрос

http://bit.ly/ask4me

СПбГУ, Юридический факультет, СИТ 14 13.04.2010