Система юридически значимого электронного документооборота

Компьютеры, Интернет и даже ЭЦП уже норма

НО, тонны бумаги по прежнему курсируют между компаниями

Система юридически значимого электронного документооборота

п.1 ст.169 Налоговый кодекс РФ (часть вторая)

«Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде.»

п.1 ст.4 федерального закона 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»«Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе…»

п.2 ст.160 Гражданский кодекс РФ (часть первая)«Использование при совершении сделок … электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом…»

п.7 ст.9 федерального закона 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»«Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации…»

Система юридически значимого электронного документооборота

Со СБиС счета-фактуры будут электронными

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

Время уходит на бумаги?

Используйте СБиС, и вы: сократите затраты на документооборот на ~70% в десятки раз ускорите оформление сделок

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

Готовите документы как обычно СБиС загрузит их автоматически Отправляйте комплекты Наглядная форма документа

Шаг 1 – Создание и загрузка документов

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

Пара кликов и документы отправлены

Шаг 2 – Подпись и отправка документов

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

Шаг 3 – Доставка документов до партнера

Партнер также ставит подпись

Ваша компания Партнер

Гарантия и подтверждение доставки Мгновенная доставка документов Защищенные каналы связи Проверка подлинности электронно-цифровой подписи

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

Шаг 4 – Получение подписанного документа

Со СБиС++ счета-фактуры будут электронными

СБиС избавит бухгалтеров от головной боли: Документы будут оформлены правильно;

Не будет проблем с зачетом НДС;

Отпадет необходимость сверять все ли бумажные документы получены

СБиС тотально контролирует поручения и освобождает от рутины

СБиС тотально контролирует поручения и освобождает вас от рутины

Даете поручения по телефону?

При встрече?

Пытаетесь все запомнить?

В коридоре?

СБиС тотально контролирует поручения и освобождает вас от рутины

СБиС напомнит: исполнителю, когда пора приступать к работе а вам, когда надо ее принять

Сделать поручение в СБиС действительно просто!

СБиС тотально контролирует поручения и освобождает вас от рутины

СБиС знает и покажет вам: какой отдел справляется, а какой нет сотрудников, которые работают четко и тех, кто нарушает сроки; трудиться ли сейчас сотрудник над срочными заданиями или занят «текучкой»

СБиС гарантированно ознакомит сотрудников с важными документами

СБиС гарантированно ознакомит сотрудников с важными документами

Думаете как донести информацию до сотрудников?

Тратите на это уйму времени и сил?

СБиС гарантированно ознакомит сотрудников с важными документами

Выберите отдельных сотрудников или

целое подразделение

Прикрепите готовый приказ или инструкцию

в формате Word

Четко фиксируетсяфакт прочтения

Удобно сохранять списки для регулярных рассылок

Обмен EDI-данными в СБиС ускоряет бизнес-процессы в торговле

Обмен EDI-данными в СБиС ускоряет бизнес-процессы в торговле

Но они также приносят существенный эффект в малых и средних компаниях

EDI-технологии необходимы крупным компаниям и торговым сетям

EDI в любой компании снижает влияние человеческого фактора

Обмен EDI-данными в СБиС ускоряет бизнес-процессы в торговле

Только текущие сделки, ничего лишнего

Сделки сгруппированы по договорам

Наглядно видны отклонения фактической

поставки

СБиС наведет порядок в вашей корреспонденции

СБиС наведет порядок в вашей корреспонденции

Теряете письма?Оставляете их без ответа?

Много корреспонденции?

СБиС наведет порядок в вашей корреспонденции

Все документы по полочкам

Все письма будут отсканированы

Четко видно, на какие письма,

еще не ответили

Со СБиС бегать по согласователям будут документы, а не люди

Со СБиС бегать по согласователям будут документы, а не люди

Стоптали ноги собирая подписи?

Забыли подготовить важный документ?

Визуальный редактор маршрутов согласования

Со СБиС бегать по согласователям будут документы, а не люди

Быстрая подготовка по шаблону

Удобная система напоминаний и извещений

Со СБиС бегать по согласователям будут документы, а не люди

Используя СБиС, для согласования договоров с контрагентами вы: сократите время пересылки и получения подписанных экземпляров;

наглядно увидите, какие изменения внес контрагент;

при необходимости сможете обратиться к предыдущим версиям договора.

СБиС обеспечит 100%-ую эффективность совещаний

СБиС обеспечит 100%-ую эффективность совещаний

1. Спланируйте совещание

2. Подготовьте все необходимые материалы

4. Проконтролируйте его выполнение

3. Четко зафиксируйте протокол

СБиС - это четкое управление проектами

Наглядный мониторинг состояния всех проектов

Детальный контроль за ходом выполнения

проекта

СБиС – это четкое управление проектами

Удобный личный планировщик

СБиС – это четкое управление проектами

Кто занимается ключевыми проектами?

На какие проекты ушло время?

Со СБиС ваша региональная экспансия больше ничем не ограничена

Со СБиС ваша региональная экспансия больше ничем не ограничена

СБиС помогает управлять филиалами и подразделениями: напомнит о сроках сдачи отчетов построит наглядный список «должников» сведет данные в консолидированный отчет

Вам надоела бумажная рутина?

Вы хотите повысить эффективность компании?

Вам поможет СБиС!

Координаты офисов продаж на наших сайтах.

Действуйте прямо сейчас!