Экспертиза проектной документации

ПотребителиРегиональные органы государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий в строительстве. Организации, аккредитованные на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.

1

1. Автоматизированное взаимодействие с заявителями• Прием, регистрация и обработка заявления в режиме «Одного окна» с

формированием электронного журнала• Проверка полноты комплекта документов, представленных через службу

«Одного окна» (МФЦ) или через ПГУ, формирование описи представленной документации

• Подписание двустороннего договора с приложениями в электронном виде• Уведомление заявителей о ходе и исполнении услуги через ПГУ• Выставление счетов на оплату проведения экспертизы• Подготовка и выдача документов заявителю через службу «Одного окна» (МФЦ)

или через ПГУ

2. Автоматизированное взаимодействие с органами исполнительной власти с обеспечением межведомственного электронного взаимодействия

• Запрос документа из органов исполнительной власти (ОИВ) с использованием Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия (РСМЭВ)

• Предоставление документа в ОИВ с использованием РСМЭВ

3. Автоматизированное проведение экспертизы ПСД и результатов инженерных изысканийПланирование и контроль прохождения экспертизы

• Определение общей стоимости работ и распределение затрат на проведение экспертизы

• Распределение работ по ответственным подразделениям и экспертам• Оперативное планирование сроков проведения экспертизы• Расчет загрузки экспертов• Возможность просмотра истории изменений по делам (заполнение полей

учетной карточки, запросы документов из ОИВ, загрузка документов и т.д.)• Контроль прохождения экспертизы (по срокам, по подразделениям, по

исполнителям)Проведение экспертизы

• Формирование дела о рассмотрении представленной документации• Сбор и согласование локальных замечаний • Оформление сводных замечаний • Сбор и согласование локальных заключений• Оформление сводных заключений • Возможность электронного согласования замечаний, сводных замечаний, локальных и

сводных заключений с множественными электронными подписями (ЭП) • Учет выданных заявителю замечаний по представленной документации и

внесенных по результатам замечаний исправлений• Поддержка версионности замечаний и изменений по разделам проектно-

сметной документации• Предоставление заключения экспертизы• Ведение в электронном виде Реестра выданных заключений государственной

экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий и предоставление сведений, содержащихся в этом реестре

4. Автоматизированное оформление договорных отношений• Формирование и регистрация договоров, расчета оплаты, актов выполненных

работ, доп. соглашений, счетов, актов приемки, счетов-фактур, уведомлений и соглашений о расторжении договора

• Формирование всех печатных форм документов• Интеграция с «1С:Бухгалтерия» в ходе проведения экспертизы по Делу в части

передачи сведений об оплате, информации по договорам

5. Автоматизированный контроль внутренних поручений• Единый документооборот (регистрация входящей и исходящей

корреспонденции, внутренних документов; поиск документов по всем реквизитам регистрационной карточки; формирование поручений по документам с фиксацией исполнителей, сроков и контролеров; создание отчетов по документам и поручениям)

• Возможность интеграции с внешним электронным документооборотом (автоматическая регистрация входящих документов, поручений по ним, исходящей корреспонденции)

2

6. Автоматизация ведения хранилища электронных документов

• Оцифровка представленных заявителем документов (в том числе с технологией потокового сканирования), их заверение электронной подписью и сохранение в электронном архиве

• Оцифровка представленной заявителем проектной документации и ее изменений по результатам экспертизы (в том числе с технологией потокового сканирования), обеспечение версионности, хранение проектной документации в соответствии со структурой, установленной федеральным законодательством

• Оцифровка утвержденного заключения, его заверение электронной подписью и сохранение в электронном архиве

• Ввод и хранение электронных документов, представленных в различных форматах (в том числе из CAD-систем)

• Ведение электронного архива проектно-сметной документации, где предусмотрено хранение: подготовленных заключений (в том числе локальных) и дополнений к ним; распоряжений об утверждении проектной документации, включая смету (по объектам городского заказа); замечаний по комплектности представленной документации; писем, сопровождающих проведение экспертизы (все представленные на экспертизу документы, промежуточные версии документации, замечания и заключения экспертов; письма о возврате, о повторном приеме на рассмотрение, о снятии условий, об отзыве проекта с рассмотрения)

7. Автоматизированное ведение аналитики• Формирование сводно-статической отчетности по всем автоматизированным

процессам и создание печатных форм отчетов• Автоматизированное формирование регламентированных отчетов в

вышестоящие ОИВ

Для удобства работы функционал системы реализован по разделам

В разделе «Экспертиза» ведется основная работа по проведению экспертизы: формирование комплекта электронных документов, их подписание ЭП, размещение в хранилище, подготовка заключения, а также по учету обращений заявителей, оказанных консультационных услуг, общего списка и состояния дел, находящихся в работе. Списки дел могут быть отсортированы по состояниям, источнику финансирования и номеру заключения.

3

В разделе «Работа Отдела планирования» ведется учет и распределение дел по подразделениям и экспертам, контроль готовности сводных замечаний и заключений.

В разделе «Работа подразделений» ведется учет и контроль загрузки по ведущим/ответственным подразделениям и ведущим/ответственным экспертам. Общая картина распределения работ отображается в сводном графике. Отображается календарь записи на прием к экспертам. В разделе «Делопроизводство» ведется автоматизированная обработка корреспонденции подразделения «Канцелярия».

В разделе «Рабочий кабинет» ведется учет дел и поручений, закреплённых за конкретным экспертом, а также результатов его работы. Отображается перечень всех закрепленных за ним дел, новых заявок, расписание работы подразделения и приема эксперта на текущую неделю.

В разделе «Администрирование» доступны настройки портала для пользователей, групп пользователей, столбцов списков, фильтров списков, самих списков и ресурсов, из которых они формируются.В разделе «Справочники» доступны словари системы и средства их ведения.

На главной странице системы возможно:• Найти нужный документ (заявку, дело, заключение) по строительному адресу

объекта или по номеру документа;• В наглядном графическом представлении увидеть результаты работы в целом

за текущий год, а также количественные показатели в реальном времени по различным состояниям находящихся в работе документов;

• Ознакомиться с новыми заявлениями, выданными заключениями и последней корреспонденцией в делопроизводстве с отметками о состоянии их обработки и дате поступления (сегодня, вчера, ранее).

Внедрение АИС «Государственная экспертиза проектной документации» внедрена в государственном автономном учреждении «Московская государственная экспертиза» и размещена на 400 рабочих местах.

Адрес: 115114, Москва, 2-ой Кожевнический пер., 12Телефон: +7 (495) 645-02-66/99. Факс: +7 (495) 645-84-30

E-mail: stc@mdi.ru. www.mdi.ru

История группы компаний «Системы и Проекты» начинается с 1989 года, когда при НИИ информационных

систем Мосгорисполкома был сформирован Отдел по разработке единой межведомственной

автоматизированной системы комплексной реконструкции исторического центра города Москвы.

Позднее коллектив был переведен в Институт развития Москвы. В 1994 году был создан «Научно-технологический

центр Института развития Москвы» (ЗАО «НТЦ ИРМ»), который специализируется на создании и внедрении

систем электронного документооборота и управления бизнес-процессами.

В конце 90-х годов в составе группы компаний был образован системный интегратор столичного Стройкомплекса – «Управление Развитием Систем и Проектов» (ОАО «УРСиП»). В его задачи входит

информатизация градостроительной деятельности и строительной отрасли Москвы.

Динамичное развитие информационных технологий потребовало создания специального центра технологической компетенции по разработке

интеграционных и портальных решений. В 2008 году группа «Системы и Проекты» пополнилась компанией

ЗАО «ИРМ Девелопмент».