Подготовил: Иван Владимирович Феденев

инженер-программист АЦИТ СибГУТИfedenev@ngs.ru

Университетска

я

Информационна

я

Система

http://uis.sibsutis.ru/

По сложности организационной и хозяйственной деятельности наш вуз не уступает крупным коммерческим предприятиям.

1. Удобство работы административных служб. С использованием компьютера легче вести учет, оформлять документы, выполнять арифметические и бухгалтерские расчеты, обмениваться информацией между пользователями

2. Возможность наладить контроль и учет используемых ресурсов (финансовых, материальных, кадровых)

3. Усиливающееся влияние рыночных факторов в сфере образования, что в свою очередь делает вузы полноценными игроками на рынке, заставляет их конкурировать, не распределять государственные деньги, а учиться зарабатывать свои

УИС в СибГУТИ

1. Зачем нам Университетская Информационная Система (УИС)?

• Обеспечить прозрачность учебного процесса. Автоматизация учебного процесса делает управление образовательным учреждением более эффективным и контролируемым

• Обеспечить оперативный доступ к информации сопровождающей учебный процесс. Это даёт возможность оперативной выборки любой информации из базы данных в различных разрезах, построения аналитических отчетов и так далее

• Сократить временные затрат руководителей и сотрудников. Значительно сокращается временные затраты на все рутинные операции с документами, а также значительно сокращает время, необходимое на сбор аналитической и статистической информации

• Исключить многократное дублирование информации и ошибки ввода данных. За счёт использования единой базы данных

УИС в СибГУТИ

2. Система УИС позволит:

Информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями

УИС в СибГУТИ

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ

Информация Вводим в УИС Все отчёты за несколько

секунд

!

• Справочник групп• Списки студентов

По гражданству Платники/бюджетники Отчисленные/восстановленные/в академе По группам По специальностям … и т. д.

• Отчёты по сессиям• Номера зачётных книжек• Отчёты по учебным планам• Отчёты по дипломам• Формы ЗНК• Отчёты по финансам факультетов/кафедр

УИС в СибГУТИ

3. Предоставляемые отчёты

Не нужно перерывать кипы

бумаг. Вся информация

находится в одной базе

Проводить в системе приказы по движению студентов (деканаты)

Для того, чтобы провести сессию необходимо:

Проверить наличие всех студентов (деканаты) Проверить правильность учебных планов

(кафедры+деканаты/ООУП) Распределить преподавателей по дисциплинам (кафедры)

ЭТУ РАБОТУ НЕОБХОДИМО ПРОВЕСТИ ДО 31 декабря 2010 г.

УИС в СибГУТИ

4. На данном этапе внедрения

1. Присутствуют дисциплины, не относящиеся к кафедре2. Присутствуют дисциплины с нулевыми часами3. Не верно указаны практические/лабораторные занятия4. Не верное количество требуемых преподавателей5. Отсутствует дисциплина преподаваемая на кафедреАлгоритм решения:На кафедре: Смотрим специальность Звоним в нужный деканат/ООУП и сообщаем об ошибкеВ деканате: Открываем учебные планы деканатов Выбираем год обучения 2010-2011, нужную специальность, курс Выбираем необходимую дисциплину, двойной щелчок по ней (либо

правой кнопкой мыши, «Редактировать…» в контекстном меню) Во вкладке «Редактирование» выбираем правильную кафедру,

расставляем часы по лекциям/практическим/лабораторным занятием, нормативы разбиения на подгруппы либо создаём недостающую дисциплину

УИС в СибГУТИ

5. Ситуации, которые могут возникнуть на кафедре при проверке учебных планов

1. Интегрировать документооборот УИС с системой «Дело». Не придётся делать двойную работу!

2. Добавить необходимые формы отчётов3. Ввести отчёты по контрольным неделям и ведомости для

курсовых работ4. Запустить модуль «Расписание»5. Запустить информационный портал для студентов и

преподавателей. Где студенты смогут видеть свои оценки и общаться с преподавателями.

УИС в СибГУТИ

6. АЦИТ планирует

Спасибо за внимание!

Вопросы?Иван Владимирович Феденев

инженер-программист АЦИТ СибГУТИт. 269-83-16

fedenev@ngs.ru