Автоматизированная информационная система «Обучение»

Для проведения дистанционного обучения сотрудников избирательных комиссий города Москвы компания КРОК разработала автоматизированную информационную систему АИС «Обучение». Основной состав и резерв избирательных комиссий различных уровней города Москвы насчитывает около 90 тысяч человек. Для большинства из них деятельность, относящаяся к организации и проведению выборов, не является основной. АИС «Обучение» разработана с целью повышения квалификации сотрудников избирательных комиссий. Для этого в системе предусмотрено единовременное обучение большого количества учащихся, включающее распространение учебных материалов и проведение автоматизированного тестирования. Основные функции системы Планирование обучения В конце предыдущего и начале текущего года в Московского городской избирательной комиссии (Мосгоризбирком) формируется план обучения на текущий год. АИС «Обучение» позволяет вести перечень запланированных курсов с указанием примерных дат проведения и целевой аудитории курса. В дальнейшем при проведении обучения в изначальном плане производится актуализация данных в соответствии с фактически проведенным обучением. Формиование курсов АИС «Обучение» предусматривает формирование двух видов курсов: типовых и реальных. Типовой курс не содержит конкретных дат обучения и служит в качестве основы для формирования реальных курсов. И типовой и реальный курс содержат описание целевой аудитории, перечень тем, привязанные к ним учебные материалы, промежуточные тесты и финальное тестирование. В качестве целевой аудитории типового курса АИС «Обучение» позволяет указывать целые группы пользователей. Например, можно указать, что курс должны проходить только председатели и заместители председателей участковых избирательных комиссий. Или, например, требуется провести обучение только для сотрудников избирательных комиссий одного района. При этом во время создания реального курса система автоматически сформирует перечень учащихся на основе актуальных даных о составах избирательных комиссий. В то же время пользователь с соответствующими привилегиями имеет возможность назначать и исключать из перечня учеников курса конкретных людей. При формировании реального курса ответственный сотрудник Мосгоризбиркома указывает точные даты проведения обучения, а также интервалы дат для освоения тем в рамках курса и даты проведения тестирования. При этом на основе одного типового курса возможно сфорировать несколько реальных курсов. Например, чтобы разбить обучающихся на погруппы и обучать их последовательно.

Проведение обучения При приближении даты прохождения обучения или тестирования участникам курса приходит уведомление на электронную почту, указанную при регистрации. Начиная с даты начала курса для учеников становятся доступными для скачивания соответствующие учебные материалы. В связи с большим количеством потенциальных обучающихся АИС «Обучение» в основном ориентирована на самостоятельное ознакомление с учебными материалами. В то же время в случае, если количество обучающихся не столь велико, система предоставляет возможность для общения между учениками и преподавателем в режиме вопрос-ответ. По завершении освоения темы, а также курса в целом обычно производится тестирование. Система позволяет проводить различные варианты тестирования. Вопросы в рамках теста могут предусматривать один или несколько ответов из предложенного перечня либо ответ на вопрос в письменном виде. АИС «Обучение» позволяет ограничивать время прохождения обучения по времени и количеству попыток. На основе полученных ответов автоматически выставляется оценка за тест. Контроль успеваемости АИС «Обучение» предоставляет ответственным за проведение обучения различную отчетность, позволяющую оценить успеваемость учеников. В частности система предоставляет сведения о количестве пользователей, вошедних в систему, прошедших обучение, средней оценке и т.д. Отчеты формируются в различных разрезах в соответствии со структурой и территориальной принадлежностью избирательных комиссий.

Разделение прав доступа

Пользователей системы по уровням доступа делятся на две группы: Организаторы проведения обучения. Ученики.

Общее число пользователей, участвующих в организации обучения, как правило, не велико и составляет не более нескольких десятков человек. АИС «Обучение» позволяет достаточно гибко настраивать права доступа на уровне системы в целом и на уровне конкретного курса. В частности, система позволяет предоставлять разрешение конкретным пользователям на: управление правами доступа, формирование плана обучения, формирование типовых курсов, создание реальных курсов, изменение конкретного курса. Таки образом АИС «Обучение» позволяет распределять зону ответственности между сотрудниками: кто-то будет отвечать за администрирование системы, кто-то за проведение конкретного обучения и т.п. При этом разделы системы, к которым у пользователя нет доступа, будут для него скрыты. В состав группы обучающихся в рамках одного курса могут входить тысячи человек. Ученику предоставлен минимальных необходимый функционал: доступ к информации о пройденных, текущих и запланированных курсах, возможность просматривать материалы по активному курсу и проходить тестирование, а также доступ к интерфейсу общения с преподавателем. Таким образом интерфейс системы для ученика сделан максимально простым и понятным. Авторизация пользователей в приложении производится по комбинации логина и пароля. При этом формирование пароля может быть произведено вручную администратором системы, а также может быть произведено при первоначальном входе в систему на основе персональных данных пользователей. При этом варианте хеш введенных данных сравнивается с данными, введенными в задаче «Кадры» ГАС «Выборы».

Архитектура системы

Схема приложения представлена на рисунке ниже. База данныхWindows 2012SQL server 2014

Сервера приложенияWindows 2012IIS 8

Подсеть Мосгоризбиркома Подсеть территориальных избирательных комиссий

Рабочие места пользователей Рабочие места пользователей

VPN канал

Интернет

Рабочие места пользователей

Балансировщик нагрузки

Рисунок 1. Архитектура системы. В основе архитектуры приложения лежит классическая трехуровневая схема с тонким клиентом. Система разработана на основе CROC XmlFramework 3. В качестве хранилища используется Microsoft SQL Server 2014. Серверная часть приложения разработана с использованием Microsoft .Net Framework 4 и работает под управлением Microsoft Windows 2012. На рабочих местах пользователя работа с приложением осуществляется через браузер. Поддерживаются современные версии браузеров MS Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome.

Схема интеграции системы

АИС «Обучение» является частью общей инфраструктуры информационных систем Московской городской избирательной комиссии. Механизмы интеграции позволяют исключить дублирование ввода информации. Схема интеграции АИС «Обучение» с другими системам Московской городской избирательной комиссии представлена на рисунке ниже:

ГАС «Выборы»

АИС «ОБучение»АИС «Резерв кадров ИК»

Хеш персональных данных сотрудников комиссий

Буферная БД

Данные сотрудников комиссий

Информация о пройденных курсах

Рисунок 2. Схема интеграции АИС «Обучение» с другими системами. Из АИС «Резерв кадров ИК» и ГАС «Выборы» поступает информация о структуре комисиий, а также хеш сумма для персональных данных членов комиссий, используемая при первичной авторизации. Из АИС «Обучение» в АИС «Резерв кадров ИК» экспортируется информация о пройденных курсах и успеваемости.