итоговое руководство по базе данных

Эта публикация стала возможной благодаря поддержке Американского народа через Агентство США по международному развитию (USAID). Общественный фонд «Келечек Плюс» несет ответственность за содержание публикации, которое необязательно отражает позицию USAID или Правительства США.

Обучающий материал по работе с Информационной Системой

«Дневной Центр»

Данный материал подготовлен для сотрудников Дневных Центров, представителей сети «Жанырык»,

а так же для представителей Гос.структур

Глава 1Блок Регистрация

Содержит в себе 4 раздела:1. Регистрация Центра2. Регистрация Ребенок3. Регистрация Сотрудников4. Регистрация Семья

Раздел 1. Центр

Вкладка Центр

В данной презентации Вы узнаете:

1. Основные настройки Информационной Системы, как выбрать нужный язык, и поменять интерфейс

Основное Поле Центр включает в себя шесть вкладок

Основные вкладки содержащие всю

информацию

Можно выбрать стиль интерфейса наиболее удобный для работы

Можно выбрать стиль интерфейса наиболее удобный для работы

Окно выбора стиля интерфейса

Выбор нужного языка для работы с программой

Выбор необходимого

языка



1. Какие функции выполняет вкладка «Центр», какую информацию содержит

2. Как заполнять формы и вводить информацию о Центре, как зарегистрировать Новый Центр

Основное Поле Центр включает в себя две вкладки

Содержит всю информацию о

Дневных Центрах

Содержит всю информацию о Сотрудниках

Основная форма со списком Дневных Центров


Опции вкладки Дневной Центр, содержат в себе 4

основных поля

Добавление нового Центра в основной список Центров

Используя значок «+» Добавить, появляется

форма заполнения о Дневном Центре

Заполнить появившуюся форму,

внеся всю необходимую информацию о Центре

При необходимости создать нужный Тип Организации,

заполнив появившуюся форму, при нажатии знака

«+»

Отметить соответствует

ли Стандарту

Сохранить

Ввод Контактов Дневного Центра

Заполнить Форму Контактов

Дневного Центра

Определить Тип Контакта и дать

ему описание

Ввод контактных

данных




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Центре, как зарегистрировать форму инфраструктура


Чтобы посмотреть информацию об Инфраструктуре Дневного Центра

необходимо перейти на вкладку

Регистрация Инфраструктуры

В форме «Инфраструктура» отображается список всего, что есть в центре: Помещение, массажные столы,

средства передвижения и т.д

Указать Тип Инфраструктуры,

выбрать необходимый или

создать новый

Форма заполнения нового типа

инфраструктуры

После заполнения формы

необходимо сохранить введенную





2. Как заполнять формы и вводить информацию о Центре, как зарегистрировать форму Финансирование Дневного Центра



Чтобы посмотреть информацию о Финансировании Дневного Центра необходимо

перейти на вкладку

Работа с формой Финансирование Дневного Центра

Чтобы ввести тип финансирования Центра,

необходимо нажать кнопку «+» Добавить

Форма заполнения нового типа

Финансирования

Добавить Тип дохода

Ввод Типа дохода с абрревиатурой

Доход должен вводится только

цифрами

В основной форме Тип дохода Дневного Центра появляется

введенная информация




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Центре, как зарегистрировать форму по Услугам Дневного Центра



Чтобы посмотреть информацию об Услугах

Дневного Центра необходимо перейти на вкладку

Работа с формой Типы Услуг Дневного Центра

Чтобы ввести тип Услуг Центра, необходимо нажать

кнопку «+» Добавить

Форма заполнения нового типа Услуг

Центра

Создание нового Типа Услуги

Указать Тип Услуги

Указать, если Услуга

оплачиваемая

Сохранить заполненную

форму

В основной форме Тип Услуг Дневного

Центра появляется введенная информация

Раздел 1. Ребенок

Вкладка Ребенок


1. Какие функции выполняет Поле «Ребенок», какую информацию содержит

2. Как заполнять формы и вводить информацию о Ребенке, как зарегистрировать Нового Ребенка

Основное Поле Ребенок включает в себя две вкладки

Содержит всю информацию о Семье

Содержит всю информацию о Ребенке

Основная форма со списком Детей

Основная форма со списком «Ребенок»

Опции вкладки Ребенок, содержат в себе основные поля с

информацией о ребенке

Регистрация Ребенка

В форме «Регистрация Ребенка» отображается весь список детей, через значок «+» можно добавить новую семью

Ввести данные Ребенка

Фамилия Ребенка появляется в общем списке




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Ребенке, как заполнять форму Причина отказа от ребенка






Чтобы посмотреть информацию о причинах

отказа от ребенка, необходимо перейти на

вкладку

Причины отказа от Ребенка

В форме «Причина отказа от Ребенка» отображается причины указанные при заполнении, через

значок «+» можно добавить новую семью

Ввести необходимую

информацию, либо создать тип

причины

Ввести описание

причин отказа

Сохранить

Причина отказа, появляется в списке данных на ребенка




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Ребенке, как заполнять форму Диагноз


Чтобы посмотреть информацию о диагнозе

ребенка, необходимо перейти на вкладку

Диагноз Ребенка

В форме «Диагноз Ребенка» отображается его диагноз и заболевание, через значок «+»

можно добавить нового ребенка

Ввести необходимую информацию, либо создать тип диагноза

Указать кто поставил диагноз




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Ребенке, как заполнять форму контактов ребенка


Чтобы посмотреть информацию о Контактах

ребенка, необходимо перейти на вкладку

Тип контактов Ребенка

В форме «Тип контактов Ребенка» отображается его контактные данные, через значок «+» можно

добавить нового ребенка

Ввести необходимую информацию,

либо создать тип контакта

Указать Все действующие

контакты

Все Контакты появляются в списке

информации по ребенку

Поиск данных с заглавной буквы, поиск осуществляется через

фильтр

Раздел 1. Сотрудники




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Сотрудниках, как зарегистрировать Нового Сотрудника

Основное Поле Центр включает в себя две вкладки


Дневных Центрах

Содержит всю информацию о Сотрудниках

Основная форма со списком Сотрудников


Опции вкладки Сотрудники, содержат в себе 3 основных поля

Добавление нового Сотрудника в основной список Сотрудников


форма заполнения о Сотруднике

Заполнить появившуюся форму, внеся всю

необходимую информацию о Сотруднике


форма заполнения о Центре

Количество времени проработанного в

Центре указывается цифрами

Сохранить

Зарегистрированный сотрудник появляется в

общем списке сотрудников Центра в котором он

работает

Вкладка Сотрудники



2. Как заполнять формы и вводить контактные данные Сотрудников


Чтобы посмотреть информацию о Контактах

Сотрудников Дневного Центра необходимо перейти на вкладку

Основная форма со списком контактов Сотрудников

В форме «Список Контактов» отображается список контактов

всех сотрудников, которые работают в центре

При необходимости создать нужный Тип Контакта, заполнив появившуюся форму, при нажатии знака

«+»

Сохранить

Контакты сотрудника появляется в списке

Центра в котором он работает




2. Как заполнять формы и вводить данные о должности Сотрудников


Чтобы посмотреть информацию о Должности


Основная форма Должности Сотрудников

В форме «Должности Сотрудников» отображается список всех

сотрудников с их должностями, которые работают в центре

Заполнить форму по данным

Сотрудника о его должности

Дать Наименование и

описание Должности

Указать получает ли сотрудник

оплату за труд

Сохранить

Должность сотрудника, с описанием обязанностей,

появляется в списке Центра в котором он работает




2. Как заполнять формы и вводить данные о Специальности Сотрудников


Чтобы посмотреть информацию о Специальности


Основная форма Специальности Сотрудников

В форме «Специальность Сотрудников» отображается список всех сотрудников с их специальностью и наличием

подтверждающих документов


Сотрудника о его Специальности

Указать наличие документа

подтверждающего образование

Если один Сотрудник имеет не одно образование, то следующее добавляется по

такой же схеме


Сотрудника о его Специальности

Дать описание специальности

Специальность сотрудника, с наличием документов,

появляется в списке Центра в котором он работает

Раздел 1. Семья

Вкладка Семья



2. Как заполнять формы и вводить информацию о Семье, как зарегистрировать Новую Семью




Основная форма со списком Семей

Основная форма со списком «Семья»

Опции вкладки Семья, содержат в себе 4

основных поля

Регистрация новой семьи

В форме «Регистрация семьи» отображается весь список

родителей, через значок «+» можно добавить новую семью

Ввести фамилию семьи

(по ребенку)

Сохранить введённые

данные

Фамилия Семьи появляется в общем списке




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Заработке родителей



Чтобы посмотреть информацию о Заработке

Родителей, необходимо перейти на вкладку

Заработок Родителей

В форме «Заработок Родителей» отображается Вид дохода

родителей, через значок «+» можно добавить новую семью

Ввести информацию

в поля формы

Выбрать Тип заработка из

выплывающей формы или


Создать новый вариант

Заработка Родителей


Размера Дохода


Размера Дохода

Сохранить

Информация о заработке появляется

в списке




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Времени проведенном дома с детьми, с занятиями



Чтобы посмотреть информацию о Времени

проведенном с детьми дома, необходимо перейти на вкладку

Время проведенное дома с детьми

В форме «Время проведенное с детьми дома» отображается род

занятий дома, через значок «+» можно добавить новую семью

Ввести информацию в

поля формы

Выбрать Тип заработка из

выплывающей формы или


Создать новый вид занятий

Сохранить

Информация о Времени проведенном с ребенком

дома появляется в списке




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Статусе семьи



Чтобы посмотреть информацию о Статусе Семьи,

необходимо перейти на вкладку

Статус Семьи

В форме «Статус семьи» отображается информация о семье,

через значок «+» можно добавить новую семью

Сохранить введенную




Информация о Статусе семьи появляется в списке




2. Как заполнять формы и вводить информацию о Статусе семьи и Попечителе Ребенка



Чтобы посмотреть информацию о Попечителе

Ребенка, необходимо перейти на вкладку

Попечитель

В форме «Попечитель» отображается информация о

Попечителе ребенка, через значок «+» можно добавить нового попечителя









Информация о Попечителе Ребенка появляется в списке

Глава 2Блок

Государственные Услуги




2. Как заполнять форму по оказанию Государственных Услуг



Семье


Ребенке


Поле Ребенок содержит список

Детей

Боковая панель дополнительные опции по заполненинию информации

о ребенке

Опция ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ заполняется на каждого ребенка

индивидуально

Опция Государственные Услуги


Как заполнять форму Государственные Услуги

Поле Ребенок содержит список

Детей

Боковая панель дополнительные опции по заполненинию информации

о ребенке

Опция ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ заполняется на каждого ребенка

индивидуально


Выбрав Опцию Государственные Услуги,

открывается данное окно

Заполнение формы Гос.Услуги

При нажатии на окно выбора данных,

появляется выбор Министерств


Министерство Здравоохранения

Форма содержит 3 основных

министерстваМинистерство

Образования

Министерство Труда и Социального

Развития


Выбрав необходимое министерство, можно увидеть Список обязательных Государственных

Услуг



Как заполнять форму Государственные Услуги


Выбрав необходимое министерство, можно увидеть Список обязательных Государственных

Услуг

Выбрав Услугу, можно увидеть

пошаговые действия, для ее

получения


Выбрав Услугу, можно увидеть ответственный орган, для ее

получения

Выбрав Услугу, можно увидеть

ссылки на законодательст

во и НПА


Пошаговое заполнение формы заключатеся в выставлении «птичек» в окнах с имеющимися документами и выполненными

действиями

Боковая панель отражает дополнительные пояснения

для документа или действия

Функция просмотра ссылки на НПА,кликнув на поле НПА,вам откроется окно с

названием законодательного документа


Если все действия выполнены, а услуга не

получена, поле остается без отметки


Выполнив пошаговое заполнение необходимо сохранить данную

форму


После сохранения, нужно дождаться окно-

сообщение о сохраненных шагах


После сохранения, можно переходить к заполнению следующей формы, по аналогичной

схеме действий


Глава 3Блок НПА

Содержит в себе 2 раздела:1. База НПА2. Электронное обращение к Органам

власти

Раздел 1. База НПА

Вкладка Коммуникация


1.Какие функции выполняет вкладка «Гос. организация».2. Как пользоваться Базой данных Нормативно- Правовых Актов Министерства Юстиции

Элементы группы Гос. организации

Группа Гос. организации содержит 2 элемента:

Электронное Обращения и База НПА МинЮст.

Элемент База НПА МинЮст

Начальная страница Базы Минюста открывается непосредственно с Базы

Данных

Элемент База НПА МинЮст

Есть возможность поиска по Виду

документа и Органу создавшему документ

Выбор необходимого документа в форме, и Органа, которому

принадлежит данный вид документа

Если известна точная дата принятия документа, то можно указать точную дату, и совершить поиск

Если точная дата принятия документа, не известна, то можно указать диапазон времени, с какого по какое число, месяц,

год, был изменен документ, и совершить поиск

Раздел 2. Электронное обращение



1.Какие функции выполняет группа Гос. организации на вкладке «Коммуникация».2.Какие элементы содержит группа3.Что выполняет каждый элемент

Группа Гос. организации на вкладке «Коммуникация»

Элементы группы Гос. организации

Группа Гос. организации содержит 2 элемента:

Электронное Обращения и База НПА МинЮст.

Элемент Электронное Обращение

Элемент Электронное Обращения позволяет

отправить обращение в любой государственный орган КР


Начальная страница Электронного Обращения

открывает с браузере


Присутствует возможность выбора языка


Для того что бы отправить обращение.

Сначала нужно заполнить контактные данные. Такие как: Имя,

Фамилия и т.д


Чтобы отправить письмо необходимо заполнить все поля отмеченные значком *


Чтобы отправить письмо необходимо Указать тематику и вид обращения

Необходимо выбрать Государственный орган которому адресовано

обращение и должностное лицо

Вводится текст письма или обращения

При необходимости к обращению можно вложить документ

После введения сообщения необходимо ввести

проверочный код, для отправки письма

Глава 4Блок Коммуникации

Содержит в себе 2 раздела:1. Группа Общение2. Группа СМС

Раздел 1. Общение



Какие функции выполняет вкладка «Коммуникация», какие рабочие области содержит и для чего они предназначены

Вкладка Коммуникация делится на три основных группы

Группа общение. Содержит в себе

средства общения

Группа Гос. организации.

Просмотр НПА

Группа СМС. Служит для

отправки смс



1.Какие функции выполняет группа Общение на вкладке «Коммуникация».2.Какие элементы содержит 3.Что выполняет каждый элемент

Группа Общение на вкладке «Коммуникация»

Элементы группы Общение

Группа Общение содержит 3 элемента:Skype, Facebook Чат и

Facebook.

Элемент Skype

Элемент скайп позволяет отрыть

файлообменник Skype в программе

Элемент Facebook Чат

Элемент Facebook Чат позволяет обмениваться

сообщениями не открывая свою персональную страницу

Элемент Facebook

Элемент Facebook открывает начальное

окно Facebook’а

Можно зайти по уже существующей почте или зарегистрировать

новую

Раздел 2. СМС



1.Какие функции выполняет группа СМС на вкладке «Коммуникация».2.Какие элементы содержит группа3.Что выполняет каждый элемент

Группа СМС на вкладке «Коммуникация»

Элементы группы СМС

Группа СМС содержит 3 элемента: мобильные

операторыМегаком, О! и Билайн

Элемент Мегаком

Элемент Мегаком открывает страницу

для отправки СМС

Данная форма позволяет отправлять 50

бесплатных смс ежедневно внутри сети МегаКом


Есть возможность выбора языка страницы и

отправки СМС- сообщений


Возможность ввести сообщение состоящее из 120 символов и выбрать время

доставки сообщения


В день возможна отправка 50 смс на

номера внутри сети

Элемент О!

Открывает страницу для отправки СМС

оператора О, внутри сети

Возможно ввести сообщение состоящее из 135 символов и выбрать

время доставки сообщения

Так же как и в Мегаком, отправка 50 сообщений на номера внутри сети

Элемент О!

Так же как и в Мегаком, отправка

50 сообщений на номера внутри сети

Элемент О!

Элемент О!

Элемент Билайн. Открывает страницу для

отправки смс

Возможность ввести сообщение состоящее из 160 символов и выбрать

время отправки сообщения

Элемент Билайн

Количество смс в сутки-50.

Глава 4.1. Блок Отчеты

Содержит в себе 2 раздела:1. График2. Отчеты

Раздел 1. График

Вкладка График


1. Какие функции выполняет форма «График» в поле - Дети, какую информацию содержит

2. Как получить статистическую информацию по Дневному Центру (список детей, сотрудников, и т.п.) в виде графика и сохранить его.

Позволяет создать график, статистику по

данным детей и их семьям

Основное поле Отчеты включает в себя две вкладки

Содержит информацию о детях и позволяет

создать полный отчет по необходимым данным

Основная форма «График», с графиком «Диагнозы Детей»

Информация отображаемая на графике выдается в

процентах и численности, а так же разделена по опциям

Боковая панель содержит три вкладки: «Ребенок», «Семья» и

«Сотрудники», здесь можно посмотреть все графики по данных которые содержит

каждая из вкладок

Редактирование названия графика

Здесь можно изменить стандартное название

графика, которое отображается в заголовке

В этих полях можно изменить параметр отображения графика и стили линий

В этом поле можно изменить цвет фона

Так же есть возможность изменить

стиль графика, и выбрать необходимый

формат для сохранения

Возможность выбора как и где, будут

отображаться данные графика

Возможность выбора изображения

в режиме 2D\3D

Возможность сделать заметку или

аннотацию прям на рабочем поле

Элементы управления

Так же есть функция сохранения документов, в

необходимом формате

Сохранение документа

Выбор страничной ориентации, наиболее

удобной для просмотра и печати

Режим предварительного

просмотра

Печать графика

Раздел 2. Отчет

Вкладка Отчет


1. Какие функции выполняет форма «Отчет», какую информацию содержит

2. Как получить информацию по Дневному Центру (список детей, сотрудников, и т.п.) и сохранить ее в нужном формате или распечатать на принтере

Позволяет создать график, статистику по

данным детей и их семьям

Основное поле Отчеты включает в себя две вкладки

Содержит информацию о детях и позволяет

создать полный отчет по необходимым данным

Основная форма «Отчет»

В данной форме можно формировать отчеты, по различным данным из базы Дневного Центра

Основная форма «Отчет» список контактов родителей

Боковая панель содержит три вкладки:

«Дополнительные данные», «Центр» и

«Сотрудники»

Открытие нужного отчета

Выбрав необходимую опцию в боковой панели,

откроется сформированный отчет

При нажатии на кнопку «Просмотр», откроется окно предварительного просмотра

сформированного отчета

Окно предварительного просмотра

Кнопка «Печать» позволяет вывести

документ отчета на Печать

Масштаб

Здесь можно установить необходимый

масштаб

Кнопка «Экспорт» позволяет сохранять и

конвертировать документ в необходимый

формат

Кнопка «Параметры страницы» позволяет

настроить страницу как это удобно для пользователя

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Technology

итоговое руководство по базе данных