Embed Size (px)
Citation preview
Проект
внедрения электронного
документооборота в Vi
Любовь Брызгалова Заместитель руководителя юридического управления Vi
Vi — медиаоператор
рекламного рынка Мы не просто продаем рекламу.
Мы создаем комфортную бизнес-среду.
Поэтому мы развиваем передовые технологии,
позволяющие максимально эффективно
реализовывать рекламные возможности медиа.
ТВ Радио Интернет Кинотеатры Digital Indoor
etc. etc. etc. etc. etc.
Крупнейшие клиенты Vi Продажи. Полный сервис
ТВ Радио Интернет Digital Indoor Кинотеатры
Документооборот в Vi
составляет около 388 000 документов в год
Источник данных: дирекция развития Vi
80%
20%
Бумажный vs Электронный документооборот (ЭДО)
Бумажные документы
Документы, подписываемые электронной подписью
Какие задачи решает Vi с
переходом на ЭДО? — Ускоряется процесс подписания,
отправки и получения документов контрагентам
— «Время – деньги!» сокращаются сроки оплат оказанных услуг и снижается дебиторская задолженность
— Экономия на расходных материалах, доставке, архиве и рабочем времени
— Уменьшается время подготовки
ответов на запросы проверяющих органов (удобный поиск)
— Надежная защита подлинности
— «Нет – потерям документов!»
— Упрощается поиск документов
I. Изучение действующего законодательства и международного опыта использования электронного
документооборота
Утверждение формата ЭСФ на законодательном уровне стало отправной точкой для начала
реализации проекта ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
II. Выбор специализированного оператора связи
и удостоверяющего центра
Один из ведущих операторов связи и удостоверяющих центров
Входит в Сеть доверенных операторов ЭДО ФНС России
Сотрудничает с крупнейшими компаниями, включая государственные
Индивидуальный подход Выделение профессиональной команды специалистов по работе с Vi и нашими Клиентами Высокая адаптивность и помощь в разработке индивидуальных технических решений к нестандартным требованиям клиентов
III. Техническая интеграция программ для ЭВМ
Удостоверяющий
центр
Оператор связи
ViMB автоматизированная
система размещения
Рекламодатель,
рекламное агентство
ViMB автоматизированная
система размещения
Этапы внедрения ЭДО в Vi
Этапы внедрения ЭДО в Vi
IV. Vi адаптировала Систему размещения ViMB
для работы с ЭДО
ViMB реализация под ЭДО
При распечатывании документа,
подписанного электронной подписью,
на бумажной версии появляется штамп ЭП
Какие типы документов с клиентами
в Vi подписываются электронной подписью?
Соглашение
об ЭДО
бумажный
ДОГОВОР
бумажный
Приложение
электронный
Акт + график размещения
электронный
Счет-фактура
электронный
Счет
электронный
УПД
бумажный
График подтвержденных
выходов рекламы
электронный
Гарантийное письмо
электронный
Что позволит увеличить %
электронных документов? Принятие нормативных актов,
регулирующих:
— Утверждение электронного
формата Универсального
передаточного документа (УПД)
— По посреднической
деятельности порядок заполнения Посредником Журнала выставленных и полученных счетов-фактур для документов подписанных электронной подписью
Наши пожелания
Создание единого пространства, позволяющего
обмениваться документами с контрагентами,
пользующимися услугами разных
операторов ЭДО
Реализация возможности обмена электронными
документами с иностранными партнерами
Какие перспективы
развития ЭДО в Vi? — Снизить до минимума объем
бумажных документов
— Не менее 80% документов
подписывать с помощью ЭП!
