コスト削減 Web会議

© 2009 IBM Corporation

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IBM ソフトウェアによるコスト削減のご検討資料-Web 会議編 -

2009 年 4 月 28 日日本アイ・ビー・エム株式会社Ibm.com 事業


2 © 2009 IBM Corporation2

内容日頃は、 Notes/Domino をはじめとして IBM ソフトウェアをご利用，

ご検討いただきまして、まことにありがとうございます。業務効率化，情報共有の適正化につきまして、 IBM ソフトウェアを活用し、以下の点につきましてご案内させていただきます。

1. Web 会議

2. B2B 情報共有

本資料では、 1.Web会議に焦点をあてご紹介します


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1. Web 会議システムについて


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Lotus Sametime の位置づけ

既存インフラ＋最小限の追加投資

少人数から多人数まで

少ない

多い

参加人数

設備汎用専用

インスタントメッセージ

電話

電話会議

TV 会議

Lotus Sametime



「 Lotus Sametime 」が得意な「情報」の共有は？

PC 画面、アプリケーション ( プレゼンソフトなど ) 、 Web 画面 ...

少ない

多い

参加人数

設備汎用専用

インスタントメッセージ

電話

電話会議

TV 会議

Lotus Sametime



Web ミーティング

Web ミーティングの予約や、 Connect クライアントからのインスタントミーティングの開始で、 Sametime の Web ミーティングが利用可能

インスタントミーティングの開始

ミーティングではマイク、スピーカー、 Web カメラを利用したり、参加パスワードを設定するなどが可能



Web ページの送信 /Q&A

Web ミーティング - 画面構成

ミーティング参加者

チャット

機能別タブ( ようこそ / スライド共有 / 画面共有 / ホワイトボード )

画面共有した相手の画面

発言者ビデオ画面



Web ミーティング - 画面共有 Web ミーティングの画面共有エリアを利用して、参加者全員で特定のクライアントの画面を共有

することが可能– 画面共有は

• 画面全体• 画面の一部• 特定のアプリケーションを選んで共有可能



Web ミーティング – ホワイトボード / スライドの共有 Web ミーティングの画面上で、スライドやホワイトボードを共有して、

協同作業を行うことが可能



国内の最新事例

ビデオ通話機能や安全なファイル共有機能を備えた、ペーパーレス会議システムとして Lotus Sametime導入 ( 京都大学様 )

– http://info.t.kyoto-u.ac.jp/centernews/16

～ Sametime はとても有用なツールです。京大の教職員であればマイク、ヘッドホン、ウェブカメラなどを揃えるだけで Sametime を利用できます、、、～

最適な社内コミュニケーションのインフラを構築 ( ヤマハ様 )

– http://www.yamaha.co.jp/projectphone/introduction/case_yamaha/

• 導入の経緯 ( 情報システム部 )

• 本社・工場間の遠隔会議効率化 ( 管弦打楽器事業部 )

• 全国多点会議の活性化 ( カスタマーサポート部 )

• システム構成

Lotus Notes と連携した在席確認・チャットの全社展開から、ヤマハ製会議用スピーカーを併用した ( 本社、５支店を結んだ ) Ｗｅｂ会議導入に発展した事例紹介 ( 久米設計様 )

– http://www.yamaha.co.jp/projectphone/introduction/pdf/kumesekkei_20080731.pdf



Lotus Notes/Domino との連携 Web ミーティングは Anonymous アク

セスでのミーティングの予約作成・参加も可能– 管理者側の設定により Anonymous での利

用を制限することもできます

– Anonymous アクセスを許可している場合もミーティングにミーティングパスワードを設定することでパスワードを知らないユーザーの参加を制限することも可能 ( 下記画面 )

Lotus Sametime サーバー Lotus Domino サーバー

ドミノ･ディレクトリ

ドミノ･ディレクトリ

クライアント PC

複製

Lotus Notes 6.5 ～

Sametime Connect

Web ブラウザ

Lotus Notes/Domino 環境に Lotus Sametime サーバーを構築する場合、既存のドミノ･ディレクトリがそのまま利用できるため、ユーザー登録･管理は不要です



通信の暗号化Sametime サーバーが中継するサービス

– ログイン・認証

– 在席状態 ( ステータス ) の参照

– チャット

– Web ミーティング / インスタントミーティング

Sametime Connect クライアント同士 (Peer to Peer) で行われるサービス

– ボイスチャット

– ファイル転送

いずれもサービスも、通信を暗号化し、セキュリティを確保

ボイスチャット、ファイル転送

在席状態、チャット、Web ミーティング

暗号化

暗号化暗号化


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1. Web 会議～ビデオ会議との比較，ビデオ会議連携～



ビデオ会議 (TV 会議 ) ・ Sametime の比較サマリー

項目ビデオ会議 (TV 会議 ) Sametime

会議室の利用機器専用端末および

専用一式

PC 、 Web カメラ、スピーカーなど

音声品質電話音声よりは劣る

( 特に遅延のケースあり )

電話音声よりは劣る

画像 HD 仕様が増え、画質は良い

PC アプリケーションレベルでは問題なし

アプリケーション画面共有付属もしくは追加のソフトウェア次第

標準機能

会議室予約・招集スケジュールとの連携

付属もしくは追加のソフトウェア次第

標準機能

会議開催場所機器の設置可能な

会議室に限定

ネットワークがつながっていれば、どこでも可能

ネットワークインフラネットワーク帯域については導入時の考慮は必要

会議の運営方法や場所、既存の仕組みとの融合、ビジネススタイルの変更、大幅な経費削減の施策など含め

両者の良い点、劣っている点を判断して、検討いただくのがベスト



Sametime 8.0 ビデオ会議連携 ( バックエンドの仕組み )

Sametime Sametime MeetingMeeting

SametimeSametimeServersServers

Sametime Sametime Video ChatVideo Chat

TelepresenceTelepresence

Room Video Room Video Conferencing Conferencing

systemssystems

CamerasCameras

H.323H.323

ISDNISDN

PSTNPSTNPartner MCU’sPartner MCU’s

• Presence/IMPresence/IM• MeetingsMeetings• Media/AVMedia/AV• SIPSIP



Web 会議との連携

SCOPIA複数拠点

テレビ会議(16分割可能)

Sametime画面・アプリ共有

Sametime参加者一覧

SametimeQ&A 、 WebURL 共有

グループチャット

Sametime 専用クライアントとの連携

会議開催ボタン

SCOPIA複数拠点

テレビ会議(16分割可能)

Sametime 8.0 ビデオ会議連携 ( 利用者画面 )


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1. Web 会議～実績，事例～



20M+

個別ライセンス・ユーザー総数　 *1

導入企業の規模別

Lotus Sametime 導入実績の概要 ( ＷＷ )

*1： IBM/Lotus調べ2007年度の伸び (30%↑)(Lotus Notes/Domino 、 WebSphere Portalライセンスへの付与分を含めると 100M+)

地域別

参考情報： Gartner Report <MarketScope for Instant Messaging, 2007>“Gartner estimates 15M for Lotus Sametime vs 3M for Microsoft LCS/OCS”

Global Fortune 50：　 29 社 Top 15 worldwide banks： 12 行 Top 10 worldwide pharmaceutical firms 8 社 5 most profitable companies in the world 4 社



Web ブラウザ･クライアントダウンロード･ゼロno Java

Lotus Sametime 8.5 　 Web ミーティング



バディリストからドラッグ &ドロップでミーティングルームへ招待

発表者用ツール：サムネイル表示 , ポインタ ,注釈表示

ミーティングルーム内で共有する資料、 URL

標準フォーマットでの録画、保存

Lotus Sametime 8.5 　 Web ミーティング



まとめ１

物理的な制約時間的な制約コスト的な制約

Lotus Sametime

電子的な「場所」の実現

「情報」の共有手段の提供

コミュニケーションの確保



まとめ：コスト回収

年間・ 1人当たりの数字です 10,010÷2418=4.18 時間 2418円 / 時間・・・・・平均時給

– 下記データより算出

1807 時間・・・・・年間総労働時間– 平成 19 年度 (平均 ) の毎月勤労統計調査結果 ( 確報 ) 、厚生労働省調べ

437万円・・・・・サラリーマンの平均年収– 平成 19 年度、国税庁「民間給与実態統計調査」

– 男性 542万円、女性 271万円

移動時間　　　　　　節約で

東京⇔　　　　　　 1往復節約で

年間・ 1人当たりの数字です 5,670円 /大人 x2=11,340円新幹線ひかり、自由席

(2009/04/07　駅探調べ )



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