ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Общее представлениеТекстовый редактор Word предназначен для составления любых документов: деловых и личных.

Word запускается либо через Пуск —Программы — Microsoft Word, либо двойным щелчком по ярлыку программы (если таковой имеется на рабочем столе).

При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ1 (DOC1.DOC). Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске.

На экране в рабочей области находится вертикальный курсор. Напомним, что ТЕКСТОВОЙ КУРСОР представляет собой вертикальный штрих, который указывает, куда в следующий момент будет вводиться текст.

Перемещать текстовой курсор ВНУТРИ ТЕКСТА можно с помощью мыши (для этого надо щелкнуть клавишей мыши в том месте, где Вы хотите поставить курсор) или с помощью клавиш управления курсором и следующих комбинаций клавиш:

<Ctrl> + — переход на слово вправо;<Ctrl> + — переход на слово влево;<Ctrl> + — переход на абзац вверх;

Строка заголовка программы

Строка заголовка документа

Строка меню

Панель инструментов форматирования

Панель инструментов Стандартная

Строка состояния

Полоса прокрутки

Линейка

Рисунок 1 Окно программы Microsoft Word

<Ctrl> + — переход на абзац вниз;<Ctrl> + <Page Up> — переход на страницу вверх;<Ctrl> + <Page Down> — переход на страницу вниз;<Ctrl> + <Home> — переход на начало текста;<Ctrl> + <End> — переход на конец текстаХотя бы часть из этих клавиш стоит запомнить. Если Вы решите никогда не использовать их, то Вы поступите как человек, купивший машину и решивший всегда

ходить пешком.

Определить, где находится текстовой курсор, можно по СТРОКЕ СОСТОЯНИЯ:

Такой вид строка состояния имеет, когда указатель мыши находится в рабочей области. Если же Вы укажете на кнопку панели инструментов или выберете пункт меню, то в строке состояния появится подсказка по кнопке или команде.

Обратите внимание на то, что при использовании полосы прокрутки текстовой курсор НЕ МЕНЯЕТ своего положения, изменяются только границы видимой области документа!

Ввод и редактирование текста

Перед набором текста желательно произвести некоторые настройки, такие как: параметры страницы, границы области текста.1. Установка полей страницы: команда меню Файл Параметры страницы, вкладка Поля.2. Установка видимости границы области текста Сервис Параметры…, вкладка Вид Границы области текста (отметить

галочкой).Создание документа начинается с ввода информации, а уж затем только оформляется должным образом и печатается.Знак препинания ставится сразу после слова (без пробела). Пробел ставится после знака препинания.

текущая страница

предшествующих страниц / всего

страниц

текущая строка

символов слева от курсора

расстояние от верхнего края

листа

Рисунок 2 Строка состояния

Установка специальных знаковТаблица 1 Специальные знаки

Знак Клавиша либо сочетание клавишДефис Минус <–>Неразрывный дефис <Ctrl>+<Shift> +<–> либо <Ctrl> + <серый минус>Тире <Ctrl>+<Alt>+<минус> (на дополнительной клавиатуре)Неразрывный пробел <Ctrl> + <Shift> + <пробел>Знак мягкого переноса <Ctrl> + <–>Принудительный конец строки <Shift>+ <Enter>

— Дефис ставится без пробела (например: кто-то)— Знак тире ставится с пробелами до и после знака— Знак неразрывный пробел препятствует символам, между которыми он ставится располагаться на разных строчках и сохраняется фиксированным при любом

выравнивании абзаца (он не может увеличиваться в отличие от обычного пробела)— Знак мягкого переноса полезно ставить в том случае, если в строке образовались большие расстояния между словами.— Слово, заключенное в кавычки или скобки не должно отделяться от них пробелами.— Для ввода римских цифр (I, II, III, IV и т.д.) используются прописные латинские буквы.

Полоса выделенияВажное правило работы в Word – «ВЫДЕЛИТЬ И ОБРАБОТАТЬ». Это значит, что сначала выделяется та часть документа, которую Вы хотите обработать,

а затем указывается, что с ней нужно сделать (удалить, переместить и т.д.).

ПОЛОСА ВЫДЕЛЕНИЯ - это пустая область вдоль левой границы документа, используемая для выделения крупных фрагментов текста. Попадая на нее, указатель мыши принимает вид стрелки, направленной вправо вверх . Алгоритмы некоторых действий при редактировании текста

(1) Переключение режимов вставки / замены:— двойной щелчок на буквах ЗАМ в Строке состояния.

(1) Выделение фрагмента текста:

Таблица 2 Выделение фрагмента текстаОбъект выделения Алгоритм выполнения

Слово 2 раза на текстеСтрока 1 раз на полосе выделенияПредложение [CTRL] + 1 раз на текстеАбзац 3 раза щелкнуть на тексте абзацаАбзац 2 раза на полосе выделения Большой фрагмент — щелкнуть левой кнопкой мыши в начале выделения;

— нажать <Shift> + щелчок в конце выделенияВесь документ 3 раза на полосеВесь документ <Ctrl>+ щелчок на полосе выделения

(3) Правка методом перенести-и-оставить: — Выделите нужный фрагмент— Нажмите и удерживайте левую клавишу мыши. Для копирования дополнительно нажмите клавишу <Ctrl>.

— Перетащите мышью выделение.

(4) Копирование и перемещение текста посредством буфера обмена:

Таблица 3 Работа с буфером обмена при помощи пунктов меню

Команда меню Результат выполненияПравка — Вырезать перемещение выделенного фрагмента в буферПравка — Копировать помещение копии фрагмента в буферПравка — Вставить вставка фрагмента из буфера

Таблица 4 Работа с Буфером обмена при помощи комбинации клавишДействие Алгоритм выполнения

Выделить объект

<Shift> + — выделение влево от курсора

<Shift> + — выделение вправо от курсора

<Shift> + — выделение строки вверх от курсора

<Shift> + — выделение строки вниз от курсора

<Shift> + <Home> — выделение текста от курсора до начала строки

<Shift> + <End>— выделение текста от курсора до конца строки

Вырезать выделенный объект в Буфер обмена

<Ctrl>+ <X> (на латинском языке)или

<Shift> + <Delete>

Скопировать выделенный объект в Буфер обмена

<Ctrl> + <C> (на латинском языке) или

<Ctrl> + <Insert>

Вставить объект из Буфера обмена

<Ctrl> + <V> (на латинском языке) или

<Shift> +<Insert>

Работа с файлами:

Таблица 5 Работа с файламиКоманда меню Результат выполнения

Файл — Открыть…. Открытие документаФайл — Сохранить Сохранение существующего документаФайл — Сохранить как... Сохранение вновь созданного документа или документа под новым именемФайл — Закрыть Закрытие документа

(6) Отмена результата выполнения команды: команда меню Правка — Отменить... или кнопка Отменить на Стандартной панели инструментов.

(6) Отображение Непечатаемых символов: ¶ на Стандартной панели инструментов.

Форматирование

Форматирование текста — процесс оформления страницы, абзаца, строки, символа.Форматирование шрифта

Основная графическая единица текста — это символ. Последовательность символов образует текст. СИМВОЛ имеет следующие параметры: гарнитура — вид шрифта; кегль (размет); цвет.

Форматирование шрифта — изменение параметров введенных символов.Таблица 6 Технология форматирования шрифта

Действие АлгоритмФорматирование шрифта с помощью пункта меню Формат

1. Выделить слово или группу слов2. Выбрать пункт меню Формат — Шрифт… или щелкнуть правой кнопкой

по выделенному слову и появившемся контекстном меню выбрать пункт Шрифт)

3. Произвести необходимые установки4. Нажать ОК

Форматирование шрифта с помощью панели инструментов Форматирования

1. Выделить слова или группу слов2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на панели

инструментов ФорматированияКнопки на Панели форматирования

— выбор вида шрифта (гарнитура)

— выбор размера шрифта (кегль)

— написание шрифта полужирный

— написание шрифта курсивом

— написание шрифта подчеркнутое

— выделение текста на фоне окружающего текста— цвет шрифта

Форматирование абзацев

Применительно для работы в текстовом редакторе Word, мы будем называть АБЗАЦЕМ фрагмент текста заканчивающийся нажатием клавиши <Enter>.Под ФОРМАТИРОВАНИЕМ АБЗАЦЕВ понимается выравнивание абзаца, установка абзацных отступов и интервалов между строками.По команде меню производится форматирование выделенного или просто текущего абзаца, то есть того, в котором находится курсор.

Параметры абзаца:

ширина; способ выравнивания строк (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине); положение на странице; отступ первой в строке; межстрочное расстояние; интервал между абзацами.

Таблица 7 Технология форматирования абзацевДействие Алгоритм

Форматирование абзаца с помощью пункта меню Формат

1. Выделить абзац или несколько абзацев2. Выбрать пункт меню Формат (Формат — Абзац или щелкнуть правой

кнопкой мыши по выделенному абзацу и в контекстном меню выбрать пункт Абзац)

3. Произвести необходимые установки4. Нажать ОК

Форматирование абзаца с помощью панели инструментов Форматирования и координатной линейки

1. Выделить абзац или несколько абзацев2. Произвести необходимые установки, используя кнопки на помощью панели

инструментов Форматирования и Горизонтальную координатную линейку

Кнопки Панели форматирования

Выравнивание по левому краю

Выравнивание по центру

Выравнивание по правому краю

Выравнивание по ширине

Нумерованный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список)

Маркированный список (более подробно можно через пункт меню Формат — Список)

Уменьшить абзацный отступ слева

Увеличить абзацный отступ слева

Форматирование абзаца с использованием обрамления и затенения

1. Выделить абзац2. Вызвать диалоговое окно Формат — Граница и заливка3. В поле Тип закладки Граница установить Рамка, выбрать тип линии, ширину

и цвет4. В поле Заливка закладки Заливка выбрать цвет, в поле Узор тип узора5. Нажать ОК

Установка абзацных отступов с помощью Горизонтальной координатной линейки

Оформление заголовков и подзаголовков

При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие правила:1. Заголовки пишутся прописными буквами2. Переносы слов в заголовках не разрешаются3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк4. В конце заголовка точка не ставится, а остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого

точка ставится, а в конце второго нет. При этом если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на две таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала ее.

5. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разряженного интервала.6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится. Если заголовок располагается в конце страницы, то после него должно

быть не менее трех строк текста. Если же заголовок попадает в начало текста, но не на первую строку, то перед ним должно быть не менее четырех строк предыдущего текста.

7. Текст от заголовка пишут через два – три интервала8. Подзаголовки пишутся строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения такие же, как и заголовков.9. Заголовки и подзаголовки располагают обычно либо по центру, либо с левого края

Работа с таблицами

Таблица 8 Технология работы с таблицейДействие Алгоритм

Вставка таблицы 1. Установить курсор в место вставки таблицы2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить таблицу3. В диалоговом окне ввести нужные параметры (количество строк, столбцов)4. Нажать ОК

Отступ слева Отступ первой строкиОтступ справа

Отступ слева не зависимо от первой строки

Рисунок 3 Горизонтальная линейка

Настройка ширины столбца при помощи пункта меню Таблица

1. Выделить столбец или несколько столбцов2. Выбрать пункт меню Таблица — Высота и ширина ячейки…3. В закладке Столбец ввести нужную ширину столбца4. Нажать ОК

Настройка высоты строки при помощи пункта меню Таблица

1. Выделить строку или несколько строк2. Выбрать пункт меню Таблица — Высота и ширина ячейки…3. В закладке Строка ввести нужную высоту строки4. Нажать ОК

Добавить строки

А). Перед выделенной строкой

1. Выделить строку (строки)2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить строки

Б). В конец таблицы 1. Поставить курсор в последнюю ячейку2. Нажать <Tab>или 1. Установить курсор после таблицы2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить строки3. В диалоговом окне задать нужное количество строк4. Нажать ОК

Добавить столбцы 1. Выделить столбец2. Выбрать пункт меню Таблица — Добавить столбцы (при этом столбец добавиться перед

выделенным столбцом)Объединить ячейки 1. Выделить те ячейки, которые требуется объединить

2. Выбрать пункт меню Таблица — Объединить ячейкиРазбить ячейки 1. Выделить те ячейки, которые требуется разбить

2. Выбрать пункт меню Таблица — Разбить ячейки…3. В диалоговом окне задать нужное количество строк и столбцов4. Нажать ОК

Удалить строку (столбец)

1. Выделить то, что требуется удалить2. Выбрать пункт меню Таблица — Удалить строку (столбец)

Работа с иллюстрациями

Таблица 9 Технология работы с иллюстрациями

Действие АлгоритмВставка рисунка

А). Из папки Clipart

1. Установить курсор в место вставки рисунка2. Выбрать пункт меню Вставка — Рисунок — Картинки…3. В закладке Графика выбрать нужный рисунок4. Нажать ОК

Б). Из файла 1. Установить курсор в место вставки рисунка2. Выбрать пункт меню Вставка — Рисунок — Из файла…3. В диалоговом окне выбрать имя нужного файла, где находится рисунок

4. Если установить флажок Связать с файлом, то в дальнейшем при изменении рисунка в документе будет появляться обновленное изображение.

5. Нажать ДобавитьФорматирование иллюстрации (размер, обтекание, цвета и линии)

1. Выделить рисунок2. Выбрать пункт меню Формат — Рисунок…3. В диалоговом окне задать необходимые настройки4. Нажать ОК

Изменение размеров иллюстрации с помощью мыши

1. Выделить рисунок2. Установить указатель мыши на границу области выделения, чтобы указатель принял

вид двойной стрелки3. Нажать кнопку мыши и, не отпуская ее перетащить границу в нужном направлении4. Отпустить мышь

Работа с Панелью рисования

Чтобы вывести Панель рисования достаточно щелкнуть по кнопке - Рисование на Стандартной панели инструментов. Используя данную панель можно:— добавлять надписи;— перегруппировывать рисунки (объекты);— добавлять автофигуры;— добавлять тень к объектам;— настраивать объем объектов;— добавлять объект WordArt;— изменять цвет Шрифта, Заливки, Линии и т.д.

Таблица 10 Технология работы с Панелью рисованияДействие Алгоритм

Разгруппировать1. Выделить объект2. Выбрать на Панели рисования пункт меню Действие — Разгруппировать

Сгруппировать1. Выделить все объекты, которые требуется сгруппировать2. Выбрать на Панели рисования пункт меню Действие — Группировать

Выделение объектов а). При помощи инструмента Выбор объектов на панели рисования

1. Выбрать инструмент Выбор объектов на панели рисования

2. Обхватить все объекты, которые требуется выделить

б). При помощи мыши и клавиши <Shift>

1. Щелкнуть по первому объекту, который требуется выделить2. Нажать клавишу <Shift>и не отпускать ее3. Щелкать по всем остальным объектам, которые требуется выделить4. Отпустить клавишу <Shift>

Рисование линии, стрелки, прямоугольника, овала.

Так же как в графическом редакторе Paint

Заливка, цвет линии, цвет шрифта.Вставка объекта WordArt

1. Выбрать на инструмент Добавить объект WordArt 2. В диалоговом окне Коллекция WordArt выбрать нужный стиль3. Нажать ОК4. В диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст, выбрать шрифт,

выбрать размер, написание шрифта5. Нажать ОКДалее работать с объектом WordAr, как с любым другим объектом (можно перемещать, изменять размер, производить его форматирование использую пункт меню Формат — Объект WordArt)

Добавление надписи1. Выбрать на Панели рисования инструмент Надпись2. Нарисовать прямоугольник, в который будет вводиться надпись3. Ввести текст надписи4. Щелкнуть левой кнопкой мыши вне надписиМожно данную надпись отформатировать. Для этого нужно:1. Выделить надпись2. Вызвать диалоговое окно Формат надписи… (либо через пункт меню Формат —

Надпись…, либо щелкнуть по надписи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Формат надписи…)

3. Задать параметры надписи (цвета и линии, размер, обтекание, надпись)4. Нажать ОК

Работа с большими документамиТаблица 11 Технология работы с большими документами

Действие АлгоритмВставка номеров страниц

1. Выбрать пункт меню Вставка — Номера страниц…2. В диалоговом окне выбрать нужное положение, выравнивание, номер на первой странице.

Если в данном окне выбрать кнопку Формат…, то можно настроить нумерацию страниц так, чтобы она начиналась, например не с 1, а 8

3. Нажать ОКДобавление колонтитула

1. Выбрать пункт меню Вид — Колонтитулы (появится Панель колонтитулы)2. В панели при помощи инструмента Нижний/Верхний колонтитул выбрать вид колонтитула3. Ввести текст колонтитула4. Закрыть Панель колонтитул

Вставка оглавления

1. Заголовки отметить заголовками при помощи стиля (основной текст должен быть обычным)2. Отформатировать заголовки по Вашему желанию3. Установить курсор в место, куда нужно вставить оглавление4. Выбрать пункт меню Вставка — Оглавление и указатели…5. В диалоговом окне выбрать закладку Оглавление6. В поле Вид выбрать Формальный

7. В поле Уровни задать нужный уровень8. В поле Заполнитель задать вид заполнителя9. Нажать ОК

Вставка названия 1. Выделить объект, которому нужно дать название (таблица, рисунок, формула)2. Выбрать пункт меню Вставка — Название…3. В диалоговом окне в Параметрах выбрать Постоянную часть (таблица, рисунок, формула)4. В диалоговом окне в Параметрах выбрать Положение5. Ввести название6. Нажать ОК

Вставка сносок 1. Выделить слово, для которого делается сноска2. Выбрать пункт меню Вставка — Сноска…3. В диалоговом окне задать необходимые параметры4. Нажать ОК5. В поле сноски ввести текст сноски

Начинать раздел с новой старицы

1. Установить курсор в место, с которого должен начаться раздел2. Выбрать пункт меню Вставка — Разрыв…3. Отметить в пункте Начать флажком Раздел со следующей страницы

Начать текст данного раздела, но с новой страницы

1. Установить курсор в место, с которого должна начаться новая страница2. Выбрать пункт меню Вставка — Разрыв…3. Отметить в пункте Начать флажком Новую страницу

Резюме(1) Форматирование символов: Формат — Шрифт.(2) Форматирование абзацев: Формат — Абзац.(3) Нумерованный (маркированный) список Формат — Список(4) Переключение между окнами всех открытых документов режим меню Окно. (5) Установка полей страницы: команда меню Файл — Параметры страницы, вкладка Поля.(6) Вставка колонтитулов: команда меню Вид — Колонтитулы.(7) Вставка таблицы в документ: команда меню Таблица — Добавить таблицу…(8) Добавление рисунка в документ: команда меню Вставка — Рисунок — Картинки… (или Вставка — Рисунок — Из файла…)(9) Вставка номеров страниц: команда меню Вставка — Номера страницы…(10) Вставка сноски: команда меню Вставка — Сноска…(11) Вставка названия: команда меню Вставка — Название…(12) Добавление оглавления: команда меню Вставка — Оглавление и указатели…(13) Многоколоночная верстка документа: команда Формат — Колонки.(14) Разбиение документа на разделы: команда Вставка — Разрыв.

(15)Перенос слов в тексте документа: команда меню Сервис — Язык — Расстановка переносов — Автоматическая расстановка переносов