14
Что нового в 1С:Управление торговлей 11.2? План вебинара •Проверка контрагентов – web-сервис ФНС. Автозаполнение контрагента (11.1.10). •НСИ. Единые характеристики и серии для видов номенклатуры. •Скидки. Предоставление скидок на позиции номенклатуры. Добавление произвольных скидок. •Отгрузка по схеме Заказы - Ордера - Накладные. Состояния заказов. Рабочее место Документы продажи. •Рабочее место Счета-фактуры выданные. •Корректировка назначения товаров – работа с обособленными резервами. Изменения в документах (заказах). •Ведение двух единиц измерения номенклатуры. Мерные и штучные единицы. Округление штучных единиц. •Хранение номенклатуры в различных единицах измерения. Изменения в складской подсистеме: правила размещения товаров и др. •Рабочее место Внутреннее товародвижение. Рабочее место Перемещение товаров. Контроль закрытия заказов. •Склады ответственного хранения. •Доставка. Заказы клиента - Задания на перевозку - Сборка и Отгрузка. Доставка от поставщика. •Казначейство. Рабочее место Безналичные платежи – Выгрузка-Загрузка банка, автозаполнение документов. •Казначейство. Рабочее место Авансовые отчеты. Контроль ДС у подотчетных лиц. •Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и варианты классификации задолженности. •Изменение порядка расчетов в документах. Зачет оплаты в два этапа: на договор / на заказ-накладную. Зачет и перенос платежей между объектами расчетов. Автосоздание д-та Взаимозачет задолженности. •Монитор целевых показателей. Тенгиз Куправа

1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

Что нового в 1С:Управление торговлей 11.2?

План вебинара

•Проверка контрагентов – web-сервис ФНС. Автозаполнение контрагента (11.1.10).•НСИ. Единые характеристики и серии для видов номенклатуры.•Скидки. Предоставление скидок на позиции номенклатуры. Добавление произвольных скидок.•Отгрузка по схеме Заказы - Ордера - Накладные. Состояния заказов. Рабочее место Документы продажи.•Рабочее место Счета-фактуры выданные.•Корректировка назначения товаров – работа с обособленными резервами. Изменения в документах (заказах).•Ведение двух единиц измерения номенклатуры. Мерные и штучные единицы. Округление штучных единиц.•Хранение номенклатуры в различных единицах измерения. Изменения в складской подсистеме: правила размещения товаров и др.•Рабочее место Внутреннее товародвижение. Рабочее место Перемещение товаров. Контроль закрытия заказов.•Склады ответственного хранения.•Доставка. Заказы клиента - Задания на перевозку - Сборка и Отгрузка. Доставка от поставщика.•Казначейство. Рабочее место Безналичные платежи – Выгрузка-Загрузка банка, автозаполнение документов.•Казначейство. Рабочее место Авансовые отчеты. Контроль ДС у подотчетных лиц.•Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности и варианты классификации задолженности.•Изменение порядка расчетов в документах. Зачет оплаты в два этапа: на договор / на заказ-накладную. Зачет и перенос платежей между объектами расчетов. Автосоздание д-та Взаимозачет задолженности.•Монитор целевых показателей.

Тенгиз Куправа

Page 2: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

1. Автозаполнение контрагента (11.1.10)Заблаговременная проверка контрагентов – web-сервис ФНС

Автозаполнение карточки контрагента (11.1.10)

•По ИНН, при создании в карточки Контрагента, автоматически заполняется КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес и телефон. Например, 7727102872.•Информация берется с помощью web-сервиса из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.•Необходимо подключение через раздел НСИ и Администрирование – Интернет-поддержка – Настройка Интернет-поддержки и наличие ИТС подписки с регистрацией на users.v8.1c.ru (логин/пароль).

Заблаговременная проверка контрагентов – web-сервис ФНС

•Проверка контрагента по ИНН и КПП для юр.лиц, обособленных подразделений и ИП, зарегистрированных ЕГРН (Единый ГосРеестр Налогоплательщика).•Информация о проверке сохраняется в базе. Проверка выполняется в фоновом режиме при интерактивной работе (если нет ранее сохраненных результатов и при изменении ИНН/КПП) или по расписанию.•Отображение предупреждений в формах справочника Контрагенты, счетах-фактурах, документах (при открытии), на основании которых создаются счета-фактуры, и отчетах, предназначенных для сдачи отчетности по НДС.•Предусмотрен отчет Проблемы проверки контрагентов (раздел Финансовый результат и контроллинг).•Необходимо подключение через раздел НСИ и Администрирование – Обслуживание системы – Проверка контрагентов – флаг Проверять контрагентов с помощью web-сервиса ФНС (бесплатно для всех пользователей 1С).

Page 3: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

2. НСИ. Единые характеристики и серии для видов номенклатуры.

Навигация в списке Номенклатура как по иерархии, так и по Видам номенклатуры :• Создание/изменение Видов номенклатуры из списка Номенклатура.• Перенос данных при внедрении: сохранение иерархии номенклатуры заказчика + создание

иерархии номенклатуры по Видам номенклатуры. Две явные группировки номенклатуры.• Иерархия по Видам номенклатуры необходима для управления номенклатурой, групповой

установки реквизитов при и после внедрения.

Товарные категории. Добавлена опция «Общие с другими видами номенклатуры».

Характеристики. Добавлена опция «Общие с другими видами номенклатуры»

Серии. Добавлена опция «Используются так же, как в других видах номенклатуры»

Политика учета серий. Добавлена опция «Одна для всех складов»:• Она может быть установлена, если на складах установлены совпадающие варианты ордерной

схемы. Если есть склады без ордеров «на отражение излишков, недостач и порчи товаров», то единой политикой может быть только Справочное указание серий.

• При единой политике хотя бы в одном виде номенклатуры (кроме политики Справочное указание серий), любой новый склад при записи автоматически становится ордерным «на отражение излишков, недостач и порчи товаров».

• Любой новый склад по умолчанию подключается во все виды номенклатуры, где есть единая политика учета серий – виды номенклатуры перезаписываются.

Page 4: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

3. Скидки. Предоставление скидок на позиции номенклатуры. Добавление произвольных скидок.

Единый интерфейс (11.1.10). Упрощен интерфейс Скидок (наценок)

Предоставление скидок на позиции номенклатуры:• Список номенклатуры (новое) – для каждой номенклатуры списка свой период действия.• Сегмент номенклатуры.• Номенклатура по отбору (новое) вплоть до свойств, серий, характеристик.• Уточнение дополнительных условий (новое) – дополнительные отборы:

1) Вид цены – скидка только на выбранный вид цены.2) Доступность товара для клиента – скидка на товары для срочной продажи, на товары

с большими остатками на складе. Варианты доступности товара*:3) Задана произвольная цена – скидка не дается, если задана цена Произвольная.4) Клиент покупает товар в первый раз.5) Количество одинаковых товаров – скидка при покупке больше заданного количества.6) Сумма по одинаковым товарам – скидка при покупке на сумму, больше заданной.7) Цена совпадает с ценой соглашения – скидка не дается, если в соглашении заданы

индивидуальные цены для клиента.

Добавление произвольных скидок (новое) * Варианты доступности товара. Качественная оценка наличия товаров на складах производится на основании установленного метода обеспечения запасами:•Много. Остаток товара больше или равен максимальному запасу.•Достаточно. Остаток товара меньше максимального количества запаса, но больше, чем минимальный запас плюс страховой. •Мало. Остаток товара меньше установленного минимального количества запаса плюс страховой запас товара.•Уточняйте наличие. Остаток товара меньше установленного минимального количества запаса.•Нет в наличии. Для товара установлен метод управления запасами Заказ под заказ.•Неизвестно. В случаях, когда нет возможности для оценки.

• Подключение внешних обработок для расширения типов скидок (наценок) и условий предоставления.

• Подключение в разделе НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Печатные формы, отчеты и обработки – Отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки.

Книга >

Page 5: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

4-5. Отгрузка по схеме Заказы - Ордера - Накладные. Состояния заказов. Рабочие места Документы продажи и Счета-фактуры выданные

Схемы оформления на ордерных складахВыбор схемы в разделе НСИ и администрирование – Склад и Доставка – Склад:

• Сначала заказы и накладные, затем ордера. Т.е. прежняя схема сохранена.• Сначала заказы, затем ордера и накладные. Новая схема, где Заказ есть распоряжение для д-та

Расходный ордер на товары, д-т Реализация товаров и услуг оформляется по факту отгрузки.Ордер может формировать (указывается в настройках):

• Кладовщик. Расходный ордер на товары оформляется из р/м Отгрузка.• Менеджер. Расходный ордер на товары формирует на основании заказа ( в строках действие

Отгрузить), в т.ч. пакетно из списка заказов сразу несколько ордеров.• Автоматически. Расходный ордер на товары формируется при проведении распоряжения, т.е. заказа.В двух последних случаях кладовщик работает в упрощенном р/м Отгрузка.

Р/м Документы продажиР/м Документы продажи позволяет как оформить документы, так видеть расхождения в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете (что отражается на отдельных регистрах Товары на склада и Товары организаций):•Закладки Оформлено, К оформлению. Кн. Оформить по заказам, Оформить по отгрузке. Флаги состояния.•Отчет Контроль оформления документов товародвижения (11.1.10).

Состояния заказовК состояниям заказа Ожидается обеспечение, Ожидается оплата, Готов к закрытию добавлены следующие состояния-ссылки (по ссылке выдается отчет по заказу):•Готов к обеспечению. Аванс до обеспечения получен.•Ждет отгрузки. Предоплата получена, ожидание действия Отгрузить в строках.•В процессе отгрузки. Предоплата получена, во всех строках установлено действие Отгрузить.

Р/м Счета фактуры выданные•Счет- фактура теперь независимый документ. В него можно подбирать документы реализации.•Оформление Счета фактуры по нескольким реализациям, используя команду-ссылку Настройка группировки документов-оснований.

Page 6: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

6. Корректировка назначения товаров – работа с обособленными резервами.

Д-т Корректировка назначения товаров (раздел Склад и доставка) выполняет действия:

Снятие резерва – а) снять обособленный резерв; б) снять резерв сверх потребностей, если включен флаг Не контролировать превышение обособленного обеспечения.Снятие резерва по многим назначениям – снять резерв из нескольких заказов.Резервирование – резервировать товар обособленно из свободного остатка.Резервирование и корректировка – перенести обособленный резерв из другого(их) заказа(ов), если на форме помощника включить флаг Использовать резервы других обособленных заказов (флаг доступен для роли Добавление изменение корректировок назначения товаров).Произвольная корректировка назначений – исходное и целевое назначения выбираются в документе.

Документы Корректировка назначения товаров можно формировать из заказов. Во все документы «Заказ …» добавлены две команды:Обеспечение - Снять резерв по назначению. Есть Снятие резерва.Обеспечение - Резервировать под назначение. Есть Резервирование или Резервирование и корректировка.

Формировать корректировку можно как из д-та Заказ…, так и из д-та Корректировка назначения товаров.

Свободное перемещение обособленных товаров, отличных от склада отгрузки, требует установить флаг (11.1.10)Не контролировать превышение обособленного обеспечения (раздел НСИ и администрирование – Склад и доставка – Обеспечение потребностей).

Отчет Остатки и доступность товаров – показывает остатки склада в резерве и свободном доступе.

Page 7: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

7. Ведение двух единиц измерения номенклатуры. Мерные и штучные единицы. Округление штучных единиц.

Единицы измеренияВ карточке номенклатуры две единицы измерения – Единица хранения и Единица для отчетов. Это было.Теперь единицы измерения делятся на штучные (шт, упак, кор и др.) и мерные (вес, длина, объем, площадь).

• Для мерных единиц измерения заданы базовые: кг, м, м3 и м2. Это задается в разделе НСИ и администрирование – Настройка параметров системы – Номенклатура – Единицы измерения.

Примечание: Здесь же задается Допустимое отклонение при автоматическом округлении (3%).• В спр. Единицы измерения указывается тип штучной/мерной единицы и кратность относительно

базовой единицы измерения.Относительно Единицы хранения (штучной) могут задаваться любые производные Упаковки, в т.ч. с возможностью разупаковки.Теперь в карточке номенклатуры к Единице хранения можно указать вторую-мерную единицу измерения с кратностью пересчета.А в документах можно выбирать как любые Упаковки номенклатуры, заданные от Единицы хранения, так и вторую-мерную единицу измерения!

Округление штучного количества в документахУчет складских остатков ведется в Единице хранения номенклатуры.

Пересчет мерных единиц в целые штуки выполняется с округлением, согласно значению Допустимое отклонение при автоматическом округлении (по умолчанию 3%).Возможны два результата округления:

• % отклонения меньше допустимого – отклонение считается допустимым – учитывается кратное целое количество штук – документ проводится без предупреждения.

• % отклонения больше допустимого – отклонение считается не допустимым – документ не проводится и выдается предупреждение.

Page 8: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

8. Хранение номенклатуры в различных единицах измерения. Изменения в складской подсистеме

Адресный склад

Размещать/отбирать товар в ячейках можно в упаковках (было) и в мерных единицах (новое).• Штучные товары могут размещаться всегда только в упаковках.• Мерный товар может размещаться без указания упаковок и с дробным количеством.

Наполненность ячейки может контролироваться:• При размещении штучных товаров – по габаритам и/или весу и/или объему.• При размещении мерных товаров – по весу и/или объему.

Эти параметры отражаются в спр. Складские группы номенклатуры и Правила размещения товара.Примечание:

• При размещении в упаковках, вес/объем заполняются и контролируются из карточки упаковки.• При размещении в мерных е.и., вес/объем заполняются и контролируются из карточки номенклатуры.

Алгоритмы размещения и отбора в мерных е.и.

Алгоритм размещения1) По Складской группе номенклатуры товара определяется вариант контроля наполненности ячейки –

по весу и/или объему.2) Подбирается Правило размещения товара.3) Подбираются ячейки по свободному весу и/или объему в области хранения.4) В ячейки размещается все мерное количество.

Алгоритм отбора1) Отбирается все указанное мерное количество.

Пример: Металлопрокат поставляется поставщиком в кг / тоннах, а хранится в ячейках склада и отгружается в м2.

Page 9: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

10. Склады ответственного хранения

СхемаНам оказывают услуги ответственного хранения. Товар остается в нашей собственности. Организация-хранитель может быть:•Сторонний контрагент.•Собственное отдельное юр. лицо, занятое складской обработкой ответственного хранения.

Создается и настраивается отдельный склад:•Основное условие – не установлено использование ордерной схемы для склада.•Все настройки по ссылке Товары находятся на ответственном хранении.•Доп. условие – если реквизит склада Печатать цены = "По себестоимости", то должен быть произведен расчет себестоимости. Можно использовать опцию Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием (раздел НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг).

Типовые печатные формыдоступны при наличии в документе прихода/расхода склада ответственного хранения:

• МХ-1 – Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение.• МХ-3 – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение.• МХ-2 – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение за период. Отчет в разделе Склад и доставка.

Page 10: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

11. Доставка. Заказы клиента - Задания на перевозку - Сборка и Отгрузка. Доставка от поставщика.

Доставка от поставщикаДобавлен раздел Доставка в д-т Заказ поставщику.Изменено р/м Доставка: С нашего склада, На наш склад. Здесь формируются Задания на перевозку.Распоряжением для оформления Заданий на перевозку является д-т Заказ поставщику в статусе К поступлению.Распоряжением на приемку в р/м Приемка также остается д-т Заказ в статусе К поступлению, а не Задание на перевозку.

Развитие доставки клиентуЗаказ клиента – распоряжение для оформления Заданий на перевозку:

• Заказ клиента в статусе К выполнению, в строках заказа стоит действие Отгрузить и выбран способ доставки.Задание на перевозку в статусе К погрузке является распоряжением на отгрузку в р/м Отгрузка, если в карточке склада выбран флаг Собирать товары в порядке доставки.Расходный ордер на товары в статусе К отгрузке (или Отгружено) разрешает отправку Задания на перевозку в рейс. А именно:

• При проведении Задания на перевозку в статусе Отправлено проверяется статус включенных в него расходных ордеров (К отгрузке). Если «Да», то ордера переводятся в статус Отгружено.

• Задание на перевозку может быть перезаполнено по факту сборки – команда Заполнить – По расходным ордерам.

В итоге, возможны два сценария сборки-доставки:•Логистику и состав груза полностью формирует менеджер по логистике в р/м Доставка. Сборка на складе идет по Заданиям на перевозку (на складе флаг Собирать товары в порядке доставки).•Менеджер по логистике в р/м Доставка лишь выделяет автотранспорт, формируя Задания на перевозку. Сборка идет по Заказам клиентов (на складе флаг Порядок отбора товаров не зависит от порядка доставки). Кладовщик в р/м Отгрузка сам разносит ордера по Заданиям на перевозку (кн. Изменить выделенные – Назначить задание на перевозку).

Другие возможности•Разбивка Задания на перевозку на несколько рейсов – корректировкой списка товаров в Задании на перевозку.•Оформление нового Задания на перевозку по не отгруженным и не доставленным клиенту товарам.•Автогенерация д-тов Расходный ордер на товары по Заданиям на перевозку в статусе К погрузке – если в настройках указано не Кладовщик/Менеджер, а Автоматически.

Page 11: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

12. Казначейство. Обмен с банком. 13. Рабочее место Авансовые отчеты. Контроль ДС у подотчетных лиц.

Обмен с банкомУпрощение процедур обмена с банком, в т.ч. выгрузка/загрузка по нескольким счетам и все настройки в р/м Безналичные платежи :Выгрузка в банк. Контроль подготовленных платежей с ошибками – вывод подробных сообщений. Предусмотрен Отчет о выгрузке.Загрузка выписки. Авто.создание новых контрагентов по данным банковской выписки. Авто.распознавание платежей по улучшенному алгоритму автозаполнения документов: а) выделение оплат клиентов по счетам по УИП; б) поиск аналогичных платежей в ранее сделанных платежах; в) поиск зеркальных оплат плательщик-получатель по расчётному счету; г) для нераспознанных входящих платежей - поиск и определение хозяйственной операции по партнеру ; д) ручное заполнение хозяйственной операции при неуспешном автозаполнении.Ведение банковских счетов в иностранных валютах.

Контроль ДС у подотчетных лицКонтроль ДС у подотчетников:•Добавлен реквизит Отчитаться в д-тах Заявка на расходование ДС, РКО и ПКО – есть предполагаемый срок предоставления отчета.•Отчеты Контроль выданных подотчетному лица авансов (из д-та Заявка на расходование ДС) и Контроль денежных средств у подотчетных лиц (из р/м Авансовые отчеты – есть отчет Контроль операций с денежными средствами).Два новых флага адм. настроек:•Флаг Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей – в д-тах поступления и авансовых отчетах появляется обязательное поле Статья ДДС.•Флаг Статусы авансовых отчетов. Два статуса Подготовлено и Утвержден позволяют разнести работу подотчетного лица и бухгалтера.

Р/м Авансовые отчетыВ р/м Авансовые отчеты создаются и отображаются все документы подотчетного лица:•Д-т Авансовый отчет.•Д-ты Поступление товаров и услуг и Поступление услуг и прочих активов с операцией Закупка через подотчетное лицо. Они являются основаниями и источниками данных для д-тов Авансовый отчет.•Печатная форма Авансовый отчет из указанных документов !На закладке Авансы по кн. Оформить можно создать авансовый отчет, оформить возврат ДС, выдачу перерасхода (на основании неоформленных остатков).

Page 12: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

15. Новые возможности зачета оплаты. Документ Взаимозачет задолженности.

Переопределение порядка расчетов в документахВ документах товародвижения относительно соглашения/договора: изменение в сторону увеличения детализации По договору -> По заказам -> По накладным.В платежных документах: в качестве объекта расчетов можно задать договор с порядком расчетов «по заказам» или «по накладным». Например, пока нет заказа/накладной, отнести аванс клиента на договор, с последующим отнесением на созданный заказ или накладную с помощью Зачета оплаты.

Возможности зачета оплатыЗачет оплаты с двумя вкладками:Нераспределенные платежи. К зачету доступны платежи в рамках выбранного объекта расчетов или договора, а также платежные документы с пустым объектом расчетов.Неиспользованные авансы. К зачету доступны остатки авансов по выбранному договору (или всем договорам) контрагента, в т. ч. по другим объектам расчетов. Автоматически создается д-т создан документ Взаимозачет задолженности.

Д-т Взаимозачет задолженностиВ документ Взаимозачет задолженности добавлен Помощник настройки, позволяющий выбрать один из 7 типовых предопределенных вариантов проведения взаимозачета (см. Помощник настройки).

Пример1.У клиента заведено два договора: Договор с расчетами по договорам и Договор с расчетами по заказам.2.По первому договору создан заказ клиента на сумму 4000 руб.3.По второму договору поступил авансовый платеж на сумму 10000 руб. Заказов пока нет, вся сумма отнесена на договор.4.По второму договору создан заказ клиента на сумму 6000 руб. Произведен зачет оплаты. Остаток аванса на втором договоре 4000 руб.5.Клиент просит зачесть остаток аванса на первый заказа на 4000 руб. по первому договору.

Page 13: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

16. Монитор целевых показателей

Общие сведенияМЦП это инструмент для:•декомпозиции стратегических целей (категорий) компании в связанную иерархическую структуру целей до оперативного контура (поставляется модель из 28 преднастроенных целей/подцелей);•настройки и анализа целевых показателей для контроля и оценки достижения целевых значений по целям на различных уровнях управления. Последовательность работы в МЦП:

Основные настройки вариантов анализа•Тип анализа:

a) Динамика изменения – изменения показателя за определенный период;b) Покомпонентное сравнение (динамика) – сравнительный анализ данных изменения данных во времени по

объекту за период (новое).c) Покомпонентное сравнение (структура) – сравнительный анализ данных по объекту за период;d) Сравнение с прошлым периодом – сравнение текущего значения целевого показателя с прошлым периодом;e) Измерение текущего состояния – текущее отклонение от намеченной цели.

•Периодичность расчета – шаг расчета данных.•Период актуальности расчета – срок актуальности рассчитанных данных.•Прогнозирование – для a) и b). Глубина – дней для анализа, Горизонт – число дней для прогноза.•Контролировать (новое) – шаг контроля данных – День-Неделя-Месяц и т.д. Т.е. можно установить для каждого показателя свой шаг контроля. А в МЦП – отбор по установленному шагу контроля.

Новые возможностиДемонстрационный режимРассылка сводного отчета по целевым показателям.

Page 14: 1С:Управление торговлей. Новое в версии 11.2 на примерах

Управление торговлей 11.1

< < <