ПРОЕКТЫ EDI/ЮЗЭДОВ SPAR MIDDLE VOLGA

Оптимизация цепочек поставок в рамках внедрения электронного

обмена данными

10 ЛЕТ ВМЕСТЕ

PRICAT (запрос на изменение цены)

PRICAT (прайс-лист)

PRICAT (подтверждение прайс-листа)

ORDERS

STATUS (на ORDERS)

ORDERSP*

DESADV

RECADV

ТОРГ 1**

ТОРГ 2**

ON_SFAKT

ON_KORSSFAKT

RETANN (запрос остатка)

RETANN***

ТОРГ12 (в качестве возврата)

ON_SFAKT

Развитие EDI и ЮЗЭДО в СПАР МВ

СПАР МВ EXITE ПОСТАВШИК

Проекты EDI

Новые проекты в EDI // ГРАФИК ПОСТАВОК между сетью и поставщиком – DELFOR

Поставщику всегда видны те графики, которые загружены в базе данных торговой сети – минимальный шанс возникновения расхождений.

Возможность согласования от одного до тысячи графиков одним EDI сообщением.

Удобная визуализация закодированных графиков в виде календарного тайм-лайнадля каждой торговой точки.

ДЛЯ ПОСТАВЩИКА

Интеграция позволяет уйти от неудобной схемы с excel файлами через e-mail. Автозагрузка согласованных графиков в Учетную Систему.

Система на web платформе EXITE ежесуточно синхронизируется с базой данных торговой сети, автоматически обеспечивая поставщикам самые актуальные данные.

Оператор EDI фиксирует время доставки, открытия, подтверждения графика поставок контрагентом – удобный инструмент для урегулирования разногласий.

ДЛЯ СЕТИ

EDI-решение для синхронизации Графика поставок

Согласование нового / измененного графика поставок (по инициативе СПАР МВ)

Согласование нового / измененного графика поставок (по инициативе ПОСТАВЩИКА)

Измененный / новый график поставок (DELFOR)

Подтверждение графика поставок (принятие/отказ)

(DELFOR)

Подтверждение ИЗМЕНЕНИЙграфика (DELFOR)

Запрос на ИЗМЕНЕНИЕграфика (DELFOR)

Запрос на НОВЫЙ график

Заполненные графики по указанным магазинам

ДВА СЦЕНАРИЯ РАБОТЫ

1 2

Подтверждение

Проекты ЮЗЭДО

Замена RECADV на ТОРГ-1 с корректировкой ТОРГ2

Замена RETANN на ТОРГ-12

Новые проекты в юридическом значимом документообороте

в электронном виде

Законодательное регулирование процедуры электронного документооборота формирует необходимость внедрять именно

юридически значимые электронные документы.

За последние год-полгода в законодательство, касающееся ЭСФ, УПД и других первичных документов, внесено несколько значительных изменения.

1. О порядке выставления и получения ЭСФПриказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н

2. О формате ЭСФ и УПДПриказ Федеральной налоговой службы от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155@

3. О формате ЭСФ Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2015 г. № ММВ-7-6/93@

4. О формате ТОРГ-12 Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2015 г. № ММВ-7-10/551@

Порядок работы с ТОРГ-1

EDI-форматы по необходимости заменяются на юридически значимые в электронном виде.

RECADV (уведомление о приемке) ТОРГ-1 (акт о приёмке товаров)

замена

если возникли разногласия по принятому товару/цене

ВАЖНО! Если нет титула продавца на ТОРГ-1 или ТОРГ-2, торговая сеть на ЭСФ будет отправлять уточнения.

СХЕМА РАБОТЫ

ТОРГ-1

ЭСФ

ТОРГ-2

КЭСФ

Порядок работы с ТОРГ-12

замена

ТОРГ-12

Также в СПАР МВ была реализована товарная накладная в электронном виде (документ используется в качестве возврата):

ВАЖНО! Документ формируется во время отгрузки/возврата товара поставщику только после подписания ТОРГ-12

электронной подписью

RETANN (уведомление о возврате) ТОРГ-12 (товарная накладная)

СХЕМА РАБОТЫ

ЭСФ

Управление дебиторской задолженностью.Весь цикл передачи данных – от заказа до фактического подтверждения оплаты – закрывается

с помощью EDI-сообщения

Благодаря этому Вы можете:• Исключить человеческий фактор при сверке данных и распределении нагрузки на 70 %• Повысить уровень сервиса 50 %• Устранить риск двойной оплаты;• Сократить время и устранить риск наличия ошибок оформления первичных документов.

СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ЭДО В СПАР МВАналитика и планирование на основе данных из EDI сообщений

Весь пакет документов по оказанию маркетинговых услуг переходят в EDI: АКТ выполненных работ/услуг + ЭСФ + SLSRPT

Планы развития: EDI + ЮЗЭДО

SLSRPTSales Report (Акт расчета вознаграждения с ЭП)

Позволяет рассчитать премию за выполнение плана по продаже в магазинах СПАР.

COACSU

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами с ЭП Сервис по автоматизации и ускорению

(своевременность/актуальность) процесса сверки дебиторской и кредиторской задолженности

с поставщиками.

ВЫГОДЫ ДЛЯ ТОРГОВОЙ СЕТИ

Комплексная автоматизация на базе ЭДО позволяет исключить:• человеческий фактор, а точнее ошибки и задержки

• со сверкой входящих данных.

Внедрение двух EDI-сообщений

DESADV и PRICAT

Позволил SPARвысвободить 80% ресурсов

Ускорение бизнес-процессовв несколько раз

Уход от «ручного» ввода позиций и проверки цен на рампе в электронную сверку

В совокупности это повлияло на оптимизациюпроизводства и увеличение

продаж

Было:9 менеджеров по приемке товара1 менеджер по заказам5 операторов

Стало:5 менеджеровпо приемке товара1 менеджер по заказам0 операторов

Торговая S – 1700Активная матрица – 14 000 SKUКоличество машин в день – 60Количество SKU в день – 1 200

СОЗДАЁМ НАШЕ БУДУЩЕЕ ВМЕСТЕ

SPAR MV в ближайшем будущем намерен перевести сопровождение максимального количества сделок в электронный вид.

8 (495) 739-2554 8 (800) 555-36-69 RU@EDI.SU

10 ЛЕТ ВМЕСТЕ