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Presentación de Alfresco

201406 presentación alfresco healthpoint

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La gestión documental necesaria para la mejora de procesos, ahorro de costes. Solución sólida, solvente, open source

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Presentación de

Alfresco

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¿Qué es Alfresco?

● Software: una solución innovadora para afrontar la demanda de ECM (Enterprise Content Management)

● Necesidades: Gestión Documental, Gestión de Contenidos Web, Colaboración, Archivar cualquier tipo de contenido

● Funcionalidad

• Fácil de utilizar, desplegar y extender

• Arquitectura moderna basada en estándares

● Filosofía - 100% Open Source

● Costes reducidos: sin licencia de producto, sólo una suscripción para soporte y actualizaciones

● Mayor rapidez de desarrollo, calidad y innovación

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Alfresco: Versiones

● Preparado para producción

● Testeado y certificado

● QA completo

● Pruebas certificadas de escalabilidad

● Versiones de mantenimiento

● Garantía

● Soportado por Alfresco y Partners

● SLA, Correo, Teléfono.

● Suscripciones anuales por CPU

● Alfresco Network

● Núcleo de la solución idéntica a la version Enterprise..

● Pruebas certificadas de escalabilidaden clientes

● Versiones mayores solamente

● Con garantía de los partners

● Soporte via Partners, Wiki y Foros

● Sin costs de licencias. Licencia GPL.

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Alfresco: el core ECM

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Alfresco

Jerarquía de

Directorios

Aprobación de

eventos

Aprobación de

requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo

Informes de reuniones

Documentos

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Alfresco

Jerarquía de

Directorios

Aprobación de

eventos

Aprobación de

requerimientos

Informes internos

Reportes

Flujos de trabajo

Informes de

reuniones

Documentos

Versionamiento Digitalización

Seguimiento Colaboración

Seguridad Comodidad

Notificaciones Integración

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Alfresco ECM

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Alfresco

Jerarquía de

Directorios

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Alfresco

Documentos

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Alfresco

Documentos

● Edición en navegador a traves de API de Google.

● Edición a través de libreoffice y almacenamiento en alfresco con control de versions.

● Realización de plantillas.

● Interfaz intuitiva.

● Indexación de los documentos.

● Búsquedas potentes.

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AlfrescoBúsquedas

● Búsqueda compuesta porcontenidos y/o metadatos

● Guardar búsquedas

● Por contenido (texto libre)

● Búsqueda de las pálabrasdentro del texto

● Ranking

● Índices de metadatos

● Categorías

● Rango de fechas

● Propiedades

● OpenSearch

● CQL

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Alfresco

Permisos

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Alfresco

Versionamiento

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Alfresco

Informes internosInformes de

reuniones

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Alfresco

Informes internosInformes de

reuniones

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Alfresco

Aprobación de

eventos

Aprobación de

requerimientosFlujos de trabajo

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Alfresco

Notificaciones

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Alfresco

Seguimiento

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AlfrescoCIFS

● Acceso a CIFS:

● \\<nombre de servidor>a\alfresco

● Se comporta como una carpeta de red compartida

● Soporte de funciones de Windows (copiar, pegar, arrastrar, abrir, etc.)

● Carpetas son espacios

● Editar contenidos directamente con aplicaciones de escritorio

● Sin instalación local

● Se respeta todas las reglas, permisos, uso de versiones, etc.

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AlfrescoSitios

• Áreas colaborativas para extranets, nuevos productos, comunidades de todo tipo y mucho más…

• Dashboard configurable

• Múltiples componentes

• Dashlets personalizables

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AlfrescoSitios

● Actividades● Notificaciones sobre cambios● Configurable como RSS

● Miembros● Actividades de cada miembro● Buscador de personas● Invitar a personas y grupos● Gestión de usuarios y permisos

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AlfrescoSitios

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Alfresco workflow

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Alfresco workflow – Todo automático

• Inicio del flujo

- Entrada de documentos

- Salida de documentos

- Update de documentos

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Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de usuarios

- Asignación automática predefinida

- Trabajo con usuarios

- Trabajo con grupos

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Alfresco workflow – Todo automático

• Asignación de un content model

- Asignación de un tipo especifico

- Asignar metadata especifica

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Alfresco workflow – Todo automático

• Notificaciones: Por correo o a nivel de dashboard

- Manejo de Plantillas

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Alfresco workflow – Todo automático

• Timer

- Manejo de tiempo

- Manejo de actividades basadas en el tiempo

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Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de contenido

- Crear archivos

- Crear carpetas

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Alfresco workflow – Todo automático

• Gestión de usuarios

- Crear usuarios, editar propiedades

- Crear grupos, editar propiedades

+

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¿Consultas?

David Somalo

Consultor TI

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The open platform for

social content management.