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会議時間をサクッと短縮☆
議事録の魔法 を使った議事録ライフハック
Self- introduction
株式会社スタジオ・アルカナ
担当:広報・総務・経理・企画・デザインなどなどなど
落合 恭子
趣味:最近、Vape(電子たばこ)にはまってます一言:206号室でブース出してます!きてね (≧∇≦)
「会議」に こんな問題ありません?
会議の時間が長くなる。
議事録の共有が できてない。
どうやって書いたら いいかわからない。
会議の時間が長くなる。
議事録の共有が できてない。
どうやって書いたら いいかわからない。
なんとかする ライフハック
会議の前から議事録を書く!
打合せ前:事前にアジェンダを書く
打ち合わせ前のSIGN
日程・場所・ 参加者・目的
大項目とメモ
打合せ前:事前にアジェンダを書く
1. 自分のために・打合せの話漏れを防ぐことができます
2. みんなのために・打合せの効率化につながります
打合せ中:箇条書きでメモをとる
打ち合わせ中のSIGN
どんどん メモをとる
重要 / 宿題 / 決定 をつける
打合せ中:箇条書きでメモをとる
1. 完結にとる・箇条書きで完結にとります
2. みんなでとる・参加者全員で同時にとると効率的です
打合せ後:少し調整して共有する
打ち合わせ後のSIGN
少し調整する (見易いように)
共有する
打合せ後:少し調整して共有する
1. 内容を見返す・読み易くなるよう少し調整します
2. 共有する・関係者全員に共有します
会議が終わった 段階で、ほとんど 議事録ができてる! → すばやく共有 できる!
まとめ!
というわけで。
を利用して、議事録ライフハックを 行うと、会議時間が 大幅に短縮されます。 (当社比)
ですが。
全ての業種で有効だとは 思わないのですが、 比較的ノートPCをもつ 率が高いIT業界では、 導入しやすい方法では ・・・って思います。
願い
業務が効率化されて、 時間にゆとりができる ことで、忙しい毎日が、 ハッピーなものに なりますように!
ありがとうございました!
ブースにも遊びにきてね!
206号室だよ!