Upload
nitchanan-kittikhunodom
View
488
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
ขอมลและสารสนเทศ
ความสมพนธระหวางขอมลและสารสนเทศ
ขอมล (Data) คอ ขอเทจจรงทมอยในชวตประจำาวนเกยวกบบคคล สงของ หรอ เหตการณทนาสนใจศกษาซงสามารถบนทกไวได และมความหมายอยในตวหวใจสำาคญของระบบงานคอมพวเตอร เนองจากการประมวลผลทางคอมพวเตอร เพอใหไดรบผลลพธทตองการออกมา
ขอมลอาจเปนตวเลข(Numeric)
ขอมลม ขอมลม 2 2 ลกษณะ คอลกษณะ คอ
•ขอมลทใชในการคำานวณ (numeric) ไดแก ขอมลทเปนตวเลขลวนๆใชตวเลขในการคำานวณ
2. ขอมลทไมนำามาใชในการคำานวณ (character หรอ string) ไดแก ขอมลทเปนตวอกษร หรอขอความทผสมตวเลข หรอ ตวเลขลวนๆ
ลกษณะของมลและสารสนเทศความสำาคญของขอมลและใชขอมลมาตงแตอดตกาลแตระดบและขอบเขตของการใชขอมลสารสนเทศทเกดขนอาจกลาวไดวาปจจยหนงคอววฒนาการดานเทคโนโลยสารสนเทศ(Information Technology : IT) ซงหมายถงเทคโนโลยดานคอมพวเตอร ระบบฐาน ขอมล และระบบอนๆ
แนวคดเกยวกบสารสนเทศปจจยพนฐานของกจกรรมมนษย คอ พลงงาน วตถ และสารสนเทศ ทำาใหมนษยจดหาสงตางๆทตองการไดและเพอเปนการผลต หรอจดหาสงตางๆ สารสนเทศ จดวาเปนปจจยทสำาคญอยางหนง เปนพนฐานการอบรม กาแกครอง การดำาเนนธรกจ ตลอดจนเพมพนความร
ความหมายของขอมลและสารสนเทศขอมล (Data) เปนการอธบายถงความหมายของขอมลและสารสนเทศจงเปนสงจำาเปน โดยมผใหความหมายเกยวกบขอมล ดงน
Data) คอ ขอเทจจรงตางๆ ทมอยในธรรมชาต เปนกลมสญลกษณแทนปรมาณหรอการกระทำาตางๆ
ตวอยางของขอมล เชนขอมลการรบนกเรยนเขาศกษาตอในระดบตางๆขอมลนกทองเทยวชาวตางชาตทเขามาเทยวใน จ. สระแกวความคดเหนของผชมรายการโทรทศนรายการหนงไอบเอมหนนใชลนกสในเมองไทย
ขอมลจงบอกเกยวกบสภาพการณหรอสงทเกดขนหรอสงทปรากฏขน และขอมลจะคงสภาพการเปนขอมลอยเชนนน ขอมลอาจมหลายลกษณะเปนขอมลทสามารถประมวลผลได โดยอาศยวธหรอกระบวนการในการวเคราะหขอมลในระดบตางๆเพอหาขอมล
สารสนเทศ (Information)
สารสนเทศ ไดแก ขอมลตางๆ ทไดรบการประมวลผลแลวดวยวธการตางๆ เปนความรทตองการสำาหรบใชทำาประโยชน เปนสวนผลลพธหรอเอาทพตของระบบการประมวลผลขอมล
สารสนเทศ คอ ขอความรทประมวลไดจากขอมลตางๆ ทเกยวของในเรองนน จนไดขอสรปเปนขอความรทสามารถนำาไปใชประโยชนได โดยเนนทการเกดประโยชน สารสนเทศ มความหมาย คอ เปนขอความรทประมวลไดจากขอมลไดจากขอมลทเกยวของออกมาเปนความรทเปนประโยชนแกผใชนนๆ
คณสมบตทสำาคญของสารสนเทศ ไดแก ความถกตอง ความทนตอการใชงาน ความสมบรณ
ขอม ลและสารสนเทศในความหมายของผ ใช แตละคนมความรบรตอขอมลและสารสนเทศเดยวกนแตกตางกนไป ตวอยางเชน ในการดำาเนนงานเกยวกบใบสงซอสนคาขององคการหนง พนกงานแตละคนกจะมความรบผดชอบทแตกตางกนไป ซงใบสงซอสนคาจะมคณคาตอผใชทเกยวของแตกตางกนออกไปตามหนาททผใชตองปฏบต
โดยสรปสารสนเทศ หมายถง ขอมลทผานการเปลยนแปลง หรอจดกระทำาเพอผลของการเพมความร ความเขาใจของผใช ซงมสวนประกอบ 5 สวน 1. ขอมล เปนตวเลข ขอความ เสยงละภาพ เปนขอมลปอนเขา 2. การประมวลผล เปนการกำาหนดความสมพนธของขอมล เพอใหเหมาะสม
3. การจดเกบ เปนวธการทจะเกบขอมลใหเปนระบบทสะดวกตอการใชและสามารถแกไขปรบปรง ใหเปนปจจบน
4. เทคโนโลยเปนเครองมอทชวยในการเกบขอมล
5. สานสนเทศ ผลผลตของระบบสารสนเทศจะตองถกตองตรงกบความตองการใช และทนตอเหตการณใชงาน
แหลงขอมล เกดขนมาจาก 2 แหลง 1. แหลงขอมลภายในองคการ ในหนวยงานตางๆ ขององคการ เชน ประสทธภาพในการทำางานของลกจาง ความถกตองของการวางแผนครงทผานมา เปนตน อาจจะไดจากวธการทไมเปนทางการ เชน การพบปะพดคยกน เปนตน
2. แหลงขอมลภายนอกองคการ ซงเปนแหลงกำาเนดขอมลเอง หรอแหลงกระจายขอมลทมในสงคม ไดแก ตวลกคา บรษทขายสงสนคา หนวยงานรฐตางๆเปนตนขอมลเกยวกบรายไดประชาชาตอตราการเจรญเตบโตของประชากร ฯลฯ
ขอมลทไดจากแหลงขอมลทงสองน แบงออกเปน 2 ประเภท ไดแก ขอมลทตองเกบรวบรวมหรอบนทกมาจากแหลงขอมลโดยตรง ขอมลประเภทน เรยกวา ขอมลปฐมภม สวนประเภทหลง ไดแก ขอมลทเกบรวบรวมมาจากขอมลทไดมการรวบรวมไวแลว ขอมลประเภทน เรยกวา ขอมลทตยภม
คณสมบตของขอมล 1. ความถกตอง โดยโครงสรางขอมลทออกแบบตองคำานงถงกรรมวธดำาเนนการเพอใหเกดความถกตองแมนยำามากทสด 2. ความรวดเรวและเปนปจจบน ตองใหทนตอความตองการของผใช
3. ความสมบรณ ขนอยกบการรวบรวมขอมลและวธการปฏบตดวยในการดำาเนนการจดการตองสำารวจและสอบถามความตองการใชขอมล 4. ความชดเจนและกะทดรด จะตองใชพนทในการจดเกบมากจงจำาเปนตองออกแบบระบบโครงสรางใหกะทดรดสอความหมายได 5. ความสอดคลอง ตองมการสำารวจเพอหาความตองการของหนวยงานและองคการ ดสภาพการใชขอมล