7 Modulo Sigillo

Gestione del Protocollo Informatico e dei Flussi Documentali, a norma di legge, con Archiviazione

Ottica, via WEB ed in modalità ASP

OBIETTIVIOBIETTIVIRendere maggiormente efficienti le P.A.Rendere maggiormente efficienti le P.A. attraverso l’eliminazione dei registri attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, e la razionalizzazione dei flussi cartacei, e la razionalizzazione dei flussi documentali;documentali;

Migliorare la trasparenza dell’azione Migliorare la trasparenza dell’azione amministrativaamministrativa attraverso strumenti che attraverso strumenti che rendano possibile un effettivo esercizio del rendano possibile un effettivo esercizio del diritto di accesso allo stato dei procedimenti ed diritto di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti da parte dei soggetti ai relativi documenti da parte dei soggetti interessati (cittadini ed imprese).interessati (cittadini ed imprese).

1

Gestione Documentale ed Archiviazione DigitaleGestione Documentale ed Archiviazione Digitale

1. Mediante acquisizione e gestione in modo “classico”, da parte dell’Ente di:

• licenze d’uso del software di base (S.O. e DB);• hardware (server);• servizi di installazione hardware e software;• servizi di avviamento hardware e software;• servizi di assistenza tecnica hardware e

software; • servizi di manutenzione hardware e software;• installazione nuove versioni del software.

L’Ente sceglie l’utilizzo di SIGILLO più consono alle proprie esigenze

2. Mediante l’utilizzo innovativo del servizio in modalità ASP, di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, infatti in questo caso, il software SIGILLO, sarà installato in una Server Farm (Internet Data Center), sollevando l’Ente dalle incombenze su indicate.

oppure

2


Principali “Funzioni di Principali “Funzioni di Base” gestite :Base” gestite :

Accesso sicuro da WEBAccesso sicuro da WEBRegistrazioneRegistrazioneClassificazioneClassificazioneCalcolo dell’impronta SHA1Calcolo dell’impronta SHA1SegnaturaSegnaturaStampa Etichetta con dati e Stampa Etichetta con dati e Bar CodeBar CodeAssegnazioneAssegnazioneGestione del TitolarioGestione del TitolarioAnnullamentoAnnullamentoStampa RegistriStampa RegistriFunzioni di Amministrazione; Funzioni di Amministrazione; (di SIGILLO), quali creazione (di SIGILLO), quali creazione utenti, profili utenti, titolario, utenti, profili utenti, titolario, iter, etc; iter, etc;

SIGILLO è il modulo specializzato per la gestione del Protocollo SIGILLO è il modulo specializzato per la gestione del Protocollo Informatico. Si poggia sul kernel di Ge.DOC, ed utilizza una interfaccia Informatico. Si poggia sul kernel di Ge.DOC, ed utilizza una interfaccia utente più semplificata.utente più semplificata.

3


Archiviazione Ottica;Archiviazione Ottica;Archiviazione Ottica Archiviazione Ottica massiva;massiva;Archiviazione Sostitutiva;Archiviazione Sostitutiva;Firma Digitale;Firma Digitale;Smistamento e Notifica Smistamento e Notifica (Flussi Documentali);(Flussi Documentali);Gestione Fascicoli e Gestione Fascicoli e Pratiche;Pratiche;Workflow;Workflow;Protocollazione Protocollazione automatica e-mail di altri automatica e-mail di altri Enti (interoperabilità)Enti (interoperabilità)

Le Le “Funzioni di Avanzate”“Funzioni di Avanzate” di SIGILLO di SIGILLO sono le stesse funzionalità di sono le stesse funzionalità di Ge.DOCGe.DOC

4


Nuova Protocollazione di un documento in Entrata:

inserimento dati

SIGILLO - Protocollo InformaticoSIGILLO - Protocollo Informatico

5


Calcolo dell’impronta del documento

Viene utilizzata la funzione di HASH, definita nella norma ISO/IEC 10118-3:1998, Dedicated Hash-Function 3, corrispondente alla funzione SHA-1, per la generazione delle impronte dei documenti informatici.


6


Nuova Protocollazione:riepilogo dati inseriti


7


A fine registrazione, è stampata l’etichetta autoadesiva da apporre sul documento originale.

Il documento originale può essere scansionato subito dopo la registrazione o successivamente.

In caso di registrazione successiva, mediante il modulo Ge.BARCODEGe.BARCODE, sarà associato automaticamente il protocollo al documento, attraverso il bar code.

Ricerca:

inserimento parametri di ricerca (da uno a tutti)


8


Ricerca: risultati della ricerca


9


Ricerca:

dettagli del risultato


10


Richieste di Annullamento di Protocolli al Responsabile del Servizio


11


Annullamento di un Protocollo da parte del Responsabile del Servizio


12


Opzioni di stampa Registro di Protocollo


13



14


Stampa a video Registro di Protocollo da data a data

La Stampa a video del Registro di Protocollo viene poi trasformata in formato pdf stampabile

Technology

7 Modulo Sigillo