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ABORDAJE A LA INSTITUCION
TSU: Cabello Evangellys
TSU: Hidalgo Yosiany
SECCION: 2M-INF-VII
GRUPO :7
LA INSTITUCION
Variedades Jeankelis C.a nace en el año 2014 con el objetivo de ofrecer un lugar, una tienda líder en producción, comercialización y distribución de accesorios para niñas, además de ofrecer una amplia gama de materiales de bisuterías, mercería y prendas femeninas en todos los colores, modelos y para todos los gustos, con los excelentes precios y con la mejor calidad en material, y cuya atención es de primera.Su enfoque va dirigido a satisfacer las necesidades del cliente bajo la producción de ropa infantil, y accesorios en general, venta de artículos de mercería cintas, cierres, elásticas, hilos, y a su vez ofrecen piezas u objetos de bisuterías adaptable a los caprichos de la moda y al día a día, también ha de encontrar en ella materiales como la resina, el cristal, el cuero plano, las piedras de vidrio y muchas cosas más.
O UBICACIÓN GEOGRAFICA
O SECTOR: El Terminal
O PARROQUIA: Catedral
O LOCALIDAD: Ciudad Bolívar
O MUNICIPIO: Heres.
O ESTADO: Bolívar
O TIPO DE INSTITUCION
O PUBLICA : O SI NO __
O PRIVADA: SI X NO
X
O CARACTERISTICAS DE LA INSTITUCION BENEFICIARIA DEL PROYECTO:
O AREA: Comercial
O SECTOR: El Terminal
O PERSONAS RELACIONADAS CON ESTE PROYECTO:
tutor técnico, tutor institucional, tutora académica, el personal que labora en Variedades Jeankelis y el grupo investigador.
O RECURSOS EXISTENTES O HUMANOS:
O Carmen Díaz (tutora académica)O Luzmeidy Bravo (tutora técnica)O María Pérez (tutora institucional)
Integrantes del grupo:O Cabello Evangellys.O Hidalgo Yosiany.
O MATERIALES:O PendriveO teléfonosO Cámara digitalO Computadora portátil.O Material de oficina
O ECONOMICOS:O Recursos monetarios del grupo N°7 para el gasto
de pasaje e impresiones.
O ¿ LA INSTITUCION HA TENIDO CONTACTOS CON LA INFORMATICA?
O SI X NO
O ¿LA INSTITUCION HA TENIDO CONTACTOS CON LA TELEMATICA?
O SI X NO
O ¿QUÉ TIPO DE CONTACTOS?
Básico (en la manipulación de equipos y redes sociales)
O ¿TIENE COMPUTADORAS?
SI X NO
CUANTAS ? 1
O USAN Y MANEJAN LAS COMPUTADORAS?
SI X NO
O ¿FUNCIONAN LAS COMPUTADORAS?
SI X NO
O ¿PARA QUE SON USADAS?
TRABAJOS ADMINISTRATIVOS
Para llevar el control diario de las ventas.
O ¿QUIÉNES LAS UTILIZAN?La dueña y el personal que labora en la institución
O ¿CONOCEN CUAL SOFTWARE O PROGRAMAS TIENEN INSTALADOS?
SI NO X
O CONOCEN AL SOFTWARE LIBRE?
SI NO X
O HAN REALIZADO CURSOS DE COMPUTACION ?
SI NO X
¿ COMO LLEVAN EL REGISTRO DEL CONTROL DE LA GESTION DE LA INSTITUCION ( COMO POR EJEMPLO ASISTENCIA DEL PERSONAL, INVENTARIO, ETC ) ?
DE FORMA MANUAL XDE MANERA AUTOMATIZADA
O POSEEN UNA BASE DE DATOS? SI NO X
O UTILIZAN A LA COMPUTADORA PARA CONTROLAR LA GESTION?
O SI NO X
O CONSIDERA UTIL EL USO DE LA COMPUTADORA PARA EL CONTROL DEL FUNCIONAMIENTE OPTIMO DE LA INSTITUCION?
O SI X NO
O ESTAN DE ACUERDO QUE SE ELABORE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE LA GESTION EN SU INSTITUCION POR PARTE DEL ALUMNADO DEL PNF EN INFORMATICA DEL IUTEB?
O SI X NO
O POR QUE ?Porque es una oportunidad
que no se puede desaprovechar, ya que se trata de mejorar y actualizar el proceso que se lleva actualmente en la institución en relación al inventario de
productos y sin costo alguno.
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA
De acuerdo al abordaje realizado el día jueves 26 de noviembre a las 11:00am
en la tienda Variedades Jeankelis, C.A, se pudo conocer que dicha institución
carece de un sistema automatizado que les permita contar con información
actualizada y completa sobre el inventario de los producto que manejan.
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
El proceso que se lleva actualmente en la tienda Variedades Jeankelis, C.A, para el control de los productos que posee es el siguiente: Principalmente en la computadora se almacena una lista general de las mercancías que tiene la tienda, dicha lista es realizada con la herramienta Microsoft Word. Mientras que el proceso de venta se registra diario en una libreta manualmente, luego al culminar la semana dichas ventas son transcritas a computadora para ser almacenadas y a su vez se registra en la lista general la mercancía que egreso durante la semana. Además el computador con el que cuenta carece de mantenimiento.
O ¿POR QUE SE REALIZARA EL PROYECTO?
Porque no cuenta con una herramienta automatizada para llevar el control de inventario.
O ¿PARA QUE ?Para mejorar y actualizar el proceso de gestión y control de inventario, a través de una herramienta automatizada, brindándoles una accesibilidad rápida y eficaz a la información que requieran de la misma.
O ¿DÓNDE?Variedades Jeankelis, C.A.
O ¿CUÁNDO?
Desde noviembre del 2015 hasta julio del 2016 aproximadamente.
O ¿CÓMO?Haciendo uso de la herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de sistemas informáticos.
O ¿CON QUIENES?El grupo investigador junto con el personal que laboran en Variedades Jeankelis y el tutor técnico.
O ¿CON QUE?Aplicando los conocimientos adquiridos en las asignaturas.
BENEFICIOS ESPERADOS
El beneficio que brinda el desarrollo del sistema informático para el control
de inventario de la tienda variedades JeankelIs, C.A, es proporcionar información completa y confiable en el momento oportuno, constituyéndose en un elemento esencial para garantizar la gestión eficaz de los artículos que posee la institución.
IMPACTOSO SOCIAL: El impacto social radica en que a través
del desarrollo del sistema informático para el control de inventario, la institución se actualiza y cuenta con una herramienta de fácil acceso y propiciando una eficaz y adecuada toma de decisiones para la comprar de suministros aprovechando los recursos tecnológicos.
O CULTURAL : El impacto cultural de la ejecución de proyecto se basa en la promulgación de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, ya que se considera la influencia de la tecnología en el ámbito jurídico, al consagrarse el acceso a la tecnología como un derecho primordial de los ciudadanos, reconociéndose dentro de los derechos culturales, el carácter de interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento y la innovación, tal como lo establece el artículo 110, es por ello la importancia del desarrollo de un sistema informático para el control de inventario de variedades Jeankelis, cumpliendo también con la obligación de garantizar y designar recursos suficientes para la información mediante los servicios de informática en pro del conocimiento y el derecho de acceder a la tecnología, con el fin de permitir el acceso universal a la información como lo establece el artículo 108.
O ECONOMICO; El desarrollo del sistema informático se realizara de manera gratuita, es decir que la institución no se verá en la obligación de aportar recursos económicos.
O EDUCATIVO: Su impacto educativo se establece bajo la implementación de dicho sistema informático una vez realizado ,puesto que este incorporaría a sus usuarios a familiarizarse y formar parte de las Tecnologías de Información y Comunicación en un ámbito mas profundo haciendo de esta manipulación una practica completa de una herramienta mas que brinda esta área, lo que los formaría y haría de sí un aprendizaje esperado , un conocimiento mas amplio y un participante mas cercano a la informática por lo que los investigadores del grupo 7 han de colaborar y transferir sus conocimiento y de esta manera instruirlos para un fin positivo.
IMPACTO TECNOLOGICO
El sistema informático para el control de inventario le brinda a la tienda Variedades Jeankelis, C.A, la utilización de la tecnología, lo que significa que ofrece las facilidades para el alcance de información de manera efectiva, generando a su vez llevar el control óptimo de dicho proceso.
O BENEFICIARIOS DIRECTOS:
O Keila Rodríguez (Propietaria )
O BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
O María Pérez(Encargada)
O AREA DE INFLUENCIA:
Variedades Jeankelis, C.A.
O RESULTADOS ESPERADOSLa idea del proyecto es desarrollar un sistema informático para el control de inventario, el cual brindará óptimo acceso a la información requerida, de esta forma se espera que dicha herramienta sea de gran utilidad para la institución y le ayude en su proceso de gestión de inventario.
PROPUESTAS PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS DETECTADOS
O Desarrollar un sistema informático (inventario), para optimizar dicho proceso.
O Realizar mantenimiento al computador.
O Lograr que el personal comprenda y sepan utilizar las distintas herramientas informáticas que se necesitan para el beneficio de la institución.
EL PROYECTO IVO TITULO
TENTATIVO
Desarrollo de un Sistema Informático para el control de inventario de Variedades Jeankelis, C.A, ubicada en la Parroquia Catedral, Municipio Heres, Ciudad Bolívar- Estado Bolívar.
O TUTORES:
O TECNICO: Luzmeidy Bravo
O INSTITUCIONAL: María Pérez
O ACADEMICA: MSc Carmen Diaz
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