Hacemos clic en la pestaña crear

DISEÑO DE TABLA nos permite definir cada

campo de la tabla con sus respectivas

opciones

PLANTILLAS DE TABLA utilizaremos las tablas de

ejemplo o plantillas de Access para crear la tabla

La opción tabla nos permite introducir directamente los valores en las columnas sin

definir los campospreviamente

Seleccionamos diseño de tabla

Aparecerá el panel del diseño de la tabla

Aquí aparecerá el nombre de la tabla . Access le asigna el nombre provisional de Tabla 1.

En cada fila tenemos la definición de un campo en la

tabla

En esta columna introduciremos los nombres

de los campos de a tabla

En esta columna podemos elegirel tipo de dato que el usuario

puede guardar en este campo

La descripción del campo es opcional

podemos colocar un comentario que

aparecerá en la barra de estado

En este recuadro Access nos proporciona

ayuda sobre que podemos escribiren el lugar donde nos encontremos

Seleccionamos el tipo de datos y aparecerá un menú desplegable.

Seleccionamos numero haciendo clic

Observemos como cambian las propiedades del campo según el

tipo de datos que seleccionamos

En este caso el tipo de datos que elegiremos es Texto

Seleccionamos para este campo el tipo Fecha/Hora

Para guardar nuestra tabla hacemos clic en el

botón Guardar de la barra de acceso rápido

Se abre el cuadro de dialogo Guardar Como

Aquí escribimos el nombre de nuestra

tabla

Clic en Aceptar

Hacemos clic en no para

definir nuestra clave principal

Clic en el botón Clave Principal de la pestaña

diseño

Podemos observar la llave al lado del campo código y esa es

nuestra clave principal

Access nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados

Podemos observar la tabla que hemos creado

UNIDAD 4UNIDAD 4

MODIFICAR TABLA DE MODIFICAR TABLA DE DATOSDATOS

Esta es la VISTA HOJA DE DATOS, aquí podemos observar todos los datos que

tenemos guardados en la tabla, modificarlos, añadir nuevos registros y ordenar los campos entre otras cosas

Vamos a cambiar el ancho de la columna

Apellido Alumno

Colocamos el cursor entre ambas columnas hasta que

cambie a esta forma

Luego hacemos clic y sin soltar el botón arrastramos el cursor hasta obtener el

ancho deseado

En este ejercicio vamos a mover de posición las columnas de

Población y Código Postal

Luego hacemos clic sobre una de ellas y sin soltar el botón del mouse lo arrastramos hasta el sitio donde queremos cambiarlas de posición.

Colocamos el cursor sobre el nombre de la columna y hacemos clic y luego sin soltar el botón arrastramos el cursor

hasta la columna del código postal para seleccionarla.

Observamos como Población y Código Postal

han cambiado de posición.

Seleccionamos la columna por la cual queremos ordenar nuestra

tabla . En este caso seleccionamos Nombre Alumno y hacemos clic sobre cualquier parte de esta.

Luego hacemos clic aquí para ordenar de forma ascendente o

descendente .

Observamos como se ordeno la columna en orden alfabético

ascendente.

• Cada vez que se realizan cambios en el registro de datos estos se guardaran automáticamente

Hacemos clic donde queramos modificar o ingresar un dato y

luego escribimos

Ya hemos introducido un nuevo registro.

Esta casilla sombreada es el indicador de registro activo, nos muestra en que registros

nos encontramos actualmente .Estamos en el segundo registro.

Para desplazarnos hacia el siguiente registro hacemos clic en el botón

anterior o siguiente registro.

Vemos como el indicador de registro activo se desplazara

indicándonos el registro activo actual

También podemos ir a un registro concreto

escribiendo aquí su numero de registro

Podemos simplemente empezar a escribir en una nueva fila los datos que

queramos

O crear un nuevo registro utilizando la

opción nuevo del menú registros

O también podemos hacer clic en el botón

de nuevo registro de la barra de registros

Este icono en la fila nos indica que estamos editando la misma

Escribimos el nuevo registro

Movemos el puntero del ratón sobre el extremo izquierdo de la primera fila a

seleccionar hasta que tome un aspecto de una flecha horizontal

Para seleccionar la fila hacemos clic sobre

ella.

Para eliminar las filas hacemos clic en el botón de Eliminar o presionamos SUPR

o DEL en el teclado

Access nos pregunta si estamos seguros de eliminar estos registros .Hacemos clic en si para eliminarlos

Para esto colocamos el cursor entre dos filas.

Hasta que aparezca el cursor con esta forma. Luego hacemos clic y sin soltar el botón arrastramos el

cursor hacia abajo hasta alcanzar el alto deseado

Observamos como aumento el alto de

las filas

Y por ultimo vamos a cerrar la ventana de Access nos pregunta si queremos

guardar los cambios realizados hacemos clic en Si para guardar.

AULA25.accdb

http://www.aulaclic.com.es/access2007/vb3/crear_tabla.htm