Administración de archivos

Preparado por:Prof. Carlos M. Sandoval-Rivera © 2011

Objetivos

1. Administrar carpetas y archivos0 ¿Qué es un sistema de archivo?0 Crear una carpeta o sub-carpetas0 ¿Qué es un archivo (File)?

0Extensiones y formato de los archivos0Tipos de archivos0Abrir un archivo0Guardar un archivo

Sistemas de archivos0Sistema de archivos: Forma en que una computadora

organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos, suele depender del:0 Sistema Operativo0 Soporte de almacenamiento

Archivos (File)(Bloque mínimo de información al que puede acceder el usuario)

Carpetas (Folder)Contiene archivos

Unidades (Drive)(Discos duros, CD, DVD, Memorias USB)

1. Unidades en la computadora

0Dentro de la computadora la información se almacena:

0 De forma permanente => en el disco duro

0 De forma temporal => en la memoria

0En Windows, los distintos tipos de discos se representan con los siguientes iconos:

2. Carpetas (Folder)

0Las carpetas o directorios son agrupaciones de archivos.

0Es como si el disco duro se tratara de un gran archivador. Cada gabeta sería una carpeta, que puede tener dentro archivos u otros directorios.

Crear carpetas0 Las carpetas o directorios permiten organizar y agrupar ficheros (files)

0 Se procede:- Nos situamos en el

elemento en cuyo interior queremos crear la nueva carpeta.

- Se pulsa con el botón derecho del mouse y se selecciona la opción New y en la ventana que aparece seleccionamos con el botón izquierdo del mouse en Folder, aparece la nueva carpeta (con el nombre por defecto de ‘Nueva carpeta’) donde se escribe el nombre que deseamos darle y se pulsa enter.

0 Para crear una carpeta (folder) dentro de otra ya creada hay que situarse previamente en la primera carpeta para procede

3. Archivo (File)

0La información se guarda en forma de archivos.0Esta información debe estar organizada para hacer

posible un acceso de modo claro y rápido.0Archivo: Grupo de datos estructurados que son

almacenados en algún tipo de soporte (disco duro, CD Rom, etc.) y que pueden ser usados por las aplicaciones (Internet Explorer, Word, Excel, etc.).

Nombre y extensión de los archivos

0El nombtre completo de un archivo consta de:0 Nombre: Identifica a cada archivo.

0En Windows0 Se permiten hasta 255 caracteres0 No están permitidos los caracteres: / : ‘’ | = < > |0 No diferencia entre mayúsculas y minúsculas0 No está permitido empezar o terminar nombres de archivos con

espacios

0 Extensión: Es un ‘apellido’ que identifica el contenido o formato del archivo.0La extensión consta normalmente de tres letras0Se encuentra separada del nombre por un punto

Extensión y formato de los archivos I

0Cada programa, trabaja siempre con la misma extensión de archivo.

0La asignación de la extensión a los archivos, es automática la realiza el programa en el que esta trabajando en el momento de grabarlos.

0Windows asigna un icono en función del programa que se utilice.

Extensión y formato de los archivos II

0 Los archivos están compuestos de múltiples caracteres que deben ser interpretados en conjunto para poder ejecutarse o visualizarse. El tipo de interpretación depende del formato que utiliza.

0 Un archivo de formato GIF debe tomarse e interpretarse como una imagen.

0 Un archivo de formato ZIP, debe tomarse e interpretarse como un archivo comprimido.

0 Los archivos poseen diferentes tipos de información según su formato: (documentos enriquecidos: .doc, .pdf, imagen: .gif, .jpg, etc.)

0Cualquier archivo puede ser editable y cada formato tiene diferentes tipos de editores. 0 Un archivo de imagen suele editarse con un editor

gráfico.0 Un archivo comprimido debe ser manipulado por un

compresor.

Cont. Extensión y formato de los archivos II

Tipos de extensión más frecuentes

Otras características de los archivos

0Datos:0 Fecha de creación, modificación y de último acceso0 Otras propiedades: Archivo oculto, Archivo de sistema,

Archivo de solo lectura, etc.0Tamaño: depende de la cantidad de caracteres que

contiene, (bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes).0Ubicación:

0 Todo archivo pertenece a un directorio o subdirectorio.0 La ruta de acceso a un archivo suele comenzar con la

unidad lógica que lo contiene y los sucesivos subdirectorios hasta llegar al directorio contenedor .

Tipos de archivos

Abrir un archivo0Para poder mostrar en pantalla la información

almacenada en un archivo, su contenido debe ser copiado en la memoria del ordenador, operación que se conoce como: Abrir, Cargar, Leer o Recuperar.

0Para abrir un archivo se pueden utilizar las opciones:0 Abrir (open), del menú Archivo (File)0 Clic en el icono correspondiente de la barra de

herramientas:0Aparece este cuadro de diálogo.

Situándonos sobre la carpeta (folder) Antivirus y haciendodoble clic sobre ella (o marcándola y pulsando el botónabrir), entraremos en la carpeta y podremos seleccionarel documento que queremos abrir.

Guardar un trabajo

0A la operación de almacenar en un archivo del disco una copia del trabajo realizado se le conoce como: Almacenar, Grabar, Escribir o Guardar .

0Se puede utilizar las opciones:0 Guardar o Guardar como del menú Archivo (Save o Save

As)0 Clic en el icono correspondiente de la barra de

herramientas.

0Aparece este cuadro de diálogo: Aquí se elige el lugar donde se desea guardar el archivo.

Aquí se introduce el nombre que queremos ponerle al archivo y posteriormente se pulsa save.

Aquí se elige el tipo de archivo en el que guardar el trabajo.

Ejercicio de laboratorio

0Deben buscar (Blackboard)1. Evaluation2. Laboratorios3. Ejercicio de laboratorio Administración de Archivos4. Realizar dicho ejercicio.

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