1. Wst p Roz w i zan i aDrodzy Sympatycy Dysant Software, Firma
Dysant oferuje rozwizania wraz zdodatkowymi usugami dostosowa-nymi
do konkretnych wymaga ipotrzeb klientw. Podstawy wielu
naszychrozwiza mona znale w naszych produktach, co oznacza, e
moemyszybko iatwo stworzy rozwizania, ktre speni najrniejsze
wymaganiaZdum przedstawiamy Pastwu pierwsz klienta.wersj publikacji
Almanach DYSANT.Nasze rozwizania korzystaj z wielu lat dowiadczenia
w zakresie projekto-wania, wdraania i serwisowania aplikacji,
dlatego uatwiaj rozwizywanienawet najbardziej skomplikowanych
problemw naszych klientw.Wobecnej drukowanej edycji Wykorzystujc
wasne rodowisko programistyczne oraz uznane platformyinformatyczne,
projektujemy ibudujemy dedykowane rozwizania uspraw-dostarczylimy
Pastwu podrcznik niajce wybrane procesy biznesowe worganizacji.
Nasze rozwizania przed-stawiamy w3 gwnych wymiarach:uytkownika
najnowszej wersji pakietuIBM Lotus Notes 8.5.3.Wkolejnych edycjach
otrzymacie Pastwopodrczniki zzakresu projektowania aplika-cji oraz
administracji platform IBM Lotus/Domino.S t r. 3
2. P roduktyDYSANT to firma skoncentrowana gwniena dostarczaniu
zoonych rozwiza, aleoferujemy rwnie gam gotowych produk-tw. Czy
wiesz, e...Produkty te stanowi czsto kluczowe Z aplikacji
zbudowanych z komponentw DYSANT Framework korzysta ponad 100.000
uytkownikwkomponenty rozwiza, ktre dostarczamyna caym wiecie.naszym
klientom. Zatem rozwj nowych roz-wiza oparty jest na fundamentach
wielo-letniego dowiadczenia.S t r. 4
3. SPRZEDA BADANIA i MARKETINGNIERUCHOMOIFUZJE USUGI NAUKOWE i
PRZEJCIAFINANSE ZARZDZANIE KOMUNIKACJA
EFEKTYWNOCIZARZDZANIEROZWJPRACAWSPARCIE UCHWAYIT
MANAGEMENTGRUPOWATRECI PRODUKTU MARKETING ZARZDZANIE ZASOBYJAKOCI
MAILSTRUKTURAZARZDZANIE ORGANIZACYJNAAUDYTYPR
INTRANETFunkcjeDOKUMENTAMIWYDATKIKOMUNIKACJA DIGITAL
BIUROCOMMUNICATION ZARZDZANIE DYSTRYBUCJAEDUKACJAZARZDZANIE
ORGANIZACJ SZABLONY UMOWY ROZWOJEM PRODUKTW ZARZDZANIEDELEGACJE
OFERTYZARZDZANIEPROCESAMI PROJEKTAMIZAMWIENIA SOCIALZARZDZANIE
KAPITAEM USUGIDOKUMENTYPRODUKTY SOCIALBUSINESSLUDZKIM
INTRANETZARZDZANIE POMOC POTENCJAEM KLIENTAISOAplikacje TWORZENIE
Rozwizania OPROGRAMOWANIA MAILING KALENDARZSZKOLENIA
URLOPYKORPORACYJNYKANCELARIA RAPORTYOSOBY ARCHITEKTONICZNACZASU
PRACY RADIOZASOBY OBRONNOSZKOLENIA ANKIETY i BEZPIECZESTWO
MARKETING INTERNET LUDZKIE FAKTURYWALUTYREKLAMASPRZEDA i
PRSPRZEDADOMYREKLAMACJETV BADANIA DYSKUSJEZARZDZANIE SZKOLNICTWO
MEDIOWE RYNKOWESPOTKANIAPRZETARGAMIOCHRONA KALENDARZNOTATNIKZDROWIA
NIERUCHOMOCI MOLIWOCI TURYSTYKAREKRUTACJA BAZA
WIEDZYBraneENERGETYKA PROJEKTYKANCELARIE SZTUKAPRAWNE USUGII
ROZRYWKAZARZDZANIEFINANSOWEKSIGOWO
POMYSAMIUBEZPIECZENIAFUNDUSZENAUKA
DOSTAWCYINWESTYYJNEOPROGRAMOWANIA
EDUKACJAORGANIZACJENON-PROFITSPOZARZDOWE FMCGBUDOWNICZA
ADMINISTRACJA TELEKOMUNIKACJA WODOCIGI,BANKOWOCIEPOWNICTWOWYMNIAR
KOLEJNICTWOSPRAWIEDLIWOSCISS t . . 2 7 t rr 5
4. D y sa nt Framewo r kDysant Framework oferuje zestaw
kilkudziesiciu komponentw, ktre pozwol ulepszy przestrze pracy
wLotusie oraz tworzy zoone, niestandardowe rozwizania.Dysant
Framework niesie ze sob szereg korzyci: wzbogaca rodowisko Lotus
Notes o funkcje i komponenty niedostpne w wersji podstawowej tego
rodowiska, a znane z koncepcji Web 2.0 pomaga uproci proces
budowania rozwiza niestandardowych oraz obni- y zwizane znimi
ryzyko ikoszty Workflow obnia cakowite koszty posiadania platformy
aplikacyjnej dziki standaryzacjiKomponent umoliwiajcy odwzorowanie
diagramw procesw BPMN mechanizmw projektowania, administracji i
uywania aplikacji biznesowych (workflow) na zestawy dokumentw
konfiguracyjnych umoliwiajcych sterowanie zachowaniem si aplikacji
wkadym aspekcie procesu.Wybrane komponenty DYSANT
FrameworkKomponent workflow opowiada za przepyw komunikatw pomidzy
pro- cesami ibazami danych (tzw. komunikacja midzyprocesowa), a
take za wersjonowanie i czenie definicji procesw. Komponent
workflow jest zgodny zwytycznymi midzynarodowych orga- nizacji
promujcych stosowne standardy zwizane zzarzdzaniem proce-Struktura
organizacyjnasami biznesowymi.Komponent sucy do definiowania
struktury organizacyjnej, ktra nastp-nie odpowiada za zarzdzanie
uprawnieniami wsystemie powizanych zesob aplikacji biznesowych.
Obuguje wiele typw struktur organizyjnych, Monitorowanie plw tym:
procesowe, macierzowe, projektowe, holdingowe. Mechanizm
umoliwiajcy monitorowanie i logowanie zmian wykonywa- nych przez
uytkownikw na poszczeglnych polach (kto, co, gdzie ikie- dy
utworzy, zmieni, wykasowa, etc.). Mechanizm suy zapewnieniu bez-
pieczestwa danych, wspiera zgodno z wytycznych SOX, ISO, GIODO,
BASEL II, Patriot Act i HIPAA.Typy dokumentwKomponent sucy do
definiowania sposobu zachowania si waplikacjiposzczeglnych typw
dokumentw, ktre mog uruchamia uytkowni-cy. Zarzdzanie zachowaniem
odbywa si przez bogaty zestaw narzdzikonfiguracyjnych, do ktrych
mona zaliczy m.in.: czenie typw doku-Wyszukiwanie w wielu bazach
danychmentw z definicjami procesw, ktre opcjonalnie mog zarzdza
ichobiegiem.Mechanizm umoliwiajcy wyszukiwanie danej frazy w wielu
aplikacjach jednoczenie.S t r. 6
5. D y sa nt Framewo r kEksport/import do/zpakietw
biurowychNieobecnoci Komponent sucy do zarzdzania nieobecnociami
izastpstwami. Defi-Mechanizm definiowania powiza pomidzy
formularzami w bazach nicje zastpstw mog:Lotus Domino anarzdziami
wchodzcymi wskad pakietw tj. MS Offi-ce, czy Lotus Symphony.
Mechanizm ten pozwala np. eksportowa dane dotyczy rnych dokumentw,
procesw iaplikacjizaplikacji wprost do szablonw umw wLotus Symphony
i do raportw pochodzi zrnych rdewMS Excel. dotyczy rnych zakresw
obowizkw Definicja zastpstwa moe by definiowana inaczej dla jednego
procesu, czy aplikacji, ainaczej dla innych elementw. Przykadowo
dla wnioskw poyczkowych zastpuje mnie inny czonek komisji
kredytowej, dla wszyst-Wielojzycznokich innych procesw iaplikacji
zastpuje mnie moja asystentka.Zaawansowane mechanizmy
wielojzycznoci aplikacji (w tym mechani-Dodatkowym elementem s
mechanizmy odwieania uprawnie (np. czyzmy zarzdzania wersjami
jzykowymi pl sownikowych). zmienione uprawnienia maj dotyczy tylko
nowych dokumentw znajdu-Mechanizmy DYSANT Framework automatyzuj
proces tumaczenia apli-jcych si wobiegu, czy te wszystkich, wcznie
zarchiwalnymi?).kacji poprzez dostarczanie informacji na temat
kontekstu wykorzystaniatumaczonego elementu oraz monitorowania
elementw pozostajcychbez tumaczenia.MobilizerKomponent do tworzenia
mobilinych wersji aplikacji Lotus DominoZarzdzanie licencjamidla
systemw operacyjnych takich jak iOS, Android,
BlackBerry.Zaawansowane mechanizmy zarzdzania zakresem licencji dla
aplikacji. S t r. 7
6. D y sa nt Framewo r kMailbox pluginCzyszczenie bazy
Komponent dostpny zpoziomu klienta pocztowego,
umoliwiajcy:Komponent do definiowania harmonogramw oraz zasad
czyszczenia baz automatyczne rozpoznawanie nadawcw wiadomoci email
na podsta- danych (dobr kryteriw, na podstawie ktrych aplikacje
czyszczone swie wsplnego repozytorium kontaktwzdokumentw
mieciowych). automatyczne wywietlanie z poziomu skrzynki odbiorczej
historiiaktywnoci zwizanych znadawc wiadomoci email automatyczne
kopiowanie wiadomoci email ze skrzynki pocztowejodbiorcy do
wsplnego repozytorium dokumentw/korespondencjiLogowanie
bdwCentralny panel logowania bdw umoliwiajcy
programistom/admini-stratorom systemu monitorowanie poprawnoci jego
dziaania (iustalaniaewentualnych rde bdw).Konfiguracja bazy
Komponent umoliwiajcy parametryzacj aplikacji wg najczciej wyko-
rzystywanych profili (grup waciwoci).Poczenia zinnymi bazami
danychDefiniowanie zasad komunikacji pomidzy wieloma bazami danych
two-rzcymi caociowy system aplikacji. Ma to szczeglne znaczenie
wrodo-Ustawienia historii wiskach wieloserwerowych, obsugujcych
wiele instytucji. Komponent do definiowania zakresu oraz sposobu
wywietlania historii obiegu i zmian dokumentw danego typu w rnych
interfejsach (Lotus Notes, przegldarka www).Konektor SAPKonektor
wykorzystujcy SAP API. S t r. 8
7. D y sa nt Framewo r kLinkiNumeracjaMechanizm umoliwiajcy
definiowanie widokw kontekstowych w danejKomponent sucy do
definiowania schematw automatycznego nume-bazie danych. Przykadowo
system moe skada si zwielu aplikacji, aterowania dokumentw np.
numeracja wnioskw urlopowych, czy kore-zwielu baz danych. Linki
umoliwiaj wywietlenie wbazie korespondencjispondencji wychodzcej,
etc. Komponent ten pozwala wykorzystywa ele-powizanych znadawc
danej korespondencji - faktur, projektw, reklama- menty proste
(kolejny numer, rok, miesic, dzie), jak ielementy wyliczanecji,
patnoci, czy windykacji. Generalnie mechanizm ten pozwala na
wywie-dynamicznie (np. inicjay wnioskodawcy, skrt nazwy
departamentu, zkt-tlanie w jednej bazie danych dokumentw z innych
baz danych powiza- rego pochodzi wniosek, etc.).nych pomidzy sob
jedynie kontekstem np. firm, ktrej dotycz. PowiadomieniaWalidacja
Komponent sucy do definiowania powiadomie email (tj. do
kogoKomponent sucy do definiowania regu poprawnoci wypenienia
plzostaje wysane powiadomienie, ojakim tytule io jakiej
treci).formularzy oraz komunikatw bdw walidacji. Odbiorcy mog by
definiowani dynamicznie w kontekcie wysyanego dokumentu (np. kto
faktycznie otrzyma powiadomienie email, zaley od konkretnej
sytuacji w procesie np. przeoony dziau, w ktrym pracuje
wnioskodawca). Tre powiadomienia moe by dynamiczna np. zawiera
raport ztabel umw, ktre zmieniy si wprzecigu ostatnich 2 dni
roboczych.MapowanieKomponent sucy do definiowania regu
automatycznego wypenianiaformularzy danymi z innych, powizanych
merytorycznie dokumentw.Np. gdy do bazy kontrahentw dodajemy firm,
niezbdne jest uzupenie- Kanay RSSnie danych teleadresowych. Gdy
dodajemy pracownika teje firmy, polateleadresowe formularza
pracownika mog automatycznie uzupenia Komponent sucy do
definiowania kanaw RSS dla bazy danych. Kanasi danymi
teleadresowymi firmy, z ktr ten pracownik jest powizany. RSS moe by
nastpnie subskrybowany w dowolnym czytniku kanaw RSS prezentujc na
bieco zmiany waplikacji.S t r. 9
8. D y sa nt Framewo r kPowiadomienia czasowe Prywatne
biblioteki koduPowiadomienia czasowe s wysyane czsto jako
powiadomienia zbior-Komponent umoliwiajcy dodawania programistom
wasnych bibliotekcze. Zamiast otrzymywa 30 powiadomie wcigu dnia
ozmianie statusu kodu (LotusScript, JavaScipt, Java, jzyk formu),
ktre nastpnie s wykorzy-procesw, mog otrzymywa dwa razy dziennie
powiadomienie zbiorczestywane wramach aplikacji. Mechanizm ten daje
programistom pen swo-zawierajce tabel ze zmianami we wszystkich
procesach, ktrych jestembod pisania wasnego kodu, jednak utrzymuje
go uporzdkowany sposb,uczestnikiem. dajcy ogld dziaania aplikacji
innym czonkom zespou programistycznego.Raporty Konektor
ODBCKomponent sucy do definiowania zakresu merytorycznego oraz
wygl-Konfigurator pocze ODBC, ktre bd wykorzystywane wramach
apli-du raportw, ktre s nastpnie dostpne dla uytkownikw pod odpo-
kacji.wiednim przyciskiem, bd te wykorzystywane jako element treci
powia-domie email.BlokadyAgentyKomponent rozszerza moliwoci Lotus
Domino w zakresie blokowaniadostpu do dokumentw z poziomu
interfejsu www i mobilnego. Przy-Komponent umoliwiajcy
kontrolowanie agentw dziaajcych w danej kadowo, jeli uytkownik
otworzy wniosek poyczkowy na urzdzeniubazie danych (agenty wykonuj
okrelone dziaania wbazie danych zgod-mobilnym i nie podejmie adnej
akcji oraz nie zamknie dokumentu, tonie z przyjtym harmonogramem
czasowym np. raz dziennie o godz. dokument pozostanie zablokowany
do edycji dla innych uytkownikw.03:50 aktualizuj dane
wdokumentach).Blokady su do tego, by po 10 minutach bezczynnoci
zabra dostpuytkownikowi mobilnemu do otwartego dokumentu. Wten
sposb doku-ment ten zostanie odblokowany dla innych uytkownikw,
ktrzy bd gomogli edytowa, co winnym przypadku nie byoby moliwe.S t
r. 10
9. DY S A N T SuiteDYSANTSzkoleniaOferta DYSANT obejmuje
kilkadziesit aplikacji zaprojektowanych dla przedsi- Umoliwia
szybkie isprawne planowanie wszelkiego rodzaju szkole ikur-biorstw
iorganizacji rnej wielkoci, ktre chc usprawni swoje funkcjonowanie
sw. Oferuje moliwo ukadania harmonogramu, rezerwacji zasobw,poprzez
automatyzacj wybranych procesw i dziaa. Zaprezentowane poniej
zapewniajc ich optymalne wykorzystanie, a take kalkulowanie
kosztwaplikacje zostay stworzone zmyl ojak najpeniejszym
wykorzystaniu osigniimierzenie efektywnoci przeprowadzanych szkole.
DYSANT Szkolenia sta-zdziedziny zarzdzania przedsibiorstwem,
projektami iprocesami. Maj one nanowi doskonae uatwienie przy
opracowaniu katalogw szkole i semina-celu przede wszystkim
zapewnienie sprawnego funkcjonowania organizacji, opty- riw
grupowych, przygotowaniu ofert, zaprosze icertyfikatw.malne
wykorzystanie posiadanych zasobw, zwikszenie elastycznoci dziaania
-niezbdnej wnieustannie zmieniajcej si rzeczywistoci rynkowej.
Wykorzystanieoferowanych aplikacji oznacza dla organizacji wejcie
na nowy poziom rozwoju, naDYSANTktrym technologia przynosi znaczne
korzyci, odczuwane zarwno przez pracow-nikw przedsibiorstw, jak
iich klientw.Kalendarz ZespouZapewnia szybki dostp do informacji
ospotkaniach iich uczestnikach, ter-minach urlopw, wykorzystywanych
zasobach oraz dostpnoci osb.Oferuje opcj przydzielania wydarze do
kontaktw oraz tworzenia rapor-DYSANTtw spotka poszczeglnych
pracownikw izespow. Dodatkowo oferujeMailing moliwo prowadzenia
miesicznej dokumentacji dziaa i dostpnociosb i zasobw oraz sprawne
planowanie urlopw w obrbie zespowTo modu umoliwiajcy prowadzenie
efektywnych kampanii marketingo- icaej organizacji.wych. Peni on
rol klienta poczty elektronicznej z funkcj zautomatyzowa-nego
przetwarzania odpowiedzi, wysyania faksw iobsugi
korespondencjiseryjnej. Dziki zastosowanej wnim technologii
integracji telefonu zkompu-terem oferuje rwnie moliwo prowadzenia
skutecznych kampanii SMS.DYSANTSerwisUmoliwia podniesienie poziomu
jakoci wiadczonych usug i skrcenieczasu ich realizacji. Tworzy on
listy zgosze telefonicznych, przesanych fak-sem imailem oraz ustala
priorytety. Sprawdza zasadno zgosze na pod-stawie umw iwyszukuje
rozwizania, ktre mog by nastpnie przesanedo klienta. Ponadto
analizuje zgoszenia, co umoliwia sprawne zarzdzaniezmianami. DYSANT
Serwis umoliwia take gromadzenie danych osprzcieioprogramowaniu,
monitorowanie procesw oraz tworzenie niestandardo-wych konfiguracji
iumw.S t r. 11
10. DYSANT DYSANTSprzeda Aktywnoci Modu ten jest skutecznym
narzdziem wsparcia sprzeday, umoliwiajcym Oferuje szereg funkcji
usprawniajcych codzienn dziaalno organizacji, efektywne
prognozowanie szans sprzeday i zarzdzanie procesami sprzeda- m.in.
gromadzenie informacji okontaktach zpartnerami biznesowymi, zarz-
owymi. Oferuje on rwnie zaawansowane funkcje zarzdzania
informacjdzanie danymi, atake tworzenie, monitorowanie idelegowanie
zada. Intu- oklientach, atake daje moliwo tworzenia ofert iplanw
dziaa, zatwierdza- icyjna obsuga oparta na hierarchii uprawnie
gwarantuje atwy dostp do nia ich iprzeprowadzanie analiz.
Integracja moduu zkomunikatorem Sameti- informacji iuatwia wdroenie
osb nowozatrudnionych. Dziki opcji zmiany me umoliwia wykonywanie
pocze telefonicznych bezporednio z poziomu jzyka interfejsu,
aplikacja moe by wykorzystywana wprzedsibiorstwach
aplikacji.midzynarodowych.DYSANT DYSANTRekrutacja Marketing Modu
adresowany do agencji zatrudnienia i dziaw personalnych stano- Modu
jest narzdziem usprawniajcym dziaania zespow marketingowych wicy
efektywne narzdzie zarzdzania procesem rekrutacji.
Umoliwiaihandlowych. Umoliwia on precyzyjny dobr grup docelowych,
tworzenie tworzenie, akceptacj ipublikacj ofert pracy, szybkie
gromadzenie danychofert, atake uatwia komunikacj zaktualnymi
ipotencjalnymi klientami oraz idodawanie dokumentw aplikacyjnych
zwielu rde, wtym serwisw spo-mierzenie skutecznoci dziaa
marketingowych. Narzdzie uatwia monito- ecznociowych. DYSANT
Rekrutacja automatyzuje proces szukania i pozy- rowanie kampanii
bdcych wtrakcie realizacji, atake gromadzi informacje skiwania
nowych pracownikw, dziki czemu przebiega on szybciej iduona temat
zakoczonych kampanii, dajc moliwo ponownego wykorzysta-
sprawniej.nia sprawdzonych rozwiza.DYSANT DYSANTZarzdzanie
projektami Faktury Apkikacja umoliwiajca kompleksowe zarzdzanie
portfelem projektw.Aplikacja umoliwiajca tworzenie i wysyanie
faktur, ewidencjonowanie Usprawnia ona planowanie i realizacj wielu
projektw oraz zarzdzanie wydatkw, otrzymywanie patnoci
imonitorowanie finansw przedsibior- zmianami. Gwarantuje zachowanie
spjnoci dziaa zespow na wszyst- stwa. Upraszcza ona proces
fakturowania, pozwalajc zaoszczdzi czas sp- kich etapach realizacji
projektu, m.in. podczas planowania dziaa ibudetu, dzony na
wypenianiu papierowych dokumentw oraz umoliwia delego- wyznaczania
priorytetw, czy te przydzielania zada ioceny wynikw. Apli- wanie
obowizkw zwizanych zprocesem rozliczania nalenoci. Aplikacja kacja
jest szczeglnie przydatna dla menederw, poniewa uatwia kontro-
umoliwia wystawienie faktury wjzyku odbiorcy, co nie tylko wpywa
pozy- l jakoci irealizacj harmonogramu projektu. Ponadto aplikacja
umoliwiatywnie na relacje zkontrahentami, ale rwnie usprawnia
proces rozlicze. gromadzenie dowiadcze, dziki czemu stanowi cenny
komponent korpo- racyjnego systemu zarzdzania wiedz. S t r. 12
11. DYSANTWydarzenia Narzdzie uatwiajce planowanie oraz
organizacj wewntrznych izewntrz- nych imprez iwydarze
marketingowych. Umoliwia ono dokumentowanie danych izarzdzanie
projektem, atake usprawnia komunikacj zuczestni- kami iumoliwia
sprawowanie kontroli nad realizacj projektu. Aplikacja wspiera
prowadzenie przejrzystej kalkulacji kosztw i atwe ich rozliczanie,
a take efektywn obsug korespondencji zwizan z realizacj
wydarze.DYSANTZasoby Modu usprawniajcy zarzdzanie informacjami o
sprzcie uytkowanym w przedsibiorstwie. Skraca on czas dotarcia do
informacji na temat uyt- kownikw sprztu, osb odpowiedzialnych za
jego konserwacj inapraw, zwizanych z nim kosztw, czy terminw
istotnych z punktu widzenia jego utrzymania. Wszystkie informacje
dostpne s w przejrzystej formie i gro- Czy wiesz, e... madzone w
jednym miejscu. Moe by on stosowany do zarzdzania flot samochodow,
oprogramowaniem iwszelkimi innymi zasobami firmy. DYSANT kadego
roku inwestuje ponad 40% zysku brutto w rozwj narzdzi warstwy
poredniej DYSANT Framework.DYSANTDelegacje Aplikacja umoliwia
zarzdzanie wszystkimi etapami podry subowych, poczwszy od skadania
stosownych wnioskw i wydawania pozwole na odbycie wyjazdu, poprzez
wprowadzanie danych opodry jeszcze wtrak- cie jej trwania, a do
rozliczenia zwizanych zni kosztw. Modu wykorzy- stuje system obiegu
dokumentw, kontroluje wprowadzane dane, pobiera kursy walut. S t r.
13
12. Lotus Notes8.5.3 materiayszkoleniowe wersja 1.0
13. I n fo rmacje oprawach a ut o r s k ich2012 Dysant Software
sp. zo.o.Standardowa konfiguracja IBM Lotus Notes 8.5.3.Domino jest
znakiem handlowym, aIBM, Lotus, Lotus Notes, LotusScript,
Notes,Notes Mail, Sametime i Sametime Connect s zarejestrowanymi
znakami han-dlowymi IBM wStanach Zjednoczonych i/lub innych
krajach. Microsoft, NetMe-eting, PowerPoint iWindows s
zarejestrowanymi znakami handlowymi MicrosoftCorporation wStanach
Zjednoczonych i/lub innych krajach. Java iJavaScript sznakami
handlowymi Sun Microsystems, Inc. wStanach Zjednoczonych
iinnychkrajach.Nazwy innych produktw ifirm wymienione wtej
publikacji mog by znakamihandlowymi ich wacicieli.Czy wiesz, e...
DYSANT dysponuje specjalistami iinyniera- mi z najnowszymi
certyfikatami technicznymi ikonsultingowymi wobszarze ICS. S t r.
16
14. Sp is tre ciRozdzia Rozdzia1Uruchamianie Lotus Notes22
7Tworzenie Terminw wKalendarzu132Rozdzia Rozdzia2Wysyanie wiadomoci
e-mail44 8Planowanie Konferencji wKalendarzu154Rozdzia
Rozdzia3Odczytywanie wiadomoci e-mail62 9Organizacja Czynnoci do
wykonania 174Rozdzia Rozdzia4Odpowiadanie na wiadomoci e-mail 74 10
Tworzenie pozycji Notatnika184Rozdzia Rozdzia5Wyszukiwanie
iorganizacja wiadomoci e-mail 94 11 Prowadzenie rozmw sieciowych za
pomoc Sametime 190Rozdzia Rozdzia6ledzenie kontaktw108 12 Doczanie
do Dyskusji202 S t r. 17
15. Wp rowadzeniePodczas tego kursu dowiesz si jak korzysta
zgwnych aplikacji Lotus Notes,wtym Poczty, Kalendarza, Czynnoci do
wykonania, Notatnika oraz nauczysz siCele kursuwykonywa zadania
wstandardowej konfiguracji Notes. Podczas tego kursu dowiesz si
jak:Najczciej bdziesz korzysta z Poczty, ktra jest kluczow aplikacj
osobist porusza si po interfejsie standardowej konfiguracji
Notesibiznesow. Ponadto, dowiesz si rwnie wjaki sposb uywa
Kalendarza aby uruchomi gwne aplikacje Notes zpoziomu Strony Gwnej
oraz zzaka-organizowa swj czas oraz jak korzysta zaplikacji
Czynnoci do wykonania aby dekledzi swoje zadania. ustawi
preferencje uytkownika iPoczty aby dostosowa swoje rodowi-sko
pracyDziki aplikacji Kontaktw bdziesz mie dostp do potrzebnych Ci
informacjikontaktowych aNotatnik umoliwi Ci przechowywanie
rnorodnych, istotnych wysya i odbiera wiadomoci e-mail zawierajce
sformatowany tekst,informacji w jednym miejscu. Podczas korzystania
z gwnych aplikacji Notes tabele, zdjcia, linki do stron
internetowych oraz zaczone plikizauwaysz wsplne modele dziaa
aplikacji. Dziki tym modelom zwikszysz znale iodczyta nowe
wiadomoci e-mailswoj pewno siebie ipodniesiesz swoje kompetencje
wkorzystaniu zkadej wykonywa dziaania na wiadomociach e-mail,
m.in.: jak oznacza wiado-aplikacji, za pod koniec kursu doczysz do
aplikacji Dyskusji.mo do pniejszego ledzenia, odpowiada w danej
chwili, przesyadalej, kopiowa do nowej konferencji/Czynnoci do
wykonania lub zablo-Dziki temu, e Notes jest zintegrowany
zkomunikatorem IBM Sametime, na bie-kowa nadawcy moliwo wysyania
dalszych wiadomoci do Ciebieco bdziesz wiedzia kto jest dostpny
online, co uatwi Ci komunikacj. skonfigurowa powiadomienia o
nieobecnoci aby umoliwi automa-Poza technicznymi aspektami uywania
Notes, dowiesz si rwnie, wjaki sposbtyczn wysyk odpowiedzi na
wiadomoci e-mail podczas Twojej nie-najlepiej korzysta zNotes aby
efektywniej komunikowa si iwsppracowa.obecnoci wbiurze zmieni
kolejno wiadomoci, uy wyszukania penotekstowego abyznale tre
wiadomoci, grupowa wiadomoci wedug wtku orazorganizowa wiadomoci
wfoldery. doda osoby igrupy do aplikacji Kontaktw uywa aplikacji
Kalendarza do ukadania harmonogramu terminwikonferencji ledzi
zadania waplikacji Czynnoci do wykonania uywa aplikacji Notatnika
aby zapisa wane informacje dowiedzie si czy dana osoba siedzi przy
biurku iporozumie si zni zapomoc komunikatora Sametime bra udzia we
wsplnej Dyskusji na serwerze Domino. S t r. 18
16. Wp rowadzenieOdbiorcy Konwencje czcionekKurs przeznaczony
jest dla nowych uytkownikw Lotus Notes, ktrzy potrafi: Wkursie
wykorzystano nastpujce konwencje czcionek: wczy iwyczy aplikacje
wMicrosoft Windows Kursywa - zakadki, widoki/foldery, strony,
formularze, nazwy dokumen- uywa Eksploratora Windows do
wyszukiwania iorganizacji plikw tw, nowe terminy wprowadzone
wtekcie tworzy, formatowa idrukowa dokumenty uywajc edytora tekstu
np. Pogrubienie - opcje menu, nazwy aplikacji, nazwy przyciskw
akcji, etykie- Microsoft Word ty pl, karty, narzdzia, klawisze
skrtw korzysta z aplikacji Internet Explorer firmy Microsoft do
przegldania biay tekst wpisy dokonane przez uytkownika, nazwy
plikw, komendy stron internetowychkonsoli serwera zarzdza
ulubionymi zakadkami. Arial adresy URL Courier przykady HTML, kodu,
XML iCSSOkursieKurs czy w sobie koncepcj prezentacji, demonstracji
oraz zada w celu Skrty klawiszoweprzeprowadzenia Ci przez najczciej
uywane funkcje igwne aplikacje Poniej przedstawiono najczciej
uywane skrty klawiszowe:Notes.Kurs nie stanowi wyczerpujcego rda
wiedzy na temat uywania aplikacjiDziaanie wdowolnym miejscuLotus
Notes. Polecamy natomiast kontynuacj kursu Lotus Notes
PodrcznikUytkownika Plus Pack, zktrego mona dowiedzie si wicej
oposzcze-glnych aspektach Notes wzalenoci od konkretnych potrzeb.
Ctrl O Otwiera aplikacj Notes. Ctrl F8 Wywietla list kart okna.
Przewi do tej, ktr chcesz otworzy anastpnie nacinij Enter, aby do
niej przej. Ctrl M Tworzy now wiadomo e-mail. S t r. 19
17. Wp rowadzenieEscCtrl F5Zamyka dokument, widok, okno
dialogowe (zostaniesz poproszony ozapisa-Natychmiast wylogowuje ze
wszystkich serwerw Notes. (Wykonaj t czynnonie swojej pracy). jeeli
chcesz wyczy swj pulpit aby nikt nie wykorzysta Twojego konta.)F1
Alt EnterWywietla pomoc kontekstow (jeeli jest dostpna).Otwiera
waciwoci obiektu, np. tekstu.Alt BOdpowiedniki paska nawigacji
(dziaaj niemal wszdzie)Rozwija przycisk Otwrz. Ctrl HomeCtrl
ShiftLPrzenosi uytkownika do gry widoku lub dokumentu.Wywietla list
wszystkich skrtw. Ctrl EndCtrl A Przenosi uytkownika na d widoku
lub dokumentu.Zaznacza wszystkie dokumenty wwidoku lub cay tekst
wpolu. Ctrl Break Przerywa wiele zada serwera Domino, ktre pozornie
zablokoway Notes.Domylny przycisk myszy do pojedynczego lub
podwjnego kliknicia. Poje-dyncze kliknicie otwiera aplikacj z
zakadek. Podwjne kliknicie otwieradokument (lub zaznacza sowo
wtrybie edycji). F9 Odwiea obszar roboczy, widok, dokument.Otwiera
szybkie menu zaznaczonego obiektu. Dwukrotne kliknicie dziaa
taksamo jak Esc (opcja musi by wczona wPreferencjach). S t r.
20
18. Wp rowadzenieSkrty klawiszoweShift EndDziaanie tylko
wwidoku Zaznacza cay wers. InsertCtrl S Oznacza dokument jako
przeczytany lub nieprzeczytany. Zapisuje dokument podczas trybu
edycji.EnterBackspace Ctrl KCtrlJ Enter otwiera zaznaczony w widoku
dokument, ponownie wcinity Enter Otwiera okno dialogowe czcionek
lub paragrafu wpolu RTF. otwiera kolejny dokument bez koniecznoci
powrotu do widoku. Backspace otwiera poprzedni dokument. Klawisze
nie dziaaj jeeli aplikacja otwiera dokumenty wtrybie edycji (np.
Notatnik). Ctrl UCtrl ICtrlBCtrl T Wcza atrybuty czcionki
odpowiednio jako podkrelenie, kursyw, pogrubie- Ctrl Enie lub krj
niesformatowany. Przecza wybrany dokument do trybu edycji (przy
zaoeniu, e jeste auto- rem dokumentu). F2Shift F2 Zwiksza lub
zmniejsza rozmiar czcionki zaznaczonego tekstu wpolu RTF.Dziaanie
tylko wtrybie edycji dokumentu F8Shift F8 Ctrl Ustawia wcicie
akapitu. Przenosi kursor ojedno sowo.End Home Przenosi kursor na
koniec lub pocztek wersu. S t r. 21
19. 1Uruchamianie Lotus Notes
20. Wst pLotus Notes jest rodowiskiem oprogramowania
pozwalajcym na otwieraniewielu gwnych aplikacji sucych do
komunikowania si ipracy grupowej, ktredziaaj na podobnej zasadzie.
Wtym rozdziale zostanie przedstawiony sposburuchamiania rodowiska
Notes inawigowania wnim oraz otwierania najczciejuywanych aplikacji
Poczty iKontaktw. Przedstawiony zostanie take sposbModel
korzystania zNotes monaotwierania Pomocy ikonfigurowania
preferencji uytkownika. streci wnastpujcy sposb:URUCHOMIENIE LOTUS
NOTES WPISANIE NAZWY IHASA UYTKOWNIKAPRACA WJEDNEJ LUB KILKU
APLIKACJACHWYJCIE ZLOTUS NOTES Po uruchomieniu Notes mona otworzy
jedn lub kilka aplikacji, za pomo- c ktrych chcemy wykona prac, apo
jej zakoczeniu zamkn aplikacj Notes.S t r. 23Uruchamianie Lotus
Notes1
21. G wn e aplikacje zawar t e w N o t esNotes zawiera kilka
gwnych aplikacji, ktre najprawdopodobniej bd Ci znane jeeli
wczeniej korzystae zinnych klientw e-mail np. Microsoft
Outlook:AplikacjaAplikacjaPoczta NotatnikUmoliwia prowadzenie
korespondencji zosobami zTwojej firmy lub zuyt-Umoliwia gromadzenie
rozproszonych informacji wjednym, dobrze dostp-kownikami Internetu.
nym miejscu.AplikacjaAplikacjaKalendarzKomunikator SametimeSuy do
ukadania harmonogramu terminw ikonferencji.Ztechnicznego punktu
widzenia Sametime nie jest aplikacj gwn, ale jest dostpny niemal
zkadego miejsca wNotes rwnie wrd aplikacji paska bocznego, co
umoliwia sprawdzenie czy dana osoba jest aktualnie onlineAplikacja
iwysanie jej byskawicznej wiadomoci wcelu nawizania
wsppracyKontakty wczasie rzeczywistym.Pozwala utworzy list osb, z
ktrymi regularnie utrzymujesz kontakt, bymie dostp do ich adresw
e-mail, numerw telefonu, adresw itd. Zapomoc pojedynczego kliknicia
mona wysa wiadomo lub zaplanowakonferencj zdowoln osob, ktrej dane
zapisane s wbazie aplikacji.Moesz rwnie uy Katalogu firmowego lub
przeszuka katalogi interneto-we wcelu odszukania nazw iadresw
e-mail.AplikacjaCzynnoci do wykonaniaPozwala utworzy list zada,
oktrych nie chcesz zapomnie, apo ich wyko-naniu oznaczy je jako
zakoczone. S t r. 24Uruchamianie Lotus Notes1
22. A plikacje publi czne Podstawowa istandardowai n ie st
andardowe konfiguracja NotesWszystkie gwne aplikacje opisane powyej
s aplikacjami osobistymi, co ozna-Lotus Notes wystpuje w dwch
konfiguracjach: podstawowej oraz standardo-cza, e korzystaj zrnych
zabezpiecze, ktre gwarantuj, e jedynie Ty masz wej. Wikszo funkcji
igwnych aplikacji jest zawarta wobu konfiguracjach, aledo nich
dostp. istniej znaczne rnice wwygldzie idodatkowych aplikacjach,
ktre s dostp-ne tylko wstandardowej konfiguracji Notes.Za pomoc
Notes moesz rwnie stworzy aplikacje publiczne wspuytko-wane ze
wszystkimi osobami wfirmie (lub zokrelon grup osb). Przykademmoe by
firmowy Katalog lub Dyskusja, gdzie pracownicy z caej firmy
mogdzieli si pomysami zwizanymi znowymi produktami czy usugami.
WszystkieKo nfig u ra c j a po d st awowaaplikacje publiczne s
przechowywane na serwerze Domino, ale mog by rw-Konfiguracja
podstawowa Lotus Notes zawiera nastpujce aplikacje gwne:nie
zreplikowane do Twojego laptopa, aby umoliwi Ci prac poza
biurem.Mona tworzy rwnie aplikacje niestandardowe: m.in.
publikowane online opi-sy zasad iprocedur firmy, niezobowizujce
Dyskusje lub nieco bardziej zaawan-sowane struktury przepyww,
powszechnie spotykane w zatwierdzaniu wydat-kw lub zarzdzaniu
relacjami zklientem. Aplikacje gwneA plikacje s z int egrowanep r
zez N otesOto dwa gwne argumenty przemawiajce za posiadaniem
aplikacji wrodowi-sku Notes:Konfiguracja podstawowa dziaa jedynie
na systemach Windows XP oraz Vistaijest przeznaczona dla starszych
komputerw, ktre nie maj duo pamici czyWszystkie aplikacje gwne
dziaaj na podobnej zasadzie, co eliminuje koniecz- miejsca na
dysku.no uczenia si obsugi kolejnych aplikacji. Jeeli nauczysz si
np. obsugi apli-kacji Poczty, nie bdziesz mie problemw z uywaniem
Notatnika lub innychaplikacji niestandardowych.Aplikacje s ze sob
zintegrowane, moesz zatem np. zmieni wiadomo e-mailwpozycj
Kalendarza lub poprzez kliknicie prawym przyciskiem myszy na
nazwiewybranej osoby rozpocz zni rozmow sieciow wkomunikatorze
Sametime.S t r. 25Uruchamianie Lotus Notes 1
23. Konfiguracja standardowa Standardowa konfiguracja dziaa na
systemach Windows, Linux iMacintosh iwymaga nowszych, lepszych
modeli komputerw. Dwoma jej wyrnikami s przycisk Otwrz wlewym grnym
rogu oraz Aplikacje paska bocznegoStandardowa konfiguracja Lotus
Notes zawiera wicej funkcji iaplikacji poza apli- po prawej
stronie.kacjami gwnymi: Wniniejszym kursie pooono nacisk na
aplikacje gwne, ktre zostan opi- sane na przykadzie konfiguracji
standardowej. Wzwizku ztym, e aplikacjaWyszukiwanie zpaska Sametime
jest cile zintegrowana zNotes, wkursie tym omwiono rwnienarzdzi
aplikacj paska bocznego Kontakty Sametime. Aplikacje paska bocznego
Uwaga: Oprcz aplikacji gwnych, bdziesz posiada rwnie aplikacje
paska bocznego moe by ich wicej lub mniej. Aplikacje paska bocznego
takie jak Dzie wkilku sowach, Kanay informacyjne, Moje widety,
Aktu-Otwarta lista alizacje statusw i Pliki oraz trzy aplikacje
Lotus Symphony s omwione wkursie Podrcznik uytkownika Lotus Notes
PLUS Pack.Aplikacje Lotus Symphony Aplikacje gwne S t r. 26
Uruchamianie Lotus Notes1
24. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esWykonaj nastpujce czynnoci
aby uruchomi Lotus Notes:Krok1 Uwaga: Dokadna cieka przycisku menu
Start na Twoim komputerze moe Zakadamy, e korzystasz zsystemu
Windows.rni si od tej zaprezentowanej powyej. Przedstawion powyej
monaznale w systemie Windows XP. Dla Windows 7 w przypadku
pierwszego Wcz komputer i, jeeli zajdzie taka potrzeba, zaloguj si
do systemu Win-uruchomienia aplikacji Notes bdzie ona wygldaa
nastpujco: Start, dows.Wszystkie programy, Aplikacje Lotus, Lotus
Notes 8.5. KrokKrok23Notes jest chroniony hasem, dlatego
najprawdopodobniej otrzymasz nazw Skrt Notes jest domylnie
zainstalowany na pulpicie Windows. Kliknij dwaihaso fikcyjnego
uytkownika do wykorzystania tylko podczas tego kursu. razy na ikon
Lotus Notes aby uruchomi aplikacj:Zapisz je tutaj:Nazwa uytkownika
Notes: ________________________________Haso Notes:
_________________________________ Mona take wczy Notes korzystajc
zprzycisku Windows Start, anastp- nie wybierajc ProgramyAplikacje
Lotus: S t r. 27Uruchamianie Lotus Notes 1
25. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrok Krok45 Gdy Notes si
uruchomi, zostaniesz poproszony o wpisanie nazwy i hasa Dalsze
czynnoci zale od tego czy: uytkownika Notes. zainstalowana jest
podstawowa czy standardowa konfiguracja Notes Notes zosta
uruchomiony po raz pierwszy po nowej instalacji akonfigura- cja
(jednorazowe zadania konfiguracji Notes) zostaa ju zakoczona
administrator Domino dostosowa Stron Gwn Notes.Zakadamy, e Notes
zosta skonfigurowany wwersji standardowej iuywaszdomylnej
konfiguracji. Podczas logowania pamitaj, e: Jeeli Twoja nazwa
uytkownika nie jest wybrana, wybierz j zlisty. Jeeli jeste podczony
do sieci, zostaw typ miejsca pobytu jako Trybzpoczeniem. Jeeli nie
masz poczenia ikorzystasz zlaptopa zaznaczTryb bez poczenia. Jeeli
zkomputera korzysta wielu uytkownikw, przed wpisaniem hasamusisz
wybra swoj nazw uytkownika Notes i/lub pooenie (np. Trybbez
poczenia jeeli korzystasz zNotes na odczonym od sieci laptopie).
Nie martw si jeeli nie zostaniesz poproszony ohaso Notes. Oznacza
to,e Twj administrator wczy now funkcj, ktra automatycznie logujeCi
do Notes za pomoc hasa do systemu Windows. Jeeli zapomniae hasa,
kliknij Zapomniano hasa? aby otrzyma dalszeinstrukcje prowadzce do
uzyskania tymczasowego hasa od Administra-tora Notes. Jeeli
konfiguracja Notes umoliwia korzystanie zkomunikatora Sameti-me,
zostaniesz poproszony owpisanie swojej nazwy ihasa
uytkownikaSametime tylko oile s to wartoci inne od tych uywanych
wNotes. S t r. 28Uruchamianie Lotus Notes1
26. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrokKrok6 7 Jeeli wczasz
Notes po raz pierwszy, zobaczysz otwart wkarcie okna stro-Kliknij
na karcie Pierwsze kroki aby j zamkn: n Pierwsze kroki: Wszystkie
elementy, ktre bdziesz otwiera w Notes, bd otwierane wnowych
kartach, chyba e wybierzesz opcj otwarcia wnowym oknie. Zawsze
moesz wrci do strony Pierwsze kroki, otwierajc j zmenu Pomocy.
Strona ta zawiera m.in. cza do strony IBM, ktre pozwol Ci dowiedzie
si wicej oNotes przed kontynuacj pracy.S t r. 29 Uruchamianie Lotus
Notes1
27. Zadanie: Uruchom Lo t us N o t esKrok Krok89 Jeeli jeszcze
nie stworzye wasnej Strony Gwnej (a Twj administra-Notes otworzy
domyln Stron Gwn. tor Domino nie stworzy dostosowanej do Twoich
potrzeb Strony Gwnej za Ciebie), zostaniesz poproszony o
skonfigurowanie widoku, jaki ma by wywietlany po uruchomieniu
Notes: Czy wiesz, e... Aplikacje i systemy aplikacji, do ktrych
budowy zastosowano DYSANT Framework s znacznie bardziej elastyczne
ni aplikacje budowane tradycyjnymi metodami. Ma to ogromy wpyw na
bezpieczestwo inwestycji oraz cakowite koszty posiadania (TCO).
Kliknij przyciskaby uy domylnej Strony Gwnej (pniej bdziesz mg
stworzy swoj wasn Stron Gwn). S t r. 30Uruchamianie Lotus Notes
1
28. Domy lna Strona G w na M enu i skr t yOto domylna Strona
Gwna Notes: Podobnie jak winnych aplikacjach, menu aplikacji Notes
znajduje si wgrnejczci okna. Konstrukcja Notes oparta jest na
zasadzie im prociej, tym lepiej.Jeli nie wczysz zaawansowanego
menu, bdziesz mg korzysta zNotes bezwywietlania nadmiaru rzadko
uywanych opcji.Jednak czasami bdziesz musia wykona zaawansowane
zadania atym samymbdzie Ci potrzebne zaawansowane menu. Winnych
przypadkach moesz go niewcza.Notes uywa rwnie podrcznego menu,
pojawiajcego si po klikniciu pra-wym przyciskiem myszy. Takie menu
pokazuje komendy, ktre odnosz si jedy-nie do zaznaczonego wczeniej
obiektu. Na przykad, ponisze menu pojawi si,gdy klikniesz prawym
przyciskiem myszy na pozycj spotkania (wktrym wcze-niej wyrazie ch
uczestnictwa) wKalendarzu:Strona Gwna pokazuje gwne aplikacje Notes
wpostaci zestawu omiu belek.Na kadej znich znajduj si dwa
przyciski. Oto przykad belki Poczty: Tworzenie nowej
wiadomociOtwieranie aplikacjiPoczty Przycisk zobrazkiem zlewej
strony otwiera aplikacj (wnowej karcie okna). Przycisk tworzy nowy
dokument wdanej aplikacji, wtym przypadku stworzy now iadomo e-mail
waplikacji Poczty.S t r. 31Uruchamianie Lotus Notes1
29. M e n u i s krty P as ek n a rz d z iPodczas korzystania
zrnych menu zwr uwag na skrty klawiszowe umiesz-Pasek narzdzi
pojawia si pod kartami okna. Zawiera on skrty do najczciejczone po
prawej stronie. Na przykad, aby wydrukowa zawarto biecego uywanych
polece menu.okna, nacinij Ctrl+P, jak pokazano na poprzedniej
ilustracji. Aby zamkn oknoaktualnie uywane wNotes, nacinij
Esc:Pasek narzdziPrzycisk akcji Zdefiniowane paski narzdzi
iprzyciski dostosowuj si do kontekstu czynnoci wykonywanych wNotes,
co oznacza, e staj si aktywne lub nieaktywne wzale-Wiele skrtw
klawiszowych zostao umieszczonych wprzedmowie do niniejsze-noci od
tego, co aktualnie przegldasz lub co robisz.go kursu. Jeeli jeste
np. wmiejscu, wktrym moesz wycina iwkleja tekst, aktywne sta-M e n
u zaawansowa ne n si narzdzia wycinania, kopiowania
iwklejania:Filozofi konstrukcji Notes jest zasada im prociej, tym
lepiej. Nie wczajczaawansowanych menu bdziesz mg korzysta zNotes
bez wywietlania rzad- Istnieje wiele paskw narzdzi, ktre moesz
uaktywni, a co wicej mog siko uywanych opcji.one znajdowa na
poziomie rnych wierszy. Aby zmieni dugo paska lub przenie go wnowe
miejsce, uchwy kursorem myszy koniec paska narzdziJednak czasami
bdziesz musia wykona zaawansowane zadania atym samymiupu go
wwybranym miejscu.bdzie Ci potrzebne zaawansowane menu. Aby je wczy
wybierz WidokMenu zaawansowane. Winnych przypadkach pozostaw je
wyczone. Aby doda lub usun pasek narzdzi, kliknij prawym
przyciskiem myszy dowolny pasek narzdzi iwybierz polecenie Pasek
narzdzi aby wybra narzdzia, ktre maj si pojawi. Wybierz Preferencje
paska narzdzi aby dostosowa narzdzia. Uwaga: Jeeli okno Notes nie
bdzie zmaksymalizowane, przyciski paska narzdzi znajdujce si z
prawej strony mog znale si poza ekranem. Jeeli dodatkowe przyciski
nie s widoczne na pasku przy danej jego dugo- ci, kliknij przycisk
Wicej przyciskw, aby wybra odpowiednie polecenie. Wsytuacji, gdy
wszystkie narzdzia s nieaktywne, wybierz Widok Pasek narzdzi, aby
ustawi wywietlanie paska narzdzi wPreferencjach. S t r.
32Uruchamianie Lotus Notes 1
30. P rzyc is ki akcjiM o d el u y wa n i a g w nyc hPo
otwarciu aplikacji pod paskiem narzdzi zobaczysz drugi wiersz
przyciskw sto przyciski akcji. Do przyciskw tych rwnie istniej
skrty klawiszowe ipolece-a p l ika c j inia menu, ale dziaaj one
jedynie wtedy, gdy aplikacja jest otwarta wkarcie
okna.Powiedzielimy wczeniej, e wszystkie aplikacje gwne dziaaj w
bardzoNa przykad, gdy tworzysz now wiadomo, przyciski akcji pozwol
Ci wykonapodobny sposb. W rzeczywistoci, model uywania aplikacji
gwnych monadziaania na dokumencie, m.in. umoliwi Ci wysanie
wiadomoci:streci za pomoc nastpujcego diagramu:Jeeli na przyciskach
akcji widnieje maa strzaka skierowana do dou, kliknij nani aby
zobaczy dodatkowe polecenia. Kliknij na gwn cz przycisku akcjiaby
uy domylnie przypisanego polecenia (jest to pierwsza komenda na
liciepo naciniciu strzaki).Po otwarciu aplikacji, wykonujesz prac
na tym, co Notes nazywa dokumentem(moesz go utworzy, edytowa,
przeczyta, usun), anastpnie zamykasz apli-kacj.Notes nazywa
dokumentem wszystko, co zostao utworzone izapisane waplika-cji za
pomoc formularza. Dokumentem jest zatem wiadomo e-mail,
pozycjawKalendarzu, atake pozycja Notatnika.Aby stworzy konkretny
typ dokumentu, otwrz wybran aplikacj, stwrz doku-ment, a nastpnie
go zapisz. W zalenoci od wybranej aplikacji, w formularzuuywanym do
stworzenia konkretnego typu dokumentu pojawi si typowe dlaniego
wymagania. Jeeli np. bdziesz pracowa w aplikacji Poczty,
bdzieszmusia doda adres e-mail zanim wylesz dokument do kolejnego
uytkownika.Jeeli bdziesz chcia pracowa zwczeniej zapisanymi
dokumentami, znajdzieszje waplikacji na licie dokumentw (widoki
ifoldery). Takie dokumenty moeszprzeczyta, edytowa lub usun.Podczas
tego kursu zauwaysz, e model ten powtarza si we wszystkich gw-nych
aplikacjach.S t r. 33 Uruchamianie Lotus Notes1
31. O twie ranie aplikacji gw nychZobaczmy, jak model uywania
aplikacji gwnej jest stosowany wpraktyce. Uyjemy aplikacji
Poczty:Krok Krok13 Aby otworzy aplikacj Poczty, kliknij przycisk
zlewej strony na belce Poczty:Zauwa, e dokumenty otwarte wNotes s
domylnie otwierane wnowychkartach okna.Krok2 Aplikacja Poczty
otworzy folder Skrzynki odbiorczej:Czsto bdziesz mie otwartych
jednoczenie kilka dokumentw zrnychaplikacji. Wtakiej sytuacji
kliknij na wybran kart, aby wywietli dokument,do ktrego odnosi si
nazwa.Wskazwka: Moesz przeciga iupuszcza karty na nowe miejsce
wpaskuokna, aby zmieni ich kolejno. Nowo otrzymane wiadomoci pojawi
si w folderze Skrzynki odbiorczej, ktra zostaa wybrana wpanelu
nawigacji po lewej stronie. S t r. 34 Uruchamianie Lotus Notes
1
32. O twie ranie aplikacji gw nychKrok Wpisz adres e-mail
odbiorcy (lub skorzystaj zaplikacji Kontaktw lub firmo- wego
Katalogu, aby wybra adres e-mail), dodaj temat itre
wiadomoci,4anastpnie kliknij przyciskaby wysa wiadomo. Po wysaniu
wiado- moci karta okna zostanie automatycznie zamknita. Aby stworzy
now Wiadomo waplikacji Poczty, kliknij gwn cz przy- cisku
Nowy:Krok6 Dla celw tego wiczenia, wycofaj si z czynnoci wysyania
wiadomoci ikliknij na karcie. Jeli uzupenie tre wiadomoci, zostanie
Ci zapropo- nowanych kilka opcji: Jeeli klikniesz na doln strzak,
zobaczysz polecenia tworzenia nowych dokumentw wtej lub innej
aplikacji. Na przykad jeeli pracujesz waplikacji Poczty, kliknij na
strzak, aby stworzy now Konferencj (w Kalendarzu), Kontakt (w
Kontaktach) lub Czynno do wykonania (w Czynnociach do Kliknij
przycisk Uniewanij. wykonania) itd.KrokKrok75Nastpnie kliknij na
karcie Poczty aby zamkn aplikacj Poczty. Otworzy si karta Nowa
wiadomo: Powrcisz do Strony Gwnej Notes.S t r. 35Uruchamianie Lotus
Notes 1
33. Zadanie: Otwrz a p l ika cje gw neWykonaj nastpujce
polecenia, aby otworzy kilka aplikacji gwnych zpoziomu Strony
Gwnej, anastpnie stworzy nowy dokument izamkn aplikacje:Krok Krok16
Jeeli jest taka potrzeba, uruchom Notes. Powiniene zobaczy Stron
Gwn. Otworzy si aplikacja Kontakty.Krok Krok27 Najpierw otwrzmy
aplikacj Poczta. Kliknij przyciskaby otworzy aplika- Kliknij
przycisk aby stworzy nowy Kontakt (Kontakt jest tu domylnym cj
Poczta.typem dokumentu. Kliknij na strzak, aby wybra inny typ.
Wwersji podstawo-wej przycisk ten ma nazw Nowy kontakt).Krok Krok38
Otworzy si aplikacja Poczty. Pozostawmy j otwart i przejdmy do
pracy winnym miejscu Notes. Otworzy si formularz Nowego
kontaktu:Krok4 Kliknij kart Strony Gwnej.Krok5Jeli chciaby doda
nowy kontakt, powiniene wpisa wymagane informacje Teraz otworzysz
aplikacj Kontakty. Kliknij przycisk aby otworzy aplikacjodanej
osobie, anastpnie klikn przyciskaby zapisa dokument. Kontakty.Dla
celw tego wiczenia nie wpisuj danych izostaw otwart kart Nowego
kon-taktu. S t r. 36Uruchamianie Lotus Notes 1
34. O twie ranie aplikacji gw nychKrokWybrane przez Ciebie
polecenie stworzy now Czynno do wykonania bezuprzedniego otwierania
aplikacji Czynnoci do wykonania.9 Wr do karty Kontaktw ikliknij
ikon Przecz na widok... aby przej do Poczty: Wida tu zatem, e
wNotes istnieje zwykle kilka sposobw na wykonanie tej samej
czynnoci.Gdyby chcia doda now Czynnoci do wykonania, powiniene
wpisaKrokwymagane informacje, anastpnie klikn przyciskaby
zapisadokument. Aby wywietli now Czynnoci do wykonania, musiaby
otwo-10rzy aplikacj Czynnoci do wykonania. Zostaw otwart kart Nowej
Czyn-noci do wykonania. Kliknij kart Strony Gwnej. KrokKrok 1211Po
wykonaniu tego wiczenia powiniene mie ju otwartych kilka kart. Na
Stronie Gwnej kliknij przycisk na belce Czynnoci do wykona- nia,
aby stworzy now Czynno do wykonania: S t r. 37 Uruchamianie Lotus
Notes 1
35. P rzyc is k Poka m inia t ur yZakadki oraz Strona GwnaJeeli
masz otwartych kilka kart, odgadnicie zawartoci danej karty tylko
na pod- Powrt do Strony Gwnej nie zawsze jest wygodnym sposobem
otwarcia nowejstawie jej nazwy moe by bardzo trudne. Wnawigacji
kartami pomoe Ci ww-aplikacji gwnej. Innym sposobem otwarcia
aplikacji gwnej jest uycie zaka-czas przycisk Poka miniatury: dek
aplikacji, ktre znajduj si na Otwartej licie. Zpewnoci jeste ju
zaznajomiony zobsug zakadek ifolderw wprzegldar- ce internetowej,
wic uywanie zakadek Notes nie powinno sprawi Ci adnych problemw.
Notes jest standardowo wyposaony wzestaw zakadek, ale moesz rwnie
wprosty sposb doda swoje wasne. Moe si zdarzy, e celowo lub
przypadkowo zamkniesz Stron Gwn Notes,Otwiera on podgld Miniatur:
zatem dobrym pomysem jest dowiedzie si jak ponownie j otworzy
wykorzy- stujc zakadki. Zobaczmy, jak otworzy aplikacje gwne oraz
jak przywrci Stron Gwn, wykorzystujc zakadki. Aby rozwin Otwart
list, kliknij przycisk . Pierwsze cztery zakad- ki otwieraj
aplikacje gwne Poczt, Kalendarz, Kontakty oraz Czynnoci do
wykonania:Aby przywrci Stron Gwn, kliknij Stro-na Gwna. Bdziesz mg
skorzysta z tegosposobu, gdy np. uyjesz polecenia menu Plik Zamknij
wszystko, ktre zamknie nie tylkowszystkie karty, ale rwnie pasek
boczny.Wskazwka: Aby zachowa Otwart list wfor-mie kolumny ikon
zlewej strony, wybierz WidokIm wicej okien jest otwartych, tym
mniejsze bd miniatury. Zadokuj otwart list. Uyj ponownie
tegopolecenia, aby wrci do uywania przyciskuZnajd okno, ktre chcesz
otworzy (najprociej poprzez wpisanie tytuu oknaOtwrz.wpolu Znajd),
anastpnie kliknij miniatur, aby otworzy pene okno.Jeeli jednak
wolisz uy menu, wybierz Okna Poka miniatury aby otworzypodgld
strony Miniatury. S t r. 38 Uruchamianie Lotus Notes 1